华侨大学厦门工学院“5S”实施方案

更新观念，全员参与，全情投入，完全落实，从“心”(重新)做起，精益求精，持续中文日文注音内容区分有用与无用，将无用的东西清除出现场，只留下将教具、器材、物料、文件等的位置固定下来，清扫维持整理、整顿、清扫后的、没有脏污的干净素养培养遵守规章制度、积极向上的工作习惯、精神面貌，养成良好的(二)岗位职责2)督促领导单位内5S活动展开，指引与核定5S活动的推行；3)审定5S活动的推动状况，裁定5S活动推进成效；5)审定5S活动，并作总评。1)辅助主任处理委员会事务，并于主任授权时，代行其职责；2)负责全程计划、执行与管制；1)组织责任：策划整个活动推行步骤；2)管理责任：制定有关标准并负责协调；3)监督责任：对效果进行评价及考核；4)执行责任：具体指导现场5s活动。4、5S总干事职责1)推行5S的文书处理：归档、发行、整理2)编辑、组稿3)通知推行委员、稽查小组的会议通知，并作会议记录4)稿件审查统计发送5)制定学院5S推动大纲6)参与、协助学院5s推行委员会组织的5S联合稽查活动1)确认5S活动(学院管理的基础);2)参加5S活动有关教育训练与观摩；3)以身作则，展示学院推进5S之决心；4)担任学院5S推进组织之领导者；5)担任5S活动各项会议主席；6)仲裁有关5S活动争议(检讨)问题点；7)掌握5S活动之各项进度与实施成效；8)定期实施5S活动之上级诊断或者评价工作；9)亲自主持各项奖惩活动，并予全员精神讲话。1)自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放；2)不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间；3)通道务必经常维持清洁与畅通；4)物品、教具及文件等放置于规定场所；5)办公设备等周围要时刻保持清洁；6)物品要认真地放，正确地放，安全地放，较大较重的堆在下层；7)保管的物品及所负责的责任区域要整理；8)要养成随时随地拾起地面上的纸屑、烟头等习惯，并集中存放于规定场所；9)不断清扫，保持清洁；10)注意上级的指示，并积极配合。序号活动内容完成时间1方案》,报学院及2员会3进行5S活动的全员10.27下午全体教职工5S动员大会4(第一个月优胜单5S活动的有效开展奠定基础。55S活动全面展开5S样板区成功以后，将5S活动范围扩展到所有处室、中心、图书馆、教室、公寓、食堂等地65S活动制度的导入将5S活动过程中总结出来的经验、标准等以制度的形式固定下来，以利于以后5S活动的不断7考核评比将5S活动与个人的荣誉、收益挂钩，有效推动5S活动的深入开展8改善实施随着5S活动的深入开展，对5S活动的方法、持续9定期考核评比将考核评比固定下来，每周一次，月末汇总。持续实施检讨每月考核评比完以后，要对当月考核评比结果持续使PDCA循环不断进行下去，最终达成5S活动持续备注：以上活动时间为初定时间，如有变动以“推行委员会”的实时间：2009-2010年上学期(下学期另行安排)主席稽查员主席稽查员19曾亮亮8陈艺生蔡顺萍29陈晓波3张渭滨陈海啸林奇盛4何家汉汤伟明黄国良5李建明6张佑林7黄华灿11.联合稽查成绩=100-缺失扣分2.突击稽查成绩=100-缺失扣分3.日常巡查成绩=100-缺失扣分准计算；2、突击稽查缺失属重点稽查内容扣1分；2限改单按制1)开立一张红牌扣3分2)未能按标准执行扣3分3)跟踪发现未作改善扣6分3纪律扣分5)委员缺席5S例会扣3分7)推行委员未参加例会扣3分9)委员例会迟到，执行联合稽查任务迟到或者早退扣1分10)未执行“5分钟5S”扣2分12)公共区域被投诉成立每件扣除2分13)改善不执行扣2分14)第二次检查改善未执行扣3分456部门周成绩=日常保护成绩-(条款2.3.4“5S”缺失项目扣分)+条款5样板加分七、5S推行要领(5S执行标准)(一)办公室：7.同一办公室内办公桌、椅子统一(部门负责人办公桌除外),办公室内不能放置纸14.办公桌椅、墙壁、门窗、文件柜、物品柜、工作桌(台)无胶袋等粘贴物；(二)通道：27.垃圾桶(篓)要及时清理，不得满出，清洁工具应摆于不显眼的角落位置，定位放(三)个人素养：41.不蔑视(嘲讽)5S工作人员执行任务；(四)会议场合：48.会议进行时，不私自交头接耳或者高声53.出席会议时不缺席，不擅自离席。(一)现场5S检查周期1.周检查(委员会检查):本年度每周一次(以后将视5S开展深入程度，再将周期适当延长),检查时间不定，由周执行主席临时决定，检查前不作任何通知。2.日检查(部门内部检查):由各部门5S委员于每日10:00之前巡查各区的5S状(二)现场5S检查方法2.凡有本部门管理人员参加检查的，该部门检查结果仅作参考，不记分，检查总结4.每月对5S评分进行一次总评(按附表);5.学院对5S总评表现优劣的部门或者单位的负责人抑或者要紧/所有成员分别实施(三)奖罚方式：5S奖罚分为个人奖罚及团队奖罚(5S活动奖励基金：来源：1.学院每月为基金注入1000元，2.在5S活动中的扣罚金。用途：奖励5S活动先进集体。报院长审批)1)根据5S检查表中内容，检查员工个人5S执行情况，关于不符合项，第一次给予警告，贴黄牌，第二次给予贴红牌处罚，每发现一个不合格项不合格项假如出现3次以上(含),则扣款金额翻倍。2)连带责任：各部门负责人关于本部门5S管理负有连带的管理责任，当本部门5S处罚金额达到50-100元以上(含),负责人按总额的30%金额扣罚，处罚金额超过100元/1)每月评出三名5S管理团队奖，但团队总评分须在90分以上。2)奖励部门或者单位锦旗一面(5S评比优胜单位),及给予一定的奖金奖励(一等奖：300元、二等奖200元、三等奖100元，具体方式由学院确定)。3)连续二个月成绩在最后一名的，且团队总评分在80分下列的，对该部门罚款300元处理，其中部门负责人按100元处罚，另200元由部门负责人落实到具体个人。序号(“否“得满分；“是”得零分)1办公室办公室应标识是否标识无非必需品是否有非需品2办公桌凌乱办公台上是否只放置每日最低限度内的用品是否杂乱3除清洁用具外不得放置任何物品是否堆放有其他物品或者是否标识地面保持干净，无垃圾、是否有垃圾及纸屑等4办公椅是否有污迹、黑垢公桌平行放置是否没推至桌下或者未呈水平与其它物品是否摆放有物品5文件柜一律贴在右上角是否不按要求标识柜内不得摆放非必需品是否有非必需品文件夹上要标识，同一部门的文件夹外侧的标识应统一是否有标识，是否统一文件夹内务必有文件目录是否没有目录或者不能按目录准确取出是否划线6人员按规定穿工作服、佩带员员工证工作服扣子(拉链)务必全部扣上(拉上),掉了是否没有扣上(拉上),或者扣否有脏污不得脱鞋，并保持干净是否有脱鞋现象或者工鞋有黑垢或者从事与工作无关的事不得在办公区(室)吸烟是否有在办公区(室)吸烟现象7有责任人，并标识是否有责任人，并标识是否有污迹、灰尘、蛛网关闭门、窗是否随手关闭门、窗是否有障碍物8复印机等电脑线应束起来，不得凌乱是否没有束起来或者凌乱9凌乱是否有灰尘或者电话线凌乱其它电器是否节约用电是否干净维修)目视板务必定期进行整理，内容务必及时更新，并保持干净考核表应及时更新，并目是否有人员去向板当事人不在，应有电话“留言记录”是否有记录附件一：5S活动问题票(红牌) 你单位在5S活动中下列区域存在问题，现送达问题票(红牌)与你，请在规定的时间编号5S区域名问题部门部门督导员(委员)问题发现时间