企业内部行政工作职责范文（2篇）

第页共页企业内部行政工作职责范文第一章概述一、行政工作的重要性行政工作是企业管理体系中的重要组成部分，负责协助企业领导层管理和处理内部事务，保障企业的正常运营和发展。行政工作的职责包括人事管理、财务管理、办公室管理、物资管理等，是企业各项业务的运转和协调的保障。二、职责范围和要求企业内部行政工作的职责范围包括但不限于：人事管理、财务管理、办公室管理、物资管理、档案管理、法务管理等。从岗位职责和要求上来看，企业内部行政工作要求具备综合素质和能力，例如良好的人际沟通能力、组织协调能力、分析问题和解决问题的能力等。第二章人事管理职责一、人事招聘和选拔1.编制和发布招聘需求，并进行招聘广告推广。2.进行简历筛选和面试，参与结构化面试评估，并提供招聘建议。3.完成新员工入职手续，包括合同签订、档案建立等。4.进行员工的背景调查和工作履历核实。二、员工关系管理1.维护和改善员工的工作环境和员工福利，包括提供员工培训、组织员工活动等。2.完成员工的晋升、降职、调动等人事管理工作。3.处理员工的投诉和纠纷，并进行调解和解决。三、员工绩效考核1.建立和执行员工绩效考核制度，包括目标设定、绩效评估和结果奖惩措施。2.提供绩效评估的结果和建议，为绩效考核结果决策提供依据。3.针对绩效不达标的员工，制定改进措施并进行跟进。四、人事信息管理1.维护员工档案和人事信息数据库的完整性，确保信息的准确性和保密性。2.提供员工数据统计和分析，为管理决策提供数据支持。3.参与员工信息系统的建设和优化。第三章财务管理职责一、预算管理1.参与年度预算的制定和审核，并监控预算执行情况。2.与各部门和项目负责人沟通协调，提供预算执行的建议和指导。二、财务核算和报告1.负责企业的财务核算工作，包括日常账务处理、凭证录入和科目对账等。2.编制财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。3.提供财务报告和分析，为管理决策提供依据。三、资金管理1.监控企业的资金状况和流动性，提供资金需求和计划。2.管理企业的现金流量，进行资金调配和运作。3.跟踪和控制公司的应收应付款项，确保资金的收付安全和及时性。四、税务管理1.熟悉税法和税收政策，负责企业的税务筹划和税务申报工作。2.掌握企业的税收风险，提供税收风险防控建议。3.协助税务审计和税务检查工作。第四章办公室管理职责一、日常办公管理1.组织和协调办公室的日常工作，包括文件管理、邮件管理等。2.安排和协调会议、培训、出差等工作安排。3.维护办公设备和办公环境的正常运作。二、公文处理和文秘工作1.负责企业公文的起草、审批和发放工作。2.协助领导层进行会议纪要的撰写、整理和分发。3.维护文件档案的完整性和安全性。三、行政支持和协调1.协助领导层安排和计划工作日程。2.组织和协调企业对外联络和公关活动。3.跟踪和协调部门间的沟通和协作工作。四、办公用品和设备管理1.管理办公用品和设备的购买、领用和维护工作。2.维护办公用品和设备的存量和质量，确保供应的及时性和准确性。第五章物资管理职责一、采购管理1.根据企业需求制定采购计划和采购方案。2.寻找供应商、比价和谈判，进行采购合同的签订和管理。3.监控和评估供应商的履约情况和服务质量。二、库存管理1.负责企业物资的入库和出库管理，确保物资的安全和完整性。2.监控和管理物资的库存水平，避免过剩或缺货的情况发生。3.进行物资盘点和清查，解决库存盘点差异和问题。三、资产管理1.管理企业的固定资产和无形资产，包括资产的购买、变动和报废等。2.对资产进行登记、计量和评估，确保资产的准确性和完整性。3.实施资产的防损和保养措施，延长资产的使用寿命和价值。第六章档案管理职责一、档案管理制度建设1.制定和完善企业的档案管理制度和规范。2.建立档案管理流程和操作规范，确保档案的规范化和一致性。二、档案著录和存储1.完成档案的著录、整理、编目和存储工作。2.制定档案存储的标准和要求，确保档案的安全和保密性。3.对档案的存储位置和状态进行定期检查和评估。三、档案利用和借阅1.根据企业内部需要，提供档案的查询、浏览和复制等服务。2.负责档案的借阅工作，确保档案的借用和归还的及时性和准确性。3.进行档案利用情况统计和分析，为档案管理决策提供依据。第七章法务管理职责一、合同管理1.参与企业的合同谈判和合同起草等工作。2.审核和管理企业合同的履约情况和风险控制。3.处理合同纠纷和争议，进行合同的变更和解除。二、法律风险防控1.跟踪和分析法律法规的变化，提供法律风险预警和建议。2.组织和协调涉及法律事务的律师事务所和专家咨询。3.参与企业的法律事务处理，包括诉讼、仲裁等。三、知识产权管理1.管理和保护企业的知识产权，包括商标、专利、著作权等。2.参与知识产权的申请和维权工作，提供知识产权的保护策略和建议。3.处理知识产权纠纷和侵权案件。第八章综合管理职责一、行政制度和规范1.建立和完善企业的行政制度和规范，确保行政工作的规范化和运作效果。2.与各部门和岗位协调，进行行政工作流程和操作规范的宣贯和培训。二、综合协调和沟通1.协调和沟通各部门之间的行政工作，解决工作中的协调问题。2.组织和协调企业的重要会议和活动，提供综合服务和支持。三、政府和社会关系管理1.维护企业与政府和社会相关部门的正常沟通和合作关系。2.跟踪和分析政策法规的变化和趋势，提供政策咨询和建议。四、风险管理和安全保障1.分析和评估企业内部和外部的风险，提供风险防控建议。2.负责企业的安全保障工作，包括安全生产、消防安全等。第九章总结企业内部行政工作的职责范围广泛，需要具备多方面的知识和能力。从人事管理到财务管理，再到办公室管理、物资管理、档案管理和法务管理等，都需要综合素质和专业能力的支持。只有做好内部行政工作，才能为企业的稳定发展提供保障和支持。企业内部行政工作职责范文（二）一、行政工作的基本职责1.负责拟定和完善公司行政管理制度、规章制度，制定并执行相关政策和管理流程，确保公司行政管理顺利运行；2.负责组织和协调各部门之间的行政工作，促进信息传递和沟通，协助解决各类行政问题；3.负责制定行政预算和绩效考核指标，管理行政费用支出，确保行政工作的经济合理性和效益；4.负责组织和协调公司的各类会议和活动，提供必要的支持和服务，确保会议和活动顺利进行；5.负责组织和协调公司的安全工作，制定并执行安全管理制度和应急预案，确保员工的人身安全和公司的财产安全；6.负责建立和维护公司的档案管理制度，确保公司各类文件和资料的安全、完整和便于查阅；7.负责协助公司领导进行各类对外联络和沟通工作，维护公司的良好形象和声誉；8.负责协调和处理员工的日常工作和生活问题，提供必要的支持和帮助；9.负责管理公司车辆、设备和办公用品的采购、维修和报废工作，确保公司各项设施的正常运行和利用。二、行政部门的职责1.制定并完善公司行政管理制度、规章制度，监督并执行有关制度和政策；2.协助公司领导制定行政工作规划和目标，在行政工作中发挥中枢作用；3.组织和协调公司各部门之间的行政工作，加强沟通和协作，解决各类行政问题；4.管理行政预算和经费使用，确保行政工作的经济合理性和效益；5.组织和协调公司的各类会议和活动，提供必要的支持和服务；6.建立和维护公司的档案管理制度，管理公司各类文件和资料的整理、存档和查阅；7.负责公司的安全管理工作，制定并执行安全管理制度和应急预案；8.协调和处理员工的日常工作和生活问题，提供必要的支持和帮助；9.管理公司车辆、设备和办公用品的采购、维修和报废工作。三、行政助理的职责1.协助行政部门制定和完善公司行政管理制度、规章制度；2.协助行政部门组织和协调各部门之间的行政工作，促进信息传递和沟通；3.协助行政部门进行行政预算编制和绩效考核，管理行政费用支出；4.协助组织和协调公司的各类会议和活动，提供必要的支持和服务；5.协助建立和维护公司的档案管理制度，整理和存档公司各类文件和资料；6.协助进行公司的安全管理工作，执行安全管理制度和应急预案；7.协助解决员工的日常工作和生活问题，提供必要的支持和帮助；8.协助管理公司设施的采购、维修和报废工作。四、行政秘书的职责1.执行行政部门的日常工作，做好文件的整理、归档和传递工作；2.负责行政部门的档案管理，确保公司各类文件和资料的安全、完整和便于查阅；3.负责行政办公设备和用品的采购、维修和报废工作；4.负责行政部门会议和活动的组织和协调工作，提供必要的支持和服务；5.协助解决员工的日常工作和生活问题，提供必要的支持和帮助；6.协助进行公司的安全管理工作，执行安全管理制度和应急预案；7.协助行政部门进行行政预算编制和绩效考核，管理行政费用支出。五、行政员的职责1.协助行政部门进行行政管理制度的制定和完善工作；2.协助行政部门组织和协调各部门之间的行政工作，加强沟通和协作；3.协助行政部门进行行政预算编制和绩效考核，管理行政费用支出；4.协助组织和协调公司的各类会议和活动，提供必要的支持和服务；5.协助建立和维护公司的档案管理制度，整理和存档