公司考勤系统设计说明书样本

公司考勤管理系统V1.0软件设计阐明书

目录TOC\o"1-3"\h\z1. 引言 51.1 编写目 51.2 背景 51.3 项目专用术语 51.4 参照资料 52. 任务概述 52.1 目的 52.2 运营环境 52.3 条件与限制 52.4 工作流程 53. 数据描述 53.1 数据库构造 53.2 代码字典 53.3 数据采集 54. 功能需求 54.1 总体需求 64.1.1 顾客界面 64.1.2 表达式生成工具 64.1.3 表格编辑打印 64.1.4 图型编辑打印 64.1.5 数据编辑 64.1.6 系统兼容性 64.1.7 输入输出接口 64.2 系统功能模块及需求(一) 64.2.1 模块构造 64.2.2 功能描述 64.2.3 工作流图 64.2.4 数据流图 64.2.5 UML图 6HYPERLINK\s"1,7401,7413,0,,4．2．5．1)上班

"4．2．5．1上班6HYPERLINK\s"1,7399,7412,0,,4．2．5．2）下班环节

"4．2．5．2下班环节6HYPERLINK\s"1,7392,7405,0,,4．2．5．3）查询记录

"4．2．5．3查询记录6HYPERLINK\s"1,7332,7343,0,,4．2．5．4）登入

"4．2．5．4登入6HYPERLINK\s"1,7323,7334,0,,4．2．5．5）节假日"4．2．5．5节假日64.3系统功能模块及需求(二)65. 性能需求 65.1 对性能规定 75.1.1 精度 75.1.2 时间特性规定 75.1.3 灵活性 75.2 输入输出规定 75.3 数据管理能力规定（针对软件系统） 75.4 故障解决规定 75.5 其她专门规定 76. 运营环境规定 76.1 设备 76.2 支持软件 76.3 接口 86.4 控制 8

软件设计阐明书引言编写目本手册作为顾客与该系统软件开发维护人员共同遵守软件需求规范阐明。使用对象：公司人事部背景考勤作为一种公司基本管理，是公司对员工工作管理基本根据。实际管理和记录工作非常需要迅速获知各个部门员工每日出勤状况，以便于及时向高层管理者反映员工出勤，缺勤状况（涉及迟到、早退、病假、事假、出差等状况）。咱们提出基于C/S构造网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员工作量。咱们准备开发员工考勤管理系统，完毕员工基本信息维护、公司部门信息维护、公司基本考勤类型维护、员工考勤管理、员工考勤查询与分析。实现人事考勤需要，涉及员工迟到、早退、请假、旷工状况记录，在每月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估时候，对员工整个月考勤记录进行查询和记录。公司考勤管理系统是为理解决员工考勤管理而设计，目是建立一种可以初步实现公司考勤管理系统智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员可以在各个岗位上工作状态得到及时反馈，而系统所需工作人员数量少，效率高。减少资源挥霍，同步增强员工管理透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。项目专用术语HPTC-MAS 参照资料.net微软教材MSDN协助文任务概述目的1）规范公司管理，实现对全公司人员管理实时监控。2）实现较完善考勤管理体系。3）为公司领导决策提供根据。4）系统符合实际生产需求，人机界面和谐、操作简便。运营环境操作系统平台：windowsxp数据库平台：sqlserver条件与限制程序运营前提：本程序是基于.netframework2.0开发，因此需要框架支持。.netframework2下载地址：工作流程（不通过）登录系统（不通过）登录系统选取上班操作进入管理员系统界面进入员工系统界面管理员操作员工操作验证（通过）（判断身份）下班登录系统登录系统选取下班操作验证（不通过）（通过）数据描述静态数据员工信息，部门信息动态数据月记录信息，考勤信息，出差信息，请假信息，留言信息，加班信息数据库构造采用WindowsSqlserver数据库写入读取文献数据库名称：BUSDB数据表描述：EMPLOYEE（员工信息表）数据项系统生成还是顾客输入备注员工号顾客输入8位密码顾客输入6位到16位姓名顾客输入性别顾客输入生日顾客输入部门号顾客输入2位地址顾客输入电话顾客输入电子邮件顾客输入备注顾客输入状态系统生成0上班1不在班DEPARTMENT（部门信息表）数据项系统生成还是顾客输入备注部门编号顾客输入2位部门名称顾客输入部门简介顾客输入部门负责人顾客输入ATTENDANCE_DATE（日记录信息表）数据项系统生成还是顾客输入备注编号系统生成日期系统生成员工号系统生成8位员工姓名系统生成工作时间系统生成加班时间系统生成与否请假顾客输入1表达是0表达不是与否出差顾客输入1表达是0表达不是与否迟到系统生成1表达是0表达不是与否早退系统生成1表达是0表达不是与否旷工系统生成1表达是0表达不是ATTENDANCE（考勤信息表）数据项系统生成还是顾客输入备注编号系统生成8位日期+登入序号员工号系统生成8位员工姓名系统生成上班时间系统生成下班时间系统生成ERRAND（出差信息表）数据项系统生成还是顾客输入备注编号系统生成员工号顾客输入8位员工姓名顾客输入开始时间顾客输入结束时间顾客输入描述状况顾客输入LEAVE（请假信息表）数据项系统生成还是顾客输入备注编号系统生成员工号顾客输入8位员工姓名顾客输入开始时间顾客输入结束时间顾客输入因素顾客输入MESSAGE（留言信息表）数据项系统生成还是顾客输入备注员工号系统生成8位员工姓名系统生成留言内容系统生成留言时间系统生成OVERTIME（加班信息表）数据项系统生成还是顾客输入备注编号系统生成1+日期+序号员工号系统生成8位姓名系统生成加班时间系统生成加班日期系统生成代码字典E_员工D_部门OV_加班MS_留言ER_出差AT_考勤AM_月考勤数据采集公司人事部功能需求总体需求1）基本考勤管理（涉及上班,下班）2）特殊境况特殊解决（涉及节假日请假出差加班）3）不合理上下班系统可以做出和谐界面提示和记录4）及时记录员工考勤信息并提供及时查询5）月度记录员工信息并支持打印报表6）支持员工信息修改顾客界面登录界面阐明：登录界面验证顾客身份，并使用验证码保证验证精确性.并且依照登录者身份选取不同跳转页面。顾客在忘掉密码时候可以选取向管理员提交祈求并且要回密码。员工操作界面阐明：员工操作界面涉及如下功能：1.密码修改2.查询考勤记录3.向管理员留言管理员操作界面阐明：管理员操作界面涉及如下功能：1.修改密码2.员工信息管理（查看和修改功能）3.考勤记录查询及报表打印4.查看留言表格编辑打印支持图型编辑打印不支持数据编辑由操作人员角色决定系统兼容性兼容普通奔3机或以上微机或笔记本(需Framework2.0框架支持)输入输出接口系统输入：从顾客界面输入登录信息系统输出：登录信息反馈，报表生成3）硬件接口：普通奔3或以上PC机或笔记本4）软件接口：WindowsXP系统功能模块及需求(一)模块构造功能描述1）实现基本上下班考勤管理2）特殊状况（节假日加班出差请假等）特殊判断不属于正常考勤原则范畴内记录3）管理员对系统可以提供详细设计（涉及普通考勤规则：员工信息查询修改，部门查询修改；特殊考勤规则：节假日加班出差请假等规则设定）；4）实现人性化操作：员工生日提示，和谐界面，工作问候工作流图数据流图UML图4．2．5．1)上班上班用例图上班活动图4．2．5．2）下班环节下班用例图下班活动图4．2．5．3）查询记录查询记录取例图查询记录活动图4．2．5．4）登入登入用例图登入活动图4．2．5．5节假日节假日用例图性能需求对性能规定精度本系统所有为整数时间特性规定各个操作在1-20秒内完毕灵活性1）系统可以立即适应数据库接受新数据2）规定系统可以在PC机和笔记本上通用输入输出规定输入：员工帐号和密码输入：格式：文本输出：考勤报表：格式：Excel电子表格形式输出规定：表格内容精确无误考勤信息查询：格式：Windows可视化窗口提示规定：人性化界面；数据精确数据管理能力规定（针对软件系统）阐明需要管理文卷和记录个数、表和文卷大小规模，要按可预见增长对数据及其分量存储规定作出估算。故障解决规定浮现异常提供详细异常错误信息并给出适当解