从好到优Word操作培训

从好到优word操作培训企业员工培训/Office软件知识/职场技能Loremipsumdolorsitamet,eosnumquamaccommodareet.Incibograecodicuntsea.Auguezrilsapientemnemei,adsuasvoluptatibuseum.讲师：XXX拼搏进取超越01文档的基本操作02文档的编辑03表格的相关操作目录文档的基本操作01企业员工培训/Office软件知识/职场技能文档的基本操作功能区技巧用鼠标右键单击功能区，选择“功能区最小化“命令，也可以隐藏或展开导航显示文档结构：“试图”→”显示”栏中“导航窗格”按住键盘上的【Ctrl】键，滚动鼠标滑轮，可以快速缩放文档视图。设置文件保存方式“文件”→“选项”→“word选项”→“保存”勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”文档的基本操作页面视图阅读版式视图Wed版式视图大纲视图草稿视图0304050201哪种工作视图更适合文档的基本操作“新建”→“根据现有内容新建”右键菜单中选择“新建”→“MicrosoftWord文档”按【Ctrl+N】组合键，也可以快速地创建空白文档建议养成一个好的习惯：在输入或编辑文档一个短暂时间段后，就按一下【Ctrl+S】组合键，这样创建的文档会让你十分放心、踏实。新建文档的几点操作保存文档要及时打开最近使用过的文档：使用Word的记忆功能，Word可以记录一些最近打开和编辑过的文档，并显示了文档名称及保存的路径。以不同的方式打开文档：以“只读”方式打开文档：开启“打开”对话框，选择需要打开的文件，单击“打开”按钮右边的小三角形下拉按钮，再选择“以只读方式打开”命令。打开文档的“副本”：保存时Word会自动另外保存新文件，并在原文件名前加上“副本（1）”打开并修复文档的基本操作打开文档可以选择方式文档的基本操作PDF是一种电子文档格式，用Acrobat软件可以浏览这种文件。PDF格式的文档是不能被编辑的。具体操作：打开“另存为”对话框，选择“保存类型”为“PDF”将文档保存成PDF格式文档的基本操作【Ctrl+C】组合键→复制【Ctrl+v】组合键→粘贴【Ctrl+X】组合键→剪切【Delete】键→删除光标后面的字符【Backspace】键→删除光标之前的字符【Ctrl+Z】组合键或【Alt+Backspace】组合键→撤销【Ctrl+Y】组合键→恢复使用快捷键【Enter】键→硬回车（转换到下一行）【Shift+Enter】组合键→软回车（文字换行，但不换段）【Ctrl+Enter】组合键→换页（开始新的一页）【Alt+Tab】组合键→切换文档【Ctrl+Shift+F】组合键→更改字体【Ctrl+Shift+P】组合键→更改字号【Ctrl+Shift+>】组合键→增大字号【Ctrl+Shift+<】组合键→减小字号【Ctrl+]】组合键→逐磅增大字号【Ctrl+[】组合键→逐磅减小字号【Ctrl+D】组合键→更改字符格式【Shift+F3】组合键→更改字母大小写【Ctrl+Shift+A】组合键→将所有字母设为大写【Ctrl+B】组合键→应用加粗格式【Ctrl+U】组合键→应用下画线【Ctrl+Shift+W】组合键→只给单词加下画线，不给空格加下画线【Ctrl+Shift+D】组合键→给文字添加双下画线【Ctrl+Shift+H】组合键→应用隐藏文字格式【Ctrl+I】组合键→应用倾斜格式【Ctrl+Shift+K】组合键→将所有字母设成小写【Ctrl+=（等号）】组合键→应用下标格式（自动间距）【Ctrl+Shift++(加号)】组合键→应用上标格式（自动间距）【Ctrl+Space(空格键)】组合键→删除手动设置的字符格式【Ctrl+Shift+Q】组合键→将所选部分更改为Symbol字体文档的基本操作使用快捷键文档的基本操作自动显示Office剪贴板收集而不显示Office剪贴板；按【Ctrl+C】键两次后显示Office剪贴板在任务栏上显示Office剪贴板的图标复制时在任务栏附近显示状态Office剪贴板选项菜单的含义文档的基本操作完成粘贴操作后，按【Ctrl】键，会自动弹出“粘贴选项”列表，可以根据粘贴目标分别选择：复制后显示的小按钮010203“保留源格式”“合并格式”“只保留文本”文档的基本操作纵向选择文本如果需要自由选择段落中的部分文本，可以按住【Alt】键后，再拖动鼠标，此时可以实现在段落中纵向选择字符。快速选择全文将鼠标移至页面左侧空白处，变为向右方向箭头时，连续按三次鼠标左键，即可将文档中全部文字选择中。快速选择一个段落将鼠标移到页面左侧空白处，变成向右方向箭头时，双击鼠标左键即可选中该段落。选择多个文本块按住【Ctrl】键后，再拖动鼠标选择文本，则可以选择多个不连续的文本块。01020304快速选择文本文档的基本操作在“文件”选项卡中选择“选项”项，打开“Word选项”对话框。在左侧选择“保存”项，打开“将文件保存为此格式”下拉列表，在其中选择“Word97-2003文档（*.doc）”项。修改默认的文档保存格式具体操作步骤文档的编辑02企业员工培训/Office软件知识/职场技能文档的编辑（1）首先将文档另存为，在保存时设置“保存类型”为“RTF格式”。01（2）打开刚才保存的RTF格式文件，再次另存为，将文件重新保存为Word文档。02如果用以上方法仍然不能恢复，那么可以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt）,再转换回Word格式即可。03如何解决文档中出现乱码的问题文档的编辑“首行缩进”在中文排式中是指段落开始处应空2个字符；“悬挂缩进”与“首行缩进”相反，段落的第一行向左伸出左缩进的范围之外；而“段落缩进”是指因为文档排版的需要，将制定的整个段落相对于其他段落进行缩进。如何区分首行、悬挂与段落缩进操作时，常常难以达到平滑、精确的调整缩进量的目的，此时可以先按住【Alt】键，再拖动相应的浮标，就可以精确地调整相应的缩进量了。标尺上的符号文档的编辑在日常工作中，使用最多的是“首行缩进”，可以把鼠标定位到段首，然后按一次【Tab】键即可实现缩进2个字符。

我们也常常将首行缩进设置到样式“正文”中去，这样用“正文”样式输入的文字将统一首行缩进。对于悬挂缩进，可以将光标放在行首，按【Ctrl+T】组合键，在不打开对话框的情况下快速设置。其他快捷飞调整方法如下：

左侧段落缩进：Ctrl+M

取消左侧段落缩进：Ctrl+Shift+M

减小悬挂缩进量：Ctrl+Shift+M

删除段落格式：Ctrl+Q快捷调整缩进文档的编辑熟练后，建议你使用如下快捷方式：单倍行距：Ctrl+1双倍行距：Ctrl+21.5倍行距：Ctrl+5Ctrl+Q在段前添加或删除一行间距设置间距的方式两端对齐：Ctrl+J居中对齐：Ctrl+E右对齐：Ctrl+R左对齐：Ctrl+L分散对齐：Ctrl+Shift+D文档的编辑选中需要设置分页的段落或选中全文，打开“段落”对话框。01提示：如果只想阻止某个段落出现分页的情况，那么在设置之前选中该段落内容；如果想阻止全文中所有段落分页的情况，那么可以选中全文内容，按【Ctrl+A】组合键，快速选中全文。02设置段落分页的步骤文档的编辑P孤行控制当段落被分开在两页中时，如果该段落在任何页的内容只有1行，则该段落将完全放置到下一页。S段中不分页可防止在段落中间出现分页符，如果当前页无法完全放置该段落，则该段落内容将完全放置到下一页。E与下段同页选中该项可以防止在段落之间出现分页符，当前选中的段落与下一段落始终保持在同一页中。T段前分页是指在段的前面插入分页符，与在段后加入分页符的位置正好相反，它适合于分页前段落需要修改的情况。在“段落”对话框中选择“换行和分页”选项卡解决一个让人头疼的对齐问题（1）在“开始”选项卡的“段落”栏中，单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，将文档中的编辑符号显示出来。

（2）按住【Ctrl】键，将显示为圆点的半角空格全部选中。

（3）在水平标尺和垂直标尺的交叉位置（文档内容的左上角），用鼠标左键单击，每单击一次改变一次制表符，这里选择“左对齐式制表符”。

（4）选中需要对齐的所有文本，移动鼠标至水平标尺的合适位置，单击鼠标左键添加一个左对齐制表符。

（5）按照同样的方法，可以在水平标尺的其他位置再添加两个制表符。

（6）添加了制表符后，接下来就是见证结果的时候了。将光标定位到需要移动的位置，然后轻轻按一下【Tab】键，光标后的文本自动移动到了制表符的位置。

（7）按照这样的方法就可以将文本对齐。文档的编辑文档的编辑在“制表位位置”文本框中输入制表符的字符数，这里输入“6字符”，然后设置对齐方式和前导符，单击“设置”按钮，该制表符位置将被添加到列表中，完成一个制表符的设置，再添加一个制表符“10字符”。打开“段落”对话框，然后单击对话框左下角的“制表位”按钮。设置完成后单击“确定”按钮，即可使上面制表符设置生效。用鼠标指针选定需要设置“制表位”的段落。01020403制表位不够精确怎么办？文档的编辑010203打开“将文字转换成表格”对话框，确认各项设置均合适，并单击“确定”按钮。选择“插入”选项卡，单击“表格”下方按钮，选择“文本转换成表格”选项。确认Word文本具有相同数量的制表位，选中制表位文本块。返回文档窗口，可以看到制表位已经转换成了表格。04制表位可以转换表格吗？文档的编辑选中需要添加项目符号的内容，选择“开始”选项卡，在“段落”栏中单击“项目符号”下拉三角按钮，在“项目符号”选中合适的项目。01把光标定位到段落末尾，然后按【Enter】键，此时会自动产生另一个项目符号；02如果连续按两次【Enter】键将取消项目符号输入状态，恢复到Word常规输入状态。03使用项目符号：文档的编辑01在“开始”选项卡的“段落”栏中，打开“编号”下拉列表，选择“定义新编号格式”项，打开“定义新编号格式”对话框；02在“编号样式”下拉列表中可以选择一种编号样式，通过这里的选择可以修改“编号格式”文本框中带灰色底纹的数字表现形式，单击“字体”按钮，可以根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下画线等项目。03返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。提示：对于初学者，常常会有这样的疑问，添加了编号后，不再需要了或想恢复成正常状态，该怎么办？在“编号库”列表中，选择“无”选项，即可取消所添加的项目符号和编号。文档的编辑文档的编辑（1）按两次【Enter】（回车）键，后续段落自动取消编号（不过同时也插入了多余的两行空行）。

（2）将光标移到编号和正文之间按【Backspace】键可删除行首编号

（3）要取消编号一个或多个段落，可以再单击“编号”按钮。

（4）将光标移到包含编号的段结尾按【Enter】键，即可在下一段插入一个编号，源由后续编号会自动调整。打开“Word选项”对话框，在左侧选择“校对”，在右侧单击“自动更正选项”按钮，在“自动更正”对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”栏下取消勾选“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框。中断、删除、追加编号一点建议文档的编辑打开“查找和替换”对话框，主要有以下几项是用于准确查找和替换的。

（1）区分大小写：

（2）全字匹配

（3）使用通配符

（4）区分全/半角（1）按【Ctrl+H】组合键，打开“查找和替换”对话框。

（2）单击左下角的“更多”按钮，可以展开更多的参数，把光标定位在“查找内容”文本框中，单击“特殊格式”按钮。

（3）再重复操作一次，在“查找内容”文本框中将显示“^p^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”。

（4）单击“全部替换”按钮，即可完成替换操作。英文的查找和替换快速删除文档中的空行表格的相关操作03企业员工培训/Office软件知识/职场技能表格的相关操作0201Excel表便于制作简单表，Excel表格的强项是数据计算，其函数功能相当强大，能计算工程、财务、逻辑、文本、信息、数学等大量信息。用Word做表格时，一般都是一些较为复杂的表，因为它可以随心所欲第对表格进行编辑，但计算方面太差，其强项是排版方便，可以做出各种效果，适合于不用计算，只要文字应用表格。评论一下Word表格与Excel表格表格的相关操作记住表格的大小如果经常插入某种表格格式，可以在“插入表格”对话框中，勾选“为新表格记忆此尺寸”复选框，这样之后再插入相同表格时，可以不必设置列数和行数，就可以插入同样大小的表格了。分享一些经验表格的相关操作①将光标定位到要插入表格的位置处。②先输入“+”，作为表格的开始，然后输入多个“-”，表示单元格的宽度，再在第2个单元格位置处输入“+”，接着输入“-”，设置第2个单元格的宽度，以此类推。③输入最后一个“+”后按【Enter】键，Word就会自动把文本转换为表格。④如果想插入多行表格，可以将光标定位到表格最右边的单元格处，然后按键盘上的【Tab】键，可添加一行单元格，如此重复操作，即可生成多行的表格。用“+”、“-”来快速完成表格表格的相关操作（1）删除表格框架，保留内容：可以通过将表格转换为文本来实现。

（2）删除内容，保留表格框架：选中表格，按【Delete】键，可将表格中的内容删除，保留表格框架。12

（3）内容和表格框架同时删除：选中表格后，按【Backspace】键可将表格框架与内容一同删除3删除表格的操作主要包括三种：表格的相关操作【Tab】键：选中下一单元格的内容。

【Shift+Tab】组合键：选中上一单元格中的内容。

【Shift+箭头】组合键：按下【Shift】键的同时配合箭头键，可将所选内容扩展到相邻单元格。

【Alt+Home】组合键：移动到该行第一个（最左边）单元格。

【Alt+End】组合键:移动到该行最后一个（最右边）单元格。

【Alt+PageUp】组合键:移动到该列第一个（最上边）单元格。

【Alt+PageDown】组合键:移动到该列最后一个（最下边）单元格。用快捷键快速选定表格表格的相关操作合并表格：把鼠标定位于两个表格中间的空行，按下【Delete】键将空行删除，那么这两个表格就会自动合并成一个。拆分表格：把鼠标定位在要成为第二个人表格首行的那一行，然后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键。①选中一张表格，切换到“表格工具”中的“设计”选项卡，然后在“表格样式”栏中右键单击任意表格样式，选择“设为默认值”命令。②在打开的对话框中，选中“所有基于Normal.dotm模板的文档”单选项，并单击“确定”按钮。表格的拆与合设置默认表格样式表格的相关操作当从Excel中复制一个数据表格到Word中时，我们可以选择保留在Excel中应用到表格上的格式，或者匹配目标表格的样式。在后一种情