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文档简介

公司旅游与活动管理制度1.前言公司认为组织旅游与活动是增长员工凝集力、促进员工成长和提升公司形象的紧要途径。为了统一管理、确保活动的顺利实施和员工的安全与福利，特订立本公司旅游与活动管理制度。2.适用范围本制度适用于全体员工、外部参加者以及与公司相关的旅游与活动。3.旅游与活动策划与组织3.1.策划在策划旅游与活动时，应考虑以下因素：—员工需求：员工的看法和建议应充分听取，而且活动内容应符合大部分员工的利益。—预算：订立认真的预算计划，确保公司财务可经受，同时尽量满足员工期望。—时间：选定适当的时间，避开与工作任务冲突以及紧要节假日重叠。3.2.组织确定活动组织委员会：由公司管理层和员工代表构成，负责活动的组织和协调工作。订立运营计划：包含活动日程布置、交通布置、酒店留宿等细节。指派负责人：为每个活动指派负责人，负责具体的布置和协调工作。活动通知：提前通知全部参加员工活动的时间、地方和其他相关事项。4.参加资格与报名4.1.参加资格全部公司员工均有资格参加公司组织的旅游与活动。4.2.报名程序员工参加旅游与活动需要依照以下程序进行报名：—发布活动通知：活动通知应包含活动时间、地方、费用等信息。—员工报名：员工在规定时间内登录系统或填写报名表格报名。—报名截止：报名截止时间前确认参加人数。—公布名单：公布参加活动的员工名单。5.旅游与活动经费5.1.经费来源旅游与活动经费重要来源于公司预算或特定项目经费。5.2.费用支出公司承当部分费用：公司承当包含交通、留宿、餐饮等基本费用。员工自付部分费用：员工需自行承当个人开销、购买个人物品等费用。6.安全与风险管理6.1.安全措施选择安全可靠的合作伙伴：确保旅行社、酒店等供应商信誉良好、服务质量可靠。供应必需的保险：为参加员工供应必需的旅行保险，以应对可能显现的意外风险。6.2.员工安全教育活动前培训：在活动前，组织培训，包含但不限于安全注意事项、应急处理等知识。安全防范提示：在活动过程中，加强员工的安全意识，提示注意防范意外事件。7.行为准则7.1.严禁违规行为禁止擅离职守：员工参加活动期间，应遵守旅游与活动计划，并依照组织布置执行任务。禁止不文明行为：员工在旅游与活动期间应保持良好形象，不得有不文明行为。7.2.违规处理对于违规行为，依照公司纪律条例进行处理。8.紧急情况处理8.1.紧急联系人组织委员会应提前确定紧急联系人名单，并在活动开展前通知参加员工。8.2.应急预案订立认真的应急预案，包含但不限于意外事故、自然祸害等紧急情况的处理措施。9.附则本制度的解释权归公司管理层全部，而且管理层有权依据实际情况进行必需的修订。以上制度自发布之日起生效。本制度由公司管理层依据企业实际情况和员工需求订立，旨在规范公司旅游与活动的组织和管理，确保员工安全和活动的顺利进行。全部员工必需遵守并执行本规章制度的相关要求，如有违

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