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文档简介

第一节制度的建立 1第二节工作台账制度 4第三节工作保密制度 5第四节档案管理制度 7第五节保安服务规程及岗位责任制度 20第六节保安项目安全保证制度 35第七节保安员管理制度 39第八节项目人员稳定制度 49第九节保安值勤制度 57第十节视频监控室管理制度 60第十一节突发安全事件报告制度 64第十二节培训及例会制度 65第十三节物资装备、勤务管理制度 67第十四节其他相关制度规定 71第一节制度的建立规章制度是企业的内部规范文件,是企业管理的基础,是实施企业管理工作的准绳。我司通过多年的积累、总结、优化,制订了一套行之有效的管理制度,做到了有章可循,有法可依,保证了各项工作的顺利进行。对于本项目,我司以5S管理为基础,参考相关管理制度,结合各级行政部门的法律法规以及XX工厂的具体要求,提炼、形成了项目管理规章制度。一、制度建立的原则(一)外部合规性外部合规性是指不违背外部的法律、法规,所以要求我们经常要做外部法规的收集更新,国家政策的分析。要适时更新外部法律的发布情况,及时预测可能会出现的变化。(二)内部合理性内部合理性是指制度编制要符合企业实际情况,不能随便抄一个文件过来就用,要调整。就像军事是为政治服务一样,制度同样是为管理服务的,对上,要符合企业价值观体系;对下,符合业务流程实际操作情况。二、制度的建立(一)做好基础调研工作调研工作。具体包括:1.国家政策的变化;2.政府相关法规的情况;3.工厂的发展情况及趋势;4.安保服务行业的变化;5.XX工厂的实际情况及甲方具体要求;6.基础制度文件的实用性分析(二)开始制度编制制度编制除了围绕上述的两个原则以外,还需确保制度的完善性和可持续性。(三)制度评价1.合规性评价(1)以国家的法律法规和行政部门颁发的相关文件为依据,评价制度与法律法规和相关规定是否符合;(2)仔细对照招标文件的要求,一一响应;(3)收集行业标准,确保以不低于行业的标准开展工作。2.合理性(有效性)评价(1)定期对制度进行梳理和优化。我司进驻后,半年内将每个月进行一次制度梳理和优化,半年后,以季度为时间单位进行制度梳理和优化;(2)用开放的心态拥抱变化。我司一直以来坚守“以客户为中心”的原则,那么,客户的需求发生变化,对于物业服务人员来说,唯一需要做的就是相应的调整以适应新的要求;(3)高度重视创新,用创新思维解决问题。3.完善性评价一方面,现有制定的制度是否已经覆盖了所有的服务工作,另一方面,服务对象和工作本身是否发生了变化。这两个因素就是制度完善性评价的标准。4.可持续性评价制度尽管可以修改,可以优化,但制度本身具有的严肃性、严谨性、权威性决定了制度必须具有延续性,因此,在制度建立的过程中,必须高度重视制度的可持续性(四)制度优化与制度梳理的时间相一致,我司将在进驻后半年内每个月进行一次制度优化,半年后,每一季度进行一次制度优化,确保制度建设可以切实的支持高质量的服务。第二节工作台账制度保安工作台帐是指实施保安计划以及开展保安工作情况的记载。通常情况下,应建立以下几类工作台帐:一、客户接待1.接待台账;2.物业投诉台账;3.车场收费台账(包租、购买车位)。二、工程维修1.设备台账;2.设备保养记录台账;3.公共区域设备维修台账。三、公共秩序维护1.车辆管理台账;2.人员进出登记台账;3.物品进出登记台账;4.中、消控报警记录台账;5.消防设备检查台账;6.消防设施台账(消防栓、防火门、消防风机等);7.灭火器台账。第三节工作保密制度一、保密守则为保证工厂工作安全,确保工厂机密安全,我们特制定了《保密守则》,对全体员工严加要求,以确保工厂机密安全。二、总则1.保安公司员工入职前必须学习并严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》。2.各岗位所有员工必须严格遵守本岗位保密规定。3.所有员工,不能用相机或手机随意拍照、录像。4.保安公司员工未经允许不能擅自接受任何媒体的采访。5.未经允许不能将工厂内的任何资料带出工厂或以电子邮件的形式发出。6.工厂所有会议、贵宾接待行程等信息未经允许不得向任何非接待人员透露。7.所有工作人员不允许谈论、打听工厂工作人员的私人生活。8.所有工作人员进入办公室前必须先敲门并得到同意后方可进入。9.严禁使用临时工参加涉及机密的工作,外来人员在工厂内从事维修等工作时,现场必须最少有一名工厂工作人员或保安公司工作人员。10.未经同意任何人严禁加配工厂大院及工厂内任何地方的钥匙。11.任何人未经授权严禁擅自接听工厂各部门的电话。12.对违反保密规定,失密泄密员工必须从严处理,情节严重的予以开除,违反国家法律的予以移送公安机关处理。三、管理人员保密规定1.管理人员原则上只能在工厂的公共区域内巡查,如需进入办公室或档案室时,必须首先得到工厂相关工作人员的批准。2.管理人员在处理日常书报信件收发时,不得偷看其中内容,不能打听信件内容,不得向任何人透露信件的来源及去向。3.日常管理中管理服务中心与工厂各部门沟通的各类文字信息,必须分类保管,未经允许不得擅自处理。4.对工厂内任何非管理范围内的事情,必须做到不该问的不问,不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说。第四节档案管理制度为了加强工厂保安项目档案资料的管理工作,充分发挥档案资料在我公司各项工作中所起的留存依据以及便于查找作用,依据有关法规、条例,特进行项目实施区域内档案的建立与管理,包括巡视记录、运行档案、投诉与其他管理服务活动记录及档案的建立与管理。一、档案管理人员配备及职责(一)人员配备主要人员配备表职务姓名持何种资格证件已承担项目情况证书名称级别共计人数(二)岗位职责1.工作人员分工分管档案工作领导:项目档案管理员:2.各成员职责(1)分管档案工作领导1)领导工厂保安项目的档案管理工作。2)审定工厂保安项目档案管理各项制度,并监督贯彻执行。3)解决档案工作中的实际问题。(2)档案管理员岗位1)对项目形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。2)负责集中统一管理项目各种门类和载体的档案以及有关资料。3)贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策,建立健全档案室的各项规章制度。4)对档案实行科学管理,熟悉所藏档案情况,积极提供利用,为项目各项工作服务。5)办理领导交办的其他档案业务工作。3.档案室工作职责(1)贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策,自觉遵守档案管理的各项规章制度,制定本项目档案工作的相应制度,并组织实施。(2)贯彻执行公司关于保守公司机密的规定,认真做好档案的安全、保密和保护工作。(3)制定档案室工作计划,做好档案目标管理工作。(4)按不同类别的归档范围,做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作,并按各自要求及时归档。(5)对新接收的档案进行分类入库,积极做好档案信息资源的开发工作;熟悉掌握档案室各类档案储藏情况,做到准确迅速地提供利用。(6)准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。(7)严格执行档案室有关查(借)阅制度,做好档案的查阅、借阅工作,为有关部门提供档案的有关情况。(8)负责档案室库房的日常管理工作,严格按照八防的要求,保证档案库房的安全和卫生。(9)加强业务学习,不断总结经验,提高服务质量,完成领导交办的其他有关档案业务工作。二、档案资料管理的要点1.重要的档案资料的交接必须经过负责人或其指定责任人验收,完善交接手续后方能分卷立档。2.档案保管由专人负责,以达到文件管理要求,做到档案标识清晰,分类明确,易查找;档案出室由具备资格的人员经过登记后方可借出,文件借阅者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毁等,否则追究相关责任;档案入室时经过检查,如有轻微破损应立即修补,损坏严重需追究借阅人员的责任。档案管理人员需按时检查档案借阅情况,以便及时收回在外文件。3.档案资料实行严格的借阅登记制度,归还入档时,必须经过审核检查,如有轻微破损应立即修补,损坏严重的须追究借阅人员的责任。档案管理人员须定时检查档案借阅情况,以便及时收回在外文件,防止因管理疏忽导致文件流失。4.档案资料管理实行严格的鉴定制度。档案资料的鉴定必须由负责人或其指定的责任人负责,对档案是否有效、作废以及保存数量等做出决定。当文件状况有所变动时,应及时调整目录的有关数据,以保证查阅者及时找到有效文件。5.档案资料的管理必须做到“七防”即防火、防潮、防盗、防鼠、防虫、防变质、防高温。必须配置有效的灭火器材,潮湿天气需放置生石灰等防潮物,档案管理人员须定期检查和清理,保证档案资料环境条件符合要求。6.采用各种形式的文档储存方式,如电脑磁盘、录像带、录音带、胶卷、照片、图表等,并采用相适应的保管、储存方法。7.尽可能把其它形式的档案资料转化为电脑储存,便于查找和利用。8.电脑文件由专人按照规定设置子目录进行分类管理,并定期清除过期失效文件。9.原始文件按照文件使用性质及重要性进行分类,并编制相应的文件目录。当文件状况有所变动时,应及时调整目录的有关数据,以保证查阅者及时找到有效的文件。10.档案的鉴定由管理处经理或其他指定人员负责,对档案是否有效、作废、复印份数以及保存期限、保存数量等做出决定,其他未经授权人士无权决定。11.档案按不同性质分块,以内容分类,逐一编号,登记造册,编辑目录,分柜保存,为工作方便可设置部门开架档案。三、档案管理流程为加强文件档案管理,规范项目文件档案的收集、归档程序和方法,确保项目档案的完整性、准确性和系统性,提供符合项目需求和保证管理体系有效运行的证据,特规定档案管理流程。1.档案资料的收集(1)项目档案人员负责对本项目日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制项目《文件(合同)管理记录目录》。(2)项目文件、合同等资料原件需要保存的,档案部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向公司行政部移交。(3)档案借阅借阅档案要履行借阅手续,填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内,不能带出;必须带出公司查阅的,需依照借阅权限由相关领导批准。档案外借一般只借复印件,需借原件者须经经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级。借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续。借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏。(4)档案销毁对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报项目经理批准,批准后方可销毁。执行销毁任务时,必须由行政人事部人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和批准手续文件,一并存档永久保存。2.档案管理细则(1)档案资料的归档范围1)国家、地区、部门有关文件;2)项目收到的公文,如政府职能部门发来的与本项目有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件;3)各种技术标准、规范、规程等;4)项目领导的批示、指示等;5)重要的会议材料,包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;6)巡视记录档案;7)项目运行档案;8)本项目与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料;9)投诉与其他管理服务活动记录及档案;10)财务档案资料;11)其他具有利用和保存价值的文件资料。(2)档案资料的归档要求1)归档的文件资料必须完整、真实、准确,如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全。2)一般资料按一份原件归档,重要文件和高使用率文件可以根据需要,按二份原件存档。档案部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要,原稿须由档案部门保管,应经项目经理批准后妥善保存。3)声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必须是原版,在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。4)子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存,并做好电子文件存储设备信息的备份工作。5)各种实物档案必须原件归档,并保持其完好无损。四、档案人员岗位责任制1.努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平。忠于职守,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书。2.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》,贯彻执行党和国家及系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行项目各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的,要及时向领导报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。3.熟悉项目和系统业务工作,了解项目各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。4.切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。5.保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作,坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命。6.做好档案的统计工作,建立统计台帐,及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。五、档案保管制度1.收进、移出档案和资料,必须认真清点,严格履行交接手续。2.保管档案和资料,必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒,并排列有序,便于查找。3.档案资料库房必须坚固,必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。4.随着气候变化,做好库房密闭、通风、温湿度调节,并适时进行除湿或除尘工作,以防档案霉变。5.档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开,但要相对集中,便于管理。6.库房专管人员进出库房,应随手关门上锁,非专管人员,不得随意进入库房。7.必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现档案霉烂、褪变、破损或帐物不符时,必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案资料者,按档案法规严肃处理。8.档案管理人员工作变动时,必须将所保管的档案和资料清点移交,否则不予办理调离手续。六、档案复制制度1.要遵循保密原则,凡涉及保密的档案不得复制。2.复制档案中的内容,须经项目领导同意,由档案管理人员进行复制。3.破损的档案,档案员要及时修改和复制。4.对利用较多的档案,可复制数份,以利用使用,并保护原档案,减少档案的磨损。七、档案查借阅制度1.本着方便工作、满足利用的原则,档案资料一般不予借出,须在档案室、阅文室内查阅。2.本项目有关部门因工作需要须借阅档案,原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经档案负责人签批,方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。3.外单位来查找利用档案者,一律凭单位介绍信,经本处领导签字同意,有关部门派人陪同,方可查阅。4.借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画,不准涂改撕毁,不准将档案材料带回家或放在不安全的地方,更不准将档案保密内容外泄。5.查阅档案时,禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。6.借阅者归还档案时,认真履行交接签字手续,如发现有撕毁、涂改和损坏现象,按照档案法规有关条款及追究责任。八、档案库房管理制度为了加强档案库房管理,做好档案的保管和保护工作,确保档案的完整与安全,特制定本制度。1.保持库房内保洁卫生,整齐美观,坚持不定期查库,并认真做好记载。2.注意库房安全。库内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。进出库房随时关门上锁,不允许非库房管理人员进入库内。3.定时测量记录库内温度。要求库内温度控制在14-24℃,相对湿度控制在45-60%范围内,并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。4.搞好库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体等“十防”工作。5.遇有特殊情况,及时向项目领导和职能部门报告,保护现场不受破坏。九、档案移交制度1.国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案,必须按规定时间办理移交手续,并妥善保管交接凭证,还应在检索工具上注明。2.档案工作人员调离工作后,必须办完移交手续后,方可离岗办理调离手续。3.对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记,为统计和移交工作作好准备。4.移交登记要本着实事求是的原则,既要有综合性的报表,又要有详细的明细表,要做到帐物相符、账表相符。十、档案保密制度1.档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规,遵守保密纪律,明确保密职责,维护档案的安全的完整。2.保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密,必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料,要妥善保管,绝密档案要单独保管。3.不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁于秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。4.不准借阅秘密档案资料。查阅秘密档案或文件,应履行审批手续,并限于保密室或档案室内阅览,不得抄录和带出,不得向别人透露秘密文件的内容。5.定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作,发现问题,及时报告。6.不准隐瞒泄密事件,对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告,并视其情节依法追究责任。十一、档案利用制度1.项目档案仅限于项目及系统工作人员利用。凡查借阅档案,必须履行登记手续,填写查借阅登记表和利用效果登记表,并将利用结果及时向档案室反馈,任何人不得例外。2.外单位来查阅档案资料的人员,必须持有单位介绍信,检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围,经项目领导批准后方可查阅。3.查阅档案人员应在阅文室、保密室内查询,并保持安静、卫生,不得在室内吸烟、喝水,以防损坏档案。4.查阅秘密文件必须履行审批手续,严格遵守保密规定。5.借阅档案时间一般不超过3天,延长时间需办理续借手续,最多不得超过7天,借用份数每人每次不得超过3份。6.借阅者应维护档案的完整与安全,不得在档案上乱写乱画,不得转借和影印、复制、拆换、涂改及污损,违者必究。7.借阅档案归还时,档案管理人员要认真清点,仔细检查,并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前,将所借档案全部归还,以利保管和利用。8.凡在借阅档案过程中,造成案卷散失,污损或不归还者,应按有关规定严肃处理。9.复制、抄录档案资料,要经领导批准,抄录复制的档案由档案员核对无误,加盖公章,方可有效。10.档案人员应根据项目工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构,编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料,以提高档案的查全率。十二、档案统计制度1.档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。2.档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐,档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计,还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。3.档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。4.统计数字要准确无误,情况要真实,结论要正确,各项数字一律用阿拉伯数字书写,字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。5.及时、准确向档案行政管理部门填写项目档案工作统计年报及其他档案调查统计表,统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。6.档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理,定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究,从而及时发现问题,纠正错误,更好地认识和了解档案管理的现状,掌握发展规律,分析发展趋势,提高管理水平。第五节保安服务规程及岗位责任制度保安服务是指按照合同约定,采取门卫、守护、巡逻、人群控制等形式,保护客户人身、财产和信息等安全,维护采购单位合法权益。一、门卫服务制度(一)门卫服务内容1.对工厂的出入口进行值守、验证、检查登记,维护工厂安全。2.查验出入人员证件,办理登记手续,禁止无关人员进入。3.对出入人员、车辆及其携带或装运的物品进行查验,防止工厂财物流失及违禁物品流入。4.指挥、疏导出入车辆,维护出入口的正常秩序。5.及时发现不法行为,截获赃物,做好安全防工作。6.协助工厂做好来访人员接待工作。(二)门卫服务基本要求1.“四勤”

(1)眼勤。对眼前事物留心观察,善于透过现象看本质,从蛛丝马迹中发现疑点。(2)脑勤。积极思考问题,对观察到的现象进行分析,从中发现不合理、违背规律、相互矛盾的地方。(3)腿勤。门卫保安围出现的情况、问题,须亲自了解并予以解决。(4)手勤。对出入大门人员、车辆、物资的查验,须亲自动手,不敷衍,不应付。2.“五要”

(1)执行制度要严格执行门卫制度时,及时做好制度的宣传解释工作,争取大多数职工的理解与支持,始终坚持领导和群众、干部和职工一律平等,对于违规现象,要一视,按章办事。(2)查验工作要细致查验证件及核对进出车辆、物资和人员所携物品时,要认真负责,仔细观察,对出入人员、物资、车辆应尽可能或有重点地记住其特征,以便需要调查或围追堵截时提供线索。

(3)处理问题要灵活处理问题要随机应变,善于区分原则性与非原则性问题,针对不同性质问题采取不同处理方法。对原则性问题,必须严格把关;对非原则性问题不宜纠缠,以免牵扯过多精力,影响原则性问题的处理。

(4)要提高处置紧急情况的能力在执勤中碰到的各种突发事件,要沉着冷静,灵活处理。(5)要文明执勤,执勤时须按规定着装,文明用语、以理服人,不刁难人、不打骂人、不侮辱人格、不侵犯人权。

(三)门卫服务操作规程1.根据合同,确定执勤方案、门卫执勤方式及所需装备等。2.根据出入口建筑物特征及人员、车辆流量,确定门岗具体位置。3.确定各类情况的处置方法,制定紧急情况处置预案。4.门卫执勤方案需经客户单位审定。5.上岗前准备:担任门卫任务的保安员要按规定着装,携带公安机关批准使用的防护用具,根据需要携带对讲机,备有门卫勤务登记薄。(四)门卫勤务的实施1.验证(1)逐个查证。一般情况下,当来人距门卫2m~3m时,保安员应请其止步、让其出示证件,接过证件后先看证件封面、再翻看主页身份情况。要着重查验照片与持证人相貌是否相符,印鉴单位与签发证件单位是否相符,证件是否过期。夜间验证时,应提高警惕,注意保护自身安全。经查证未发现问题的,归还证件并礼貌地示意放行。对拒不交验证件或证明的人员,不准其入。发生纠纷,及时向客户单位报告,请有关人员前来处理。(2)重点查验。人员、车辆出入集中时,保安员应站在大门一侧查验证件,仔细观察,注意异常情况的发生。对无证件人员、车辆,待高峰过后再检查及决定是否放行。(3)上级事先通知的免检对象,应根据车号和特殊的免检标志,免检放行。2.检查(1)对携物进出人员,重点检查是否带有违禁物品。对进入车辆,检查是否装有易燃易爆等危险物品、是否载有无关人员,无关人员应劝其下车在外等候。对携物外出人员和车辆,仔细检查携物证件或出库单据,重点查验物品名称、规格、数量与证件是否相符。检查时要让被检查人动手打开车门、后备箱和包装物,视情况逐件清点或重点抽查。与对方保持安全距离,注意观察表情神态,防止其弃物逃跑、突然驾车逃跑或持物行凶,同时要注意自身安全。(2)发现携带可疑物品的人员,应先礼貌地要求其说出物品名称、数量、来源及用途,请其自行拿出物品按单检查核对,并出示有关证件或有关部门开具的证明,对无手续或拒绝检查的,移交工厂有关部门处理。保安员不能对可疑人员搜身,应报告工厂或交公安机关处理。(3)观察在验证检查过程中,要对进出人员身份、叙述、行为、表情、携物、痕迹等方面进行观察,有疑点应重点查验。(五)紧急情况的处置1.发生干扰、破坏工厂正常生产、生活、工作秩序的特殊情况,保安人员应按照应急预案,迅速将有关情况报告工厂或当地公安机关。协助做好疏导工作,维护正常秩序。2.发生群体冲击工厂等类似情况,保安人员应迅速关闭大门,只留侧门作通行之用,并立即向工厂有关领导报告,说明现场情况,并向公司领导汇报,如情况严重,可同时向公安“110”报警。

(六)勤务制度1.交接班制度(1)保安员要严格遵守交接班制度,按规定时间交接班。因故不能执勤,必须提前办理请假手续。(2)上岗前准备工作:接班人员做好上岗准备,按规定着装、携带执勤用品,准时接班。(3)交班:接班人员到达岗位后,双方先行敬礼,然后边注意观察,边做交接班事宜。交班人员应告知半班发生的情况和处理结果,并交待需要继续办理的事项。移交勤务登记薄,双方签字备查。接班者未到或未办理交接班手续,当班者不能离开。2.请示报告制度保安员遇到紧急情况或重大问题,要及时、具体、准确地向客户单位、上级领导和公安机关等有关部门请示、报告。对客户单位、上级领导及公安机关处置紧急情况的指示,要立即、坚决执行,执行结果及时反馈,并做详细记录。3.勤务检查制度驻单位保安组织负责人或指定的勤务检查人员,负责对保安员执勤情况进行检查。勤务检查容以保安员履行岗位职责情况为主。对勤务检查中发现的问题和处理结果,做好记录,重要问题及时向上级汇报。4.勤务登记制度勤务登记由当班人员负责记录。主要记载上级指示、通知、交办事项及值班期间发生和处理的问题,记录必须清晰、准确,不得随意涂改,并妥善保管。5.岗位要求(1)着装整齐,言语文明,手势规,站姿端正,精神饱满。(2)熟记客户单位门卫规章制度、出入手续,使用的各种证件、标志、车辆牌号等。(3)了解门卫区域环境状况和安全措施。(4)熟悉和掌握客户单位部机构的分布、位置、联系方式。(5)基本熟悉和掌握客户单位部人员情况。6.保安员不得有下列行为(1)限制他人人身自由、搜查他人身体或者侮辱、殴打他人;(2)扣押、没收他人证件、财务;(3)阻碍依法执行公务;(4)参与追索债务、采用暴力或者以暴力相威胁的手段处置纠纷;(5)删改或者扩散保安服务中形成的监控影像资料、报警记录;(6)侵犯个人隐私或者泄露在保安服务中获知的国家秘密、商业秘密以及客户单位明确要求的信息;(7)违反法律、行政法规的其他行为。二、巡逻服务制度(一)巡逻服务内容1.对特定区域、地段或目标进行巡视检查、警戒,保护客户安全。2.通过巡逻,震慑不法分子,有效防可能造成的不法侵害。3.通过巡逻,发现可疑人员,对有犯罪嫌疑的,依法送交有关部门处理。4.对正在发生的不法侵害行为,及时采取措施予以制止,将不法行为人送交公安机关或有关部门处理。5.爆炸等灾害事故,防抢劫、盗窃等不法行为。6.对已经发生的不法侵害案件或治安灾害事故,及时报告客户单位有关部门或公安机关,并采取相应措施保护现场。(二)巡逻服务操作规程1.制定巡逻方案(1)根据保安服务合同,制定巡逻方案,确定巡逻人员、巡逻路线、巡逻方式、控制重点及所需装备。(2)根据客户单位部实际情况,确定巡逻区域、地段及所需装备的种类和数量。(3)根据巡逻区域地形、地貌及要害部位、重点目标,确定巡视检查的路线、方式、重点、频次等。(4)确定各类情况的处置方法,制定紧急情况处置预案。(5)巡逻方案需经客户单位审定。2.巡逻前准备担任巡逻任务的保安员要按规定着装,携带公安机关批准使用的防护用具。根据需要携带通讯和报警设备。夜间巡逻应携带照明用具。备有巡逻勤务登记薄。(三)巡逻的实施1.徒步巡逻是保安员实施巡逻勤务的基本形式,主要有单行巡逻、往返巡逻、交叉巡逻和循环巡逻。应根据时间、气候、地形等具体情况实施。2.徒步巡逻应两人以上进行;巡逻人员之间保持能目视联系和相互支援的距离;夜间巡逻可用约定的方法做联系信号。3.发现可疑情况应认真观察,严密监视。视情况采取守候、跟随等方法,将其控制在视线围之。必要时对可疑人员进行询问,及时送交客户单位或有关部门处理。4.保安员巡逻时,不得影响客户单位员工和居民的工作、生活。5.夜间巡逻要提高警惕,保护自身安全。(四)紧急情况的处置遇有正在实施的不法侵害行为,应迅速报告公司和客户单位,并依法采取必要措施予以制止,将不法行为人送交客户单位或公安机关。途中要防止其行凶、自杀或逃跑。遇有火灾、爆炸等事故,应立即报警,及时通知客户单位,并采取措施防止事态扩大。要积极协助抢救受伤人员,并做好现场保护工作。(五)勤务制度:按门卫服务勤务制度执行。(六)岗位要求1.执行巡逻任务的保安员,应熟悉有关制度、规定及巡逻区域重点目标。2.熟悉岗位周围地形、地物及设施,熟知应急设备位置、性能和使用方法。3.熟记有关部门、相关人员联系方式。4.熟练掌握处置一般问题和紧急情况的方法,自身解决不了的,及时、准确报告。三、车辆管理服务制度(一)车辆进入管理1.发现车辆进入管辖区域,应立即伸手示意停止,走近车辆向司机立正敬礼。2.司机开启车窗时,礼貌询问,通过对讲确认后,要求司机递交该车有效证件,发给司机临时停车证;若是货车,则递上车辆通行证。3.发证同时,另一当值人员应迅速在《车辆进出登记表》上准确填写车号、车型、证件号、时间等相关资料。4.登记完毕,即刻通知该区域流动岗保安,确认该车辆停放位置或对货车进行跟进,保证周围公共设施、设备安全。5.消防车、警车、救护车等政府部门执行公务的特种车辆进入工厂时,查证后放行,做好车辆进出登记。(二)车辆驶出管理1.发现有车辆驶出管辖区域,即刻上前立正敬礼,并说“先生/小姐,您好,请您交还临时停车证/车辆通行证”,同时核对证号,收回临时停车证/车辆通行证,归还该车有效证件后才可驶离;证号和车号不符或无证者不得离开工厂。2.在《车辆进出登记表》上准确记录有关容。3.车辆携带物品驶离工厂,必须有工厂认可的《物品出门单》;大件、贵重物品或搬家物品,必须由相关人员到管理处办理有关物品放行手续。4.认真做好车辆管理和登记记录的交接,维持门岗周围交通秩序。(三)停车场地管理1.接到门岗通报,即刻赶到现场,指挥车辆按指定位置正确停放,礼貌提醒车主锁好车门窗,调好防盗报警系统,随身带走车贵重物品。2.发现车辆外表有破损现象,应通知车主,做好记录以备检查;若是在车辆停放时发现,须请车主签名确认。3.不准闲杂人员进入临时车位或在他人车辆旁停留。4.保证车位良好的卫生清洁环境,不准在车位上洗车,车上垃圾不得掉于地面,不准漏油、漏水车辆停放在车位。5.任何车辆不准逆向行驶,不准在人行道、绿化地行驶,车辆进入工厂限速5公里、禁止鸣号。6.不准在工厂位任何场所试车、修车、练习,不准乱停乱放车辆。7.任何进入管辖区域的车辆必须备有车辆通行证、临时通行证或临时停放证,无证车辆应将其拖移或锁住。四、守护服务制度(一)守护服务内容1.对特定目标进行看护和守卫,保护客户安全。2.维护守卫区域正常秩序,防止无关人员进入守卫区域。3.做好防火、防盗、防抢、防爆炸、防治安灾害事故的措施。4.保卫大型文化、展览展销、集会等活动安全。(二)守护服务操作规程1.制定守护方案2.根据守护目标特征、围、周边环境以及其他可能危害目标的情况制定守护方案。3.守护方案需经客户单位审定,对治安保卫重点单位及重大活动的守卫方案需经上级主管部门审定。4.上岗前准备:担任守护任务的保安员要按规定着装,携带公安机关批准使用的防护用具。根据需要携带对讲机。备有守护勤务登记薄。5.守护勤务的实施(1)固定岗位。严格检查进出守护区域人员及车辆,维护秩序,保护目标安全。(2)移动岗位。反复巡查,消除守护区域安全隐患,保护目标安全。(3)瞭望岗位。观察守护区域及周围情况,发现可疑人员或可疑情况立即向客户单位报告,并采取相应措施保护目标安全。(三)紧急情况的处置1.无关人员欲违反规定进入守护区域,应进行劝阻;对不听劝阻的,应坚决制止并迅速报告客户单位或有关部门处理。2.无证车辆欲进入守护区域,应示意其停车,对不听指挥强行入的,应立即报告客户单位或有关部门,并记下车型、牌号、颜色等特征。3.发现不法侵害行为,应立即采取措施制止,并将不法行为人送交客户单位或公安机关,并做好现场保护工作。4.发生火灾、爆炸等灾害事故,应立即报警,并及时通知客户单位。积极采取措施。防止事态扩大,协助抢救受伤人员,并做好现场保护工作。(四)勤务制度:按门卫服务勤务制度执行。(五)岗位要求1.执行守护任务的保安员,应熟悉有关制度、规定及准许出入守护区域的手续和证件。2.熟悉岗位周围地形、地物及设施,熟知应急设备位置、性能和使用方法。3.熟记有关部门、相关人员联系方式。4.熟练掌握处理一般问题和紧急情况的方法,自身解决不了的,及时、准确报告。五、人群控制服务制度(一)人群控制服务内容1.对人群疏导和控制,维护特定地点、场所、部位的治安秩序,保护重点目标或大型活动的安全。2.通过执勤,震慑不法分子,使其打消滋扰重点目标或有关活动的企图。3.查验证件及随身携带物品,疏导人群,维护现场秩序。4.对场重点部位或目标进行警戒,保护重点部位或目标的安全。5.对正在发生的滋扰、冲击行为,采取相应措施予以制止,将不法行为人送交公安机关或有关部门处理。6.检查、发现、报告并及时消除各种安全隐患。防止火灾、爆炸及挤死、踩伤等事故或打砸抢、盗窃等不法侵害案件的发生。7.对已经发生的不法侵害案件或治安灾害事故,及时报告公安机关和有关部门,并做好现场保护工作。(二)人群控制服务操作规程1.制定人群控制方案根据保安服务合同,了解特定人群基本活动情况,制定人群控制方案和应急预案,确定维护治安秩序人员及其具体分布、勤务方式、岗位责任、现场巡视、安全检查、组织指挥、联络和协作措施以及各种突发情况应对措施。2.人群控制任务的实施(1)合理分配保安勤务力量,明确分工,布置任务,落实岗位责任。(2)按合同要求,对控制场所进行全方位检查,及时消除安全隐患。(3)加强对重点部位或目标的警戒,防止无关人员进入或靠近。(4)加强场秩序管理。保安员在场流动巡视,发现不当行为及时制止。疏导人流,避免造成拥挤。(三)紧急情况的处置遇有正在实施的不法侵害行为,应迅速制止,并将不法行为人送交客户单位有关部门或公安机关。遇有火灾、爆炸等安全事故,应立即报警,同时按照应急预案,采取措施疏散人群,防止事态扩大。积极协助抢救受伤人员,做好现场保护工作。(四)勤务制度:按门卫服务勤务制度执行。(五)岗位要求1.掌握人群控制任务相关知识和技能,了解人群控制方案、容和要求。2.了解重点部位或目标,掌握应急预案实施程序,及时发现、报告并消除各种安全隐患。3.发现不法侵害行为或治安灾害事故,及时报告公安机关和有关部门,做好现场保护工作。4.熟记有关部门、相关人员联系方式。第六节保安项目安全保证制度强调安全第一和预防为主的安全管理原则。安全管理是管理工作的重中之重。安全保卫工作是单位的财产安全及员工的人生安全的重要保证,由于本项目是工厂保安服务,我们更要做好各方面的安全管理工作,并制定详细的安全管理计划,以保证工厂员工的人身及财产的安全。安全管理主要包括三个方面,一是消防安全,二是治安防范,三是及时处理和应对各类突发事件。一、消防安全方面强调方针为预防为主,防消结合,不断消除和整治各种消防隐患。这个方针是消防安全经验的概括和总结,也是现阶段和今后消防工作的根本指导思想。“预防为主”是指在消防工作的指导思想上要把预防火灾放在首位,防患于未然。要动员和依靠职工群众,认真贯彻落实各项防火的安全措施、组织措施,发现和堵塞火险漏洞,消除发生火灾的因素和蔓延条件,从根本上防火和减少火灾的危害。所谓“防消结合”,是指要把同火灾作斗争的两个基本手段即预防和扑救有机地结合起来,在做好防火工作的同时,必须积极做好灭火准备,一旦发生火灾,便能够迅速有效地予以扑灭,最大限度地减少火灾所造成的人身伤亡和财产损失。二、治安防范方面根据特点,从全面布防、全员防范的观点出发,利用项目先进的技防硬件,走“人防、技防”相结合的路线,将可能出现的治安问题杜绝在萌芽状态。制定详细紧急突发事件应急预,在应急事件处理方面,做到有预见性、有方案、有组织、有演练,做到处事不惊处惊不乱、应对有方,通过突发事件和异常情况处理方案的编制,防患于未然。三、工作管理措施(一)提高福利待遇,减少人员流失我们将提高工资福利待遇,增强员工职业素质培养,加大各项奖励措施,减少人员流失率。另外我们还将通过专业人才网站招聘、社会地方招聘、部队转业人员及工厂招聘、内部推荐等方式寻找高素质人员。(二)落实管理制度,严格要求严格管理保安部要求军事化管理,管理制度当然就是管好队伍的依据。对要《保安人员守则》、《保安人员纪律》、《保安人员执勤须知》、《岗位责任制》、《考核奖惩办法》要严格执行,强化保安队伍的管理。只有严格的教育管理,加强思想政治工作和精神文明建设,才能使保安人员树立起正确的人生观、价值观,职业责任感,才能更好的完成工厂的保安服务工作。(三)规范行为标准,注重自身形象外在形象方面必须按规定穿着全国性保安服务行业的保安服装、戴大盖帽、系领带、戴白色手套、穿黑色皮鞋、佩戴帽徽、胸卡等。保安人员着装要保持整洁,制服袋扣、领扣、衬衫袖扣必须扣好。穿大衣不准披在肩上,穿春秋套装内穿白衬衫,系好领带。注意仪容风纪,严禁制服、便服混穿或将制服穿离保安区域。另外,要加强内在思想素质,规范保安人员行为标准,从内而外整治形象风范。(四)注重安全管理,提高服务意识建立安全管理责任制,主抓消防管理和治安防范管理,制定紧急突发事件预案,定期聘请消防专业人员对全体保安人员进行消防知识培训,每周对工厂消防设备设施系统的检查两次,每月对各工厂的所有安全防范设备设施例行检查一次。加强队员的思想素质教育,让队员了解自己的工作责任、义务,自觉主动的进行引导,耐心回答等服务行为,从而形成耐心,热情,文明的服务意识。(五)取多渠道措施,增员工积极性组织队伍举行活动,例如(业绩高低比赛,体育比赛等)等发放流动红旗,卫生纪律,各班之间的比赛等等。对好人好事、优秀员工进行嘉奖。(六)完善系统管理,加强车辆管理对安全防范设施建立安全检查、运行维护、应急处理等制度,对公共安全图像信息系统的用途和摄像设备系统进行有效的维护管理及使用制度。加强进出车辆、进出物资的管理,确保主干道和地下室通道的畅通,禁止消防通道停车。(七)加强职业技能,提高队伍素质对职业技能组织不定期学习,讨论,鼓励队员之间互相协调和学习,提高业务知识,在加上定期的全方位培训计划,整体提高队伍的全面素质。(八)规范管理程序,讲究管理方法没有规矩不成方圆,管理有适当的程序才能更加有效。建立逐级上报制度,逐级管理制度,是管好整个队伍的唯一途径,做到管理上不产生脱节。执行制度的同时,需要更加的人性化,用亲情管理方式,使每一位队员感受到来自集体和公司的温暖,从而更加自觉主动的完成工作,增加工作效率。(九)加大监管力度,确保质量完成。公司将安排品质督查人员,不定期对各工厂厂区安保工作进行抽查。保安队长每天对保安工作至少不低于2次巡查,确保按质按量完成每天的安保工作。(十)树立责任心态,提高集体荣誉加强责任制度,实行责任划分,执行奖惩制度,用制度划分责任,用责任制约行为。并通过绩效考核、例会讨论等方式提高集体荣誉,增加队伍的凝聚力。第七节保安员管理制度一、保安员守则(一)保安员的主要任务和职责:1.保安员的主要任务是:满足社会防护的需要,强化社会安全防机制,协助公安机关预防、打击犯罪活动,维护公共场所、企业、事业单位的治安秩序。2.职责范围:(1)遵守法律、法规,为客户做好门卫、保安、巡逻、看护等治安保卫工作,维护客户正常的生活和工作秩序,为客户提供良好的安全保障。(2)按照合同内容采取切实可行的手段和措施,保证客户的合法权益不受侵犯。(3)制止违纪现象和打击不法活动,维护社会治安秩序,发现犯罪活动或犯罪分子时有制止、抓获并扭送公安机关,保护案发现场的责任和义务。(4)协助公安机关管理、维护公共场所治安秩序,有义务教育群众和客户工作人员维护安全和生产秩序。(5)对出入责任区的人员、车辆和所携带物品进行查验,盘问可疑人员,检查可疑物品,收缴管制刀具、淫秽物品和危险物品。(6)完成公司交办的其他工作任务。(二)有下列情形之一的,不得担任保安员:1.曾被收容教育、强制隔离戒毒、劳动教养或者3次行政拘留的;2.曾因故意犯罪被刑事处罚的;3.被吊销保安员证未满3年的;4.曾两次被吊销保安员证得。(三)保安员不得有下列行为:1.限制他人人身自由。搜查他人身体或者侮辱、殴打他人。2.扣押、没收他人证件、财物;3.阻碍依法执行公务;4.参与追索债务、采用暴力或者以暴力相威胁的手段处置纠纷;5.删改或者扩散保安服务中形成的监控影像资料、报警记录;6.侵犯个人隐或者泄露在保安服务中获知的国家秘密、商业秘密以及客户单位明确要求的信息;7.违反法律、行政法规的其他行为。(四)保安员的着装礼仪要求1.保安员当时应按规定要求穿着制服。2.穿制服时,要扣好领钩、衣扣、不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、衣下摆不得外露。着夏装时,必须着制式忖衫,系制式领带,不得外罩便服;不准围围巾。3.值勤时必须佩带保安帽子,且需合乎规。4.严禁穿拖鞋或便鞋、赤足,并始终保持鞋面清洁;严禁油头粉面,男性保安人员需经常修面,不留胡须、长发或蓬松头发,后面的头发不得长到衣领,不留大鬓角。(五)保安员之行为准则:1.保安员应服从上级命令,切实执行公务,不得偏袒徇私。2.日常工作中应谨言慎行,执行公务时需态度严肃,不卑不亢。3.值勤中必须注意服装仪容,对于应急防身器材应经常配备,以应不时之用。4.遇有重大灾害时,应临危不惧,果断敏捷,并做适当及时处理。5.必须熟悉水电气开关、门锁及消防器材放置点,以免临急慌乱;对重要出口与通道、门窗、墙体、灯光等有缺损时,应立即呈报并追踪改善。6.在执行公务中,应正确并善用对讲机及警用器材;严禁用对讲机聊天或通报与工作无关之事项;并注意日常保养工作。7.保安员在使用对讲机时,严禁将对讲机私自携带并借于他人;禁止通过按信号等方式相互通风报信巡逻人员之状况。8.严禁值守期间在各值守区域点燃明火、抽烟或引燃任何物品,致使火险存在或灾害发生,一经发现解雇。9.值守期间严禁擅离值守、饮酒、吸烟、阅读书报;严禁闲杂人员在各值守岗亭(含消防中心、大门)逗留、聊天、睡觉;严禁偷窃行为发生。10.必须妥善保管警械并进行清楚交接;交接时需详细明确。11.各岗位配置《岗位值勤记录本》,交换班时,应注意事项交代清楚,并将值勤中所见重要事项或事故,以及巡逻时间登入“值勤记录”并附有关资料呈上司核阅,各项记录必须书写清楚后签名确认。12.严禁执行公务中包庇违规,不得利用职务之便贪污受贿。二、队务管理(一)人事变动1.辞职:队员辞职需提前15天打辞职申请,队长在辞职单上签注意见及工作移交情况,注明考勤记录后传真至公司,队员于每月15、30日统一至公司办理辞职手续。2.辞退:各执勤点无权私自辞退/开除员工。因员工违纪需调整岗位或者辞退的,应向人防部陈述员工违纪情况,由人防部进行核实,查证属实视其情节轻重处理。违纪情节较轻的,责令其改正,对岗位进行适当调整;情节严重违纪的,办理辞退手续。3.调动:各点队员由人防部根据工作需要统筹调动,严禁驻点队长私自调动队员。4.清点及汇报:队长必须每天清点队员人数,记录人员变动情况,如有变动,及时向行政部报告,并于每周一向行政部汇报“驻点队员变动周报表”,便于核对信息。5.考勤管理(1)队长根据点上人员配置及执勤任务,每周排定执勤表,提前告之员工。(2)遇员工请假、员工短缺情况,队长根据情况合理调派,队长离开驻点必须报备人防部。(3)严格履行上班签到制度,要求员工上班必须在考勤表上签到;请假、出差队员由队长签注;严禁徇私舞弊,代替签到、签到后不上岗。(4)月中调入员工需在考勤表注明调入时间、原单位;月中调出队员需注明调出时间、调往何处。(5)月中离职队员注明离职日期,并注明是“自离”、“辞职”、“解雇”。(6)月底队长需在原始考勤签到表上注明每位队员出勤数据,并由队员签名确认后,于每月22日前递交人防部审核后由行政部结算工资。(7)考勤表上员工以为准,如有误差,当月考勤将自动归零。(8)队员工资统一于每月30日打在员工本人工资卡上,并下发工资单供各点核对,队长可于一周向行政部查询。(二)培训及队务会议1.新队员培训(1)新人到岗应表示亲切的欢迎,消除新人对新环境的紧情绪,尽快融入团队中。(2)新人到岗需介绍执勤点情况、介绍主管及同事、介绍工作容及工作方法、工作纪律。(3)新人上班第一周除队长指导外,应指定老队员指导,确保新人掌握执勤要点。2.常规岗位培训(1)每周一次保安常识培训容包括:岗位执勤知识、消防知识、安全知识、四防紧急预案、法律法规知识等。(2)每周二次军事训练,容包括:立正与稍息、立正与跨立、四面转法、敬礼与礼闭、三大步法、报数、体能训练等。(3)每月一次对训练容进行考核,奖优罚劣,确保培训效果,提升执勤质量。3.队务会议(1)每周至少一次召开队员会议,布置工作、勤务讲评、思想教育,做到时间、人员、制度、效果四落实,听取队员意见,与队员保持良好的沟通,培养融洽的管理气氛。(2)及时传达公司总部的工作部署、公司政令、通知、通报,确保上令下达每位队员。(三)奖惩考核1.队长需每日检查队员工作,教导正确的执勤方式,并根据公司规章制度奖优罚劣。2.实施奖罚必须填写奖罚单,具体表述事情经过,以公司规章制度为依据执行,月底交人防部审批,列入当月薪资结算。3.每月底针对队员月工作表现,进行岗位评比,奖优罚劣。4.每月提名1-2名表现最佳员工、1-2名表现最差员工。(四)宿务管理1.各驻点宿舍硬件配置公司按统一按标准配置,特殊需要之物品需报公司审批后统一配发;严禁各点私自采购。2.各点日常伙食管理由队长指派司务员负责,队长监督;司务员采取周轮换制。3.司务员需公布每日菜单,认真记录每日伙食开支交队长审查后存档,作为财务查核依据。4.定期进行宿舍卫生评比,要求队员做到整洁划一,空气清洁无异味;5.定期进行宿舍查房,要求员工保证睡眠,确保执勤精神抖擞抖外确保执勤精神抖搂展情况,确保顺利渡过磨和期,有效开展保安服务。(五)沟通汇报1.积极与驻勤单位主管安全工作的领导保持联系,认真履行每日工作指令,及时回复工作执行情况,及时向客户反映安全问题。2.按公司要求每月5日前递交工作月报,汇报全月工作状况与工作心得。3.紧急情况、异常事件,第一时效向上一级领导报告,不得隐瞒包庇,重大事件必须以书面形式报告人防部。三、奖惩制度(一)奖励细则:(奖励50—500元)1.发现并设法抓获各种违法犯罪分子者;2.保安员见义勇为者;3.积极协助公安机关抓获违法犯罪分子及侦破案件,成绩突出者;4.积极参加抢险救灾、保卫客户人身生命财产安全,成绩显著者;5.为搞好区内安全保卫工作积极出谋划策,提出合理化建议,被公司采用者;6.拾金不昧者;7.年终被评为先进保安班(组)、“先进保安员”者;8.被评为区、市政府“治安模范标兵”者;9.在执勤、日常管理工作中完成规定工作目标,无违章违纪行为处罚,各项工作积极主动,圆满完成工作任务者;10、代班班长责任心强,以身作则,认真监督本班人员工作,带领本班人员圆满完成工作任务者;(二)惩罚细则1.值班时睡觉、旷工、不管事、胆小怕事、酒后上岗罚款50元,打盹罚款20元;2.迟到、早退、串岗、脱岗、半小时以内罚款10元,超过半小时罚款50元,换岗吃饭,巡逻超过规定时间半小时以内罚款10元,超过半小时50元;3.执勤中看书、看报、看电视、听收音机、吃零食、干私活、吸烟、会客罚款10元,嬉笑打闹、下棋、打牌罚款20元;4.不巡逻或者在巡逻范围内以及在规定的巡逻时间内找不到人罚款20元,超过半小时罚款50元;5.巡逻、交接不记录,乱写乱画,登记不全或者交接不清者罚款10元;6.无故不参加集体活动,政治学习罚款20元;7.上岗执勤仪容不整、不戴帽子、歪戴帽子、不扎腰带、不系领带、不佩戴标志、挽袖子、卷裤腿、衣服混穿、佩戴其他饰物罚款10元,便装上岗,敞胸露怀罚款20元,光背上岗罚款50元;8.损坏公物,除按价赔偿外罚款50元,情节恶劣,造成影响极大者,停职待岗;9.参加赌博、嫖娼、迷信活动、非法组织者罚款50元,并予以除名,情节严重者交公安机关处理;10.执勤时截留、私存赃物,私自关押审查、处罚违法人员,扣除当月工资,并予以除名;11.不服从督察人员检查,殴打、谩骂、打击报复督察人员,扣除当月工资,并予以除名;12.队员之间互相打架,肇事方罚款50元,并予以停职待岗;13.不实事求是,弄虚作假,欺上瞒下,知情不报,诬陷他人,包庇犯罪,罚款50元,并予以停职待岗,情节严重者予以辞退;14.不服从公司分工和管理,罚款50元,并停职待岗;15.拉帮结派,破坏内部团结罚款50元,并停止检查;16.待人粗暴无礼、态度生硬,故意刁难群众,无故打骂、侮辱他人,处事不力,造成投诉的,罚款50元,并停职待岗;17.造谣中伤,散布对公司或客户不利言论,罚款50元,并停职待岗;18.利用工作之便吃拿卡要,索贿受贿,一经查实罚款50元并停职待岗,情节严重者予以辞退;19.执勤期间不负责任,玩忽职守,客户单位发生失盗或者其他重大事故的,扣除当班人员当月工资,赔偿损失,予以除名;20.生活作风不正,与客户单位职工乱搞男女关系,一经查实,扣除当月工资并予以除名;21.值班人员监守自盗,扣除作案人员当月工资,并予以除名,交公安机关处理。第八节项目人员稳定制度一、人员稳定保障制度保安队伍在历史进程中所处的环境、状况和发展过程中面临的诸多问题,队伍管理中的一些不足和有待完善的地方。在市场的大背景下衬托出保安服务的低层次、低水平、低素质、低科技含量的现状,加上中国保安市场的逐步开放、垄断地位的削除、保安业与政府职能部门的脱离、与现代化企业管理制度的不相适应,使保安队伍管理工作的难度进一步加大,队伍的流失日趋严重。上述问题的存在,不同程度地制约和影响了保安服务的职能发挥,所以我们要正视现实,积极采取对策,加强科学管理,做好队伍的稳定工作。针对保安公司中保安队伍面临的各种困难和问题,为逐步地完善队伍的科学化管理,应采取以下措施:(一)认真贯彻实施IS09000质量管理体系。公司在贯彻IS09000质量体系方针的基础上,排除各种不符合质量体系的管理方式和方法,根据《保安服务操作规程与质量控制》,规范对保安员的管理。(二)进一步加大对保安管理干部的管理力度。1.坚持”治军先治官、严下先严上”的管理理念,各队长、班长应按照《保安服务操作规程与质量控制》规定,结合《保安员手册》,针对公司面临的困难、问题和各薄弱的环节,明确岗位职责。2.制定尊重知识、尊重人才的措施,做到”好钢用在刀刃上”,按能力分工,实行战略管理,推行”等级制”,实现能者上、平者让、庸者下的竞争机制,针对在管理工作中屡次出现问题和存在重大管理隐患的管理干部要给予严厉查处,必要时做以降职开除处分,优化干部队伍结构。3.对保安骨干进行教育和培养,提高他们的组织能力和管理水平。按计划组织大(中)队开展保安技能训练,提高保安员的专业技能和服务水平。(三)严格队伍的培训和管理,推动保安服务质量跃上新台阶。1.进一步加强保安员的保安业务知识、专业知识、业务素质、军事素质、心理素质和行业操守素质的培养。根据合同,选派符合岗位需要的保安员。对从事特殊岗位工作的保安员,须具备其相关知识和专业技能。2.充分发挥保安督察部的职能作用,督促检查指导严格落实各项规章制度。把保安纠察工作往深度广度推进,不能只浮在表面,强化纠察工作重点做到有针对性、计划性。3.公司领导要经常深入基层班队检查指导工作,善于发现问题和解决问题,针对问题较多的单位和难以解决的问题,要集中精力、集中时间,进行蹲点指导,直至问题解决。4.建立健全保安员奖惩制度和用人激励制度,结合实际情况,逐步提高保安员的福利待遇完善工资结构。充分调动保安员对工作的积极性、主动性,开展无流失保安班队竞赛活动,对于在活动中有突出表现的单位给与奖励。(四)加强与客户单位的密切合作,取得工作上支持和配合。1.加强同客户单位管理者的沟通,掌握基层的实际情况,换位思考、防微杜渐,在思想和工作上努力做到与客户单位同步统一。2.了解客户的性质、位置、规模、周边环境及其所需要保安服务的意向、服务种类、保安员数量、服务要求等。3.根据合同要求,组织有关人员策划、制定保安执勤方案和应急预案,在征得客户单位确认后实施。(五)深入调查研究,定期总结工作,开展经验交流。保安队员要及时向项目负责人及公司反馈队伍管理信息。遇有紧急情况,及时向项目负责人报告,立即进行现场处置,控制事态发展并做好现场保护。保安服务是公司的主要业务,直接关系着客户的人身、财产安全,铭记历史,放眼未来。在肩负重任的条件下,我们只有开拓创新、锐意进取、顽强拼搏,才能开辟出一片广阔的新天地,用我们的智慧、勇气和毅力,创造保安事业发展的更大辉煌。二、临时工流动率控制制度在当前形势下,“临时工流失率高”的问题,是多年来一直困扰保安工作发展的一个突出问题,越来越成为制约保安事业发展的重要因素,对此我公司应相应的转变一下工作思路和管理理念,把管理工作从粗放型向科学型转变,从单纯的管理制约模式向人性化管理转变,要从社会大环境研究和改进保安工作,努力提高工作的针对性和时效性。针对本次保安服务项目我公司采取如下措施,能很好的控制临时工的流动控制率,有利于工厂安保队伍的稳定建设,从而更好的服务于采购单位。1.深入开展思想政治工作,搞好管理工作与思想工作的结合渗透,坚持科学化、人性化管理,大力开展谈心谈话、思想工作。坚持以情带兵、以理服人,坚决杜绝打骂体罚现象的发生。2.抓好企业文化建设,增强企业的凝聚力和向心力。合理利用时间安排开展形式多样的文体活动,以优秀的文化引导员工,以先进的思想教育员工,以榜样的力量鼓舞员工,提高队伍的战斗力。3.以人为本,大力开展暖心工程。为基层保安办实事、办好事,为患病保安员开展捐款救助送温暖活动,提高队伍的凝聚力。4.公司要从人文上关心保安员,以人为本,以宽待人。多倾听保安员的呼声,充分发挥以情动人、人文关怀的人性化管理。5.关心保安员的子女,家属及家庭问题,使保安员充分感受到公司这个大家庭的温暖,使其能安心的投入到工作当中。6.积极营造具有进取精神与活力氛围的工作环境,激发广大员工的工作积极性和主观能动性,培养和造就一支优秀的员工队伍。7.建立健全保安员奖惩制度和用人激励制度,结合实际情况,逐步提高保安员的福利待遇完善工资结构。8.提高员工福利待遇,让员工有安全保障,培养员工对公司的归属感。9.充分调动保安员对工作的积极性、主动性,开展无流失保安班队竞赛活动,对于在活动中有突出表现的队伍给予奖励。10.根据实地情况,可以适当的实行工龄工资。三、队伍建设保障制度为加强工厂保安队伍管理,充分发挥保安队伍维护工厂治安,协助公安机关预防和打击违法犯罪的积极作用,应从健全组织管理机制、监督考核机制、教育培训机制、激励保障机制、长效管理机制等五项机制入手,进行一系列大胆改革和有益探索,实现保安队伍建设从经验式管理向科学管理转变、从粗放式管理向规范管理转变、从应急式管理向长效管理转变。(一)健全组织管理机制,搭建保安队伍架构。一是加强组织领导。高度重视保安队伍管理工作,要有专职人员负责对保安队伍管理的组织协调、检查指导和督促工作。二是管理规范。明确保安性质、任务、职责、纪律、管理组织、招聘程序、政治待遇和规章制度等问题。(二)健全监督考核机制,督促引导保安工作。一是明确职责,人尽其才。结合实际,制定具有岗位特色的保安工作计划,明确工作目标,落实岗位责任,充分发挥保安服务工作的特殊作用,确保保安队员人尽其才。二是落实考核,奖惩分明。严格执行保安招聘辞职辞退制度,充分发挥考核的杠杆作用,健全完善保安工作和队伍管理的科学合理的评价体系,制定针对每一类保安岗位的工作目标责任制考核办法,每月由各保安大队对保安进行综合考核,并由考核办进行审核,将考核结果直接与队员经济利益相挂钩。三是加强督察,促进实效。加强对保安队员的日常监督检查,及时发现和整治保安队伍中存在的问题。同时,不断健全外部监督体系,及时了解掌握社会各界和客户单位对保安工作和保安队伍建设的意见和建议,及时纠正存在的问题和查改薄弱环节。(三)健全教育培训机制,提升保安队员素质。针对保安队伍庞大、队员素质偏低等问题,应该组织开展保安队伍集中教育整顿活动,逐步摸索建立了保安教育培训机制。一是建立“三必训”制度。实行“岗前必训、任前必训、每月必训”制度,每次必须不少于5天的教育培训,培训内容包括业务、法律、纪律作风和职业道德等内容;凡保安队员提任为中队长的,由公司先对其进行以思想作风、领导作风、工作作风和业务技能为主要内容的任前教育培训,培训考试合格的方可任职;二是建立保安培训机制。为更好地推进保安系统培训工作,配套完善的保安培训机制,分批、分类、分层次地对保安进行培训。因培训不合格进行补训,再不合格的辞退。三是推行因岗施教。以“紧贴岗位实际、服务现实斗争”为培训目标,制订培训方案,突出训练重点,并根据不同岗位有针对性地制作教材,精心挑选了一批在政治理论、基本法律、实战技能、服务礼仪、徒手防卫控制等方面具有专长的教员进行授课。同时,以大练兵模式,开展保安轮值轮训工作。(四)健全激励保障机制,激发队员工作热情。一是加强典型引导。组织开展立功创模活动,每月应组织评选保安先进小队、中队,每季度评选优秀保安员。同时,广泛宣传保安队伍中涌现出来的先进集体和先进个人,不断改善和提升保安的社会形象,不断赢取社会认同和尊重。二是加强政策保障。一方面建立薪酬管理制度,保障及时足额发放队员工资和按时缴纳相关保险,并从落实节日福利、绩效考核奖、补贴等制度着手。另一方面为保安队员配备必要的防护装备,建立保安正当权益维护机制和设立保安特殊困难互助金,努力消除广大保安队员的后顾之忧。三是推行竞争上岗。制发《保安队伍竞争上岗工作实施方案》,按照公开、平等、竞争、择优原则,组织开展保安各部门、大队、副大队、中队级竞争上岗工作,把想干事、能干事的保安队员选上领导岗位,从而,使能力强、品行优的保安通过竞聘走上领导岗位,有效调动了保安干事创业热情。四是落实奖励措施。探索建立保底加分考核机制,按照“下有保底、上不封顶”的原则,在确保保安员基本收入的前提下,将考核内容拓展到典型事迹,巡逻现场抓获现行、服务群众求助、在工作各个方面,实行“一事一奖”,并适当提高奖励金额,拉开收入档次,体现干好干坏不一样,切实增强保安队员工作积极性和主动性。(五)健全长效管理机制,促进队伍长远发展。一是完善制度建设。健全保安统一招录制度、人事管理制度、薪酬管理制度和谈话教育制度等规章制度,加强保安工作规范、考勤请假制度、交接班制度等制度体系建设,把保安队伍建设纳入到制度化、规范化的管理轨道,实现由“以人管人”到“以制度管人”的根本性转变。同时,还要探索建立了保安临时党团组织和保安代表会议制度,以此加强保安思想政治教育。二是争取客户支持。在工作上,要严格按照公司与客户签订的服务合同要求,积极努力为客户提供最优质的服务,使客户满意。从而,使客户不断的支持和关心保安的发展。三是增进职业认同。应研究制订《保安服务公司员工特殊困难互助金管理办法》等具有特色的管理制度,促进企业文化建设,增进队员的职业认同。同时,加大对保安队伍的宣传力度,突出展现保安队员巡逻防范、服务群众、救助群众的生动形象,增进群众对保安队伍的理解和认同,从而提高保安队员的职业归属感,促进保安事业的健康长足发展。第九节保安值勤制度一、目的严格值勤管理,保证责任区安全,树立良好公司形象。二、范围项目所有保安员工。三、管理规定1.得到上级下达的岗位命令后,应清楚保卫目标,范围和应承担的责任,按时到达岗位。2.严格执行报告制度,值勤中所发生的事件,均应及时向上级报告,必要时做好值勤记录。3.必须牢记火警、盗警的报警电话号码和直属上级领导的联络方式。4.严格交接班制度,交接班时,应明确任务和上班遗留的问题。5.保安人员在值勤时,对责任区内各项主要任务应按下列要求进行工作。(1)制止现行犯罪对正在作案的犯罪分子,要及时制止,毫不退缩地与之作坚决斗争,并扭送公安机关处理,必要时应有奋不顾身的献身精神。(2)防盗1)检查门窗封闭状态和防范设备状态,发现不安全因素,及时纠正。2)发现可疑人员及车辆靠近保卫目标,应严密注视状态,并向上级报告。3)在责任区内发现不明身份人员和机动车辆,应及时了解情况,并报告上级进行处理。4)发生盗案后,在保护现场的同时,应及时报警,并积极协助民警破案。(3)防火1)明确责任区的有火点和可能引发火灾的部位,随时排出不安全因素。2)经常检查消防设施,发现失效或位置不当应及时报告纠正。3)积极开展防火宣传。4)发现火灾及时采取措施扑灭,并应立即报告。(4)防破坏事故1)明确责任区的机密要害部位,加强重点区域的防范。2)注意因公司内部矛盾处理不当而可能引起的破坏行为。3)随时检查防范设施的使用状态。(5)防爆炸事故1)明确责任区可能发生爆炸的设施和部位随时检查不安全因素。2)发生爆炸事故,及时采取措施抢救,根据爆炸毁坏程度,及时报告或报警。(6)防自然灾害事故1)明确责任区内一旦发生地震、水灾、风雨、雷击等自然灾害可能造成损失的设施和部位,发现险情,重点保卫。2)对于责任区内的危险建筑或自然灾害可能造成损失的设施和部位,应及时向上级报告。3)风雨天气应巡视建筑物和重要物资的安全状况,发现险情,及时报告。6.值勤中应遵循的几个原则:(1)纠正违章和处理治安纠纷,要采取“宜散不宜聚”、“宜解不宜结”、“宜顺不宜激”的对策,防止矛盾激化。(2)严格依法办事,在法律许可范围内进行工作,下列内容不属于保安队员职权范围。1)拘留、搜身、关押、审讯违法犯罪分子。2)对违法违反规定人员实施罚款处理。3)查处治安刑事案件。4)参与企业、社团之间的经济、劳动纠纷。(3)处理每件事故,必须做好值勤记录,其内容包括时间、地点、人员、报警及警方到达时间,以及处理结果。第十节视频监控室管理制度一、视频监控室值班制度1.视频监控室值班人员必须保持高度警惕及高度责任心,密切注意各部位情况增强安全观念,善于发现问题,认真做好值班记录。2.视频监控室值班人员负责24小时监控闭路电视、防盗报警信号,发现问题时及时向有关领导或部门报告。3.视频监控室值班人员要严格执行交接班制度,交接班时应将机器设备的使用情况,有无可疑情况要交接记录清楚。4.视频监控室值班人员在值班室时对所观察到的非正常情况、可疑人物,应详细记录,并视情况向有关领导或部门报告,采取必要的措施。5.视频监控室值班人员要对视频监控录像内所发生的事故及其他紧急情况进行记录。6.非监控室人员不准进入,任何人不准在监控中心会客聊天。监控中心的值班人员不准离开监控室。7.视频监控室的视频监控录像使用登记制度,对图像信息的调取人员、调取时间、调取用途等事项进行登记。8.视频监控室的视频监控录像不得擅自删改,故意隐匿、毁弃留存期限内视频监控图像信息的原始记录;不得买卖散发、非法使用视频图像信息资料。二、视频监控室管理规定1.监控查看管理(1)监控系统由工厂保卫处消防监控室人员负责监控室的管理工作。(2)监控人员不定期于每班两次频率检查范围内的工作,并作好当班的资料记录,发现异常情况必须及时向保卫处汇报。(3)严格按规定操作步骤进行操作,密切注意监控设备运行状况,保证监控设备安全有序,不得无故中断监控,删除监控资料。(4)监控用的计算机不得做与监控工作无关的事情,一经发现扣除当事人当月绩效。(5)认真学习监控的操作规程,维护和保养好监控设施。保持图像信息画面清晰,保证系统正常运行。(6)负责监控室的卫生清洁,保持室内干燥,设备、布线排列整齐。(7)严禁非监控室人员进入监控室。2.图像信息保存、使用登记制度(1)监控系统图像实行自动保存。(2)外来单位人员查看监控图像需经保卫处批准,填写监控信息图像查看记录表,对图像信息的调取人员、调取时间、调取用途等事项进行登记。(3)任何人不得擅自复制、查询或者向公安机关以外的其他单位和个人提供、传播图像信息。(4)任何人不得擅自删除、修改监控系统的运行程序和记录。(5)任何人不得干扰、妨碍监控系统的正常运行。(6)非监控室人员严禁进入监控室。因工作需要调阅监控找资料的需经工厂保卫处批准,并做好记录。3.安全保密制度(1)监控室工作人员使用数字硬盘录像机后,要及时主动设置密码。(2)严禁将数字硬盘录像机密码告知无关人员。(3)未经审批,非值班人员严禁使用操作数字硬盘录像机系统及相关设备。(4)任何人不得擅自提供、传播图像信息。(5)必须保守秘密,不得在监控室以外的场所议论有关录像的任何内容。4.突发事件应急预案(1)监控室内突发停电或监控系统故障,监控系统不能正常工作,监控人员应立即上报,并及时通知维保人员进行修理,排除故障,告知值班保卫人员加强工厂内安全巡检。(2)如发现外人强制入侵,应立即上报,并组织值班保卫人员到现场阻止,问询入侵原因,做相关记录,视情节严重程度决定是否通知公安机关。5.系统运行安全保障制度(1)维保人员要定期(每周)对数字硬盘录像设备进行病毒检测,发现病毒应及时清除;清除不了的,要立即上报。未经允许,严禁使用来历不明的软盘或光盘。(2)每季度定期检察监测系统线路和设备,超出服务期限的设备要及时更换。(3)严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入监控室。(4)严禁带零食进入监控室,室内严禁

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