在职员工保密协议书模板

在职员工保密协议书模板1.引言1.1保密协议书的重要性在职员工保密协议书是企业和员工之间的重要法律文件，它明确了双方在保密事项上的权利和义务。在现代商业竞争激烈的环境中，企业核心技术、商业秘密和客户信息等保密信息的保护显得尤为重要。一份完善的保密协议书可以有效防止企业核心信息泄露，维护企业利益，同时保护员工的合法权益。1.2目的与适用范围本保密协议书旨在明确企业与员工在保密信息方面的责任和义务，确保双方在合作过程中对保密信息予以充分保护。本协议适用于企业所有在职员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员和行政人员等。员工在签署本保密协议书后，应严格遵守协议规定，切实履行保密义务。2.保密协议的基本条款2.1保密信息定义保密信息是指任何形式或媒介记录的信息，包括但不限于商业秘密、技术数据、经营信息、客户信息、财务信息等。具体来说，保密信息包括以下内容：产品的研发计划、设计图纸、生产配方、工艺流程等；公司的经营战略、市场计划、营销策略、价格体系等；客户和供应商的名单、联系方式、业务需求、合作条件等；公司的财务报表、盈利情况、成本结构、投资计划等；公司内部的管理制度、操作流程、人力资源政策等；与第三方签订的保密协议、合作协议、许可协议等；其他公司认为具有保密价值的信息。2.2保密义务员工在签订保密协议后，应承担以下保密义务：严格遵守公司的保密制度，妥善保管涉及保密信息的文件、资料、物品等；未经公司书面同意，不得向任何第三方泄露、传播、出售或以其他方式提供保密信息；不得利用保密信息进行任何有损公司利益的活动；在离职后，继续承担保密义务，不得将保密信息用于与公司有竞争关系的事业；在保密期限内，配合公司采取必要的措施保护保密信息。2.3保密期限保密期限自员工签订保密协议之日起计算，至以下条件之一满足时终止：公司书面通知员工解除保密义务；员工与公司解除劳动合同；法律法规规定的最长保密期限届满。在保密期限内，员工应始终遵守保密协议的各项规定。若保密期限届满，员工仍需根据法律法规和公司要求，对部分信息承担保密义务。3.员工的保密义务3.1不得泄露保密信息员工在签订保密协议后，无论在职期间还是离职后，都应严格保守企业的商业秘密和个人隐私信息。这包括但不限于以下方面：客户信息：包括客户名单、联系方式、需求偏好等，未经允许不得泄露给第三方。技术秘密：包括产品设计图、研发数据、技术公式、工艺流程等，不得向无关人员透露。经营秘密：企业的战略规划、市场策略、财务数据等核心经营信息，应严格保密。3.2不得非法使用保密信息员工不仅需防止保密信息的泄露，同时也禁止以下非法使用行为：使用保密信息进行个人或第三方谋利。在未经授权的情况下，将保密信息用于非公司业务。任何可能导致保密信息泄露的非法用途。3.3保密信息的使用与保护员工应当：在工作中合理使用保密信息，仅限于完成公司分配的任务。使用公司提供的必要保护措施，如加密存储、访问权限管理等，确保保密信息的安全。不得擅自复制、传输、发布或以任何形式扩散保密信息。对发现的任何保密信息泄露事件，应及时报告并采取措施予以制止。离职时，应主动归还所有包含保密信息的资料和物品，并承诺在离职后继续承担相应的保密义务。员工的这些保密义务不仅是对法律责任的遵守，也是对企业信任的尊重，对个人职业道德的体现。通过这样的行为规范，可以共同维护一个健康、有序的商业环境。4.保密协议的签订与生效4.1签订流程保密协议的签订流程是确保协议有效性的重要步骤。首先，企业应根据自身情况草拟保密协议文本，明确双方的权利和义务。在签订之前，需进行以下步骤：将保密协议文本送达员工，确保员工有足够的时间阅读和理解协议内容。企业应就保密协议中的关键条款向员工进行解释，确保员工清楚自己的权利和义务。员工在充分理解协议内容的基础上，自愿签署保密协议。企业应保存好已签署的保密协议，以备不时之需。4.2生效时间保密协议自双方签字盖章之日起生效。对于在职员工，保密协议通常在签署后立即生效。对于新入职员工，保密协议可以在入职时签署，并在入职当天生效。4.3保密协议的变更与解除变更：若双方同意对保密协议进行修改，应签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容、生效时间等。解除：在以下情况下，保密协议可以解除：双方达成书面一致，同意解除保密协议。依据协议约定，保密期限到期，协议自动解除。法律规定的其他解除情形。企业应妥善处理保密协议的变更与解除，确保双方的合法权益得到保护。同时，企业应遵循法律规定，不得滥用解除权，损害员工利益。5.保密协议的违约责任5.1违约行为在保密协议的有效期内，若员工有以下行为，即视为违约：泄露或以任何方式向第三方透露保密信息；未获得授权，使用、复制、修改、传播或以任何其他方式利用保密信息；违反保密协议中的其他约定事项。5.2赔偿责任若员工发生违约行为，应承担以下赔偿责任：向公司支付违约金，具体金额双方在保密协议中约定；赔偿公司因违约行为所遭受的实际损失，包括但不限于业务损失、商誉损失、诉讼费用、律师费等；如违约行为构成犯罪，员工还应承担相应的刑事责任。5.3免责条款以下情况下，员工不承担违约责任：保密信息在披露前已为公众所知；保密信息由第三方合法获得并披露；法律法规要求或法院、政府部门要求提供保密信息；公司书面同意披露。在发生上述免责事项时，员工应立即通知公司，并提供相应的证明材料。如员工无法证明免责事项，仍需承担相应的违约责任。6.保密协议的争议解决6.1协商解决当双方在履行保密协议过程中产生任何争议时，首先应通过友好协商的方式解决。双方应秉持公平、公正的原则，积极沟通，争取在争议产生的初期阶段达成共识，解决争端。在协商过程中，双方都有义务出示与争议有关的证据材料，以便于查清事实，明确责任。6.2诉讼解决若双方通过协商未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。在诉讼过程中，双方应严格遵守人民法院的审判程序，如实陈述事实，提供证据，尊重法院的判决。6.3其他解决方式除协商和诉讼外，双方还可以选择以下其他解决方式：提交至仲裁机构进行仲裁；通过调解机构进行调解；采用第三方中立评估等方式。以上争议解决方式双方可以根据实际情况选择适用，但必须在保密协议中明确约定。在选用其他解决方式时，双方应确保所选方式合法、有效，且不违反我国法律法规的规定。通过明确保密协议的争议解决条款，有助于双方在发生争议时，能够更加迅速、公正地解决问题，降低双方的损失。同时，也有助于维护双方的合法权益，确保保密协议的顺利履行。7.保密协议的附则7.1附件说明本保密协议书下所涉及的附件，包括但不限于以下内容：附件一：保密信息详细目录附件二：保密信息使用与保护规范附件作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。7.2其他条款除本协议正文及附件规定的内容外，以下其他条款亦构成本协议的一部分：双方应遵守国家有关保密的法律法规，并按照公平、公正、互利的原则履行本协议。本协议项下的权利义务不得转让，除非取得对方书面同意。7.3签署与日期本协议自双方签字盖章之日起生效。签署日期为：甲方（用人单位）：_________________日期：____年__月__日乙方（员工）：______________________日期：____年__月__日双方签署本协议时，应确保已充分了解并同意本协议的各项条款，以免产生不必要的争议。如双方对本协议内容有任何疑问或需要进一步解释，可在签署前向专业法律人士咨询。8结论8.1保密协议的意义与价值在职员工保密协议书是企业与员工之间的重要法律文件，具有深远的意义与价值。首先，保密协议有助于保护企业的商业秘密和技术秘密，防止核心信息泄露给竞争对手，确保企业在市场竞争中保持优势。其次，保密协议有助于规范员工的行为，提高员工的职业道德和忠诚度，降低内部泄露风险。此外，保密协议还能为企业提供法律依据，一旦发生违约行为，企业可以依法追究违约者的法律责任。8.2员工应遵循的原则与行为准则为维护企业利益和自身权益，员工在签署保密协议后，应遵循以下原则与行为准则：尊重并遵守保密协议的各项条款，严格履行保密义务；不得泄露、传播、使用或允许他人使用企业的保密信息；在离职后，继续承担保密义务，直至保密期限届满；如发现保密信息泄露或可能泄