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文档简介
进度掌控管理制度1.目的和范围本制度的目的是为了规范企业内部生产管理流程,确保项目进度的准确掌控和及时调整,以提高生产效率和产品质量。本制度适用于公司全部部门和项目组。2.定义和缩写进度掌控:指项目执行过程中对进度的监控、分析、评估和调整的管理活动。进度计划:指项目依据工作内容和资源情况订立的时间表。GANTT图:一种以时间为轴,图形化呈现项目任务与时间关系的图表。3.进度计划的订立项目负责人(以下简称负责人)应依据项目的工作内容和需求订立认真的进度计划,并将计划提交给相关部门和团队进行评审确认。进度计划应包含以下内容:3.1项目任务划分将项目整体划分为若干个可管理和可掌控的任务,每个任务应明确责任人和完成时间。3.2工作分解结构(WBS)依据项目任务划分,订立认真的工作分解结构,将任务细分为具体的工作包,每个工作包应包含工作内容、负责人、开始时间和完成时间。3.3里程碑节点依据项目的紧要节点和关键任务,设置里程碑节点,以监控项目进展和评估风险。每个里程碑节点应具备明确的完成条件。3.4GANTT图绘制依据进度计划和工作分解结构,制作对应的GANTT图,以便可视化呈现项目进度和各任务之间的倚靠关系。4.进度掌控和调整4.1进度掌控进度掌控应由负责人负责进行,具体包含以下内容:4.1.1每日进度更新负责人需负责每日与相关团队进行沟通,了解项目进展情况,并将进度情况更新到进度掌控系统中。4.1.2进度分析和评估负责人应通过对进度情况的分析和评估,及时发现项目进展偏差和潜在风险,并提出调整计划。4.1.3里程碑节点评估负责人应定期对里程碑节点进行评估,确保任务定时完成,及时采取挽救措施以避开进度耽搁。4.2进度调整依据进度掌控的结果,负责人有权对进度进行适当调整,包含但不限于延期、提前或增减资源等,但应与相关团队进行充分的沟通和协商。5.进度报告和沟通5.1进度报告负责人应定期向相关部门和高层管理层提交进度报告,报告内容包含项目整体进度情况、关键问题和风险、下一阶段的计划等。5.2沟通会议负责人应定期组织进度沟通会议,与团队成员、相关部门和合作伙伴进行进度情况的沟通和沟通,以协调各方工作。6.进度奖惩机制为激励团队乐观性和保障项目进度的完成,公司建立进度奖惩机制。6.1进度嘉奖对于定时完成任务和超额完成任务的团队和个人,公司将予以相应的嘉奖,嘉奖方式可以包含但不限于奖金、表扬和晋升等。6.2进度惩罚对于因有意拖延、无故耽搁或频繁调整进度而影响项目进展的团队和个人,公司将予以相应的惩罚,惩罚方式可以包含但不限于扣减奖金、记过等。7.附则本制度的解释权归公司负责人全部。本制度自发布之日起生效,并适用于公司内部全部
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