联芯科技ERP项目-用户操作手册-008采购订单更改-MM-008采购订单更改-V1.0-20090713

北京东软慧聚信息技术有限公司联芯科技ERP项目第1页共14页联芯科技ERP项目用户操作手册文档MM模块采购订单更改

目录1. 业务说明 32. 流程图 33. 业务前提 74. 流转单据 75. 操作部门及角色 76. 操作说明 77．系统功能图标 13

业务说明审核通过后的采购订单需要更改时，根据更改的内容可划分为两种情况：不需要反审核采购订单：更改交货计划；需要反审核采购订单：除交货计划以外的其他任何变更。流程图业务前提a).供应商交货计划变更；b).采购订单审批未通过；c).采购价格变更、供应商变更、物料组件变更、付款条件变更等。流转单据无。操作部门及角色操作部门角色采购部采购部经理及采购员操作说明SAP菜单路径如下（或直接输入事务码ME22N进入）6.2．操作步骤6.2.1.更改交货计划双击ME22N或者在命令框输入事务代码后回车，进入采购订单更改界面：点击，输入或选择需要更改的订单(如下)，按‘回车’键即可打开需要更改的采购订单点开‘项目细节’中的‘交货计划’，输入调整后的交货日期及数量，如下：注意：分拆后的采购数量必须与原订单数量相同。点击保存即可，系统显示：。6.2.2.更改采购订单数量、价格、采购组及付款条件等数据注意：审批通过的采购订单更改上述条件时需先由相关审批领导反审批。付款条件在量产工厂下的正常采购时是不允许更改的。反审批完成后，双击ME22N或者在命令框输入事务代码后回车，进入采购订单更改界面后，点击打开需要更改的订单，直接更改即可。其中：采购组在采购订单‘抬头’‘机构数据’中；付款条件在采购订单‘抬头’‘支付/开票’中；订单数量、价格、工厂等信息在采购订单‘项目’栏中。6.2.3.采购订单删除（行项目删除）注意：审批通过的采购订单更改上述条件时需先由相关审批领导反审批。反审批完成后，双击ME22N或者在命令框输入事务代码后回车，进入采购订单更改界面后，点击打开需要更改的订单：选中需要删除的行项目，点击，行项目状态栏显示，表示该订单行项目已被删除：（取消删除键为：）点击保存即可，系统显示：。如需将取消的采购订单下达给其他的供应商，则需进行重新分配供应商，操作步骤如下：ME56进入供应商分配界面：直接输入原采购申请号，或输入‘采购组’，选择‘已分配的采购申请’及‘仅批准的申请’筛选，按执行，进入分配供应商界面：选择需要重新分配的采购申请，点击，如下：、双击所需选的供应商或选中供应商后按确认即可分配完成。点击保存即可，系统显示。分配好供应商后，再通过ME59N或ME21N创建采购订单即可。7．系统功能图标确认按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter按钮有相同的功能执行按钮使您开始一个系统活动保存按钮保存您在数据库中的工作查找按钮执行查找数据的功能，或在当前工作的屏幕上返回按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕排序按钮通过高亮度栏按照字母顺序重新排列数据退出按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单打印按钮打印当前工作屏幕上的数据取消按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务帮助使您获得在线帮助页按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页显示修改按钮创建新的会话按钮使你快速打开一个新的会话窗口在桌面创建快捷方式按钮可在桌面上创建当前屏幕的快捷方式发送邮件按钮可将屏幕内容（或文件）发送给同一系统中的其他用户下载到本地文件按钮可将当前屏幕显示的内容下载到本地文件细节按钮可显示某行（或字段）的详细内容列按钮使您能够显示以后或以前的列，既可以显示第一列也可以是最后一列检查按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性新选择按钮可在当前面迅速切换到新的选择界面单据流按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证刷新按钮使您看到当前