展会参展作业流程详细专项方案

幼教产业展览会参展步骤具体方案参展企业：北京习而悦教育科技发展展会时间：展会地点：目录前期准备确定参展物资准备展会项目安排表资金预算会后跟进附件一、前期准备：展会组委会联络人二、确定参展参展责任人确定：销售总监参展人员确定：5人参展产品：原生启蒙教育课程及安全精品课程。行程计划安排：3月8日早晨出发至昆明北京—昆明航班单程，提议班次。行车、行程安排3月8日，北京首全部机场出发，当日抵达昆明，直奔酒店，放好东西后联络展会方工作人员，确定明日物资到会场时间和情况公交：长水国际机场站上车，乘坐919路c线，国际会展中心(国贸路)站下车，车程约1小时19分，步行340米左右。打车：打车软件，商务车3月9日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。3月10日~3月11日，8点半抵达会场，展会9点开始，下午4点左右结束。3月12日，中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并依据机票时间提前奔赴机场候机。酒店安排中玉酒店（周围最近星级酒店，最好方案，已预定）地址：官渡区国贸路379号，距离展会会场263米电话：价格：一般标间4楼是320~360元/天，因为3楼有KTV，四楼以上标准间是410元/天，高级单人房在7楼以上450元/天，商务房580元/天，高级套间667元/天。暂定两间4楼以上一般标间，和一间高级单人房展位相关信息场馆图，1号馆132号展位(红框)背板：两面，宽3米，高2.5米楣头：会展中心统一安排桌子一张，椅子两张，射灯2个展会物资可提前快递到制订仓库，布展时提货。需租赁物品：如有需要，可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租赁。展位图尺寸132132展位及其桌椅射灯等实际图三、物资准备1、布展所需物资展板背景设计图：要求，海报质地不干胶，尺寸3米×2.5米，共2块。职员名片印制“请赐名片”盒1个来访人员信息记录表10张文件夹2个笔记本电脑一台视频转换线一根展会活动及平时需播放视频文件，课程电子版课件等。矿泉水2件（到地方购置）纸杯若干2、产品资料准备产品二维码放大图（A4纸）…………张产品展架产品包装盒（空盒）……………………个整套产品宣传册（实际数量看库存）……………本整套产品宣传页宣传折页……………………页奖品：以上部分用具用来布展使用，在展会快结束时候，酌情发送或售卖。3、其它杂物打气筒…………………………2个胶带和双面胶………………5卷剪刀……………………………2把订书器…………………………2个写字笔…………………………5个笔记本…………………………5本“小蜜蜂”扩音器………………………1台印有企业LOGO袋子………………500个4、工作人员尽可能统一着装风格，尽可能正装。产品介绍及相关话术统一。四、展会项目安排表1、基础工作分工：联络大平台用户，参展活动责任人。：有意向用户跟进，活动步骤步骤策划及步骤把控。：帮助策划、负责展会前期物资情况安排、行程安排、布展相关联络工作。：产品介绍步骤及访客互动问答步骤。展会前确定并拷贝需要循环播放宣传片和视频内容到电脑上，确保电视能正常循环播放。部分人员关键做好展位到访人员访客信息登记，产品简单介绍，和二维码扫描抽奖、访客互动问答等活动，做好奖品发放，物资看管等相关事务，对有意向用户，要立即引荐或移交给销售部同事进行详谈，确保展台前一直能有2~3名人员在岗，其它人员机动补位。2、所需新媒体部门配合工作（1）此次展会，扫描二维码抽奖活动，需要新媒体部门同事配合。在公众微信号首页上，做一个参与抽奖栏，关注后可点击进入，里头可采取抽奖转盘，或砸金蛋等形式，下方有滚动显示XXX取得几等奖显示条。抽奖活动设有：一等奖、二等奖、三等奖和纪念奖累计4个奖项，需要后台控制，天天一等奖中奖人数限制为不超出5人，二等奖中奖人数限制为不超出40人，三等奖中间人数限制为不超出50人，其它皆为纪念奖。该活动最少维持3天。该活动每个用户只能参与一次。参与后再次进入不显示，把握好后台活动数量控制，如有部分情况立即沟通。（2）全部关注微信公众账号，全部会有欢迎口号回复，新媒体部门对展会3天关注人数做一下统计和统计，并提交给销售部门，最终止合展会类型、关注人群、关注人群地域及展会规模结合起来，做一个数据化资料库。若此次活动开展成功，后续能够深入相互配合，做到定位、定点信息投放，抽奖活动也能够有更多形式吸引访客参与，最终达成宣传企业和产品目标。（3）天天参展人员汇总展会所拍摄图片等信息并立即和新媒体人员沟通，新媒体也可经过网络上相关展会信息搜集，立即在公众平台上、微博和企业网站上，播报、更新企业此次参展消息。3、活动抽奖步骤设置具体规则（1）扫描二维码抽奖步骤——此步骤贯穿活动一直。有爱好了解企业及产品访客，登记信息并扫描二维码后均可进入页面抽奖，工作人员依据手机抽奖结果显示，给和对应奖品。奖项基础设置以下一等奖：二等奖：三等奖：纪念奖：以上奖品给和时，全部要附带产品宣传页或名片等有显著标出企业联络方法物品。活动后期具体奖项设置，现场工作人员依据物资所剩数量协商给。10号11号两天活动步骤以下，12号早晨依据访客人员数量，在做好登记接待工作基础上，酌情开展相关活动。（2）产品出色介绍和幸运观众活动10日和11日早晨，10：30—11：00，进行该活动。活动方法：由工作人员，用小蜜蜂扩音器，配合电视上播放产品画册图片，对产品做一个简单讲解，对围观访客，均发送小本。完整听完产品观众，主持人可提醒，愿意主动进行问询或提问观众，可得毛绒玩具一个。该活动在活动时间内，估计开展两轮，每次讲解时间在5~10分钟，视听众效果而定，送奖品步骤约5分钟左右。（3）看宣传片，有奖问答活动10日和11日下午，14：30—15：00，进行该活动。活动方法：工作人员，用小蜜蜂扩音器，吸引访客注意并宣告有奖问答活动开始，配合电视播放约5分钟产品宣传片，然后进行有奖问答，通常有参与活动全部有小本作为奖励。能够抢答，也能够点名回复问题，幸运观众答对即可赠予毛绒玩具。该活动在活动时间内，估计开展两轮，每轮随机问出3个问题，发出3个毛绒玩具。具体实施视当场参与情况而定，能够酌情多开展一轮或增加问题。问题设置：企业名称是什么？答案：北京习而悦教育发展，简称北京习而悦、习而悦教育、习而悦等均算答对。我们是一家什么领域企业？答案：教育企业，安全教育企业，原生启蒙教育，均算正确。我们产品是什么名字？答案：《咔咔成长乐园》，素质教育课程，安全教育课程均算正确。我们关键产品是包含哪方面内容？答案：关系词有安全类课程、安全素质类课程，安全社会化课程，均算正确。我们产品四大专题是什么？答案：关键词，安全意识、行为素质、国学传统、创意思维。我们企业目标/目标是什么？答案：一切为了孩子，让孩子拥有驾驭生活翅膀，均算正确。酌情判定。4、相关12号撤展情况撤展前需要清算剩下物资，进行部分售卖或赠予，其它打包，找快递发回北京。展会活动时间安排表时间项目安排09:00~10:30循环播放企业介绍短片等接待访客：让访客登记姓名、电话、企业、经销商/园长/老师等信息，邀请参与扫码抽奖活动。通知10点30会有产品相关出色活动，邀请全部访客参与，11：00幸运观众，赢取大奖，到场现有礼品赠予。10:30~11:00韩老师为在场访客，讲解产品，并互动问答，随机发放奖品（毛绒）。11:00~11:30循环播放公开课短片等接待访客：先登记姓名、电话、企业等信息，然后邀请参与扫码抽奖活动。12:00~13:00午休吃饭时间13:00~14:30循环播放公开课短片等接待访客：先登记姓名、电话、企业等信息，然后邀请参与扫码抽奖活动。（形式和早晨一致）通知14:30会有有奖问答，到场现有礼品赠予。14:30~15:00循环播放公开课短片等接待访客：先登记姓名、电话、企业等信息，然后邀请参与扫码抽奖活动。现场问答活动开始，对现场访客随机问答，控制问题数量，控制答题人数和问题难易程度，答对发奖。15:00~16:00循环播放公开课短片等2、接待访客：先登记姓名、电话、