ERP(II)-EAM-PS-深能广深洪湾电力用户培训手册-(002)维护项目结构-V1.0

深圳能源ERP（II期）咨询实施项目

深能广深&洪湾电力用户培训手册

编号：PS_002

内容：项目结构维护电厂推广组2011年03月真诚协同目录本操作相关的流程图及相关说明操作手册本操作之前的场景SAP系统操作说明本操作之后的场景流程图中的图例说明业务情景概览业务场景概述详细描述•作为技术和资金密集型的发电企业，设备管理是电厂生产技术管理的重要内容。大小修是设备维护管理工作的重要组成部分，是保证发电设备健康水平，保证发电设备安全，提高发电经济效益的重要措施。在项目结构建立及计划流程中，明确各部门在系统中的相应职责。由需求部门提出检修项目申请经本部门领导及厂部审核后，策划部建立项目结构。实际业务范例有关操作岗位•以沙角B电厂#1机组D修项目为例•沙角B：策划部主任岗

策划部主任工程师岗

策划部工程师岗•洪湾电厂：策划部主任岗

策划部副主任岗

策划部工程师岗相关流程图：SJ.PS.XX.01标准项目维护流程相关流程图：SJ.PS.XX.01标准项目维护流程相关流程图：HW.PS.XX.01标准项目维护流程相关流程图：HW.PS.XX.01标准项目维护流程本操作相关的说明（广深电力）序号节点描述详细说明事务代码部门岗位手工单据SAP单据010提出立项申请需求部门根据年度计划提出大小修项目或技改项目立项申请。立项申请包括技术方案及项目预算，交由本部门领导审批。检修部各专业工程师020项目申请预审批需求部门相关领导对技术方案及项目预算费用进行审批。检修部各专业主任工程师030是否通过本部门主任工程师判断是否审批通过立项申请。检修部各专业主任工程师040汇总信息并上报厂部策划部/行政部将各需求部门立项申请统一汇总，交由厂部审批。策划部/行政部策划工程师/行政主管050审批立项申请厂部领导对立项申请进行决策，审批技术方案及项目预算。厂部厂部相关领导060是否通过审批厂部领导判断立项申请是否通过审批。厂部厂部相关领导070是否需要上报集团厂部领导判断此项目是否需要申报集团审批。厂部厂部相关领导080审批立项申请对于需要申报集团层面的立项申请，由集团层面对该立项申请进行审批。集团层集团层相关领导操作前提：无.本操作相关的说明（广深电力）序号节点描述详细说明事务代码部门岗位手工单据SAP单据090是否通过集团层判断是否通过立项申请。集团层集团层相关领导100建立项目大小修项目立项申请经由领导审批通过后，由策划部在系统中根据标准维修项目结构搭建实际项目结构（WBS）。技改类项目由策划部根据实际情况搭建项目结构（WBS）。CJ20N策划部策划工程师110录入项目进度计划策划工程师将项目进度录入系统。CJ20N策划部策划工程师大小修项目预算表/技改项目预算表120主选工单流程进入工单流程。检修部/行政部各专业工程师120备选填报物料需求计划检修部工程师根据各自的工作内容，分WBS填报物料需求计划。ZPSE1600检修部/行政部各专业工程师130服务采购申请进入SJ.MM.PU.02服务采购申请流程。检修部/行政部各专业工程师140项目预算管理进入SJ.PS.XX.02项目预算管理流程策划部策划工程师150是否需要终止对于大小修及技改项目，需求部门领导审批不通过或者厂部或者集团审批不通过的立项申请，判断是否需要终止立项申请。检修部检修部工程师160修改项目方案对于大小修及技改项目，需求部门领导审批不通过或者厂部或者集团审批不通过的，也不需要终止的立项申请，由需求提出部门继续修改项目方案，再次提出立项申请。检修部检修部工程师本操作相关的说明（洪湾电力）序号节点描述详细说明事务代码部门岗位手工单据SAP单据010提出立项申请需求部门根据年度计划提出大小修项目或技改项目立项申请。立项申请包括技术方案及项目预算，交由本部门领导审批。检修部热控、电气、机务专业工程师020项目申请预审批需求部门相关领导对技术方案及项目预算费用进行审批。检修部热控、电气、机务专业主任工程师030是否通过本部门主任工程师判断是否审批通过立项申请。检修部热控、电气、机务专业主任工程师040汇总信息并上报厂部策划部/行政部将各需求部门立项申请统一汇总，交由厂部审批。策划部/行政部策划工程师/行政主管050审批立项申请厂部领导对立项申请进行决策，审批技术方案及项目预算。厂部厂部相关领导060是否通过审批厂部领导判断立项申请是否通过审批。厂部厂部相关领导070是否需要上报集团厂部领导判断此项目是否需要申报集团审批。厂部厂部相关领导080审批立项申请对于需要申报集团层面的立项申请，由集团层面对该立项申请进行审批。集团层集团层相关领导操作前提：无.本操作相关的说明（洪湾电力）序号节点描述详细说明事务代码部门岗位手工单据SAP单据090是否通过集团层判断是否通过立项申请。集团层集团层相关领导100建立项目大小修项目立项申请经由领导审批通过后，由策划部在系统中根据标准维修项目结构搭建实际项目结构（WBS）。技改类项目由策划部根据实际情况搭建项目结构（WBS）。CJ20N策划部策划工程师110录入项目进度计划策划工程师将项目进度录入系统。CJ20N策划部策划工程师大小修项目预算表/技改项目预算表120填报物料需求计划检修部工程师根据各自的工作内容，分WBS填报物料需求计划。ZPSE1600检修部热控、电气、机务专业工程师130服务采购申请进入HW.MM.PU.02服务采购申请流程。检修部热控、电气、机务专业工程师140项目预算管理进入HW.PS.XX.02项目预算管理流程策划部策划工程师150是否需要终止对于大小修及技改项目，需求部门领导审批不通过或者厂部或者集团审批不通过的立项申请，判断是否需要终止立项申请。检修部检修部工程师160修改项目方案对于大小修及技改项目，需求部门领导审批不通过或者厂部或者集团审批不通过的，也不需要终止的立项申请，由需求提出部门继续修改项目方案，再次提出立项申请。检修部检修部工程师目录本操作相关的流程图及相关说明操作手册本操作之前的场景SAP系统操作说明本操作之后的场景本操作之前的场景本操作的名称：维护项目结构本操作的起因：当大小修、技改、小型基建等项目的项目内容，经审批同意后，需要在系统中建立项目结构。以便于对项目结构、进度、计划、预算、成本、物料、服务等进行集成管理。本操作之前的单据（来自手工或SAP系统）：无本操作的操作概述：维护项目定义维护项目WBS结构维护网络（洪湾暂不使用）维护网络结构-作业（洪湾暂不使用）目录本操作相关的流程图及相关说明操作手册本操作之前的场景SAP系统操作说明本操作之后的场景SAP系统操作说明

1）开启事务代码开启事务代码说明1）输入事务代码：CJ20N-项目构造器2）创建标准项目结构的文件路径：后勤->项目系统->项目->项目构造器结果：进入项目立项维护流程21SAP系统操作说明

2）进入项目构造器进入项目构造器说明结果：进入项目立项维护流程注：对于项目结构的维护，有几种实现方法：复制标准项目复制历史项目新建项目复制标准项目和复制历史项目操作方法完全一样新建项目的操作方法和标准项目创建方法一致SAP系统操作说明-复制项目

1）进入项目构造项目构造器中复制项目说明1）点击图标创建项目，弹出菜单中选择“复制项目”1SAP系统操作说明-复制项目

2）设定项目复制参数设定项目复制参数说明1）选择需要拷贝的项目编码2）选择对应项目参数文件3）输入新建项目的项目编码4）点击按钮结果：进入复制界面1324SAP系统操作说明-复制项目

3）复制操作复制操作说明1）进入复制界面后，点击按钮，系统弹出修改关键字的弹出框2）在弹出框中检查并维护好替代和被替代信息后，点击按钮3）点击按钮，系统会自动检查WBS编码是否符合要求4）点击按钮，完成复制工作结果：项目复制完成1324SAP系统操作说明-复制项目

4）复制完成后的项目示例复制完成后的项目示例说明结果：项目复制完成后，即可以在项目构造器中看到和标准项目基本完全一致的项目架构注：到目前操作为止，只生成了标准项目部分的内容，对于非标准项目，还需要通过对WBS及网络作业的维护来完成SAP系统操作说明-新建项目

1）维护项目定义维护项目定义说明1）选择对应的项目参数文件2）输入标准项目定义编号，编号需按深能源确定的项目编码规则进行编写3）输入项目名称4）回车结果：系统将选定的项目类型的信息自动带出。213SAP系统操作说明-新建项目

2）进入WBS维护界面进入WBS维护界面说明1）选中项目定义2）在右边的界面中选择结果：进入WBS维护界面21SAP系统操作说明-新建项目

3）维护WBS信息维护WBS信息说明1）维护WBS层级2）维护WBS编码

注：1、第一层WBS编码及名称需与项目定义名称一致2、WBS编码规则必须满足项目编码规范要求3）维护WBS描述信息4）回车结果：WBS维护完成213SAP系统操作说明-新建项目

4）创建网络创建网络说明1）在WBS上点击右键，在弹出菜单中选择“创建”-》“网络”结果：进入网络创建界面1SAP系统操作说明-新建项目

5）维护网络信息维护网络信息说明1）填写网络名称2）填写网络计划起始时间3）回车结果：网络创建完成21SAP系统操作说明-新建项目

6）创建作业创建作业说明1）选中网络2）点击按钮结果：进入作为维护界面21SAP系统操作说明-新建项目

7）维护作业信息维护作业信息说明1）维护作业号及作业描述2）维护作业计划时间，作业时间单位为：天3）回车结果：作业信息维护完成21SAP系统操作说明-新建项目

8）维护作业和WBS之间的关系维护作业和WBS之间的关系说明1）移动下方滚动条，移动到“WBS元素”列，将每个作业所属的WBS编号填写到WBS元素列中2）或者铜鼓拖拉的方式将作业拖入到对应的WBS中结果：作业和WBS之间的关系维护完成21SAP系统操作说明-新建项目

9）进入网络图界面进入网络图界面说明1）选中需要维护关系的网络2）点击按钮结果：进入网络图界面21SAP系统操作说明-新建项目

10）维护网络作业间的关系创建功能位置主数据说明1）进入网络图界面后，点击按钮，使鼠标变成笔状2）用笔将各作业连接起来，即建立作业间的关系注意：作业间的关系有4种，分别为：FS、FF、SF、SS连接时，笔落在作业框的前表示为S，落在作业框的后面表示F，例如如果需要将两个作业连接成FS关系，只需要将笔从在第一个作业框的后面连接到后一个作业框的前面即可结果：建立好作业间的关系1SAP系统操作说明-新建项目

11）网络作业关系显示显示网络中各作业关系说明1）图示中显示网络作业维护完成后，作业间连接示例2）点击按钮，退出作业图。结果：返回到项目构造器界面21SAP系统操作说明-新建项目

12）进入项目进度维护界面进入项目进度维护界面说明1）选中项目定义2）点击按钮，将项目全部展开3）点击按钮，进入到甘特图界面结果：进入甘特图界面，进行项目进度维护213SAP系统操作说明-新建项目

13）维护项目进度信息维护项目进度信息说明1）点击按钮，将所有WBS和作业选中2）点击按钮进行排产，即系统根据网络开始时间及作业所需作业天数推算出项目定义及WBS的起始时间等，并产生甘特图信息结果：项目结构维护完成注：到目前操作为止，完成了项目结构新建步骤21SAP系统操作说明-项目下达

1）项目下达-维护自定义状态维护项目自定义状态说明1）在项目定义界面，点击按钮，弹出自定义状态维护窗口，如下图所示2）选中项目下达状态3）返回结果：项目自定义状态维护完成21SAP系统操作说明-项目下达

2）项目下达项目下