国际中心大厦工程电气施工材料设备采购管理办法

国际中心大厦工程电气施工材料设备采购管理办法设备材料计划1.1.1业主对材料设备统一计划管理、分级采购订货。编制计划的依据为经核准的设备材料清册和施工图纸。1.1.2业主负责明确业主与承包方的设备材料采购供货范围，承包方依据施工图，提出备料计划。业主采购设备见附表。设备材料由承包方提报计划，经业主批准后采购。1.1.3承包方的设备材料计划在提出时应分成四个部分，一是三材计划，二是设备计划，三是在合同中明确规定由业主承担费用或价差的材料计划，四是其它材料计划。其中前三项设备、材料计划应事先将计划报监理业主，经批准后方可采购。1.1.4承包商的设备、材料计划在报业主之前应先报监理单位审核。凡未报计划自选采购的，业主有权扣除该货款。1.1.5凡需业主采购的设备材料，除业主提出计划外，承包商要提出需用计划，两个计划要吻合，防止漏订和错订。1.1.6计划应包括以下几个方面：单位工程名称，分部工程名称、设备材料名称、规格型号、单位、数量、使用日期、备注等，对于设备部分以特殊材料还应提出工艺参数要求和主要技术条件要求。合同及采购1.2.1计划提出后，根据技术条件和工艺参数要求，成批量和重要的设备、材料要编制技术规范书和订货的数量，选择三家以上供货商进行比选、考察，比选考察的主要项目为供货能力的确定以及以往的履约情况、信誉、质量、价格等，经过比选确定信誉好、质量优、价格低、供货能力强的单位参加投标，投标单位一般不少于三家，除零星材料外，设备和大宗材料采购订货必须通过招投标的形式确定供货商。1.2.2设备材料原则上要选用国优、省部优产品、同行业名牌及同类产品优质品牌，技术成熟，在国内外使用较普遍的产品。一般不得选用个体、民办、乡镇企业生产产品。1.2.3依据招投标排序进行供货合同谈判，通过合同谈判确定供货合同。合同谈判一般包括以下几方面的内容：订货数量、技术条件、工艺参数要求、质量标准、包装形式、包装质量标准要求、交货日期、交货地点、运输方式、检查验收方式、违约责任和赔偿、预付款（订金）、价款结算方式等。1.2.4承包方采购的大宗或重要材料、设备等设备材料，在选厂与商务谈判中业主和监理公司参加，投标资料要向业主和监理公司备案，凡需业主承担费用或价差的，其订货合同应由监理公司和业主认证批准，订货合同和购货发票应每月上报一次，价差结算每季度一次保管和领用管理1.1.1、材料的保管材料的储存地点由经理部统一协调安排，怕潮、怕晒的物品应上盖下垫，易丢失和贵重的物品应交由材料员入库保管，易燃、易爆和有毒的化工产品入库保管应符合消防安全要求，物资在现场码放应整齐有序，严禁随意乱堆乱放。验证不合格材料应单通知采购供方限期调换。所有进入现场存放的材料，由责任师组织做好各种标识，分合格品区，有合格区和待验区。堆码标识的内容应包括下面几点：型号、规格、数量、厂家、进场日期，以及材料负责人，各标识应置于明显位置，大小应一致，材料员应对标识的材料做好台帐。1.1.2、材料的领用1.1.2.1经验合格的材料全部入库保管，主要材料按材料总量控制，由专职材料员负责材料保管和发放，在方式过程中责任工程师跟踪检查督促进场物资是否妥善保管、合理使用，对现场用料浪费的施工队伍责令限期整改，对用料浪费严重或物资保管不善的施工队伍除责令限期整改外，令其承担相应的经济损失。1.1.2.2材料员必须作好废旧物资的回收和剩余物资的清点、移交工作，并建立相应的台帐。1.1.2.3以限额领料为中心，严格材料出、退库手续，认真推行材料节约奖、惩办法。1.1.2.4严格控制消耗材料的发放，班组做到按图下料，加强对大宗材料的保管，减少大宗材料的损耗