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文档简介
会计实操文库1/6管安全,抓质量,要坚持做到“七个维度”的方案第一:检查要有力度安全也好,质量也罢,都离不开监督检查。如何保证监督检查的效果?如何提高监督检查的质量?这是每一位监督检查者必须要思考的大事,唯有考虑清楚,思考明白了,才会在监督检查过程中充分发挥作用。所以,不论是检查安全生产,还是检查质量工作,一定要有“力度”,做到了就是做到了,没有做到就是没有做到,合规就是合规,不合规就是不合规,不要在检查过程中出现含糊其辞的情况,不要在检查过程中出现模棱两可的判断,该肯定表扬的要予以肯定表扬,该批评纠正要敢于大胆说出,坚持“对事不对人”的原则。最怕的就是在监督检查过程中出现不敢说、害怕说、说不清、说不详的情况,导致被检查者根本不把“检查”当一回事,更怕出现不敢下结论、害怕做判断、不敢提要求的情况,导致检查永远处于被动的状态,搞不清谁检查谁。检查的目的是为了帮助被检查者提升安全与质量绩效,保护被检查者在安全与质量方面的利益,只要始终坚持这个原则,始终宣导这个原则,被检查者一定会感谢检查者,因为没有谁心甘情愿与自己的利益结仇,所以,要想保证安全与质量的检查效果,务必要做到:—检查过程中与被检查者说话要有力度—对发现的问题提出整改要求要有力度—指导扶正被检查者存在的不足要有力度—跟踪验证问题整改的效果要有力度—对检查结果的判断与下结论要有力度—对检查结果的评优评先要有力度第二:要求要有硬度要求是什么?要求就是标准、就是规则、就是规范,若标准、规则、规范没有硬度,等于标准、规则、规范没有底线,这样的标准、规则、规范也就没有存在的价值与意义,因为任何人都不把要求当回事。所以,管安全、抓质量,离不开建章立制,离不开标准规范建立,建立只是第一步,如何让要求有效持续落实才是要求的真正目的,国家发布法律法规或标准规范,最后一个章节都是法责或罚责,为什么呢?就是在维护法律法规或标准规范的尊严,强化法律法规或标准规范的硬度,明确告诉任何人都不可触犯。所以,管安全、抓质量过程中,同样需要明确违反安全质量制度、标准、规范需要受到的惩罚或需要承担的责任,以便在公司内部树立“安全质量底线意识”。第三:说话要有厚度要想在公司内部做好安全、管好质量,自然离不开要与各部门予以沟通交流,其次更需要在公司内部开展安全、质量方面的培训。不论是沟通交流安全与质量,还是培训安全与质量,一定要有“厚度”,何为“厚”?就是要做到:—观点要有充分的依据—举例要有充分的证据—讲解前后要有逻辑性简单一点说,就是说话要有可信度,要让人觉得“靠谱”,唯有如此,才能提高说话的质量与效果。所以,要想在公司内部做好安全、管好质量,不仅要关注公司内部的安全状况与质量状况,更要关注外部与公司有关的质量与安全状况,还要关注行业相关的法律法规与标准规范,同时要关注客户、监管部门对公司安全、质量的要求,将这些要求或事例,一律作为沟通与培训质量、安全的依据或证据,强化在安全、质量方面讲话的厚度。第四:宣传要有广度不论是推行安全,还是管理质量,都需要宣传作为辅助手段,强化推行的效果,以确保安全系统与质量系统在公司内部得到有效落实形成常态化。但并不是有了宣传,就能实现效果,必须要保证宣传有广度,要结合公司的实际情况,策划确定宣传的内容、方法,确保宣传的内容能覆盖到公司的各个层面,能涉及到公司的各个部门,才能在公司内部实现全员参与的安全与质量文化。所以,在策划确定宣传时,既要考虑现场的人员,又要考虑管理部门,既要能引导中层队伍的认知,又要能引导顶层领导的思想,既要考虑公司上游对质量、安全的影响,又要考虑公司下游对质量、安全的关注,既要考虑影响质量、安全的内部要素,又要考虑外部对公司质量、安全的关注度,因为内是负责落实、负责执行,外是负责要求、期望,若公司不满足外的要求、期望,必然导致外对内的不满意,自然就会引起公司的重视,外的要求、期望、满意决定了公司的声誉、利益、生存。第五:指导要有温度推行质量系统也好,落实安全系统也罢,不是建立了系统就能落实,因为从建立到落实,中间需要经历很多步骤,比如:—系统的培训学习—系统的监督指导—系统的疑惑解答—系统建议的处理—系统争议的沟通—系统执行的指导这些都需要到现场予以指导,在指导过程中,不仅要有耐心,更要有“温度”,以防止在指导过程中引起被指导方的抵触、抗拒,唯有有“温度”,才能赢得被指导方的理解、接受、消化、配合、执行。第六:追责要有深度推行质量与安全系统过程中,肯定会出现这样那样的不合规情况。如何防止同样的不合规再次出现?如何确保不合规的整改彻底到位?如何找全不合规发生的真正责任?最有效的办法就是通过流程分析或头脑风暴的方法,一步一步追查不合规存在的因素,以确保追责要有相应的“深度”,实现追责到人,以督促所有有责任的人都能在各自的权责范围内采取落实改善措施,消除不合规的一切因素。第七:汇报要有态度大家都知道,工作推行难,领导重视就不难。如何才能让领导重视?如何引起领导的重视?唯一的办法就是要定期主动向领导汇报工作,让领导清楚以便领导有针对性的督促。但是,有了汇报也未必就能赢得领导的重视,还要在汇报过程中敢于向领导表达自己的认知、观点、建议,让领导清楚知道在推行质量、安全系统过程中的难度、要求,即要在向领导汇报过
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