合同管理制度

合同管理制度1.1总则1.1.1为了促进公司对外经济活动的开展，规范公司对外业务往来中的行为，明确部门和员工在工作中的职责，防止公司蒙受不必要的经济的损失，特制定本管理办法。1.1.2合同作为明确合同双方权利和义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签订经济合同。1.1.3本办法所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。1.1.4公司各部门与外界签订的所有合同，除公司书面授权外必须盖公司合同专用章，否则视为无效。1.1.5公司合同章由市场部管理，合同需要统一编号，具体由市场部制定编码规则，如CA-04-0003表示淳安（CA）2004年第3份合同。1.1.6公司聘请法律顾问协助市场部，根据总经理授权，对合同进行动态监督管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。1.2合同的签订和履行1.2.1公司任何部门与外界达成经济往来意向，经双方协商一致，应订立经济合同。1.2.2国家格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。1.2.3重要合同由法律顾问负责拟稿。1.2.4一般合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括标的，数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法等主要条款。1.2.5拟稿完毕后，经办人按要求准确、完整、清楚地填写合同流转单，然后随合同稿一并交部门经理审核。1.2.6经办部门经理对合同稿审核同意后在流转单上签字，然后交市场部。1.2.7市场部根据合同所涉及的业务内容进行审核，如同意则转财务部进一步审核并签署意见，否则退回经办人，并说明原因。1.2.8财务部根据财务制度和资金情况对合同稿审核并签署意见，然后交给市场部。1.2.9市场部将审核同意的合同稿提交分管副总审核并签署意见。1.2.10市场部将合同稿提交总经理最终审核并签署意见。1.2.11所有流转部门审核同意后，由市场部统一审核合同编号并盖章。合同生效后，市场部保留一份合同正本和合同流转单归档，财务部保留一份合同正本，经办人所在部门保留一份合同复印件和合同有关的业务资料。1.2.12合同订立后，在履行过程中，经办人员应及时掌握合同执行情况，对涉及合同履行中的变更、解除等重要事项，应及时告知市场部，并依上述流程履行审核手续。1.2.13失效合同由市场部以日历年度归档整理，并列举清单存档。1.3合同资料的管理1.3.1合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，有关人员应保守合同秘密，并及时按机密程度专门归档。1.3.2市场部建立合同管理数据库，以便于查询，跟踪。1.3.3各有关人员应按合同妥善保管与合同有关的资料，包括有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等。1.3.4每一份合同履行完毕或长期合同的每一阶段完成，各有关人员应及时将信息提供给市场部，修改、完善合同数据。以上资料不得随意处置、销毁、遗失。1.4责任1.4.1凡因越权处理合同有关事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其相应责任。1.4.2故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。1.5附则1.5.1本办法适用于公司各部门。物业公司及所属各企业按照《二级核算单位管理办法》（暂名）执行。1.5.2本办法自发布之日起生效实施，解释权归公司市场部。附件1：合同流转单杭州市电信实业有限公司部门：经办人：日期：合同编号：合同名称：合同金额：处理事项：签订【】、变更【】、解除【】、作废【】（注：请选择打勾）合同主要事项：合同文本资料：以上内容由经办人填写，如果新签合同，合同编号由市场部统一编码。流转部门签署意见

经办人部门经理：日期：同意【】、不同意【】说明：市场部：

日期：同意【】、不同意【】说明：财务部：

日期：同意【】、不同意【】说明：分管副总经理：

日期：同意【】、不同意【】说明：公司总经理：日期：同意【】、不同意【】附件2：县市事业部合同流转单杭州市电信实业有限公司县市事业部经办人：日期：合同编号：合同名称：合同金额：处理事项：签订【】、变更【】、解除【】、作废【】（注：请选择打勾）合同主要事项：合同文本资料：以上内容由经办人填写，如果新签合同，合同编号由市场部统一编码。流转部门签署意见县市经办部门主管：日期：同意【】、不同意【】说明：县市总负责人：日期：同意【】、不同意【】说明：市场部：日期：同意【】、不同意【】说明：财务部：日期：同意【】、不同意【】说明：分管副总经理：日期：同意【】、不同意【】说明：公司总经理：日期：同意【】、不同意【】说明：说明：1、本流转单随合同原本一起，并要求相关部门领导签字和注明意见。2、本单