学习excel基本操作

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Excel表格的基本操作一看就懂的十大技巧

2022年03月16日16:31太平洋电脑网

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Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着查找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要把握了几个必需懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。

由于还有许多人都不知道Excel的基本功能，笔者特地整理了Excel必学的十大基本功能技巧，让不懂Excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。假如你有心想学整套的Excel教程，笔者推举你看Excel表格的基本操作视频教程。

点击图片观看Excel表格的基本操作视频教程

假如你想学的只是Excel表格的基本操作，那么笔者推举你使用金山WPS2012。因为一般用户用到的Excel表格的基本操作功能，WPS2022表格也有。并且WPS2022内置成千上万套现成的表格模板，更适合国内用户使用。因此笔者的Excel表格的基本操作教程将以WPS2022为例来介绍。

首先，从输入开头，先来调整字体吧。在工具栏那里一开头就可以发觉字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

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图1字体

Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要根据需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随便地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

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图2对齐方式

Excel表格的基本操作三：添加符号

假如想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

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图3添加符号货币样式

Excel表格的基本操作：插入和删除单元格

在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

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图4插入单元格

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Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定

假如需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

图5选择其他函数

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图6常用函数

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

图7状态栏

Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？

输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简洁，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格