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本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页单位账户管理制度
资金账户管理制度
名目
1.
总则21.1.1.2.2.
目的2适用范围2
账户变动流程22.1.2.2.2.3.
账户开立流程2账户变更流程3账户停用或注销流程4
3.账户信息管理63.1.3.2.
印章保管6账户信息管理6
附表7
1.总则
1.1.目的
为确保资金账户的平安,资金信息完整、精确 ,及资金账户的合法合规,特制定本管理制度。
1.2.适用范围
1.2.1.敦煌网账户类型包括银行结算账户、网关账户、理财帐户、受限账户和主
要下发帐户。
1.2.2.本制度适用于集团全部公司。
2.账户变动流程
2.1.账户开立流程
2.1.1.因业务需求需要开立银行账户或网关账户的部门和人员,应填写《账户开
立申请单》(见附件1),经申请部门负责人、财务结算经理、财务经理和财务最高负责人、公司CEO签批后,方可办理相关开户事宜。
2.1.2.业务部门自审批通过后1个工作日内将《账户开立申请单》,提交给财务
部账户负责人。
2.1.3.财务部账户负责人在账户开立后的2个工作日内更新《资金账户信息Cash
BankAccountsInformationDetails》,并邮件通知财务部账户信息管理负责人。账户信息管理负责人更新好《资金账户信息CashBankAccountsInformationDetails》后,邮件通知财务部经理级和以上人员,并将纸质版提交给财务部最高负责人。
2.1.4.财务部账户负责人在账户开立后的15日内,依据《账户开立资料清单》
(见附件2)将相关资料收回,并交由财务部账户信息管理负责人统一管
理,账户信息负责人负责更新《账户资料汇总表》。
2.1.5.不应开立个人账户,对现有个人账户,结合业务需要,应逐步清理,直至
停止使用。
2.1.6.详见(附件7)《账户开立流程图》。
2.2.账户变更流程
2.2.1.公司账户涉及账户变更时,业务部门应填写《账户变更申请单》(见附件
3),经申请部门负责人、财务结算经理、财务经理、财务最高负责人审批通过后,方可办理账户变更。
2.2.2.业务部门自审批通过后1个工作日内将《账户变更申请单》,提交给财务
部账户负责人。
2.2.3.财务部账户负责人在业务部门办理好变更手续后的2个工作日内更新《资
金账户信息CashBankAccountsInformationDetails》,并邮件通知财务部账户信息管理负责人。账户信息管理负责人更新好《资金账户信息CashBankAccountsInformationDetails》后,邮件通知财务部经理级和以上人
员,并将纸质版提交给财务部最高负责人。
2.2.4.财务部账户负责人在业务部门办理好变更手续后的15日内,依据《账户
变更资料清单》(见附件4)将将变更后的资料交由财务部账户信息管理负责人保管,账户信息负责人负责更新《账户资料汇总表》。2.2.5.详见(附件8)《账户变更流程图》。
2.3.账户停用或注销流程
2.3.1.公司账户涉及停用或注销时,业务部门应填写《账户停用或注销申请单》
(见附件5),经申请部门负责人、财务结算经理、财务经理和财务最高负责人、公司CEO签批后,方可办理相关停用或注销事宜。
2.3.2.业务部门自审批通过后1个工作日内将《账户停用或注销申请单》,提交
给财务部账户负责人。
2.3.3.财务部账户负责人需在接到申请单后的1个工作日内,邮件通知账户信息
管理负责人。并在接到申请单后的10个工作日内(因特别要求需要提前
完成的除外)完成账户余额核对。
2.3.4.财务部账户信息管理负责人需在收到邮件通知后1日内通知印章保管人
收回财务印章。
2.3.5.财务部账户负责人在账户停用或注销后的2个工作日内更新《资金账户信
息CashBankAccountsInformationDetails》,并邮件通知财务部账户信息管理负责人。账户信息管理负责人更新好《资金账户信息CashBankAccountsInformationDetails》后,邮件通知财务部经理级和以上人员,并将纸质版提交给财务部最高负责人。
2.3.6.财务部账户负责人在在账户停用或注销后的15日内,依据
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