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金融服务区招标代理服务方案范本DocumentnumberBGCG57-BTDO-0089-2022第一部分工程管理有限公司简介略第二部分招标代理服务方案2)建设地点:3)建设规模:建筑面积900万平方米企业专业技术人员情况及本项目组织架构为全面完成业主方招标代理工作,我司做了大量的准备工作,其中包括(2)根据本工程的实际情况,我司在本项目所投入的人员是在造价咨询行业中具有丰富经验的专业技术人员,从而确保本项目的各项工作(3)人员配备:我公司将配置齐全的专业人员,在工程建设的不同阶段,合理组织和派出专业工程技术和造价咨询工程师为业主提供咨询服务。公司有完整的总部对项目的支持系统,便于公司内部专业人员的动态配置;项目经理除全权负责项目组织的同时,还要与公司经常协调;工程项目咨询班子人员相对固定,以满足业主方的招标代理及造价咨(4)需要强调的是:为加强本工程的招标工作,保证招标工作的效率、效果,我公司将由总经理来协调和指导本工程的招标工作,以确保(5)根据本工程特点,我司拟采用项目配备人员组织架构如下:专业支持队伍(招标文件编制、合伍伍专业支持队伍(招标文件编制、合伍伍项目负责人(项目经(负责工程量清单(负责工程量清单标控制价的编业估价师:履约过程中企业对咨询人员的管理办法或制度ISO国际质量体系第三方认证,公司在了丰富的管理经验,并形成了公司特有的项询人员严格按公司的管理程序和制度要求从.1质量保证措施(1)ISO公司内部已形成了一套完善的一项业务都有详细的管理流程,对每一,都有严格的逐级审核制度,严把质量关,以文件的准确、合法;(2)客户满意度评议、管理评审(3)程造价咨询工作中的一些商(4)对客户满意度进行调查,及 (5)我司具有多年的工程造价管理经验,并已建立了完善的工程造价数造价数据的比较分析,确保最终的工作成果准确 (6)在公司的服务要求中,最重要的一点是跟踪服务,即在工程实施过问题要进行跟踪服务和解答,同时在业主需要的(7)在业主要求的情况下帮助业主培训有关专业人员。.2时间保证措施(1)通过制定详细的时间安排,按公司质量管理体系的要求,对每一份理流程,每一项工作落实到具体的责任人,以确保按时完成各项工作。 (2)通过内部质量审核、过程监视和评审、客户满意度评议、管理评审使工作 (3)凭借我司与政府部门良好的关系,对工作中的疑难问题及时提供完身数据库包括的范围了丰富的管理经验,并且和清华部使用的办公自动化系统,形成了公司特有的数1、人事管理数据库(评标专家)2、主要建筑材料价格库(动态管理)3、主要工程设备价格库(动态管理)5、各类招标(评标)等文件范本库企业自有的各类文件范本的成熟程度是在过程经济管理和造价咨询中应的数据库。在业务运责人对各类文件的范本不断完善和修改,并由由公司审核组讨论,确定后以公司文件下发到范本进行动态管理,根据法律法规和政府政策的范本进行调整。因此现有的各类文件范本已的咨询服务经历招标代理及标底编制的建议招标代理的作用是通过代理公司专业化的服务,协助业主进行各项招标并负责各类文件的编制和办理各项政府报备手续,以实现项目建设的高效率、高质量、低成本的目标。根据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国建筑法》,在公开、公平、公正和诚实信用的原则下,充分利用市场竞争机制,通过合理竞争,择优选择出能最大程度内容(1)负责招标代理方案的编制在招标代理方案编制前,应先与业主进行充分的事先沟通和交流;招标工作的时间要求;招标范围的初步设想;工期方面的要求;工程质量方面的要求;付款方式和付款条件;以及其他可能存在的特殊要求或想法。在沟通过程中,如果业主提出的要求或想法与现行的法律、法规、规章或规范性文件存在冲突,应向业主做好解释和说明工作。向业主在经过充分的沟通后,根据业主的需求,结合工程的具体情况,拟定招标代理方案,方案中需明确招标工作中的具体事项的处理方式,包括但不限于资格条件、资审标准的设定、评标办法的设定、工程量清单中项目划分的明晰程度、合同条件中重要条款的约定内容等。使业主在工程招标正式实施前,能对招标工作中的重要内容有所了解,并能全面(2)编制详细的招标代理工作计划招标代理计划体现了招标工作的具体安排,是业主了解招标进展程度的一个重要渠道。工作计划的编制是按照基本建设程序,结合项目的实际情况和业主的特殊要求进行的,它充分考虑各种资源和制约条件,做到重点突出、周密细致,是招标工作顺利进行的保证,具有很强的操(3)负责招标过程中的文件编制工作文件的编制是招标代理中的一项非常重要的工作,主要编制的文件预审文件文件在招标中最体现工作品质的载体就是招标文件,招标文件编制质量的好坏决定了代理工作的质量。我公司在以往的业绩中,编制过大量的招标文件,且根据业主的不同要求编制了各式的招标文件,招标文件编制的水平得到了业主的认可。在招标代理工作中,我们追求的目标是通过对招标文件的内容约定,使工程得到顺利实施,使业主在投资及成本招标控制价虽然招标投标条例和30号令规定可以不设标底,但考虑到目前建筑情况和GB50500-2008清单规范要求,建议业主设立招标控制价,以确保招标工作的顺利进行(主要指投标价的可控性)同文件招标文件和中标人的投标文件是构成合同文件的基础,鉴于招标投标工程即是合同谈判和订立的过程,招标过程不得就招标文件和投标文件的实质性内容进行调整或篡改,谈判只是追求双方达到对合同理解的除上述从招标文件和投标文件中直接转移过来的文件以外,构成合同文件的文件还应包括:中标通知书;清标质疑文件及回复(如有);施沟通是非常重要的。因为,只有通过充分的沟通的专业的造价咨询公司,我司及我司的人员对造价的策划具有丰富的实践经验,并了解造价咨询过。 (1)确保本工程的项目经理及主管本工程的主管领导及时的与业主进行 (2)根据业主的意图,在造价咨询过程中的各种关键程序重点控制,采第三部分招标代理中造价管理措施避免投标单位转包和挂靠的措施目前的建筑市场还仍然存在一些不足之处,其中之一就是投标时有些投标单位存在转包和挂靠行为,如何避免转包和挂靠,且使那些转包和(1)在资格预审文件中明确投标保函的额度,保函额度尽量收取到(2)在资格预审文件中要求投标单位在预审资料中报出计划参与本工程项目管理的全部主要人员的资料,人员包括:项目班子全部成员、各部门负责人、工程部门的各专业主要施工管理人员。报送的资料包括(3)对初审合格的投标单位进行考察,包括对公司、人员和同类型项目的考察发现投标单位在安排上的漏洞,根据考察情况在资格预审的招标中满足业主的工程质量和工期目标的措施及建议质量和工期同样是业主追求的目标,在招标代理阶段和签约阶段对工期和质量进行系统的策划和研究,设置符合业主要求的合理的质量、工期目标,并采取有效的方法来实现这一目标,这一点对业主非常重要(1)在招标文件中设置专门的条款,要求工程质量除达到国家规范规定的合格标准外,还要满足业主要求的专门的质量奖项,且在评分办求。(2)在对各投标单位质量控制方案的评审过程中,对符合业主要求的各投标方案进行优化整合,保证在工程实施时选择最优方案,以达到(3)在招标文件中设置专门的条款,要求工期达到招标文件规定的工期目标,还要鼓励投标单位通过合理的施工组织降低工期,以便在投标时报出低于业主要求的工期标准,且在评分办法中设置相应的分值以(4)在合同文件中约定,达不到投标时的质量标准(或奖项)或工措施目前,建筑工程招标投标市场越来越规范,但由于法律、法规及规章制度的缺失或不健全,在加上一些人为的因素,在招标代理过程中有时也会出现一些不尽人意的地方,特别在标底的保密方面应采取有效的(1)公司具有严格的保密制度,各专业的造价只有专业负责人才能知道,各专业之间不得相互探听;总价的汇总由项目经理一人负责;如(2)除手续办理外,由项目经理一人与业主指定的专人联系标底编(3)标底编制完成后立即密封保存直到开标时才能开封,保证标底(4)工程标底有关的电子文件自始至终都处于加密状态,确保与本(5)必要时可采用封闭编标的形式进行标底编制,项目小组人员在清标措施(主要用于防范不平衡报价)(1)投标人在组成投标价格时背离市场价格普遍水平,故意压低某,同时故意抬高另一或另一些工作子目的单价获得额外(2)或者故意压低某个或某些在工程后期完成的工作子目的单价,在工程前期完成的工作子目的单价,以此获何防范不平衡报价(1)防范不平衡报价最有效的办法还是靠定标以前、评标过程中的清对经济标进行基础性整理和分析工作,其目的是济标的报价范围是否符合招标文件的口径,是否术计算错误,投标价格的构成是否合理,是否有等。清标工作将以发布清标疑问卷并要求投标单位书面回复或视情况决定是否要求某些或全部投标单位(具体范围由招标人根据清标情况决定)进一步当面澄清的方式进行。通过清标解决不投标价格中的不平衡单价,并通过疑问卷澄清的形式要求投标人进行修正(在保证投标总价不变的前提下进行修正)。价,必须在招标文件和评标办法中行澄清和修正的具体程序,招标人及其评标委员价的工作子目的单价进行分析,并要求有关投标根据补正和澄清的结果,结合理性的市场价格水的子目单价进行调整。建议进一步约定,如果投不平衡报价,评标委员会可以判其为废标而使其商变更索赔的控制方法洽商变更索赔的管理是业主在整个施工过程中的一项重要工作内容,洽商变更索赔管理的好坏直接影响工程投资是否控制在合理的范围之内,在这方面承包单位与业主相比会更有经验,因此,应在施工中采取有效的措施和方法控制洽商变更索赔,避免承包单位采用种种方法增加洽商变更索赔费用,使业主的工程投资总额控制在预算范围内。以下措(1)对洽商变更的管理程序进行具体规定。明确洽商变更的管理流程、明确洽商变更的签发权限,且此规定作为合同附件与合同具有同等(2)在合同通用条款中规定,承包商报出洽商变更索赔后的14天内,业主应出具审核意见。这一条款对业主不利,应对此条款加以修改,应尽量延长回复时间或在合同中规定,此审核只是作为支付工程款的暂。(3)在选择监理单位时在监理合同中应明确监理在洽商变更索赔方面的控制责任,更大程度的挖掘监理在造价控制方面的潜力,避免出现第四部分招标代理细则法律法规规定,本项目的所有招标必须采要求的专业招标)以往类似项目招标代理经验,按采用目基本信息调查表(附件一)”。以了解招标项目的基本情况和信息,了解业如招标范围、工期要求、质量要(详见本文件之第五部分)。,编制招标工作工作包的招标范围、招标方式、合同主体、招标开始时间、招标结束时间以和各环节的时间安排。避免由于招标工工程项目的规要求的前题下,编写招标公告;在公件,到天津市案,在天津市塘沽区招标投标管力,进行入围时,建设单位进行资格预审,需将资格预审阅备案,然后向各意向投标单位发评审前24小评委1人下在塘沽区标评审委员会根据各投标行评审,并作出评审报告,确定最终(7)如不进行资格预审,以上(4)~(6)步骤可省略,将报名管理人员处备案,即可直接进确定入围单位后,招标代理机构可以(7)附件(投标文件格式等)中,除“工程规范和技术说明”中的分由业主的工程部门或采购部门提出意见,招标,其他部分均由招标代理机构在与业主充分沟通照现行法律、法规的要求编制草稿。其中合同条件部分(包括合同通用条件和合同专用条件)将根据招标工作的具体特本。工程量清单将由招标代理机构根据招标图纸和建设部颁发的《建设工程工程量清单计价规范》(GB505000-2008)的要求编制。草稿后,送交业主审核,在审核过程中何修改意见,招标代理机构将负责解答或在不违反件下进行修改和完善。经过修改和完善的招标文件式报业主,由业主负责进行下一步的内部审核和报准和审定手续后,由招标代理机构负责正式招标文件的打印、复印、装订(按照投标人的数量以及业主需要留用的数量准备),报政府相关部门备案后向投标人发售。需要特别强调的是,如果招标人设有“招标控制价”需要随同招标文件一同发公布或在开标前公布。且应在招标文件或公布文件中明确,所有投标人的的报价不得高于“招标控制价”好,包括已经装订好的招标文件、图纸(如果有)、辅助资料等,避免遗(2)准备投标人名单。招标文件只发放给已经通过资格预审(如果有)的投标人或符合资格条件的投标人。领取招标文件式等。并要求领取招标文件的代表出放招标文件前费并开具发票。主单位共同组织标前答疑会与现场踏勘。值答疑和修改文件必须在开标前15天发出,否标管理办公室设定的开标程序进行。一a承包发包交易中bc、投标人代表(d)主持人(一般是招标代理机构代表主持)宣布开标会议开始,g人代表的身份(h)招标人代表和投标人代表分别宣读授权委托书(如果是法人代表本人参加开标会议,则宣读法人代表的证明书),并统一收(i)招标代理机构介绍招标文件(以及补充招标文件,如果有)并件。j代表共同查验k开标顺序逐个正、副本数量和标识,由招标代理(l)唱标完毕后,由招标代理机构宣读标底(如果有)。m开标记录并在整理齐备,留一套副本与标办备案,其a,应密切注意时间晚于招标文件中约定的投立即告知业主,由业主决定是否按照接受该投标文件并将相关情况同时报(b)投标人法定代表人未参加开标会议,又未指定代理人(以法定代表委托书为准)或虽参加开标会议但无规定的委托书和能够此情况立即告知业主,由业主决定是定拒绝接受该投标文件并将相关情况;或在开标记录中将该情况记录在案c理机构应将此标办工作人员,由招标人决定是否d果。开标时将,并在开标会结束前由参加开标会的别签字确认,拒绝签字确认的,由天投标管理办公室的有关工作人员到场仍拒绝签字确认的,招标人有权拒绝会代表招标人进行评标。评标委员会:d综合评e记名投主方式推选一名评标委员会主任。评标委员会设行政主管部门以及相关部门对本工程招标评标委员会成员认真研究招标文件,了解标范围、主要合同条款、招标项目的技术标准办法、标准、条件和评标过程中考虑的相关条件(未在招标文件中规定的标准和方法不得作为评标的依据),熟悉表格的使用。如果评标办法所附的表格不能满员会应补充编制评标所需的表格,尤其是用于评标委员会提供评标所需的重要信息标办法、未在开标会上当场废止的各投标文件、开标会记录、资格预审文件(如与评标相关时)、有关的法律标委员会主任应主持评标委员会全体会议基础性数据分评标活动的效率,评标委员会将开标会记录、招标文件中要求的实质性内容以容等,对各投标文件进行符合性与完整性评审,如果投标文件属于根据招标文件中有关规定应予废除的或投标文件属实质上不响应(重大偏差)招标文件有关规定的,评标委员会将予以拒绝。投标文件不完质的可以要求投标人补正,投标人拒绝补正的果进行折减或拒绝拒绝的投标人的投标文件,不再进行后续评审。标文件中的要求以及投标人递交的投标文审,具体的评审内容和评分标准在评标办法中文错误和不平衡报价的修正中发现的疑问和投标微偏差,评标委员会将在分析具体疑问的基础式向投标人质询并要求该投标人做出书面澄清面澄清或补正不得对投标文件做出实质性修改。相关投标人对评标委员会质询的明文件又不能令评标委员会信服时,评标委员低于相关投标人的个别成本并判定为废标。评致的,以无记名投标方式,按少数服从多数的质询工作或答辩会应当由全体评标委员会成员参加。对于实质性记录,招标人代表、评标委员会成员字确认。拒绝响应或出席评标委员会的质询或报价的合理性评审和投标报价的评a)投标报价合理:投标价格和错误修正后的投标价格均不低于投标b)各项单价的构成和水平科学合理,恰当地反映了本招标工程实际c)未提出与招标文件中的合同条款和有关规定相悖的要求和任何先d合招标文件要求。招标人将把合同授予能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综特别说明:为防范投标单位的不平衡报价,我单位根据多年的实战经验,在业主允可的范围内,对所有报价中有疑问的部分,进行对比分析,汇总,为业主决策提供依据。后,按照相关法规规定向社会公示5个工作日。公示期间,如接到投诉或质疑,招标代理机构应及时将相关情况向招标人汇报,并协助招标人与相关的监督管理机构共同调查相关情况并商议如何解公示期间,如未接到投诉或质疑,或相关投宿或质疑已经妥善解决,则在投标文件有效期结束日之前28日内,招标人将向中标人发出中标通知书。中标通知书将使用天津市建设工程招标投标管理办公室统一印招标代理工作的程序和进度安排15工作日25工作日3预审资料45资审委员会确定入围名单(视参审单位数量而定,1-2工作日)暂按1工作日67)89评标结果公示(第二个工作日算起)5工作日通知书由甲方确定构设置及职能划分(一)招标领导小组(2)解决招标过程中出现的重大问题。(二)监督机构(2)监督投标人综合得分的计算与统计。(三)公证部门(2)对开标、评标全过程进行公证;(3)复核投标人综合得分结果。(四)评标委员会;(2)分析、评审投标方案;(3)负责组织询标、答疑;(4)根据既定的评标原则和方法,独立打分,推荐中标候(5)出具评标报告。(五)招标代理机构(4)负责向业主及监督部门备案。第五部分合约规划建议就项目投资控制和合约管理提出以下方面主拟建设的招标工程编制的初步合约规划理由能不具备确定价格条设计以后才能确定价格的项目,典型的例子气、的专业公司完成的项目的目合约规划的概念。所谓项目建设工程的施工范围进行合理地切块和划项(1)确定需要划分多少个工作包(包括总包、指定分包、指定供应、独立工程、独立采购等)以及需要签署多少份合同(包括总包合同、、独立工程承包合同、独立采购合同等)才能将招标工程全部完成;投标人能够完全理解特别是总承包商与各容的划分一定要清楚明白,做到既不重复加以后能全面义务的界限清晰明确规划的指导性原则(2)整个工程的拆分不宜过于零碎,原则上,只要总承包商具备深化设计、加工制作和安装能力,并且在施工总承包招标阶段已经具备招标条件(指设计的深度和相关信息的掌握等)的工作,都可以考虑纳入总承包自行施工的范围,以体现施工总承包责任主体一元化的划的表现方式们建议将整个工程的全部工作内容(3)C类:业主指定分包项目(如果有需要)(6)F类:由承包商采购但招标人指定品牌的材料设备(如果有)式简要描述(1)业主直接发包项目(D类)的定义及运作方式:招标人直接发包项目久工程的一部分或与永久工程的设计关系的项目或者其采购方式有特殊要求包或直接采购将不会构成肢解发包工程项目,将采取由项目业主为招标人,以人或供应商,并由项目业主与中标的承同或供应合同。在施工总承包招标时,所购项目均不进入投标总价。但施工总承包配合、服务和照管的责任,并且与之有关(2)指定分包项目(C类)和指定供应项目(E类)的定义及运作方式:指定分包项目和指定供应项目主要用于专业性极强(如电梯工程供应和安装工程等)或者需要由专业公司进行二次深化设计(如弱电工程等)的项目,此类项目进行指定分包的主要原因有二,其一,自身并无相应的设计、加工和安装的经验包方式实施可以最大程度地控制此类工作包人将与承包人按共同操作的原则进行联合和指定供应项目的指定分包人和指定供应由发承包人双方中的任一方接受另一方书助的方式进行。联合招标的招标文件应当招标文件中的各项标准和条件应当经过承发包人主要侧重于与功能要求和价格有关于工期、质量和安全等的要求。联合招标指定供应的合同价格、指定分包人和指定定分包人和指定供应商的违约责任、指定支付方式、指定分包人和指定供应商与承供应合同的前提以及承包人对指定分包人指定供应商后,主持招标的一方应将招时附上一份完整的招投标成果文件的副的成果文件,分别与上述招投标活动的有指定分包项目和指定供应项目均以暂估价的形式进入投标总价(从而也进入了履约保函和工程保险的基数)(d)责任主体单一(整个工程的质量、进度、成本、安全、文明施工、验收、保修等的合同责任始终归于总承包商),同时所有担连带责任,合理地分担项目实施间的主要区别在于:指定分包项安装,而指定供应项目的工作内容仅包含材料/设备的供应工作(供应到现场指定位置),不包含与该类材料设、安装、调试以及提供辅助材料等工作。所次倒运、安装、调试以及提供辅助材料等工作将由总承包商或其他的指定分包商(视情况而定)完成。针对本工程的初步合约规划意见划应当依据图纸确定,但根据贵方在要求,结合我们的经验以及目前天津市建设工掌握的备案标准,我们随本顾问服务意向书提交一份初步的合约规划参考意见(见后页附表),一方面供贵方参考鉴于现阶段信息资源的局限性,附表中所列的初步合约规划可能会有合约规划建议称式同--同款标同同款标同同款标同同款标同同款(如果有)标同同款精装修设计(如果标同同款泛光照明设计(如标同同款称式燃气设计(如果有)标同

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