采购与供应评估制度

采购与供应评估制度一、制度目的本制度旨在规范企业采购与供应环节的管理，确保采购过程公正透亮、供应质量可靠，并对供应商进行绩效评估，以提升企业的采购与供应效能，实现企业的可连续发展目标。二、适用范围本制度适用于企业的采购与供应评估工作，并适用于涉及采购与供应活动的全部部门和人员。三、角色与职责1.采购部门负责订立采购计划，并依据业务需求订立合理的采购方案。对供应商进行资质审核，确保供应商符合企业的采购标准。与供应商进行谈判、签订采购合同。监督采购过程，确保采购过程合规、公正，并保障供应质量。负责采购决策和结果的审批和记录。2.供应商管理部门负责建立供应商的绩效评估体系。定期对供应商进行绩效评估，并订立评估标准和方法。对供应商的绩效进行分析和总结，并提出改进建议。管理与供应商的沟通和合作关系，协调解决供应商相关问题。3.评估小组由采购部门和供应商管理部门的代表构成。负责评估供应商的绩效，对供应商的业绩进行评定和排名。依据评估结果，订立相应的奖惩措施，并向相关部门报告。4.相关部门和人员搭配采购部门进行业务需求的准确描述和信息的供应。搭配评估小组供应有关供应商绩效的数据和信息。搭配供应商管理部门解决与供应商相关的问题。四、采购流程需求确认：采购部门依据业务需求，与相关部门进行沟通，明确采购的具体需求，并编制采购计划。供应商筛选：采购部门依据采购计划，发布采购公告，并接收供应商的报价和相关资质文件。采购部门依据采购标准对供应商进行资质审核和筛选。谈判与合同签订：采购部门与供应商进行谈判，就采购合同的具体条款进行协商，并最终签订采购合同。供应监督与质量管理：采购部门对供应商的供应过程进行监督，确保供应过程符合合同要求。针对供应商供应的产品或服务进行质量检查，确保供应的产品或服务实现预期质量要求。绩效评估：供应商管理部门定期对供应商进行绩效评估，依据评估结果进行排名，并订立相应的奖惩措施。五、供应商绩效评估指标供应商交货本领：供应商定时、按质地完成交货任务的本领。供应商产品质量：供应商供应的产品符合相关标准和合同要求的质量。供应商服务质量：供应商供应的售前咨询、售后服务等服务态度和服务质量。供应商搭配度：供应商与企业的沟通搭配程度。供应商价格竞争力：供应商价格在市场合理范围内的竞争力。六、供应商绩效评估周期日常评估：采购部门对供应商的交货本领、产品质量和服务质量进行日常监督和评估。定期评估：供应商管理部门定期对供应商的绩效进行评估，评估周期为半年或一年。不定期评估：针对具体的项目或突发事件，采购部门可以进行不定期的供应商绩效评估。七、供应商绩效评估结果处理依据供应商绩效评估结果，评估小组将供应商进行排名，并依照排名结果予以嘉奖或惩罚。嘉奖措施可以包含递增订单量、供应市场推广支持等方式。惩罚措施可以包含限订立单量、中断合同等方式。评估小组向采购部门和供应商管理部门汇报评估结果，并将结果纳入供应商的绩效档案。八、制度执行与修订采购部门负责本制度的执行，并可依据实际情况对制度进行必需的修订。任何部门和人员都有义务遵守和执行本制度，如有违反，将依据企业相关纪律予以处理。本制度的修订需经企业主管领导审批，并及时通知全体员工执行。九、