中学办公室干事职责范文（2篇）

第页共页中学办公室干事职责范文中学办公室干事是学校中非常重要的一个岗位，在办公室工作的干事负责整理学校文书，协助学校行政工作的顺利进行。本文将详细介绍中学办公室干事的职责范文，总共____字以下。【开头】尊敬的领导：您好！我是某市中学办公室干事，在此非常荣幸地为您写一篇关于中学办公室干事职责的范文。在中学办公室工作期间，我于日常工作中体会到了中学办公室干事的重要性，同时也认识到了自身工作中的不足之处。通过撰写这篇职责范文，我希望能进一步明确中学办公室干事的职责和重要性，加深对工作的理解，提升自身的工作能力。下面是我的职责范文，请您批评指正。【正文】一、完成学校日常行政工作中学办公室干事作为学校行政工作的重要组成部分，需要全面负责学校日常行政工作的完成。这包括但不限于收发信件、整理归档学校文件、协调学校行政工作等。在具体工作中，中学办公室干事应对学校领导交办的任务进行合理安排，并且及时准确地完成。例如，按时整理行政文件，准备行政会议的资料，保持学校行政工作的顺利进行。二、协助学校各项活动的开展学校中的各项活动是学校教育教学工作的重要组成部分，也是中学办公室干事的工作重点之一。中学办公室干事需要积极参与各项活动的筹备和组织工作，并且在活动期间负责活动现场的协调与安排。例如，在学校重要节日、庆典活动等期间，中学办公室干事需要负责活动流程的安排、现场的秩序维护等。通过参与活动的组织工作，中学办公室干事能够进一步提升自身的组织协调能力，也为学校各项活动的顺利进行提供保障。三、承担学生事务管理工作中学办公室干事还需要承担学生事务管理工作。这包括但不限于学生档案管理、学生奖惩管理、学生组织管理等。中学办公室干事要及时处理学生档案的新建、录入、归档工作，确保学生资料的完整性和准确性。同时，中学办公室干事还要负责学生奖惩管理，根据学校的奖惩制度对学生进行奖励或者处罚，并及时反馈给学生及其家长。在学生组织管理方面，中学办公室干事需要协助学校班级、社团等学生组织的正常运转，协调学生与教师之间的关系，营造良好的学习环境。四、协助教师顺利开展教学工作中学办公室干事作为学校行政助理，还需要协助教师顺利开展教学工作。这包括但不限于准备教学教辅材料、协调教室资源、安排考试等。中学办公室干事应及时了解教师的教学需求，积极配合提供教学所需的教辅材料，并确保教室资源的合理利用。在考试期间，中学办公室干事还要负责考试场地的准备工作、设备的调试和监考人员的安排等。五、处理学生家长来访及相关事务中学办公室干事还要负责处理学生家长来访及相关事务。学生家长是学校的重要合作伙伴，在与学生家长的接触中，中学办公室干事需要做好沟通和协调工作。中学办公室干事应及时妥善解决学生家长的各种问题和需求，并及时将问题反馈给学校领导和相关部门。在处理学生家长来访事务中，中学办公室干事需要保持耐心和友好的态度，既要维护学校和学生家长的合法权益，又要保持学校与家长的良好关系。六、积极参与自身能力提升中学办公室干事要不断学习和提升自身的能力。中学办公室干事可以通过参加相关的培训和学习活动，提高自身的业务知识和工作技能。同时，中学办公室干事还应积极参与学校和社会组织举办的培训、交流等活动，扩展自己的视野和能力，提高工作效率和质量。【结尾】总而言之，中学办公室干事是学校行政工作中不可或缺的一份子。中学办公室干事需要全面负责学校日常行政工作的完成，并且积极参与学校各项活动的开展，承担学生事务管理工作，协助教师顺利开展教学工作，处理学生家长来访及相关事务，同时不断提升自身的能力。我将以此范文为指导，进一步加强自己的学习和工作，不断完善自身的各项能力，为学校行政工作的顺利进行做出更大的贡献。感谢您的指导！中学办公室干事职责范文（二）一、职责概述中学办公室干事是学校办公室的成员之一，负责学校办公室各项事务的协调与推进。他们承担着组织、协调、管理中学办公室的职责，确保办公室的日常事务高效有序地运行。二、基本职责1.负责规划和监督办公室各类工作，制定办公室工作计划，并进行定期评估。2.组织召开办公室会议，做好会议记录与事务跟进。3.负责学校通知和文件的收发管理，确保学校通知的及时、准确地发布和传达。4.协助管理办公室的办公用品和设备，做好办公设施的维护与管理。5.协助处理来访者的接待工作，与来访者进行有效的沟通和协调。6.协助组织和管理学校文件资料，确保文档的完整和机密性。7.负责安排学校重要会议和活动的会务工作，包括场地预订、会议资料准备、人员邀约等。8.负责中学办公室人员的考勤和请假管理工作，并及时向上级报告相关情况。9.协助处理学校行政事务，包括与其他部门的沟通协调、文件的流转与处理等。10.积极参与学校的各项工作活动，为学校的发展和建设提供积极的支持。三、具体职责1.办公室工作计划制定和执行1.1根据学校的工作要求和办公室的具体情况制定年度、季度、月度工作计划。1.2按计划组织协调各项工作，确保工作进展顺利进行。1.3定期评估工作计划的执行情况，及时调整和改进不足之处。2.办公室会议组织与会议记录2.1按照学校的要求组织办公室的会议，制定会议议程，提前准备好会议材料。2.2指导会议的进行，做好会议记录和会议纪要的起草工作。2.3跟进会议决议的执行情况，协调与各相关部门之间的沟通和合作。3.学校通知和文件管理3.1负责学校通知和文件的收发管理，确保通知的及时分发给相关的人员。3.2建立并维护通知和文件的档案，确保文档的完整性和可查阅性。4.办公设备和办公用品的管理4.1负责办公设备和办公用品的采购和登记，确保办公设备的正常使用和维护。4.2管理和协调办公用品的库存，定期进行盘点和补充。5.来访者接待与沟通5.1负责学校来访者的接待工作，组织并安排好来访者的接待程序。5.2与来访者进行有效的沟通和协调，及时解答他们提出的问题。6.学校文件资料的管理6.1协助组织和管理学校的文件资料，确保其完整和机密性。6.2对文件资料进行归档和分类，方便查阅和使用。7.学校会议和活动的会务工作7.1协助组织和安排学校重要会议和活动的会务工作。7.2包括场地预订、会议资料的准备、人员邀请等方面的工作。8.中学办公室人员的考勤和请假管理8.1负责中学办公室人员的考勤管理，监控并记录人员的上下班情况。8.2协助处理人员的请假申请，向上级汇报请假情况。9.学校行政事务的处理9.1协助处理学校行政事务，包括与其他部门的沟通协调、文件的流转和处理等。9.2及时向上级上报学校行政事务处理的进展情况。10.积极参与学校的工作活动10.1积极参与学校各项工作活动，为学校的发展和建设提供积极的支持。10.2完成其他上级交办的工作任务。四、任职要求1.具备良好的组织和协调能力，能够有效地规划和管理办公室的工作。2.具备一定的沟通和协调能力，能够与来访者和其他部门进行有效的沟通和协调。3.熟悉办公室工作流程和相关事务的处理，能够独立完成各项工作任务。4.具备较强的责任心和细致的工作态度，能够高效地完成工作任务。5.具备较强的学习能力和适应能力，能够及时掌握新知识和新技能。6.具备良好的团队合作精神，能够与其他同事进行良好的协作。7.具备较强的抗压能力，能够在高强度的工作环境下稳定情绪，并保持工作的高效性。8.具备良好的自我调节能力和自我发展意识，能够不断提升自己的综合