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文档简介

第页2024年办公室文秘工作计划办公室文秘工作安排1

文秘部作为机电学院资助育人办公室的组织,协调中心,组织协调各部开展活动是其基本职能,其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达,内外联系”的工作并刚好将上级的决策传达给部门,同时将各部门状况反映给办公室主任。其中文秘部主要担当活动中的人员管理,写新闻稿,会议申请,会议记录以及活动的宣扬。文秘部作为学生会的一个重要枢纽,本学期将仔细完成工作,争取使资助育人办公室的工作顺当开展,圆满完成。

一、总体工作安排

本学期秘书部将一如既往的起草,制定,完成资助育人办公室有关活动的记录、总结、新闻等,协调各部更好完成本学期的工作任务。接着做好学生会每次会议的记录和考勤,刚好向办公室负责人汇报工作状况,并行各部门传达他们的工作要求和思想内容。

详细支配事项

1.强化学生会自身建设及部门协调。文秘部将建立严格的纪律和出勤考核制度,使内部形成良性竞争,以促进部门工作的进行。

2.文秘部各成员将以饱满的热忱,发扬上学期甘于奉献,甘于牺牲的精神。协调各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。

3.各部门按时上交每月工作安排,工作总结,并上交办公室领导。以便办公室领导刚好了解各部门会各项事务的`工作开展状况。

4.大力协作各部门在本学期开展的活动,并刚好将活动总结整理好。

5.负责学生会的活动经费备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。

6.每月进行一次总结。如:各成员参与大型活动的出勤率,并将档案表上交审核,以作为干事考核及换届选举的依据。

二、部门展望

在新的学期里,我们将以热忱踏实的工作看法,努力使简洁而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中刚好总结吸取新的阅历,教训。我们坚信,通过文秘部全体成员的共同努力,我们定将顺当完成本年度的工作。

办公室文秘工作安排2

细致的反思了自己在过去一年的工作,就个人而言,我也只能说自己的工作只不过是马马虎虎。一年的工作当中,其实有许多可以改进和提升的地方,但是因为自己的劳碌,也没能好好的改正,导致现在倒是累积下了不少的麻烦。在总结了这些问题过后,我意识,在20xx这全新的一年里,我必需对自己的问题做出变更,不然错误只会接着,只会往复颠倒,这样不知花上几年才能走出这个循环。

为此,我依据上一年中自己的问题和错误,针对性的对自己的'不足做了总结和分析,并对这一年的工作做出安排如下:

一、个人的目标

过去一年出现了太多的问题和错误,幸运的是领导念我阅历不足总是在包涵我在工作上的不足,但是我却没能在过去的这些日子里好好的提升自己,改正这些错误,这实在是不应当的!

首先,在这一年里,我要改正的是自己对公司的不熟的问题。作为文员,在工作中我免不了跑来跑去,但是因为自己是20xx年5月刚进入公司,其实自己还有许多人名都还没能记住。因为没有系统的学习,导致现在在工作中都经常须要某某前辈的帮助。

其次,自己在工作方方面的实力也须要好好的提高,同样是因为上手过快,没能系统的管理好工作,导致自己在面对众多工作的时候,经常有一种混乱感。

在上一年的工作里,因为自己的努力加上前辈领导的帮助,牵强适应了基本的工作。但是目前自己的状况特别的不稳定,一旦出现问题就简单崩溃。所以,在这一年里,我要抓紧时间好好的梳理自己的工作,提升自己的实力。

二、工作安排

首先,在今年的工作前段,我应当好好的整理过去一年留下来的问题,并好好的整理过去的工作。

其次,除了对基础工作的学习和提升,我还要扩宽自己的学问,提升自己对如:打印机、传真机等办公机器的了解,不能在须要的时候派不上用场。

最终,努力的做好自己的工作,在工作中刚好的整理总结自己,改正自己在工作中的不足,不断的提升自我。

作为文秘,在工作中设计的实在太过广泛,在今后,我不仅要扩宽自己的工作学问面,对公司的方方面面都要有一个具体的了解。我信任,只要努力我就肯定能有所提升。

办公室文秘工作安排3

我从事办公室工作已就是一年有余的时间了。办公室工作承上启下,联系内外。虽说就是每个人都能够做这个工作,但就是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我常常告知自己:我喜爱的这个工作就是对我的熬炼。当琐碎而劳碌的工作因我的耐性仔细对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖。为保证下半年各项工作顺当完成,制定本安排如下:

一、仔细学习,提高文字性工作潜力。

办公室要做好公司各种安排、总结、报告、请示、通知等的'起草、报送工作,然而这就要求办公室工作人员要仔细学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力。

二、协调关系,使办公室工作顺当开展。

在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,专心协调协作部门主管仔细完成各种临时性工作。主要工作:

1、依据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。

2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。

3、刚好出好单位工作支配通知、节假日放假支配通知等事宜。

4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,这还是并做好会议记录。

5、负责起草并拟定好单位各种规划、安排、确定、总结、通知等文件材料。

6、做好集团公司临时性工作。

三、专心适应企业改革发展,创新办公室日常工作。

要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、擅长谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。使办公室工作在务实中创新。

办公室文秘工作安排4

对工作岗位的相识

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:

1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。

2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是听从并不是被动,许多工作可以提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购 、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐性并酷爱本职工作。

对将来工作的安排

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。

(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的`其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。

(3)做好员工服务:刚好的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息工作:保存好办公室常用文档,做好存档工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

办公室文秘工作安排5

20xx年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标,抓好各项工作的开展和建设。在广阔职工的支持和协作下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,静默奉献,为公司发展作出应有的贡献!下面是本人详细的工作安排:

一、主要任务与目标

(一)加大服务工作力度

服务是办公室工作的重中之重,应实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订安排,有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必留意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简洁的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿办法,在决策中关注、关切、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,要满腔热忱,放下架子,坚决克服懒散心情。四是实现传统服务向创新服务转变。从今刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。

(二)协调全方位工作关系

一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,专心协调协作各部门仔细完成各种临时性工作。20xx年将建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调,坚固树立全局观念,强化服务意识;二是依据公司整体工作要求,详细协调支配好各种会议、工作,做好会议记录。仔细完成领导交办的工作,注意调查探讨,为领导决策带给科学、详细、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

二、高质量地完成办公室常规工作

1、在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的`管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求刚好、精确、优质、高效;

2、是接着做好宣扬工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,依据任务大小,周全思索,统一部署,细致支配各项接待工作。二是接待中到位,做到看法要亲善,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要刚好清理现场,使之复原清洁,为下一次接待做好打算。

3、做好档案管理工作办公室工作安排做好公司文函档案管理工作和保密工作,依据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,留意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档,使档案管理更科学、规范。贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教化教学及各项工作服务。

4、做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、平安管理等工作。

5、管理好公司印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重运用公司印章,做好印章运用登记。

6、完成好校领导交办的其他临时工作任务。

办公室文秘工作安排6

20xx年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。下面是本人详细的工作安排:

一、增加意识,提高办公室重点工作水平

以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。

1、参谋协助力求抓住关键。专心根据全局的工作部署,紧扣全局中心工作,亲密关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思索,超前谋略,尽力发挥参谋协助作用,为领导班子决策、部署、推动各项工作带给富有实效的看法举荐。

2、办文办会力求精炼。仔细执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作职责机制,不断提升文秘人员写作潜力。仔细做好各项会议的会务筹备工作,力求到达会议目的,收到实际效果。

3、信息督查力求落到实处。根据政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的职责、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,刚好了解驾驭实行过程中的进展状况和存在的问题,并仔细抓好督办状况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。

二、增加职责意识,提高办公室后勤保障水平

致力于打造办公室热忱、高效的服务形象,坚固树立办公室工作的职责意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增加工作的`前瞻性和主动性。

1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教化,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透亮化,提高预算资金的运用效益。

2、加强行车平安,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆平安管理工作,仔细组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识,落实平安行车考核机制,切实加强驾驶员的平安教化与日常管理;科学调度、运用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆运用效率,确保驾驶员劳逸结合。

3、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行档案法和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。根据规定刚好做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清楚,查阅便利,制健全,防止档案或网络泄密事务的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推动工作档案信息化、电子化。

4、加大保障力度,当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、平安、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保正常运转。

20xx年,信任在我们全部人的努力下,公司能够越来越好,自已也会越来越优秀!

办公室文秘工作安排7

一、宣扬工作:

内部宣扬:希望各部门主动加入公司宣扬队伍中,部门最新动态,宣扬活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。

外部宣扬:制定对外宣扬安排,争取向福清电视台每月供应两次简讯,每季度一个小专题。

二、教化培训

年度规划:1月协作经理室制定20xx年度培训安排。

课程设置:结合实际,在听取看法的基础上,设置大家更感爱好、更须要的课程。新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、详细一些。考核制度:以前有制定,14年按规定严格执行。

三、文秘工作

注意学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向刘慧、王珊请教。

重视公司的各类征文,主动参加,利用公司的活动提升自己。

定期阅读公司内网,了解兄弟公司动态,找寻信息报道点。

四、文明创建

把文明创建活动与公司的各种活动结合起来,比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣扬客户节的同时,也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。创建材料要定期整理、存档,材料的整理严格根据考核细则要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。

新人培训的时候把文明创建作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应当知道。

五、企业文化

文化活动:帮助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参加的文化活动,至少保证两次集体活动。

公司内刊:一是进行内刊制作培训,削减大家摸索的.时间,同时也增加大家办好内刊的信念。二是换一家好些的广告公司,好的内容也须要好的包装。三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循。

六、党务工作

尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情。

发展两名党员,扩大支部党员队伍。

结合上级党委要求,做好党务工作,按时填写党务工作手册和报送组工信息。

办公室文秘工作安排8

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到,办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的.学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。

经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

办公室文秘工作安排9

时间如白驹过隙,转瞬间,我已工作1年之余。对于许多高校生来说,毕业的日子算得上是人生的一个转折点,但是这个日子在我的记忆中却很模糊,而让我记忆犹新的却是第一天来到公司的日子,因为在我还未毕业之时,公司就给我了一段实习的机会,为此,我很感谢。透视过去在公司一年多的时间,我感概万千。这一年,有许多收获,而最大的收获是思想和心态上的收获,也突然间发觉自己成长了、成熟了。

总结20xx年,我不想像记流水账一般,把过去1年的工作排列开来,因为那些原来就是自己应尽的本职,是我应当做的。纵然在工作过程中,有时很辛苦、有委屈,也曾遇到过许多挫折,哭过、吵过,甚至还有一段心态特殊差的时候,给领导说过要调岗的想法。但回头看来,这些不开心的记忆却成了我最珍贵的财宝,因为这些,我学会了沉淀自己,不再埋怨、不再傲慢、不再固执,踏踏实实做好的本职工作,虚心谦卑的学习学问。我知道自己还有许多须要提高和改善的地方,我始终也在努力!

“6·28”、“10·3”这些看似平凡的字眼却构成了华顺阳光史上不寻常的篇章,而我也特别庆幸的成为了这些篇章中一个小小的跳动的音符。紧锣密鼓的前期筹划、激烈人心的活动到来、气概恢宏的活动现场、多元化的营销手段,这些实战的策略让我大开眼界,也从中受益匪浅。机遇伴随着挑战,公司在不断发展的同时,我也深切的感受到了挑战。第一次有幸给讲解组培训礼仪、第一次站在台上做业务培训的主持、、、、、,这些微乎其微的第一次对于一个初出茅庐者来说,用“挑战”这个词语来形容是最恰当不过的。至今我还清晰的记得为打算一个课件,我连续2天晚上加班到12点;为打算1次主持,我惊慌得连觉都睡不好;也正是由于这些,我才一点点的在突破自己。

总结的目的在于提高;回顾过去是为了更好的展望将来。20xx年即将逝去,20xx年我们将面临着更多的`挑战。公司须要有发展战略,个人也须要有切实可行的工作安排。我的工作内容大致包括文件管理、会议管理、印章管理、接待等几个大的方面,现将20xx年工作围绕这几点绽开,希望领导赐予指正和引导。

1、文件管理:

目前生产中心、工程部、选购 部、市场部、销售部、综合办公室、人力资源部、财务部的合同都存在总经理办公室,但各部门将合同存至这里时文件保管交接的书面记录并没有。随着公司的发展,各部门文件、合同日益增多,为避开文件的混乱或丢失,提出了如下建议:各部门存至总经理办公室的文件要做好交接记录;文件日益增多至可以形成特地的档案室时,将文件全部转至该部门亲自保管。

2、印章管理:

公司印章具有法律效益,代表企业形象和合法权益,保管印章也是一件艰难的工作。我承认自己在过去的1年里领导指挥,完善印章管理方法及流程,加强印章管理。

3、会议管理:

公司正处于发展阶段,目前的会议支配还不能称做为一项管理,会议通知、打算及记录仅仅是会议管理的一小部分内容。下一步我将会请教相关领导及查阅资料渐渐完善该事项。

4、接待:

接待看似是一件简洁的事情,但有许多细微环节须要揣测和把握。在过去的一年里,我犯过许多小的错误。有句话:细微环节确定成败。我还须要在细微环节方面更加完善,做好接待的同时,提高个人素养。20xx年是给力的一年,我情愿与公司一同成长,到中流击水、浪遏飞舟!

办公室文秘工作安排10

一、宣扬工作:

1、内部宣扬:希望各部门主动加入公司宣扬队伍中,部门最新动态,宣扬活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。

2、外部宣扬:制定对外宣扬安排,争取向福清电视台每月供应两次简讯,每季度一个小专题。

二、教化培训

1、年度规划:1月协作经理室制定20xx年度培训安排。

2、课程设置:结合实际,在听取看法的基础上,设置大家更感爱好、更须要的课程。

3、新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、详细一些。

4、考核制度:以前有制定,xx年按规定严格执行。

三、文秘工作

1、注意学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向xx、xx请教。

2、重视公司的各类征文,主动参加,利用公司的活动提升自己。

3、定期阅读公司内网,了解兄弟公司动态,找寻信息报道点。

四、文明创建

1、把文明创建活动与公司的各种活动结合起来,比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣扬客户节的同时,也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。

2、创建材料要定期整理、存档,材料的整理严格根据考核细则要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。

3、新人培训的时候把文明创建作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应当知道。

五、企业文化

1、文化活动:帮助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参加的文化活动,至少保证两次集体活动。

2、公司内刊:一是进行内刊制作培训,削减大家摸索的时间,同时也增加大家办好内刊的.信念。二是换一家好些的广告公司,好的内容也须要好的包装。三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循。

六、党务工作

1、尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情。

2、发展两名党员,扩大支部党员队伍。

3、结合上级党委要求,做好党务工作,按时填写党务工作手册和报送组工信息。

办公室文秘工作安排11

一、对工作岗位的相识

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:

1。听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。

2。领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3。执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是听从并不是被动,许多工作可以提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购 、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐性并酷爱本职工作。

二、个人基本状况

我特性比较开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生幻想。

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

三、对将来工作的安排

1。在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作

(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。

(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。

2。在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的.工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。

(3)做好员工服务:刚好的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

提高个人修养和业务实力方面,我将做到以下三点:

(1)主动参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。

(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。

我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我最好的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

办公室文秘工作安排12

虽然今年文秘职务的整体履行状况还算不错却并不意味着自身实力得到了提升,考虑到这类状况应当对今后工作的挑战引起足够的重视才不会出现些许的疏忽,人力有限的借口并不能躲避文秘工作中出现的过失,事实上对于资格尚浅的自己来说积累文秘工作中的阅历才是此刻的自己须要加强的地方,合理安排的制定对于文秘职业生涯的成长无疑可以起到良好的效果。

呈现文秘资格的积累并帮助领导完成日常工作的支配以免存在疏忽状况,事实上在明年的文秘工作中应当找准自身的定位并学习公关方面的学问,了解办公室职责的基础学问自然可以在平常的工作中体现出文思灵敏的优越性,除此之外还要依据撰写安排与总结的习惯对原有的方案进行检查,这类方式即便存在不合理的地方也能够通过自己的建议从而进行适量的修改,奢侈些许时间却能够保证领导的行程支配不会因为临时的更改从而出现较大的改变,另外由于写作实力的`提升也意味着转变思维的固有观念将会变得更加稳重。

熟识各类文案软件的处理并汇报出各部门的职责是否在工作中得到体现,对于自身工作效率的提升而言结合办公室设备的利用是个不错的留意,在运用的过程中提升自己的排版效率从而使得文件的整理变得更加快捷,事实上对于业务实力较高的文秘来说这项实力的完全驾驭自然是很有必要的,除此之外则是依据领导的指示向各部门传达须要完成的工作任务,依据状况进行汇报以后再来反思自己在完成职责的同时是否使文秘专业的学问驾驭得更加坚固。

对公司文件进行收集整理并处理好档案的建立与管理工作,鉴于自己对这类事务的处理不太熟识从而在今年的文秘工作中吃了很多亏,提升各类不同属性的文件收集与撰写工作并处理好后续的整理,考虑到文秘工作人员的传统做法先进行分门别类再来加强档案的管理才能体现出自身的价值,在我看来通过这种方式的训练至少能够让自己在文秘工作中获得管理水平的提升,另外再监督好考勤工作的公正性以及各项重要经费的运用状况便能是自身实力获得相应的提升。

安排的制定也是希望能够变更当前文秘工作实力停滞不前的状况,至少通过各项文秘实力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,我会把握机会并妥当利用这份工作安排从而在明年为办公室的发展创建更多的佳绩。

办公室文秘工作安排13

首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥当的保管和整理,支配每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成果的评审!以及加强对学生会各部门的工作询问和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作安排和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,沟通工作状况和思想沟通、总结阅历!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!

其次:秘书处五层次管理方法:

第一:通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际动身探讨分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的.管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想沟通和文化学习;

其次:加强秘书处内部管理,增加与各部门的凝合力(内部信息的团结、外界的影响力);

第三:秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);

第四:制定学生会每期工作安排和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作实力(组织性和纪律性)和详细落实责任制度和工作业绩考核;

第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;

三、干部培育建设方案:

1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;

2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;

3、激励制度:严格执行工作目标和嘉奖制度;

4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;

5、反馈制度:学会发觉工作中的问题和解决问题、总结落实责任;

四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,根据“指导思想明确、工作思路清楚、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作阅历的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持究竟,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的踪迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们敏捷的处理,争取做一名合格的学生会干部!

办公室文秘工作安排14

20xx年就要来临,作为在办公室做文秘工作的我来说,也是新的一个年头,我来到公司也是有了半年的时间了,在新的一年里我也是要对我的文秘工作去做好一个工作的安排,去仔细的执行,提升自己,把文秘的一个工作给去做好。

做文秘的工作,我要听从领导的支配,仔细的去执行领导要求做的事情,特殊是有时候领导交代的事情,不是特殊明确的,我也是要去领悟领导的意识,尽量的'不去麻烦领导就能把工作给做好了。而且做文秘的工作不能说领导说了做什么就做什么,而是自己要提前的去预判或者做好一些基本的打算工作,像月底领导须要开会,一些资料的文件就是须要我在平常的时候就仔细的去拿到,而不单单只是在领导须要的时候才去打算,那样的话有时候也是来不及的了。日常里的一些文件和资料自己也是要整理好,当领导要用的时候,能刚好的去找到,而不是手忙脚乱的临时再去找。

除了领导的支配,我也是要为各个部门去做好服务的工作,他们信息的传达,一些沟通也是须要我去做到的,特殊是部门间的一些资料和文件,许多时候他们须要,但是又不知道在哪,就须要找我要,或者我去联系其他的部门同事一起解决,这些也是须要我去提前预判,

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