物资采购合同4篇

本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页物资采购合同4篇物资选购合同物资选购合同范本单位物资选购合同物资选购合同范本摘要：企业面临的市场，竞争将更加激烈，企业必需与时俱进，不断创新，把物资管理工作当作重点来抓，挖掘自身潜力，提高自身素养，使企业建立起核心竞争力，才能在日趋激烈的市场竞争中立于不败之地。本文主要对物资选购的规范化管理进行了分析探讨。

引言

资管理是一项简单的系统工程，在企业管理中具有重要的地位和作用，也是企业管理中不行缺少的—部分，企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的方案、选购、运输、仓储、保管、使用等进行方案、组织和掌握，合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的冲突，连接好生产各个环节，确保生产顺当进行，实现物流合理化和效益最大化。

一、企业物资选购中存在的问题

1、一是对市场经济规律的特点和市场风险缺乏深刻熟悉，忽视了当前市场法规尚不够完善、市场运行尚不规范、监督管理尚不到位的客观实际，在物资选购过程中上当受骗。二是签订物资选购合同不符合《购销合同法》的规定，使企业患病损失。三是方案管理不周密，物资选购量超出合理的物资消耗量，形成库存积压，造成铺张。四是物资选购归口管理不严，选购权分散，选购环节多，造成选购成本加大。五是物资选购运作不透亮     、暗箱操作，物资选购人员暗吃回扣。六是物资选购人员以次充好、抬高进价，或伪造进货发票和进货原始凭证、虚列进货，或涂改发票和进货原始凭证、以少报多，或虚报冒领选购费用、谋取私利。七是在选购中没有进行整体的量、本、利分析，只考虑所选购物资的价格因素，而忽视了其他因素，没有采纳最佳选购方式，造成选购整体费用高。八是缺少可持续进展的战略决策，企业缺少中长期物资选购方案。

2、缺乏细致的物资成本预算和掌握分析。周密细致的物资材料成本预算，辅之以科学的材料成本费用分析，是企业掌握物资材料成本的依据和促进企业挖掘潜力、节省消耗的重要手段。形成物资材料成本分析和掌握紧密结合的反馈制度，一方面可以做好奖惩工作，使物资材料指标完成好坏与经济效益相联系;另一方面可以将分析结果应用于今后的材料管理中，吸取阅历教训。而目前施工企业普遍缺乏工程科学的方案组织，前期预备工作严峻不足，导致物资材料成本预算脱离实际。

3、缺乏一套切实有效的、责权利相结合的物资材料管理体制。企业在为每个责任部门下达物资材料成本目标的同时，要给予该部门相应的权利，做到权责的有机结合;同时，还必需定期对工作实绩进行考评和考核，并同经济利益紧密挂钩，以调动各部门在物资材料掌握方面的主动性。而现行的施工项目管理体制，没有很好地将责、权、利三者结合起来没有形成完善的物资材料管理系统。

二、物资选购的规划管理措施

1、加强物资方案管理，思想上要充分重视

领导是物资管理工作的组织者、指挥者。领导对物资管理工作重视，才能让员工对物资管理工作重视，上下才能协调起来，共同做好物资管理工作。

2、对企业生产所需各种物资所做的预算

物资供应部门在每年末，依据其次年度公司生产方案大纲，对所需物资种类和数量进行分解，参考年末物资库存状况，统筹做好物资选购方案预算，按时编制出物资需求方案表，精确     上报公司。物资方案需求的种类和数量，要以企业生产方案大纲为基础，不能偏离，否则物资选购方案就没有实际意义，同时还会给企业生产造成被动。物资需求方案要尽可能精确     ，否则会消失—些物资奇缺，而一些物资长期不动态，造成积压，不仅影响企业生产的顺当进行，而且还给企业造成了经济损失。

3、加强物资选购合同管理和选购物资管理

物资选购合同的签订要根据公司有关规定执行，数额较大的合同必需经公司主管领导签署方可生效。在签订合同时，要留意合同的条款不能影响企业的利益，必需明确供应商所应担当的责任和义务。合同的条款内容不能违反国家法律和法规的有关规定。按合同选购回来的物资需符合质量要求，按实际需用量定时、定量供应给使用部门，使用部门满足。签订合同的期限要适当，能够满意全午的需求物资的需求，同时要相对稳定合作的供应商选购关系，以保证物资供应的稳定牢靠牲。

4、合理运作选购资金是完成物资选购工作的关键环节

它不仅是保证企业产品质量的需要，更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。在物资选购之前，要明确企业所需物资的质量及技术要求，准时了解市场行情，同时对备选供应商的管理水平、技术力量、设备状况、品掌握力量及财务信用状况进行深人调查，以确保选购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比，信誉。

5、加强物资储备管理，保证生产有序进行

物资储备管理是企业保证生产正常进行的必要手段。为保证生产的正常运行，必需做好仓储管理工作，使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。签订合同的物资由供应室依据仓存和需求物资用量状况实行分批进货。常用零星物资要依据要求部门的需求量和仓存状况进行分散进货，做到物资无积压，数量、品种充分又齐全。(1)物资验收入库必需严格按规定执行，对物资的品种、规格、数量都要严格检查，质量不合格的物资予以退货。(2)仓储物资储存过程中要实行良好的保管手段，以科学的方法做好物资保管工作。对仓库中的物资要依据物理性能、化学成分、体积大小及重量等进行分类，分别加以妥当保管，还必需配备相应的保管养护手段，确保在库物资的价值和使用价值。(3)严格财务制度，完善物资进出库各种手续，并定期进行盘点，保证仓库中的物资种类与数量和账目上的相同。(4)确定物资储备定额，保持合理的物资储备量。储备过多，会占用企业大量资金及消耗大量保管费用，使企业资金周转不灵;储备过少，一旦物资供应脱节，会影响生产的连续性，给企业带来重大的经济损失。应确定合理的储存时间、合理的储存空间和合理的储存数量。合理的物资储备不仅要求总量合理，而且要求结构合理。还要合理选择物资储存地点，并且通过合理摆放，有效地利用仓储空间。同时，还要依据时间条件的变化，不断完善、修订物资消耗定额。调整库存结构，降低库存储备，加快资金周转、削减对储备资金的占用，这也是物资储备管理创新的核心。做好物资储备工作，可以使企业库存物资常常保持在合理水平，节省储备占用资金，增加企业资金的流淌性，增力口企业经济效益。

6、利用信息化手段，实现科学管理

为把握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，物供人员必需常常自觉学习业务学问，提高商务工作的力量，以保证准时、保质、保量地做好物资供应工作。由于物资管理系统本身的简单性和繁琐性，所包含的物资种类众多，要让物资管理工作提高到肯定的层次，做到系统化、规范化和网络化，必需采纳信息化手段，把物资方案、选购、仓储、配送、供应商管理等的内容纳入网络管理之中，有效地利用共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效掌握与全程管理。通过采纳先进的科学管理手段，快速疏通企业内部管理信息渠道。还应建立起与外部市场相通的信息网络，使内部物资信息网络与外部市场信息有机连接，准时猎取市场信息，不断提高企业自身的市场竞争力。

三、强化企业物资选购管理工作重要性

影响企业成本的关键要素之一为物资选购的总体价格。当然，在压低物资价格的同时应确保选购物品质量合乎应用条件，只有真正做到货比三家，质优价廉，方能发挥物资选购管理的真正价值。因此，一般来讲，企业应树立同样产品对比质量、同样质量考量价格、同样价格衡量信誉的选购管理原则，令物资选购管理通过严格把关发挥实效性。然而，基于我国现行市场并没有全面完善，包含一些相对简单的物资产品档次，同时存在较多的中间环节，令一些假冒伪劣物资产品进入市场流通。因而，即使产品质量等同的状况下，同样会包含显著的差异，进而令物资选购阶段中会形成一些特别态现象。例如，一些选购管理人员没能深化市场充分了解当前行情与状况，不能进行细致入微的调查分析与多方询问，无法对物资产品价格进行全面到位的分析讨论，无法严格的进行物资质量把关管理。在比选选购厂商之时，一些物资选购人员则通过职务之便，为自己谋取私利，损害企业利益，令其选购成本大幅增加，形成了行业的不正之风。该类违规行为，如果企业不实施严格监督管控，净化物资选购管理人员队伍，不进行整风建设，则较难作出准时补救。为此，企业只有强化物资选购管理，方能营造出真正公正健康、有序的市场竞争环境，将假冒伪劣物资产品真正的清除出市场，节省选购成本，令企业获得更多的利润效益，并真正提升核心竞争力。

结束语

总之，为提升企业核心竞争力，只有重视物资选购管理，针对实践工作中存在的问题，制定科学有效的应对策略，树立廉政选购意识、强化人才管控，注意宣扬管理，创建严谨科学的定价机制、实施选购权管理监督、健全工作体制，确保物资整体质量，方能令企业创设显著经济效益与社会效益，节省成本经费，激发选购物资综合应用价值，并实现可持续的全面进展。

参考文献

[1]刘洪彬,赵全贵.加强企业选购管理[j].有色金属工业.(12)

[2]郭峰.现代经济环境下的物资选购策略[j].经营管理者.(03)

[3]阎明.浅议降低选购成本的途径[j].科技情报开发与经济.(16)

物资选购合同范本物资选购合同（2）|返回名目甲方：hhhh集团有限公司（以下简称甲方）

乙方：（以下简称乙方)编号：hhhhjt-

甲方因生产需要向乙方选购产品。甲乙双方在公平互利的基础上，遵行自愿、公正、合理的原则经协商达成以下合同：

一、产品的名称、规格型号、数量和价格：

产品名称

规格型号

计量单位

单价（含税rmb）

备注

双方确认以电子邮件作为日常信息的传递：

甲方接收邮件的电子邮箱：

乙方接收邮件的电子邮箱：

二、产品的技术质量要求：以甲方供应的图样、技术质量文件及双方签订的《技术质量协议书》为准。

三、交货的时间、地点和运输方式：

1、交货的时间：以《选购订单》中甲方要求的交货时间为准。

2、交货的地点：乙方负责将货物送达甲方厂内指定的地点。

3、运输方式：运输方式由乙方自定，相关费用由乙方自负。

四、包装标准、包装物的供应与回收：

乙方供应的货物应当进行包装，其包装物乙方不予回收。

五、验收的标准、方法及提出异议的期限：

1、验收标准：按本合同商定的技术质量要求作为验收标准。

2、验收方法：甲方组织验收，由甲方质检部门出具进货环节的验收结论。

3、异议期限：如有质量异议，甲方在货到一个月内向乙方提出，乙方应在接到甲方异议的7天内做出书面答复，逾期则视为乙方同意甲方提出的异议和处理看法。

4、甲方进货环节的质量验收结论并非该货物质量的最终结论。

六、结算方式、付款方式及期限：

1、结算方式：每月号为双方对上月业务的结算日。乙方依据甲方的入库单据开具增值税发票（附入库单据）于每月5号前将上月发票（附上个月的发票汇总表及入库单据）交甲方业务员审核入帐。由于乙方缘由导致发票没有按时交给甲方的，甲方有权按发票金额的17%要求乙方赐予经济补偿。

2、付款方式：期限六个月内（含六个月）的银行承兑汇票支付。

3、付款期限：自乙方将增值税发票交给甲方业务员后90天内付款，逾期甲方需向乙方支付相应的银行利息。

七、售后服务：

乙方供应年的免费三包服务，供应终身的售后服务。

八、供货保障措施：

1.乙方承诺完全有力量按甲方的要求确保本合同项下货物的供应，不会影响甲方的正常生产，不会以旺季生产力量不足等理由拒接甲方订单或擅自将甲方订单转包给其他公司生产。

2.乙方应根据甲方的要求按时供货，如遇特别状况，应事先书面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按时供货，则乙方构成违约，每拖延一小时支付违约金XX0元。给甲方造成损失的，乙方应当担当损失赔偿责任，违约金不能冲抵赔偿金额。

3.双方商定在甲方已接收货物数量的%范围内，甲方可以无条件退货。乙方在接到甲方退货通知后一个月内来甲方运回，费用由乙方自理。若超出一个月乙方将来运回，则乙方须按每天该退货货物价值的5%向甲方支付仓储保管费；若超出二个月乙方将来运回，则视为乙方放弃该退货货物，甲方有权对该退货货物做出处理，处理所得资金归甲方全部。

4.乙方运货的运输工具等进入甲方厂区须听从甲方厂区的园区管理规定，如有违反，乙方情愿根据甲方厂区的园区管理规定接受甲方的惩罚。

九、保密责任、学问产权及环境爱护的商定：

1、本合同的任何一方因本合同的洽谈、缔约以及履行过程中而获得或知悉的对方的任何资料和信息均视为保密内容，应当担当保密义务。任何一方未经对方书面同意，不行将上述保密内容以任何方式透露给第三方或用于本合同以外的其他事项。本条款不因合同的不生效、合同的无效或者部分无效、合同的终止或者部分终止而失效。

2、乙方必需保证对其产品或技术享有完整的、自主的学问产权。若乙方产品发生学问产权纠纷，则全部责任均由乙方负责，与甲方无关。若乙方发生的学问产权纠纷牵连到甲方，造成甲方经济或声誉的损失，乙方应担当违约责任并赔偿损失、公开赔礼赔礼、消退影响。

3、乙方供应给甲方的产品、生产该产品的原材料、生产该产品的工艺设备等应满意国家、地方、行业的有关环境爱护的法律法规的要求，在生产过程中排放的超标污染物（废水、废气、噪声等）必需乐观实行措施处理。乙方在供应化学品时，应同时供应化学特性报告，对有害化学品应供应平安使用说明书，列明其特性、分类、危害、平安预防措施、废料的环境处理方法等基本资料。

十、甲乙双方均应按合同的商定全面履行，如有违约，违约方应向守约方支付违约金。违约金按其他条款中的商定支付。给守约方造成损失的，违约方还须赔偿损失，违约金不能冲抵损失赔偿金额。

十二、双方在履行本合同的过程中如发生争议或纠纷，应友好协商解决。如协商不成，由下列（1）项方式解决。

1.由甲方所在地人民法院管辖；2.提交x市仲裁委员会仲裁。

十三、其他商定：

本合同一式四份，双方各执贰份，自双方签并盖章之日起生效。本合同的有效期为自合同生效日起至XX年12月31日止。

甲方：洪能集团有限公司乙方：

代表：________________代表：__________________

日期：年月日日期：年月日

单位物资选购合同物资选购合同（3）|返回名目甲方(选购单位)：

乙方(供货单位)：

为加强物资设备选购供应中的廉政建设，规范、约束采供双方的行为，防止违法违纪和不廉洁问题的发生，维护双方合法利益，经双方同意在签订选购合同的同时签订本廉政协议。

一、甲方义务

1。不向乙方索取或接受乙方任何形式的现金、银行卡、有价证券、支付凭证和珍贵礼品等。

2、

不得以询问费、劳务费等名义向乙方索要合同以外的各种费用，不在乙方报销应由本单位或个人担当的费用。

3。不接受乙方供应的公款旅游和高消费健身、消遣等活动，不参与乙方组织的有可能影响公正履行合同的宴请等活动。

4。不要求乙方为自己亲友的经营活动供应便利条件。

5。不准在乙方合同签订、验收、付款等正常按约履行时为索取合同商定以外的费用而推诿扯皮、借故刁难。

二、乙方义务

1。不以任何形式向甲方及其工作人员送礼金、银行卡、有价证券、支付凭证和珍贵礼品等。

2。不支付甲方及其工作人员以询问费、劳务费等名义索要的各种费用，报销应由甲方单位或个人担当的费用。

3。不为甲方及其工作人员供应公款旅游和高消费健身、消遣活动，不利用宴请等活动影响甲方人员公正履行合同。

4。不为甲方工作人员亲友的营利活动供应便利条件。

5。不得在合同签订、验收、付款等履行环节为获得便利向甲方任何人支付任何合同商定以外的费用。

三、违约责任

1。乙方人员如从事上述行为，均视为乙方谋取不法利益，甲方有权打算是否解除选购合同，有权没收已发生的贿赂财产，有权对乙方处以1-10万元或行贿金额5倍的惩罚，涉及犯罪的依法追究其法律责任。

2。乙方如发觉甲方人员收受贿赂或其他违法、违纪行为，要向本协议指定的监督部门或甲方总裁举报，如知情不报，包庇纵容，一经核实，将按上述商定执行，并按选购物资总价或货款总额的50%对乙方作扣款处理。

若乙方对甲方人员的违法、违纪行为进行举报且状况属实，甲方将赐予乙方举报人1万元以内的嘉奖。

3。甲方人员如违反本协议有关条款，甲方将依据公司制度赐予违纪人员经济惩罚和解除劳动合同(经济惩罚标准为违纪金额的5倍)。情节严峻，触犯法律的移交司法机关处理。

4。乙方违反协议商定义务的，除按商定的支付相应的罚金外，甲方有权终止直至取消乙方今后作为甲方选购单位的资格。

双方不履行上述各自义务，构成违法违纪的，由司法机关和有关执纪部门按管辖权依法依纪处理，所认定的事实和处理结果作为担当商定违约责任的依据。

四、违约责任追究

1。双方应自觉履行本协议书并相互监督，一方不履行协议的，另一方有权利和义务进行举报。乙方举报甲方违规违纪行为，甲方保证乙方不会在正常业务中受不公正待遇。

2。由于双方单位或工作人员个人行为造成违约的，双方单位担当上述商定的违约责任。

3。双方在履行协议中发生争议，一方有权向对方的上级主管部门和执纪部门反映状况，并要求关心解决争议。

4。违约方应在有关部门对不履行本协议的行为做出处理或结论后(商定时间)天内向对方支付违约金。

五、甲乙双方有其他违反廉政规定的行为，影响正确履行选购合同的，按国家的有关法令、法规，对相关方予以责任追究。

六、本协议作为选购合同的组成部分，具有与选购合同同等的法律效力。

七、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。

八、本协议有效期限为选购合同签署之日起，至选购合同履行期满止。

甲方(盖章)：乙方(盖章)：

代表签：代表签：

年月日年月日

物资选购合同范本物资选购合同（4）|返回名目甲方：(以下称甲方)合同编号：

乙方：(以下