智能访客管理系统解决方案

智能访客管理系统解决方案1.项目概况 31.1项目背景 31.2现状分析 31.3需求分析 2.智能访客管理系统解决方案 52.1系统概述 52.1.1系统简介 52.1.2系统特点 52.2设计说明 62.2.1系统整体设计说明 62.2.2安全防范系统设计依据 72.2.3设计原则 72.3系统架构 2.3.1技术框架设计 82.3.2网络拓扑图 92.3.3支持平台 2.4访客系统管理流程 2.4.1预约访问模式 2.4.2受邀访问模式 2.4.3现场登记访问模式 2.4.4大会人员访问模式 2.5系统功能 2.5.1系统功能列表 2.5.2访客微信端 2.5.3员工端 20 232.5.5访客专用闸机 27智能访客管理系统解决方案V20220630-001智能访客管理系统通过对实地调研，我们发现当前该广场访客系统存在以下问题：1)采用的是访客实时到前台排队进行访问登记，排队耗时较长。厅接待员负责刷卡让访客通过，增加了接待员的工作量。5)当前访客系统，对于访客而言，耗时较长，手续繁琐，易耽误访客邀约时间，同时给访客留下不良的印象。根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况，我方对客户的需建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统”,解决外访人员预智能访客管理系统解决方案V20220630-001智能访客管理系统>缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间，同时保证安>通过访客系统进行访客全程监控，令管理人员随时了解现场情况，及>智能化的访客管理系统，可以实现诸多效益价值，同时给用户更丰富智能访客管理系统解决方案V20220630-001智能访客管理系统2.智能访客管理系统解决方案XX智能访客管理系统是一个集智能卡、信息安全、软件、网络及机械为一体的智能化管理系统。通过在大楼内部设置通道闸机，配合出入口控制系统，对进入大楼的外部来访人员进行出入管理的自动化系统。智能访客管理系统可对进出访客人员进行全面数字化管理，替代管理者完成传通手工登记工作，并能高效准确的对外来访客人员登记、信息录入、确认及授权等，便于异常情况发生后查询，提高大楼的安全防范等级，提高了安保工作效率、安全性和物业管理形象。●全方位一体化管理●方便快捷的访客信息登记●系统支持预约拜访、邀请拜访●系统支持暂时登记拜访●系统使用灵便，易于操作智能访客管理系统解决方案V20220630-001智能访客管理系统●系统对访客流量实时监控，可统计报表●访客记录查询便捷，查询结果可保存文档●全程安全管控XX智能访客管理系统主要为了更好地对办公大楼的访客记录进行管理，给企业提供一个井然有序的管理平台，防止手工管理混乱，容易由于疏忽让一些外来闲杂人员混入导致的一些不必要的麻烦。从访客预约登记->被访人审核->发放访问二维码->进行入闸开始访问->出闸结束访问整个流程全程监控，还有数据统计分析，使管理员对来访者系统可防止未授权人员随意进出内部区域，以确保内部安全及工作不被打搅；系统可有效控制人员通行秩序，使得出入口通行井然有序，提高出入口管理效率。人员均从人行专用快速通道顺序进入，可降低对管理人员的人为管控依赖程度，进而减轻管理人员的工作压力。在大厅服务前台，设立PC端访客点，针对外部暂时访客和其他特殊来访人员进行身份识别登记及出入管制管理，通过通道闸机管理系统实现对其到访及出入进行管制。对于来访人员，系统通过对访客相关信息进行登记，核发访问二维码。通道闸机设置：在主通道处设立标准人行通道闸机，宽度适合残疾人使用(可方便残疾人及小推车出入),外观设计与整体大厅相符。智能访客管理系统解决方案V20220630-001智能访客管理系统系统以公安部安全防范子系统标准作为设计依据，结合本项目的具体情况，用最佳设计方案体现较高的性能价格比。>系统的先进性：采用业界流行的先进技术，构建合理的适当超前的技智能访客管理系统解决方案V20220630-001智能访客管理系统术体系架构，以保证今后一段时间不会落后；>系统的可靠性：建设稳定、可靠的系统，为办公楼内部的营运和安全>系统的安全性：对于复杂的网络体系，需要具备完整的安全策略和切实可靠的安全手段来保障系统、用户数据的安全；提高系统有效运行时间并且可以为系统的纠错、升级提供参考；》系统的可集成性：各个应用系统之间的集成可以提升用户感受和提高系统运作效率，应适当考虑并提供合理的集成建议。本项目将以开源技术为主，涵盖从前端到后端，从单节点到集群，智能访客管理系统解决方案V20220630-001智能访客管理系统从PC到挪移等各方面的先进技术组件，专为企业级应用量身定制，既满足业务需求又避免臃肿庞大，既能部署在企业内部服务器又能部署在云端，既考虑到性能又能兼顾数据安全和高可用。业务框架的规划基于稳定的公共技术框架，抽取基本的项目模板供其它应用系统或者程序进行复用。基于稳定的公共技术框架，结合现有的业务发展，可完善规划和建2.4访客系统管理流程我们根据同客户针对访客系统相关流程的沟通情况，制定了本项目访客系统业务流程总图预约访问模式流程图访客在访问活动前，同被访人沟通访问事宜，通过访客系统进行访网页；2)在访客预约访问界面下，填写访问相关信息，然后提交；3)提交预约申请后，短信通知被访人，提醒审核；4)被访人在访客系统员工端进行审核确认；5)确认无误，系统发送二维码信息到访客手机(微信/短信通知);给访客暂时证件，访客需将访客暂时证佩戴在胸前；7)访客持手机刷二维码通过闸机进入(在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡过闸);员智能访客管理系统解决方案V20220630-001智能访客管理系统员可使用身份证刷卡出闸);受邀访问模式访客被访人大厅接待管理员请访问；2)提交邀请访问后，系统发送二维码信息到访客手机(短信通知);智能访客管理系统解决方案V20220630-001智能访客管理系统给访客暂时证件，访客需将访客暂时证佩戴在胸前；4)访客持手机刷二维码通过闸机进入(在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡过闸);5)被访人到所在办公楼层进行接待；6)访问结束，按原路返回；7)访客持手机刷二维码通过闸机出入(在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡出闸);8)访客需将访客暂时证归还给大厅接待员；9)访客活动结束，二维码失效，身份证暂无效。现场登记访问模式流程图访客在访问活动前，由于某些原因未能提前预约，此时可通过大厅接待员进行现场登记访问，具体操作流程如下：1)访客到达现场，同大厅接待员沟通访问情况；智能访客管理系统解决方案V20220630-001智能访客管理系统2)大厅接待员同被访人进行对话沟通确认是否允许访问；3)确认后，大厅接待员在访客系统PC端，填写访客相关信息，然后4)提交邀请访问后，系统发送二维码信息到访客手机(短信通知);5)大厅接待人员发给访客暂时证件，访客需将访客暂时证佩戴在胸6)访客持手机刷二维码通过闸机进入(在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡过闸);7)被访人到所在办公楼层进行接待；8)访问结束，按原路返回；9)访客持手机刷二维码通过闸机出入(在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡出闸);10)访客需将访客暂时证归还给大厅接待员；11)访客活动结束，二维码失效，身份证暂无效。访客会议组织人大厅接待员管理员息证息证证证智能访客管理系统解决方案V20220630-001智能访客管理系统大会人员访问模式流程图由客户当次大会会议组织人，在大会开始前，将相关参会人信息给到大厅接待员，由大厅接待员负责在访客系统登记，生成访客二维码，同时组织参会人进出闸，具体操作流程如下：1)会议组织人同大厅接待员沟通大会人员访问信息；3)提交后，系统生成二维码信息；4)大厅接待员打印生成的二维码信息；5)参会人员达到现场；7)大厅接待员持打印二维码验证，供参会人员进闸；8)会议组织人到所在会议楼层进行接待；9)会议结束，按原路返回；10)大厅接待员持打印二维码验证，供参会人员出闸；11)参会人员需将访客暂时证归还给大厅接待员；12)会议结束，二维码失效。XX智能访客管理系统功能图访客填写访问信息，如访客姓名、手机、身份证、所属公司、访客类型、拜访人数、拜访事由、同行人员、被访人姓名、被访人手机、开始时间、结束时间，也可根据历史拜访记录选择访问信息，提交申请。李先生，您好李先生，您好!你的到访预约已通过审批，请您2016-07-0815.000逐加文本十卡2语入公司入人2.5.2.2预约结果访客通过企业微信公众号查看预约访问结果，同时也支持短信推送。访客接收微信/短信预约结果信息如下：访客可查看自己的历史拜访记录。访客在微信端可查看预约访问记录：梦梵智能访客管理系统解决方案V20220630-001智能访客管理系统中国移动46⊙甲:祈福酒店访客通行证被访人对访客预约访问的信息进行审核确认，确认或者拒绝，审核后推送微信信息和短信信息到访客手机(内含访客二维码信息)。智能访客管理系统解决方案V20220630-001智能访客管理系统体.童=4语#@语国m示Ad0*W立量推送微信信息和短信信息到访客手机(内含访客二维码信息)。智能访客管理系统解决方案V20220630-001智能访客管理系统国查询本账号有权限的公司访问记录，包括现场预约，受邀，微信预约三种类型；可按查询条件进行筛选：姓名、手机、被访人等。姓名受访人受访公司结束时间已词珏载来问智能访客管理系统解决方案V20220630-001智能访客管理系统包括用户的增、删、改、查、角色分配、离职、停用等功能，在本系统中仅作为系统管理员用户管理使用。包括角色的增、删、改、查等功能。可按用户、角色分配后台管理权限。包括微信账号的增、删、改、查功能。如果访客被列入黑名单，在访客进行预约和登记时，都会有相应的系统可设置二维码是否可多次使用。基础设置*二维码是否可多次使用○是◎否大厅接待员填写访问信息，如访客姓名、手机、身份证、所属公司、访客类型、拜访人数、拜访事由、同行人员、被访人姓名、被访人手机、开始时间、结束时间，保存提交后，推送短信信息到访客手机(内含访客二维码信息)。智能访客管理系统解决方案V20220630-001智能访客管理系统气判应商中D192.168.85.60:8088/p1603/care/lood/addvistorjsp码被访人填写受邀登记信息，如访客姓名、手机、身份证、所属公司、访客类型、拜访人数、拜访事由、同行人员、被访人姓名、被访人手机、开始时间、结束时间，也可根据历史访问记录自动填充，保存提交后，推送短信信息到访客手机(内含访客二维码信息)。智能访客管理系统解决方案V20220630-001智能访客管理系统语客-情名置MF·教建分析H·访需型备*资语人·要请出群费语人平机期行人质A*世名查询本账号有权限的公司访问记录，包括现场预约，受邀，微信预约三种类型；可按查询条件进行筛选：姓名、手机、被访人等。受访公司结束时间已间问1人来访问可查看有权限的公司的访问数据统计分析结果：包括“外来访客统计表”,“访问类型饼图”,“访问时间流量图”,被访公司排行榜；可查询，查询条件是某公司，某时间段，某种类型；可打印对应的报表。■■供应周查询本账号有权限的用户操作记录。2.5.5.1通道闸机相关参数及主要功能类型名目相关参数材质304不锈钢或者多种颜色的表面喷塑技术处理尺寸智能访客管理系统解决方案V2022