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文档简介

第页共页例会管理制度是指为了提高工作效率、加强团队沟通和协调，公司或组织内部设立的一套例会规范和制度。具体包括以下内容：1.例会频率和时间：规定例会的周期和时间，如每周一次或每月一次，并确定具体的开始和结束时间。2.例会形式和方式：确定例会的形式，可以是线下面对面的会议，也可以是线上通过视频会议等方式进行。考虑到成员的地理位置和实际情况，选择合适的方式进行例会。3.例会议程：制定例会的议程，包括会议的主题、内容和安排。确定每个议题的时间和负责人，确保会议的重点和目标清晰明确。4.例会纪要：确定例会的记录方式，如由专门的会议记录人员记录会议内容，或者轮流记录每次会议的纪要。确保会议的记录准确完整，方便后续参考和跟进。5.会议参与人员：确定例会的参与人员，包括必须参加的人员和可参加的人员。确保会议的参与人员合理，能够有效地讨论和决策。6.会议流程和时间安排：规定会议的流程和时间安排，包括开始报告、问题讨论、决策、总结等环节。确保会议的进行有序和高效。7.例会评估和改进：定期评估例会的效果和问题，收集意见和建议。根据评估结果进行必要的改进和调整，提高例会的质量和效率。通过建立和执行例会管理制度，可以有效地提高团队的协作和沟通效率，促进工作的顺利进行，推动公司或组织的发展。例会管理制度（二）公司例会管理制度1.目的公司例会管理制度的目的是为了促进团队沟通、协作和决策，确保公司各部门之间的信息共享和工作协调，提高工作效率和团队合作能力。2.范围公司例会管理制度适用于所有部门和员工，包括公司全体员工例会、部门例会、项目例会等各级别的例会。3.例会组织(1)公司全体员工例会由公司高层领导定期组织召开，通常为每月一次或每季度一次。(2)各部门例会由部门负责人定期组织召开，通常为每周一次或每月一次。(3)项目例会由项目负责人定期组织召开，通常为每周一次或根据项目需要确定。4.例会议程(1)例会召开前，主持人应提前制定并发送会议议程给参会人员，明确会议目的、内容和预计时间。(2)会议议程通常包括例会目标、上一次例会行动跟进、问题讨论、工作计划安排、资源需求等内容。5.会议主持(1)例会主持人应提前做好准备工作，确保会议开始、进行和结束的流程顺利。(2)例会主持人应引导参会人员按照议程内容进行讨论，重点关注问题解决和工作计划制定。(3)例会主持人应保持会议秩序，控制会议时间，避免无关话题和个人情绪干扰会议进行。6.会议记录(1)例会主持人或指定人员应负责会议记录，记录会议要点、决策事项和行动计划。(2)会议记录应准确、清晰地反映会议讨论和决策的结果，分发给与会人员，供参考和跟进。7.例会评估(1)针对每次例会，可以设置评估机制，收集参会人员的反馈和建议，以及会议效果的评估。(2)评估结果可以用于不断改进例会管理制度和提高例会的效率和质量。

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