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文档简介

合同管理制度目前我公司分全国合同和地方合同两种，其分发和存档流程规定如下：一、全国合同大盘合同：营销管理中心各营销部长签订后3日内交营销管理中心合同管理员，合同管理员留存合同复印件，同时在5日内将合同复印件交各分公司营销部合同管理员和各分公司财务部返利结算员，将合同原件交财务管理中心应收返利专员存档。分销合同：各分公司营销部依据大盘合同签订分销合同后3日内交本分公司营销部合同管理员，合同管理员留存合同复印件，同时在5日内将合同复印件交营销管理中心合同管理员和财务管理中心应收返利专员备案，将合同原件交各分公司财务部返利结算员存档。二、地方合同各分公司营销部签订地方合同后3日内交本分公司营销部合同管理员，合同管理员留存合同复印件，同时在5日内将合同复印件交营销管理中心合同管理员备案，将合同原件交各分公司财务部返利结算员存档。合同到期后营销部门应于合同到期后三个月内签订新合同，如在规定时间内财务部门未收到新合同的，财务部门有权拒绝付货款。三、合同的签定与付款对新增供应商、商品种类，凡未签订新一年度公司统一制订供货合同的，分公司财务部一律停止付款。对前一年度已签订，次年度未签订的，可由供应商出具证明，可进行正常结算工作；财务部应加紧对前一年度返利、费用进行核对清收工作。对前一年度到目前为止未签订合同的供应商，财务部一律停止货款结算工作，应责令营销部业务人员补签合同后方可恢复结算。各分公司财务部在结算时，必须由（合同保管）返利费用结算人员确认后，方可付款。对违规操作的人员一律作除名处理。四、非家电零售产业的合同上交要求为加强财务监控力度，保证公司收入的完整及时，成本费用的预算体制，要求下列部门新签定的合同复印件在签定后三日内上交分公司财务部，如不及时上交，将按财务内控细则处罚。对于成本费用支出类未签订合同或合同未上交财务部的，财务一律停止付款。直供批发部：主机销售合同，工程安装合同，外发安装合同，主机采购合同，材料采购合同，各种追加合同、临时性协议，各类成本费用支出协议。技术服务部：安装卡结算合同（与供应商签订），委托安装协议，安装工计件结算标准（自装），与供应商签订的维修合同，以及其他协议。手机维修中心：与厂方签订的维修协议，代理鉴定服务协议。房产分公司：外包施工协议，购置土地协议，临时用电等各类成本费用支出协议。物流部：配送协议（包括门店踏头和外叫车协议），仓租协议，以及其他成本费用支出协议和收入协议。连锁中心工程部：委托制作协议，委托施工协议，内部委托施工制作协议（与分公司签订），各类项目预算表，制作协议（对外业务），以及委托协议。家居分公司：租赁协议，与家电的费用分摊协议，购销合同（自营），租金和代收费协议（商铺），以及其他成本收入、成本费用协议。地区由各财务组长收集归档，并作为本项工

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