参展商展会全面解析超详细的营销策划

房地产项目参会营销方案目录二、展会背景8四、办展流程10五、展会内容筹划11六、展会结束后还需要进行的工作13八、展会费用预算15九、附件16四、活动参与人员17五、活动的主题17六、活动内容17八、活动准备工作：21一、序言一种筹划周密、执行良好的展会也许总共需要花1、理解展会参观者的大体状况。1.接触新客户2.提高企业形象3.与顾客互动4.促销既有产品5.新品公布6.获取竞争对手的情报7.赶超竞争对手8.提高士气9.与分销商互动10.常规性的市场研究11.获取销售订单12.接触新的分销商1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]5、展会同企业的运行周期以及其他沟通项目有关的时间选择问题6、参展企业的大体概况[调查自己的竞争对手]7、展会的声望水平大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的重要工作人员配置，但这种做法的缺陷在于他会影响销售人员的正常工作。并且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更也许只是搜集购置决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的重要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及搜集线索，这样做效果也许会更好(除非展会自身就是销售性质的)][包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前(邀请既有客户来参观展台)和会后的特殊活动等等。]1、大多数参观者来展会的目的一般是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，可以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些详细信息。2、展会是公布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以以便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的规定4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可5、某些企业会在展会期间雇某些临时员工： -好处：减轻企业正式员工的工作压力，同步也防止了展会常常带来的打乱正 问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。——处理措施：让这些临时员工只负责在展会四面派发传单，引导参观者来到企业展1、遗憾的是诸多参展企业并没有这样做，其成果是销售力量无法跟上产生的潜展会现场，保证展会的成功]展会结束后还需要进行的工作；1、非销售性展会的后续销售活动(假如有的话)2、展会绩效评估一展会上产生的销售要约的数量一其他有助于评估展会绩效的措施二、参展的目的高玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位；3、增长玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售，结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新居源的推出最大程度上吸先增进“玉龙苑”一期住宅物业的销售，更为重要的是为后继的2期商业及住宅销售积累意向客户；打好坚实的客户基础；4、接触新客户，现场公布玉龙苑街区2期开盘及即将开盘销售的玉龙苑独身公寓及商业部分的信息，体现“玉龙苑销售一种生活!玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”;6、常规性的市场研究；二、展会背景三、营销活动全程时间计划2023年3月16日——2023年5月31日2、参展营销活动时间2023年4月7日——2023年4月28日3、展会时间2023年4月23日——2023年4月26日4、五一黄金周营销活动时间2023年4月10日——2023年5月31日6、全程时间和工作计划安排(1)2023年3月16日至3月31日工作准备：营销方案确定并开始执行；(2)2023年3月16日至4月7日工作准备：公关，人员选择，场地，宣传资料(3)2023年4月7日至4月22日前期造势；横幅，彩带，空飘气球，口号，海(4)2023年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。(5)2023年4月10日至4月28日五一活动前期造势；横幅，彩带，空飘气(6)2023年4月28日至2023年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。(详细方案另案陈说)四、办展流程1、洽谈展期的办展评估汇报及有关的背景资料)2、签订协议与会展市场部签订展场使用协议，领取使用场地的技术图纸，参照展位图及参展3、预付款4、签定补充协议根据协议规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。5、提供展览详细资料尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水规定及展位增租等事项。6、消防治安审核报批：向会展服务部提供协议、平面图、展位图、特装展位平面图、电气构造图、搭建材料阐明、消防安全协议等资料。由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。7、确定展览详细事宜与主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等详细事宜。8、结帐。五、展会内容筹划房展会准备工作布展企业联络布展方案制作并确定展位布置；房展会执行楼盘简介资料发放、客户登记。房展会效果分析客户资料整顿；(1)政府公关：获取更多的广告权，例如整个会场的地面广告等等；(2)展位布置：包括支架、喷绘、灯光、展板(6块)、桌椅、再配以电视宣传(3)宣传：宣传资料制定，发放方式，地点，受众，楼盘价位阐明，赠品发放方式等。2、前期造势(1)从4月7日起悬挂张贴促销海报，设置休憩场所，确立配置设备人员；(2)青年志愿者：负责会场的清洁卫生，以及会场秩序，制造新闻效应；(3)气球，海报，横幅悬挂。3、房展会开始到结束操作(1)形象、特色的宣传单；投放广告，其中分为形象广告、屋内装饰广告和活动广告；氢气球，人员派发宣传册等；(2)与前来展位参观的购房者或潜在客户的交流，并做好客户登记；(3)赠品发放；4、建立客户资料，客户回访铺垫。活动参与人员开发商代表(1-2名);7玉龙苑战略合作联盟伙伴有关工作人员玉龙苑案场工作人员3~4名；广告公布、制作企业有关人员；7专业拍摄人员1~2名(广告企业负责);演出企业有关人员；7物业企业提供2名保安(形象岗)7三维制作企业提供有关工作人员(详细详细人员安排待整体方案确定另案陈说)活动的主题玉龙苑销售一种生活!-玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售!玉龙商业广场——城东商业旗舰!启动都市新现代生活!春天后的五一黄金周!-玉龙苑为你展现崭新的节日厚礼!(内容待完善)活动内容活动一：玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售；现场公布玉龙苑1期保留(珍藏)单位开盘销售的信盛人生现正全城公开热售”在最大程度上吸引目现场公布玉龙苑2期即将全面开盘信息及商业即将展会现场开通高频次看房班车，锁定意向客户。结合即将奠基的玉龙商业广场—玉龙苑购物小镇及即将交付的玉龙苑一期的实景给客户直观感受，吸引客户关展会期间逢整点班车开车前15分钟玉龙苑展台将进行玉龙苑精美小礼品(小气展会期间凡亲临玉龙苑房展会现场展示中心的客户均可参与玉龙苑现场展示中心举行的欢乐大抽奖活动，有机会赢取玉龙苑特色纪念礼品一份。(每趟抽取3名幸运客户)活动二：玉龙苑商业广场和商业运行品牌合作伙伴联展(香港赛特摩尔、装修装饰名牌企业、商业运行战略合作伙伴)1、赛特摩尔所提供的服务内容展示；2、装修装饰企业所提供的服务内容展示；待整顿λ(备注：以上所有展示均做成书的展示形式，现场做展示。)物业形象展示λ1、考虑本次展位面积较大，因此展会现场设置2名保安；两人形象岗，两名物业必须同步在岗每一小时间休息10分钟；2、物业企业简朴简介及物业海报发放。活动三：“玉龙苑2期”物业开盘销售推广通过新物业的推出，在最大程度上吸引目的客户的关注，引起社会的注意，为公开发售积累更多的人气；同步现场公布展会优惠方案；(待定)尽量多累积目的客户，为公开发售积累人气引起广泛关注；λλ现场展板展示；活动五：玉龙苑前期业主活动展示活动六：现场礼仪走场秀λ增长项目看房信息的抵达率，争取更多的目的客户到现场去征询、认购；活动聘任两位礼仪，身高在168cm以上；7在每次看房班车出发前30分钟进行巡场，并且告知现场客户看房班车开车时间以及项目展位的位置和楼盘信息；7礼仪详细规定已经联络，规定体现一种西上的差异性和易识别性，另首先也通过牛仔风格体现吸引客户在展位前停留时间，引起广泛关注，以一种虚拟的方式促使客户理解项λ由三维虚拟实景企业在展会现场提供设备及工作人员，现场指导客户使用操作活动八：展会现场演出秀λ现场提供saxphone演出、歌手唱歌演出(简朴演出，活跃气氛，吸引眼球)其他活动筹划看房车安排方案看房车每日9:30抵达会展中心(两辆对开)发车地点发车时刻目现场展示中心：11:00、12:00、14:00、15:00、16:00、17:30注：看房车直达玉龙苑项目现场展示中心及南阳会展中心序号活动内容负责人完毕时间备注1房展会期间优惠方案确认罗总、杨经理待定2设计方案的贯彻罗总、杨经理赛特摩尔配合(报纸、电视、网络)罗总纯粹刊登软性炒作文章5有关联盟单位联络袁经理物业：为本次展会提供2名保安形象岗，两人必须同步在岗。1小时休息10分钟。讯(简本)。4、展会现场饮用水准备。5、数码相机准备。6、气球及现场抽取的礼品准备(雨伞，每趟抽奖三名，车上填写抽奖券);7、音响准备8、抽奖券和抽奖箱准备；杨经理、袁经理赛特摩尔配合，第二项需要提前在4月5日前7虚拟小区设计企业确认罗总以便设计工作的开展8罗总赛特摩尔配合序号活动内容负责人完毕时间备注1房展会方案制定2房展会优惠方案制定(待定)3活动执行与监控工作4设计指导工作5配合开发商完毕前期准备工作前期配合序号活动内容负责人完毕时间备注1玉龙苑2期、商业、独身公寓产品统一说辞准备2玉龙苑1期销售说辞准备3看房车上说辞准备4看房车上客户基本资料登记表(含抽奖券)在车上完毕客户的登记工作5房展6房展会现场销售资料准备(意向客户登记表等)7活动现场接待流程演习工作序号活动内容负责人完毕时间(制作完毕时间)备注亲近优尚生活。给客户以实在的感受制定4玉龙苑2期公开发售大型喷绘背景板制作(体现丰盛人生即将启动的主题，协5玉龙苑2期住宅、独身公寓、商业产品信息公告。现场大型喷绘或易拉宝形式，根据设计方案制定6玉龙苑业主俱乐部活动展示及近期活动通告易拉宝形式7虚拟展示区通告牌规定可以在最大程度上告知客户(赛特摩尔、装修装饰企业等)布展企业配合9看房班车时刻表喷绘KT板制作布展企业配合10展会现场走场礼仪小姐手持引导牌制作(2块)规定突出玉龙苑项目特色，材11客户通讯(简本)工程进度、销售信息、产品信息等公布13抽奖券设计(简朴)现场复印100份—正式的调研—展会上产生的销售业绩类别工作基本守则"资料齐全；'保证所有客人都已跟进；"与客户服务部保持联络，确定客户依期签订协议及交保证所有买家准时签协议，依时付款。”‘售楼部对来访客户进行推销、跟进；"保持售楼部与示范单位整洁洁净，保证售楼部有充足的销售用品，以便正常运保证销售部及示范单位正常运作，整洁明亮。"八、展会费用预算支出项目详细内容其他人员工资，模型运送费，发放的赠品等预算成本价格九、附件1、赠品：如广告笔，小记事本等。其面对的对象对是本楼盘感爱好或旁观的群2、广告：综上所述，对展会营销及推广做如下的提议综上所述，对展会营销及推广做如下的提议一、展会前按部就班首先，全企业上下统一口径，向外简介企业状况、产品、在全国的网点和销售状况、年销售数据等方面。企业状况重要体目前：企业规模，生产能力，企业的发展速度和行业内对企业的口碑评价、企业的设计研发能力等；产品的简介主要体目前：在产品的风格，卖点，定位、包装、理念，竞争对手的分析；网点和销售重要还是市场推广的成果。要让经销商觉得，企业上上下下是一种整体，是一种人在说话，企业的发展是非常积极向上，规范运行的。1、销售部：事先告知客户，展会前二十天开始邮寄邀请函(请束)。在展会开幕前一到两周开始对客户进行跟踪，以短信方式发送邀请，体现出了对客户的重视；在和老客户沟通时可以让他(她)带上他准备入(转)行的朋友一起来。对往届的观展客户做个记录，对那些没有成我们的经销商但有实力的客户也一定要邀请他们来看，向他们传达我企业新的产品资讯，在他们没能成为我企业的经销商之前每一次都要请，这样的客户拉到一种相称于十个散户，也便于管理。对那些先到东莞观展的客户，以加短信的方式告知他们我们将在东莞设专车接他们回厂参观、安排食宿并在第二天送他们到广州会展中心。免除他们的奔走之苦，2、筹划部：同期配合销售部在网上滚动公布企业参展及邀请信息，对没有请柬的潜在客户，告诉他们，我们会在展会门口接他们进来。吸引更多潜在客户的注之朗”品牌事业的持续关注和大力支持!我司于9月6-9日参展广州24届国际家4、制造部、设计开发部：与外协单位(包括展场装修)之间要AA、理解产品规格、型号、价格、材料、及基本的工艺、讲解词等；B、工作状态鼓励训练(晨会),晨会上大家统一当日的目的，互相鼓励、打气，鼓足精神；以饱满的热情接待客户以到达更佳的效果；C、工具准备及动作规范：除了以往的报价单、计算器等，提议再每人配一把卷尺，在客户要理解规格的时候，除了说还要拉尺给客户看，加深客户印象和记忆，由于据行为学研究：事物对人的影响，其中动作(视觉)占了83%,语言(听觉)只占11%。因此在简介产品中尽量多的使用动作，用计算器算价也要让客户参与进来，站到合适的方位，让顾客可以看到计算器的显示，边算边报型号及价格，让顾客看到你整个算价过程，这样做同样是为了加深客户的记忆。根据岗位和任务交代简朴的职责，让参展人员目的明确，并对有关业务内容进行统一对外口径；简介同一种新产品的特点时，不能从两名工作人员那里得到两个1、摆正心态，不能以当场成交论成败通过展示交易会激活销售当然是重要的，但我们绝不仅仅是规定成交额，最重要的是通过展示自己的产品树立品牌，为本企业提高著名度，为此后的产品销售铺2、2、开门见山的迅速接待(小姐)这些款式都是我企业最新推出的新产品，采用了最新的工艺和构思，我来帮您简介一下。B、您好，先生(小姐),这几款是根据我们众多的经销商的每人配置白手套(厂里工人用的纯棉就好),在客户少的时候一部分人戴上手套擦桌子，有两方面原因，以往客户少的时候大家都在门口或聊天或等待客户，这样的状况大部分客户都从门前走过去了，由于他有压力，要减少他的压力，我们就不能那么多的人在门口，到里边来，到里边也不能无所事事，我们就戴上白手套擦桌子，制造忙碌的景象，忙碌会让客户感觉我们的展场生意好，生意好的地方大家都愿去，这是群体心理学分析得来的，大家也有目共睹；另首先，白色的手套会让他有好奇心，好奇心能害死猫，何况吸引几种客户。我们的目的就到达4、引导经销商做成大单由于这次我们的产品配套较全，我们要尽量配套发售，即连带销售。和客户强调配套的整体美感及他们回去卖的时候也能做到成套的发售，举例给他(她)说：如客人到您的店是买沙发的，买了沙发肯定要配茶几，买了茶几要配电视柜吧，买了电视柜要不要配餐台呢、买了餐台那肯定要配餐间柜了，配套了那才显出品5、通过展会搜集多种有效的信息和情报在有限的时间内，精练我们的提问方式，尽量多的理解客户的状况，在客户走后简朴的记在卡片上，为下来的业务跟踪提供资讯。在后两天客户较少的时间，销售和筹划部人员在展会内各处走走，通过调查和观测，理解对手、同行的产品、展厅、销售、接待及营销方案的可取之处，为