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本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页协会年会筹备方案

关于召开“第十届中国杜鹃花博览会”

筹备会的建议

经中国花卉协会批准，由“中国花卉协会杜鹃花分会、毕节地区地委、行署”共同主办的第十届中国杜鹃花博览会将于2022年4月在百里杜鹃召开，展览的前期工作已间续开展。为确保11月8日博览会筹备会的的顺当召开，特提出如下建议：

一、会务支配

组长：蒋志

成员：黄跃华张俊杨思新王江陈英美叶淼聂忠兴曾凡富余德品陈勇杨春海

（一）展区建设

负责人：曾凡富

成员：李阳

1、2022年11月7日前展区建设达到可步行进入园区。

2、2022年11月7日前落实道路标示标牌设计、划块、各地块的状况介绍。

（二）会务组

负责人：曾凡富

成员：杨春海罗洪薪罗玉婷徐媛李阳

1、落实会场：罗洪薪2022年10月27日前落实并告知李阳。

2、会场设计：李阳于2022年10月30日前设计完成并于当日报蒋志主任审核。

3、会场设计审核：蒋志主任月2022年11月1日前审核完成后返李阳与罗洪薪。

4、会场布臵：李阳、罗洪薪于2022年11月6日前完成布臵。1

5、做好通知记录并留存备查，做好报到、签到和资料收发等工作。联络、资料收发、登记等，罗玉婷罗洪薪。

（三）后勤保障组

负责人：黄跃华

成员：余德品后勤服务中心二人、管委会办公室一人聂兵

1、车辆支配2022年11月6日前支配三辆商务车贵阳随时待命接机接车;普底至贵阳的车辆待落实会议回执统计后支配落实。

2、贵阳宾馆支配2022年11月22日前落实（2022年11月6日、7日用）。

3、礼品2022年11月6日前将礼品（价值200—300元，具有宣扬意义和纪念意义）交会务组。

4、资料袋2022年11月6日前购臵档次相对高一点的袋子，印“中国第十届杜鹃花博览会筹备会”字样。

（四）资料组

负责人：叶淼

成员：杨春海陈勇汪巍陈妍

1、会议通知、邀请函、回执单、报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣扬资料（最新版画册和光碟）的预备和制作；会议通知、邀请函、回执单于2022年10月22日前制作完成；报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣扬资料于2022年11月5日前完成。

2、上报林业厅、地委行署的报告，于2022年10月22日前完成。

3、领导致辞稿和领导讲话稿各一份，于2022年11月5日前完成。

4、刻“中国第十届杜鹃花博览会组委会”印章，于2022年10月22日前完成。

（五）邀展组

负责人：蒋志

成员：聂忠兴李润后勤中心一人

2022年10月25日到林业厅和科技厅

2022年10月26日到地委、行署和地区林业局

2

（六）宣扬报道组

负责人：杨思新

负责标语、宣扬报道等工作。

（七）医疗卫生组

负责人：陈英美

负责医疗卫生保障、食品平安监管。

（八）平安保卫组

负责人：王江

负责做好平安保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护。

（九）应急保障组

负责人：张俊

负责突发大事的处理等工作，负责中国第

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