学校档案管理工作总结范文

第页共页学校档案管理工作总结范文一、工作概述学校档案管理工作是学校行政管理的重要组成部分，是为了保障学校行政工作的正常进行而进行的一系列档案管理活动。本次总结主要围绕我校档案管理工作的主要内容、工作实施情况、存在的问题及改进措施等方面进行总结和分析，以期对今后的工作有所指导和参考。二、工作内容学校档案管理工作主要包括以下几个方面：1.档案收集整理：及时收集各类档案资料，建立完善的档案分类体系，保证档案的及时整理和有序管理。2.档案保管：建立专门的档案保管室，加强对档案的日常保管管理，确保档案的安全和完整性。3.档案查询与利用：及时回答教职员工和学生、家长的档案查询请求，提供准确的档案信息；同时，加强对档案的利用与研究，为学校决策提供数据支持。4.档案借阅管理：建立健全的档案借阅制度，加强对档案借阅的审核和管理，确保档案的合理利用和保密。5.档案调剂与销毁：及时对不再需要的档案进行调剂或销毁，避免档案积压和资源浪费。三、工作实施情况在过去的一年中，我校档案管理工作取得了一定的进展和成绩。具体来说，主要表现在以下几个方面：1.档案收集整理工作有序进行：我们建立了档案收集整理小组，负责收集和整理各类档案资料。通过定期清理工作，有效减少了档案的冗杂和重复。2.档案保管措施得到加强：我们建立了专门的档案保管室，购置了防火、防潮等设备，并建立了档案保管登记表，加强了对档案保管过程的监督和管理。3.档案查询与利用工作得到改善：我们完善了档案查询与利用的流程，加强了档案信息的归档和检索工作，提高了档案查询的准确性和效率。4.档案借阅管理有所加强：我们建立了档案借阅申请表和审批流程，对借阅申请进行严格审查，确保档案的合理利用和保密。5.档案调剂与销毁得到规范：我们制定了档案调剂和销毁的管理办法，按照规定及时对不再需要的档案进行调剂或销毁，保证了档案资源的合理利用。总体而言，我校档案管理工作在过去的一年中取得了一定的进展，但也存在一些问题和不足之处。四、存在的问题及改进措施1.档案录入不规范：存在档案录入信息不完整、分类不清晰等问题。为解决这一问题，我们需要加强对档案录入人员的培训与指导，明确档案录入的规范和标准。2.档案保管不规范：存在档案保存位置不统一、保管措施不完善等问题。为解决这一问题，我们需要做好档案保管室的环境整治工作，加强对档案保管人员的培训与管理，确保档案的安全和完整性。3.档案查询与利用效率较低：存在档案查询与利用流程不畅、信息检索不准确等问题。为解决这一问题，我们需要优化档案查询与利用的流程，建立档案查询与利用的指南，提高档案查询与利用的效率和准确性。4.档案借阅管理不严格：存在档案借阅流程不规范、借阅申请审核不严格等问题。为解决这一问题，我们需要完善档案借阅管理制度，加强对借阅申请的审核和管理，确保档案的合理利用和保密。5.档案调剂与销毁不及时：存在档案调剂和销毁不及时、程序不规范等问题。为解决这一问题，我们需要加强档案调剂和销毁的管理，建立及时调剂和销毁档案的流程和机制，避免档案积压和资源浪费。五、工作展望未来，我校档案管理工作还需要继续加强和改进。具体而言，我们将采取以下措施：1.加强档案管理人员的培训与管理，提高他们的专业素养和工作能力。2.完善档案管理制度和流程，建立档案管理的标准与规范。3.制定相关政策和措施，加强对档案管理工作的宣传和推广。4.加强与相关部门的合作与沟通，争取更多的资源支持和配合。5.优化档案管理系统和软件，提高档案管理的信息化水平。综上所述，我校档案管理工作在过去的一年中取得