学生校服采购工作方案

学生校服采购工作方案为规范开展新一轮学生校服采购工作，结合我校实际，制定本工作方案。一、新一轮校服采购组织(一)学校校服采购领导小组组长：林校长副组长：卢副校长成员：副校长、德育处主任、教务处主任、教研处主任、总务处主任、办公室副主任、总务处副主任、工会副主席、年级组长、教师代表、体育教师、舞蹈教师、美术教师、校家委会会长、初一年级学生家长、初二年级学生家长、初三年级学生家长、童初一年级学生、初二年级学生、初三年级学生。(二)家长委员会委员会长、常务副会长、副会长、委员。二、校服采购依据及采购原则校服采购依据：《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》和《2021年市中小学校服采购管理工作指引》等文件精神。校服采购原则：坚持“公开、公正、公平”的原则，确保采购工作程序合规、合法，在“阳光下”运作，产生。三、校服采购程序(一)对原校服款式进行满意度调查在全校学生开展原校服款式满意度调查，掌握学生对原校服款式满意度情况。(二)召开校服采购领导小组和家委会会议会议议程1.学习解读有关校服采购管理文件精神。2.讨论表决是否征订校服。3.通报原校服款式满意度调查情况，讨论表决是否沿用原校服款式。4.讨论表决是否征订原校服款式校服。5.确定参选校服遴选企业家数。6.按照采购组织的组成确定总代表人数：1000人以上的学校按不少于300人的标准确定代表人数，其中学生各家长代表占比不得少于80%。(1)由家长、教师、学生组成，覆盖各个年级、每一个班。(2)家长和学生代表由德育处负责确定，教师代表由工会组织确定。(二)通过招投标程序预选校服供应企业委托第三方机构通过招投标程序选取3家以上(含3家)的校服供应企业供学生和家长甄选。(四)展示校服样板经选定的校服供应企业到学校现场或网络平台进行校服展示。展示内容包括：企业名称、款式、价格、质量和售后服务等信息，展示时间不少于5天。1.款式类型共七款，分别为：夏运服、秋运服、冬运服、男女夏礼服、男女秋礼服、男女冬礼服、男女毛背心。2.校服安全和质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》GB/T31888-2015《中小学生校服》等国家标准。若国家或省市级单位有发布新的生产执行标准，则按最新的标准执行。3.校服款式和价格经招标确定后，在票选供应企业当日，概不作调整，否则不得参加票选。(五)召开校服采购领导小组和家委会会议会议议程1.介绍校服供应企业的基本情况；2.选定学生代表、家长代表、老师代表以及相关技术专家名单。(六)召开票选校服会议第一阶段：举办校服供应企业说明会组织参与票选的企业代表参加说明会，听取各校服供应企业介绍各自校服产品情况，供应商在说明会中互不听取发言，发言时间控制在10分钟以内(采用播放PPT文件的形式)。第二阶段：票选供应商1.校服供应商说明会结束后，采取无记名的方式进行投票(主要从款式、价格、质量、售后服务四个方面综合考虑)。2.当众统计和公布代表的投票结果，以得票最高者确定为本校的校服供应企业。3.现场公布票选结果，按得票多少确定校服供应商。(七)结果公示1.公示内容主要包括校服供应企业基本情况、校服质量标准、校服价格、采购年限等。2.公示方式：一是通过微信群、qq群等媒体以及学校校园网等渠道；二是在校内现场公示。3.公示期为5天。(八)签订采购合同采购期限为三个学年(2023年至2026年)(九)资料存档做好相关资料存档备案，同时将采购合同报市教育局备案四、组织生产和质检合同签订及款式定型后督促供应商抓紧生产，严格执行送检报验制度，在交货前，由校服生产企业会同校方向具有法定检验资格的单位申请质量检验，检验合格报告作为验收的重要依据。五、校服验收、封样及配送及要求(一)按照校服样衣样式及检验报告验收校服，并对每个不同批次和样式的校服封存3件(套)样衣留存。封样时，由双方确认后，将3件(套)样衣密封包装，在包装上标注“抽查样品”字样并加盖双方公章后由甲方保存两份、乙方保存一份。(二)配送原则：校服配送坚持在取得质检部门检验报告的前提下进行。同时将每批次取得的检验报告向学生和家长公示，接受监督。六、加强售后管理(一)跟踪调查：学生使用校服后，主动听教师、家长、学生及社会各界的意见，接受社会监督，充分发挥家长委员会的作用，不断改进和完善校服服务管理。在2023年11月中旬将在家长、学生中开展校服款式、质量、价格、服务等方面的满意度调查。(二)校服购买坚持自愿原则，不得强制学生统一征订，严格控制校服价格水平及校服数量，切实减轻学生负担。XX中学2023年X月X日新一轮校服采购工作流程及时间安排(1)2023年2月5日前，撰写《关于组织新一轮校服采购管理工作方案》(2)2023年2月8日至14日，对原校服进行满意度问卷调查(3)2023年2月17日前，召开第校服采购领导小组和家委会会议(4)2023年3月10日前，委托第三方机构采用公开招标方式通过选取3家以上(含3家)的校服供应企业供学生和家长甄选(5)2023年3月17日前，经选定的校服供应企业到学校现场或网