项目经济、技术资料管理办法

项目经济、技术资料管理办法目的为确保工程的顺利开展及资料管理的完整性、及时性、准确性，为工程验收、工程结算提供完整、规范的软件资料，结合工资管理体系特制定本办法。适用范围各项目部项目经理、资料员、施工员。造价部专员。职能职责项目经理是经济、技术资料的第一负责人。项目经济、技术资料由项目经理指定专人负责办理，对于资料的完整、及时、正确、规范负直接责任。造价部专员每月不得低于1次对所管辖的项目进行经济技术资料检查，并建立台账，对不合格的经济资料提出整改，直至合格。管理细则项目部在施工前应指派专人负责经济、技术资料，在项目部例会中明确。且应专人负责至该项目全部结束，未指定专人、指定不明确，对项目经理处罚50-200元/次，并要求其限期整改。被指定责任人推诿，对责任人视情节处罚50-200元/次。在施工过程中，需要邀请甲方对项目进行收方计量的，资料责任人应提前一天通知有关各单位，并准备好签证，按要求填写工程分项内容、规格、型号、数量，收方当日完成草签，于收方后5日内完成所有单位的签字手续（或完成至应该完成的步骤），未能完成对责任人处罚100-500元/次，并责令限期整改。造价部专员每月至少1次对所辖项目进行经济技术资料检查、督促、收集、技术指导，并建立台账备查，每月办理一次移交。造价部负责人对专员台账进行不定期抽查，对于没有检查记录或台账不完整的，对专员视情节处罚50-200元/次。专员对项目经济技术资料进行例行检查，应对不合格的资料提出限期整改意见，出具《整改通知单》，并登记到检查台账。按照所限定日期进行复查，对于复查仍然不合格的，对责任人视情节处罚200-500元/次，并限期整改项目部的产值报送，由项目部每月25日前提供能支撑形象进度的经济技术资料报专员审核，专员审核完毕于次月的第一个工作日报送部门管理人员处汇总上报公司。由于项目部经济技术缺失导致不能按时办理产值的处罚责任人100元/人.次，项目部每月没有按时报送的处罚责任人100元人.次，年终汇算不予计算该部分产值，由于项目部的原因未报产值，不影响专员该部分产值的年终考核。外协单位办理产值的，需由项目部资料员提前1天预约专员收方计量，并于每月10日前提交项目经理、施工员、外协单位签字认可的《收方计量单》给专员，专员严格按照合同约定和相关规范办理。对于没有提前通知、延期提供计量单的，顺延到次月办理。项目部零星增加项目，须先填报《在建工程零星（增加）项目实施审批表》，待专员审核完毕后方可实施。对于先施工后谈价的（没有上报分管领导审批），专员不得办理，待追究相关责任人后方能办理。项目部承揽的零星项目，施工前应先通知专员并做好台账，明确发包方。在没有明确发包方，或无相关经济技术资料支撑的，应报公司分管领导同意，否则专员有权拒绝办理任何手续，所造成的一切损失由项目部承担。项目竣工后，项目责任人应在规定的时间内完成竣工资料（含各单位签字），并报专员办理结算。逾期对项目部项目责任人和资料员视情节按200-500元/次处罚，并责令限期整改。工程竣工资料完成时间表序号项目造价（万元）竣工资料完成时间1200以内10个工作日2200-50015个工作日3500-100025个工作日41000及以上40个工作日510000及以上2个月6特殊大型的项目，根据造价部要求确定完成时间。项目部资料责任人，对资料不认真，敷衍应付，出现严重漏项或同一张图纸（签证）出现三处及以上错误（缺漏项、无尺寸、意思模糊、总图和大样图矛盾、工程量和实际量有较大出入等问题）视情节对项目经理处罚100-500元/次，对资料责任人处罚100-500元/次，并责令限期整改。整改不合格或依然敷衍应付的，暂停责任人项目上所有工作专职整改资料，整改期间报综合部只发放基本工资。对于项目部主动、及时、完整、准确提供经济技术资料的，对项目经理、资料