浅析会计电算化在财务中的作用及做账

浅析会计电算化在财务中的作用及做账摘要：会计作为一门应用性的科学，是一项重要的经济治理工作，是加强经济治理，提高经济效益的重要手段，经济治理离不开会计，经济更加展会计工作就显得越重要。会计工作是指对具体事物进行运算，纪录，收集有关数据资料，通过加工处理转化为用户决策有用的财务信息。1有关会计电算化的差不多理念会计工作在提高经济在企业的经营治理中起着重要的作用，其进展动力来自两个方面：一是社会经济环境的变化；二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更全然的动力，它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来，以运算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的进展产生了深远的阻碍，信息时代差不多成为我们所处的时代的恰当写照。在那个与时俱进的时代里，不管是社会经济环境，依旧信息使用者的信息需要，都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化，这种变化要紧表达在两个方面：一是会计技术手段与方法不断更新，会计电算化差不多或正在取代手工记账，而且在企业建立内部网情形下，实时报告成为可能。二是会计的应用范畴不断拓展，会计的变化源于企业制造环境的变化以及治理理论与方法的创新，而后两者又起因于外部环境的变化。1.1财务软件实现会计电算化的优点使用财务软件实现会计电算化能够说是会计史上的一场技术革命，与传统的手工帐相比，优点要紧表现在以下的三方面：优点一：提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。会计实现电算化之后，除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工处理之外，会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现，凭证一旦录入系统，赶忙就能在账簿和报表中得到反映，从而能够及时提供会计信息。专门由电子商务或企业内部产生的凭证大多为无纸化的电子凭证，这种凭证几乎在经济业务发生的同时即可通过网络进入会计系统，反映到财务报告中来，大大提高了会计数据处理的时效性。其次，由于会计循环中的大量数据处理工作均由运算机自动完成，因此不但能将会计人员从纷杂、单调的事务中解脱出来，而且减少手工会计经常显现的抄写、运算错误，使会计处理的结果更加准确、真实和可靠，从而提高会计核算的水平和质量。优点二：提高经营治理水平，使财务会计治理由事后治理向事中操纵、事先推测转变，为治理信息化打下基础。尽管会计电算化仍旧以会计恒等式和会计循环为基础，但差不多简化了账簿体系和会计循环，排除了手工会计信息处理的许多技术环节，并由此改善了信息处理的质量和提高经营治理水平。会计电算化第一能实现会计数据的多元分类，随时提供各种分类核算的汇总和明细信息。其次是能实现会计与业务的协同处理，打破了会计核算与产品进销存业务之间的分割，使信息在会计和业务部门之间得到一定程度的共享。甚至实现物资、资金、信息的三流合一。第三是能够实现会计的集中治理模式，分公司或派出机构能够随时就地将发生的经济业务输入运算机，并通过互联网将凭证直截了当存人集团总部的会计信息处理中心，由总部集中治理会计信息和编制报表。此外，由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平的提高，会计人员不仅有时刻也有技术手段处理会计治理问题，使财务会计治理由事后治理向事中操纵、事先推测转变。以后终将能够利用现代信息技术集成和操纵企业治理活动中的所有信息，基于复杂的数学模型与分析工具，提供经营推测、决策、操纵和分析手段，实现企业内外财务治理信息的自动处理以及共享利用，以分析过去、操纵现在和规划以后。优点三：推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步进展。会计电算化正在推动会计技术、方法、理论创新和观念更新。第一在手工会计中行之有效的一些会计方法或模型不一定适合于运算机处理环境，甚至由于无法充分利用运算机的信息处理能力而被摒弃。例如，存货计价的先进先出法、后进先出法并不太适合于运算机处理，而手工难以实现的移动平均法在运算机中却专门得心应手。而在运算机处理条件下，由于数据采集和处理能力的极大提高，使得原先难以实现的复杂的数学模型和分析推测方法不再是空中楼阁，以运筹学为核心的各种数学方法包括线性代数、量本利分析、回来分析、多元方程和高层次数据模型都能够在会计治理中得到应用。此外，会计电算化也促进了会计职能的变化。专门当企业推行ERP同时采纳Internet/Intranet技术之后，不仅加强财务会计与企业内其他业务部门的联系，对信息资源进行统一治理，实现数据的高度共享；而且能够通过远程处理与网上支付，实现网络财务治理，促使财务治理从静态走向动态，有利于集团公司、跨国企业的实时治理。网络财务治理将强化主管单位对下属机构的财务监督，及时部署经营活动和作出财务安排。而且能够改变财务工作方式，实现移动和在线办公。1.2会计电算化如何做帐一、依照经济业务填制原始凭证和记账凭证。1、原始凭证：是指直截了当记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件，其要紧作用是证明经济业务的发生和完成的情形。填写原始凭证的内容为：原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的差不多内容〔对经济业务的差不多内容应从定性和定量两个方面给予说明，如购买商品的名称、数量、单价和金额等〕，填制单位及有关人员的签章。2、记帐凭证：记帐凭证是登记帐薄的直截了当依据，在实行运算机处理帐务后，电子帐薄的准确和完整性完全依靠于记帐凭证，操作中依照无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容：凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。二、依照会计凭证登记日记帐。日记帐一样分为现金日记帐和银行存款日记帐；他们都由凭证文件生成的。运算机帐务处理中，日记帐由运算机自动登记，日记帐的要紧作用是用于输显现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输显现金日记帐和银行存款日记帐，要求系统初始化时，现金会计科目和银行存款会计科目必须选择〝日记帐〞标记，即说明该科目要登记日记帐。三、依照记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。明细分类帐薄亦称明细帐，它是依照明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄，输入记帐凭证后操作运算机那么自动登记明细帐。四、依照记账凭证及明细帐运算产品成本。依照记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法运算出产品的成本。五、依照记账凭证编科目汇总表。科目汇总表也由凭证文件生成，其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期那么运算机自动生成相应时刻段的科目汇总表。六、依照科目汇总表登记总帐。依照得出的科目汇总表操作运算机，运算机产生出对应的总帐。七、对帐〔编试算平稳表〕。对帐是对帐薄数据进行核对，以检查记帐是否正确，以及帐薄是否平稳。它要紧是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平稳表确实是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平稳公式借方余额=贷方余额进行平稳检验，并输出科目余额表及是否平稳信息。一样来说运算机记帐后，只要记帐凭证录入正确，运算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平稳的，但由于非法操作，运算机病毒或其他缘故有可能回造成某些数据被破坏，因此引起帐帐不符，为保证帐证相符，应经常进行对帐，每月至少一次，一样在月末结帐前进行。八、依照给出的相关内容编制本月的负债表和损益表；将十二月月初数视为年初数，本月视为本年数编制会计报表。资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表，它依照〝资产=负债+所有者权益〞的会计方程式，说明企业的财务状况。损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表，损益表按照权责发生制原那么和配比原那么把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比，从而运算出报告期的净损益数。依照具体要求操作运算机得出本月的负债表和损益表。1.3手工做帐与电算化不同点通过此次实习，不仅培养了我的实际动手能力，增加了实际的操作体会，缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离，对实际的财务工作的有了一个新的开始；同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处；一、共同点为：1、不管是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营治理，提供会计信息，参与经济决策，提高经济效益。2、传统手工会计和电算化会计差不多上遵守会计法规，会计法规是会计工作的重要依据。3、传统手工会计和电算化会计都遵循差不多的会计理论与会计方法及会计准那么。4、传统手工会计和电算化会计差不多功能相同，差不多功能为：信息的采集与记录、信息的储备、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。5、储存会计档案。6、编制会计报表。二、不同点为：1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子运算器等，运算过程每运算一次要重复一次，由于不能储备运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度慢。电算化会计的运算工具是电子运算机，数据处理由运算机完成，能自动及时的储备运算结果，人只要输入原始数据便能得到所期望的信息。2、信息载体不同；传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便。3、帐薄规那么不同；传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册；帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正；帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采纳传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过帐的数据，不得更换〔因此依旧要辅以技术操纵〕，即使有错，只能采纳输入〝更换凭证〞加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页能够用手工处理。4、帐务的处理程序〔会计核算形式〕不同传统手工会计处理帐务的程序有4种，但都幸免不了重复转抄与运算的全然弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，成本核算程序以软件固化形式在运算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由运算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满足。5、会计工作组织体制不同；传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的要紧依据；电算化会计组织体制以数据的不同形状做为制定的要紧依据。6、人员结果不同；传统手工会计中的人员均是会计专业人员，其中的权威应是会计师；电算化会计中的人员由会计专业人员、电子运算机软件、硬件及操作人员组成，其中权威应为把握电算化会计中级的会计师。7、内部操纵不同；传统手工会计对会计凭证的正确性，一样从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核；对帐户的正确性一样从三套帐的相互核对来验证；还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部操纵方式来保证数据的正确，堵塞漏洞。电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外，其余的处理都由运算机部门负责。内部操纵方式部分被运算机技术替代，由手工操纵转为人机操纵。以上种种区别，集于一点，确实是由于电算化会计数据处理方式的改变，引起了传统手工会计各个方面的变化，这一变化将使得系统功能更为加强，系统结构更为合理，系统治理更为完善。会计电算化是会计史上崭新的一页。电子运算机的应用，第一带来数据处理工具的改变，也带来了信息载体的变化，电算化会计后对传统会计方法、会计理论都将发生庞大的阻碍，从而引起会计制度、会计工作治理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化，通用化促进着治理的现代化。作为自身而言，处在那个与时俱进的经济大潮时代，作为一名财会专业的学员，在校学习期间应更好的学好财会专业里的专业知识，打好理论基础；在财务实习的时候按要求认真参与每一个实习的机会，总结实际操作中的体会和积存学习中自身的不足，紧密关注和了解会计工作进展的最新动向，为以后立即从事的会计工作打下坚实的基础，当自己走出校园，成为一名名副事实上的财会专业人才，在大浪淘沙中让自己能够找到自己屹立之地，让自己的所学为社会经济作出自己应有的奉献。2财务治理表达公司的经济信息2.1财务治理能迅速反映企业生产经营状况在企业中，一切涉及资金的收支活动，都与财务治理有关。事实上，企业内部各部门与资金不发生联系的现象是专门少见的。因此，财务治理的触角，常常伸向企业经营的各个角落。每一个部门都会通过资金的使用与财务部门发生联系。每一个部门也都要在合理使用资金、节约资金支出等方面同意财务部门的指导，受到财务制度的约束，以此来保证企业经济效益的提高。在企业治理中，决策是否得当，经营是否合理，技术是否先进，产销是否顺畅，都可迅速地在企业财务指标中得到反映。例如，假如企业生产的产品适销对路，质量优良可靠，那么可带动生产进展，实现产销两旺，资金周转加快，盈利能力增强，这一切都能够通过各种财务指标迅速地反映出来。这也说明，财务治理工作既有其独立性，又受整个企业治理工作的制约。财务部门应通过自己的工作，向企业领导及时通报有关财务指标的变化情形，以便把各部门的工作都纳入到提高经济效益的轨道，努力实现财务治理的目标。财务治理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的，是企业组织财务活动、处理与各方面财务关系的一项经济治理工作。3会计电算化在财务中的作用使用财务软件实现会计电算化能够说是会计史上的一场技术革命，与传统的手工帐相比，优点要紧表现在以下的三方面：优点一：提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。会计实现电算化之后，除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工处理之外，会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现，凭证一旦录入系统，赶忙就能在账簿和报表中得到反映，从而能够及时提供会计信息。专门由电子商务或企业内部产生的凭证大多为无纸化的电子凭证，这种凭证几乎在经济业务发生的同时即可通过网络进入会计系统，反映到财务报告中来，大大提高了会计数据处理的时效性。其次，由于会计循环中的大量数据处理工作均由运算机自动完成，因此不但能将会计人员从纷杂、单调的事务中解脱出来，而且减少手工会计经常显现的抄写、运算错误，使会计处理的结果更加准确、真实和可靠，从而提高会计核算的水平和质量。优点二：提高经营治理水平，使财务会计治理由事后治理向事中操纵、事先推测转变，为治理信息化打下基础。尽管会计电算化仍旧以会计恒等式和会计循环为基础，但差不多简化了账簿体系和会计循环，排除了手工会计信息处理的许多技术环节，并由此改善了信息处理的质量和提高经营治理水平。会计电算化第一能实现会计数据的多元分类，随时提供各种分类核算的汇总和明细信息。其次是能实现会计与业务的协同处理，打破了会计核算与产品进销存业务之间的分割，使信息在会计和业务部门之间得到一定程度的共享。甚至实现物资、资金、信息的三流合一。第三是能够实现会计的集中治理模式，分公司或派出机构能够随时就地将发生的经济业务输入运算机，并通过互联网将凭证直截了当存人集团总部的会计信息处理中心，由总部集中治理会计信息和编制报表。此外，由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平的提高，会计人员不仅有时刻也有技术手段处理会计治理问题，使财务会计治理由事后治理向事中操纵、事先推测转变。以后终将能够利用现代信息技术集成和操纵企业治理活动中的所有信息，基于复杂的数学模型与分析工具，提供经营推测、决策、操纵和分析手段，实现企业内外财务治理信息的自动处理以及共享利用，以分析过去、操纵现在和规划以后。优点三：推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步进展。会计电算化正在推动会计技术、方法、理论创新和观念更新。第一在手工会计中行之有效的一些会计方法或模型不一定适合于运算机处理环境，甚至由于无法充分利用运算机的信息处理能力而被摒弃。例如，存货计价的先进先出法、后进先出法并不太适合于运算机处理，而手工难以实现的移动平均法在运算机中却专门得心应手。而在运算机处理条件下，由于数据采集和处理能力的极大提高，使得原先难以实现的复杂的数学模型和分析推测方法不再是空中楼阁，以运筹学为核心的各种数学方法包括线性代数、量本利分析、回来分析、多元方程和高层次数据模型都能够在会计治理中得到应用。此外，会计电算化也促进了会计职能的变化。专门当企业推行ERP同时采纳Internet/Intranet技术之后，不仅加强财务会计与企业内其他业务部门的联系，对信息资源进行统一治理，实现数据的高度共享；而且能够通过远程处理与网上支付，实现网络财务治理，促使财务治理从静态走向动态，有利于集团公司、跨国企业的实时治理。网络财务治理将强化主管单位对下属机构的财务监督，及时部署经营活动和作出财务安排。而且能够改变财务工作方式，实现移动和在线办公。3.1实际操作会计电算化的软件在企业的财务治理里面，我们通常所用的是用友软件。有利于我们财务的治理，快捷得知生产经营的经济信息。第一步：注册系统治理→[系统]→注册→只需填用户名(admin)→enter→确定(注：此处不设密码，密码能够用〝修改密码〞进行设置)第二步：建立账套系统治理→[账套]→建立→账套名称→下一步→单位信息→单位名称→下一步→核算类型→本币代码：RMB。本币名称：人民币。企业类型：工业、商业。行业性质：新会计制度科目。账套主管。选中〝按行业性质预置科目〞→下一步→基础信息→选中〝客户是否分类和供应商是否分类〞→完成→是→分类编码方案→科目编码级次：从第4到6级输入2→数据精度定义→创建账套成功→是否赶忙启用账套→是→系统启用：总帐→确定→确定要启用当前系统吗?→是→退出。(注：1.单位信息包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、联系、、电子邮件、税号、备注，其中单位名称为必读的内容。2.分类编码方案中，422代表一级科目是4位，二级科目是2位，三级科目是2位。3.账套号不能够改，只能够改账套名称。)第三步：付权限1[权限]→操作员→增加→编码：001姓名：a。→增加→编码：002姓名：b。→增加→退出→操作员治理界面退出2[权限]→001→选中账套主管(选择刚建的账套号)→002→增加→授权→总账→确定→退出修改账套：系统治理→[系统]→注册→用户名001→确定→[账套]→修改→账套信息→能够修改账套名称→下一步→单位信息：全部能够修改→下一步→核算类型：不能够修改任何信息→基础信息：能够修改全部信息→完成→确认修改账套了吗?→是→科目编码级次：能够修改→确认→修改账套成功→确认备份、删除账套：系统治理→[系统]→注册→admin→确定→[账套]→输出/备份→账套输出/备份→账套号→确认→备份→选择备份目标→确认→硬盘备份完毕→确认→真要删除该账套吗?→是引入账套：系统治理→[系统]→注册→admin→确定→[账套]→引入→在搜索文件框中单击鼠标左键→排列图标→按日期→选择要引入的账套→单击鼠标左键→属性→看创建、修改时刻→关闭属性对话框→选中要引入的账套→文件名：打开→账套引入成功→确定。文件类型：账套数据备份文件(注：一定要记住账套修改的日期和时刻)查看账套是否删除/引用：系统治理→[系统]→注册→admin→确定→[权限]→权限→帐套主管第四步：初始化设置双击用友通→001→基础设置→财务→凭证类别→记账凭证→基础设置→财务→会计科目→增加(注:只有现金和银行存款及其明细科目选〝日记账〞。)总账→设置→期初余额→试算第五步：填制凭证002→总账→填制凭证→增加第六步：审核凭证001→总帐→审核凭证→凭证类别：记账凭证→确认→双击凭证→显现一张记账凭证→[审核]菜单中的成批审核凭证第七步：记账总账→记账→选择本次记账范畴→全选→下一步→记账报告→下一步→记账→确认取消记账：1[总账]→期末→对账→显现一个对话框→按ctrl+h→复原记账前状态功能已被激活→确定2[总账]→凭证→复原记账前状态→最近一次记账前状态→确定→确定取消总账→审核→双击一张凭证→显现一张凭证→[审核]→成批取消审核→确定修改/删除凭证：修改凭证：直截了当修改，修改完按储存删除凭证：[制单]→作废/复原→[制单]→整理→确定→全选→确定→是插分：插入分录删分：删除分录查询凭证：[总账]→凭证→审核凭证→确认，看凭证是否审核软件内互斥信息的解决：系统治理→注册→admin→确定→[视图]→清除专门任务→上机日志→选中任一个→[删除]→[刷新]→日志全部消逝修改会计科目：1增加明细科目：增加→输入科目编码→enter→科目名称→确定→enter→增加2修改科目：选中要修改的科目→双击→修改→确定财务报表1查找报表：用友通→财务报表→日积月累→关闭文件→新建→模板分类→〝新会计制度行业〞→资产负债表资产负债表：编辑→格式/数据状态→年初数、期末数中全部变成〝公式单元〞→选定含〝编制单位〞字样的单元格→在编辑栏中输入编制单位名称数据→账套初始→账套及时刻初始对话框→初始：账套号、会计年度→确认数据→关键字→设置→设置关键字：⊙单位名称→确定编辑→格式/数据状态→是否确定全表重算→是数据→关键字→录入→录入关键字：单位名称：()→确认→是否重算第一页→是→储存损益表/利润表：1[文件]→新建→〝新会计制度行业〞→损益表2[数据]→整表重算→是否确定全表重算→是3[编辑]→格式/数据状态→单元格内变成〝公式单元〞→选中损益表中的编制单位/所属属期→在编辑栏内输入名称/属期4[编辑]→格式/数据状态→是否确定全表重算→是→储存2找错：1用友通→[总账]→账簿查询→余额表→确认→发生额及余额表(注：5101〝主营业务收入〞～5801〝往常年度损益调整〞的借贷方没有余额)2用友通→[总账]→账簿查询→明细账→科目：输入有余额的错误的科目编码→确认→看明细账的当前累计、当前合计是否有余额→假设有余额，那么向上找与当前累计、当前合计的余额相等的余额数→双击已有余额的凭证→与题目对比月末转账：1月末转账→转账生成→期间损益结转(按右侧放大镜)→本年利润科目：选3131本年利润→确定→全选→从5101～5801全部变成绿色→确定→显现一张记账凭证或显现〝所选科目余额为0，没有生成转账凭证〞2显现一张凭证：记账凭证的第一个分录是〝本年利润〞，下面的是关于损益类的有余额的科目，本年利润下的科目说明有结转的余额或多结转的余额3点击储存→记账凭证上面显现〝已生成〞字样4审核凭证5记账6出报表(注：所有凭证必须审核，记账完毕后才能月末结转。如何判定一张凭证是否需要手动输入?借、贷方有一方是本年利润，另一方是一5开头的科目，即另一方是损益类科目)辅助核算：单位往来：1.应收：客户分类、供应商档案2.应对：供应商分类、供应商档案用友通→[基础设置]→往来单位→客户分类或供应商分类→增加→类别编码、类别名称、编码原那么→储存→左侧的对话框显现类别编码、名称(注：〝编码原那么〞：第一级客户端编码是2位，第二级客户的编码是3位，第三级的是4位，编码原那么是对类别编码进行设置的用友通→[基础设置]→往来单位→客户档案或供应商档案→选中某一个客户→增加→客户/供应商档案卡片：1差不多：客户编码、名称、简称、所属分类码必须填写2联系3.信用4其他→右侧对话框中显现〝客户/供应商名称、编码、简称〞等内容→[基础设置]→财务→会计科目→应收/应对账款→修改→客户往来/供应商往来→确定→返回→会计科目的辅助核算中显现〝客户/供应商往来〞→[总账]→设置→期初余额→应收/应对账款变成蓝色→鼠标放在蓝色条上显现〝客户/供应商往来〞→双击应收/应对账款的期初余额→客户/供应商往来期初→增加→填写日期、凭证号、客户/供应商、摘要、方向、金额、业务员、票号、票据日期→退出→应收/应对账款中显现金额输入记账凭证时，科目名称中输入〝1131应收账款/2121应对账款〞，按enter将显现〝辅助项〞对话框，输入〝辅助项〞对话框按确认，记账凭证下面显现日期，备注中的〝客户/供应商〞将显现〝客户/供应商名称〞(注：1.客户属于应收，供应商属于应对，因此〝应收账款〞选〝客户往来〞，〝应收账款〞选〝供应商往来〞2.双击应收/应对账款的蓝条→客户/供应商往来期初→选中某一个客户/供应商→删除→是→退出3.〝差不多〞选项卡包括客户/供应商编号、名称、简称、所属分类码、所属地区码、客户/供应商总公司、所属行业、税号、法人、开户银行、银号账号等内容4.〝辅助项〞包括客户/供应商、业务员、票号、发生日期等内容5.客户/供应商档案，假设选择的不是末级客户/供应商时，点击〝增加〞将显现〝非末级，不能增加客户〞数量核算：原材料库存商品[基础设置]→财务→会计科目→原材料/库存商品→修改→数量核算计量单位：→确定→返回→[总账]→设置→期初余额→原材料/库存商品下显现一行计量数量行→直截了当输入输入记账凭证时，科目名称中输入〝1211原材料/1243库存商品〞，按enter将显现〝辅助员〞对话框(包括数量、单价)，输入〝辅助项〞对话框按确认，记账凭证下面的数字、单价显现数字(注：原材料、库存商品的第一行输入期初余额，第二行输入期初数量，必须先输入余额。)月末结帐：结账：用友通→总账→下一步→对账→下一步→下一步→结账结账后，再填制一张新记账凭证时，假设仍输入差不多结账的