联芯科技ERP项目-PP-动态数据收集策略-V3.0-20090801

联芯科技ERP项目PP模块动态数据收集策略引言目的本文档用于说明联芯科技ERP项目PP模块上线动态数据收集转换的范围、计划、方法。文档结构本文档由以下部分组成：动态数据收集策略数据收集范围数据收集计划数据收集策略数据核对方法所涉及的未确定及已确定的问题组织范围1.公司代码：联芯科技ERP项目上线的2个公司代码，将使用的SAP模块具体情况如下：序号公司代码公司/会计核算单位名称PP1D300联芯科技有限公司是2D310联芯科技有限公司北京分公司是2.工厂：联芯科技ERP项目上线的2个工厂，如下表所示：序号公司代码工厂代码工厂名称未清数据1D300D300上海本部-量产工厂存在2D300D301上海本部-研发工厂存在3D300D390联芯维修工厂无4D310D310北京分公司工厂无数据范围PP动态数据包括：数据名称数据定义备货申请需求未执行或正在执行的备货申请销售滚动预测需求正在执行的市场部提供的销售滚动预测预留需求市场推广、个人领用、研发贴装需求、研发零星需求、返修需求等未清委外任务订单K3系统中的委外任务订单，已经发料（已开PO），未发料（已开PO），没有完成收货的部分。未清生产任务订单目前K3系统中正在执行的生产订单（升级、改制、返修）。已发料未收货的生产任务订单收集计划序号任务点责任人开始日期结束日期1、收集准备1.1委外任务清单导出陆春2009-8-152009-8-151.2生产任务清单导出陆春2009-8-152009-8-152、数据清理2.1委外任务清单清理陆春2009-8-152009-8-222.2生产任务清单清理陆春2009-8-152009-8-222.3预留需求清理王董豹、陶叁2009-8-152009-8-222.4备货申请整理季剑雄2009-8-222009-8-252.5销售滚动预测整理陆春2009-8-222009-8-252.6生产订单投料盘点文件制作陆春、王董豹2009-8-222009-8-253、数据审核、导入3.1未清委外任务与未清委外PO核对陆春2009-8-222009-8-253.2未清委外任务投料与委外盘点量核对陆春2009-8-222009-8-253.3生产任务投料与虚拟仓库盘点核对陆春2009-8-222009-8-253.4未清委外任务签字确认陆春2009-8-262009-8-263.5未清生产任务签字确认陆春2009-8-262009-8-263.6根据未清委外任务单创建计划订单\PR,审核委外PR,并将结果传给采购部陶叁20092009-8-273.7未清生产任务建立陶叁2009-8-272009-8-273.8预留需求签字确认王董豹、胡萍2009-8-262009-8-263.9预留需求建立王董豹、胡萍2009-8-282009-8-284、数据补录4.1第一次MRP运行王董豹2008-9-10:002008-9-10:004.2对MRP结果进行评估，核对前期的物料需求王董豹、陆春、陶叁2008-9-10:002008-9-10:04.3补录2009-07-25至2009-07-31新增的委外任务订单王董豹2008-9-10:002008-9-10:004.4补录2009-07-25至2009-07-31发生产订单创建，发货，收货王董豹2008-9-10:002008-9-10:004.5跟踪2009-07-25至2009-07-31发货的预留王董豹2008-9-10:002008-9-10:004.6根据备货需求、销售滚动预测、当前库存核对未来的备货数量形成计划独立需求王董豹、陆春2008-9-10:002008-9-10:004.7录入确认的计划独立需求王董豹2008-9-10:002008-9-10:004.8第二次MRP运行王董豹2008-9-20:002008-9-20:004.9生产计划排产王董豹、陆春2008-9-20:002008-9-20:004.1物料计划王董豹、陆春、陶叁2008-9-20:002008-9-20:00收集策略

备货申请需求：截至日期为：2009-08范围：未完成交付的备货需求。交付包括：销售发货、市场推广、个人领用等。备货申请的产品如果已经生产入仓库，不属于交付部分。仍需统计备货申请。注意：由于在新的蓝图设计中，在旧的成品编号的基础上增加了一层自制加工的成本编号。旧成品变为目前的成品，所以在收集备货申请时，需要注意新旧产品编号的转换。需要清理2009-08-02之数据收集完毕之后，需供应链部门主管，营销中心部门主管签字确认数据的准确性。销售滚动预测需求：截至日期为：2009-08-范围：未完成交付的销售滚动预测。交付包括：销售发货、市场推广、个人领用等。销售滚动预测的产品如果已经生产入仓库，不属于交付。仍需统计销售滚动预测。注意：由于在新的蓝图设计中，在旧的成品编号的基础上增加了一层自制加工的成本编号。旧成品变为目前的半成品，所以在收集备货申请时，需要注意新旧产品编号的转换。需要清理2009-08-02之数据收集完毕之后，需供应链管理部部门主管，营销中心部门主管签字确认数据的准确性。预留需求：截至日期为：2009-07-25之后的所有预留需求范围：2009-07-25至2009-07-31之间所有未发货后期仍需交付的：市场推广、个人领用、研发零星领用、返修领用都需要进行收集。2009-07-25至2009-07-31之间已经交付的预留需求，需要跟踪记录发货记录，2009-08范围：2009-08-02数据收集完毕之后，需供应链管理部部门主管签字确认数据的准确性。未清委外任务订单：截至日期为：2009-07-10之后的K3中所有未清委外任务订单范围：2009-07-10之后所有的未交货完毕的委外任务订单。委外任务必须对应委外PO。2009-07-10之后对委外任务订单进行跟踪清理，每日上报未清委外任务的完成情况，如果存在新增的委外任务清单，在收集数据中进行补充（尽量避免2009-07-25至2009-07-31新增委外任务订单，如果需要尽量在2009-07-25之前完成）对于长期未完结的委外任务订单进行数据的清洗，避免大量的垃圾数据。数据清洗日期截至到：2009-07-25。未清洗完的数据作为未清数据2009-07-28录入系统。2009-07-25至2009-07-31之后对委外任务订单的收货进行跟踪，每次收货，需要增加上层产品未清生产订单的收集，于2009-08-01进行生产订单数据补录委外任务订单需要统计每张任务订单下层物料的需求数量以及已发料数量，并统计未清发料数量（已发料数量-成品收货耗用量）。如果生产线中存在半成品，应还原成原材料，并盘点入委外加工商库存。委外供应商库存盘点表出来之后，需要核对委外任务所发出的物料数量，与盘点的数量是否一致，如果核对差异。分析原因。确保数据准确一致。统一处理方法。委外任务订单未清数量需与委外PO未清数量一致，2009-07-26对委外任务订单与委外PO进行核对（采购、财务、计划），如果核对差异，分析原因，确保数据一致，统一处理方法。（需要与未清委外任务清单需供应链、采购部、财务部门领导签字确认。委外任务单数据在收集整理过程中，严格避免遗漏，如果出现遗漏上线后无法进入系统，会造成严重的后果。未清生产任务订单：截至日期为：2009-07-10之后的K3中所有未清生产任务订单2009-07-10之后对生产任务订单进行跟踪清理，每日上报未清生产任务清理完成情况，如果存在新增的生产对于长期未完结的生产任务订单进行数据的清洗，避免大量的垃圾数据。数据清洗日期截至到：2009-07-25。未清洗完的数据作为未清数据2009-07-28录入系统。2009-07-25至2009-07-31对生产任务订单的收货进行跟踪，记录每次收货、发货。以便2009-08-01进行数据补录。并收集新增的委外任务订单需要统计每张任务订单下层物料的需求数量以及已发料数量，并统计未清发料数量（已发料数量-成品收货耗用）对于2009-07-25以后未清的生产任务订单已经投放到生产订单的物料，需要盘点数量，并填写物料盘点表。投放到生产订单的物料盘点表需要递交给财务，2009-07-26需要签字确认数据的准确性。未清委外任务清单需供应链、财务部门领导签字确认。以上数据在收集整理过程中，需要完整，避免遗漏，如果出现遗漏上线后无法进入，会造成严重的后果。核对方法数据转换成功的关键是确保转换后数据与原系统的数据一致性。在进行导入前需对收集的数据做好核对、检查。严格核对备货申请与销售滚动预测的准确性，避免备货申请与销售滚动预测的重复。对存在需求的成本、半成品需要核对BOM收集中是否涵盖这部分的BOM，以及物料主数据是否完善。严格核对委外任务单中已经投放物料的未清数量与委外