中学人事档案管理制度模版（二篇）

第页共页中学人事档案管理制度模版第一章总则第一条为规范中学人事档案管理事务，加强教育管理工作，提高教育质量，保障中学人事档案安全和保密，制定本制度。第二条本制度适用于中学内的全体教职工（包括在职、离退休人员、实习生等）的人事档案管理事务。第三条中学人事档案是中学对教职工个人的人事信息、工作表现、培训记录等进行管理、记录和保存的重要依据，是教育管理工作的基础。第四条中学人事档案管理要坚持规范、科学、严格、保密的原则，确保人事档案的真实性、完整性和安全性。第五条中学人事档案管理部门应当建立和完善人事档案管理制度、人事档案管理流程以及人事档案管理软件，提高人事档案管理工作的效率和质量。第六条教职工本人有权对自己的人事档案进行查询，对其中的有关信息提出异议，并且可以提供相关材料进行证明。第二章人事档案的组成和管理第七条中学应当建立教职工的个人档案，包括个人基本信息、人事任免、考核评价、培训记录等内容，保证档案的真实、完整和可查询性。第八条中学人事档案管理部门应当负责教职工的档案管理工作，包括档案的接收、整理、归档和存储等。第九条教职工在入职时，应当提交相关的个人材料和信息，并按规定填写个人基本信息表，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。第十条教职工的录用合同、工资收入、考核评价等信息应当按规定归入人事档案，并定期进行更新和整理，确保档案的完整和准确。第十一条教职工调整岗位、晋升职级、获得荣誉等情况应当及时记录在人事档案中，并作为考核评价的重要依据。第十二条中学人事档案管理部门应当定期对教职工的档案进行检查和整理，确保档案的安全和保密。第三章人事档案的保存和归档第十三条中学人事档案管理部门应当建立健全电子档案管理系统，并对教职工的档案进行数字化处理，提高档案管理的效率和准确性。第十四条人事档案的原件应当按照相关规定进行分类、装订和编号，并保存在档案柜中，确保档案的安全和保密。第十五条人事档案的电子备份应当定期进行，保证数据的完整性和真实性，并进行安全备份存储，防止数据丢失和泄露。第十六条教职工的离职或者退休时，应当将相应的人事档案归档保存，确保档案的完整和可查询性。第四章人事档案的查询和使用第十七条教职工本人有权对自己的人事档案进行查询，但在查询前需书面申请，并提供身份证明材料，确保信息的安全和准确。第十八条教职工对人事档案中的有关信息提出异议时，应当书面提出相应的说明和证明材料，并由人事档案管理部门进行核实和处理。第十九条中学人事档案管理部门可以根据工作需要和授权情况，将教职工的相关信息提供给有关部门和单位使用，但需要保证信息的安全和保密。第二十条教职工的档案信息应当合理使用，遵循工作需要和保密原则，不得以任何形式泄露或滥用他人的档案信息。第五章罚则第二十一条对违反本制度规定的教职工，中学人事档案管理部门可以采取相应的纪律处分措施，并视情况追究法律责任。第二十二条未尽事项可根据实际情况和相关法律法规进行补充制定，经学校领导同意后执行。第二十三条本制度自颁布之日起实施，废止以前的相关规定。第二十四条本制度的解释权归中学人事档案管理部门所有。以上为中学人事档案管理制度的模板，具体实施时可根据实际情况进行适当调整和补充。中学人事档案管理制度模版（二）是指中学根据相关法律法规和规章制度，建立和实施的对教职工人事档案进行管理的制度。中学人事档案管理制度的主要内容包括：1.档案建立：在教职工入职时，按照规定程序建立档案，包括个人基本信息、教育经历、工作经历、荣誉奖励等内容，并进行归档存储。2.档案管理：对人事档案进行分类、整理、存储和更新，并确保档案的完整性、可靠性和安全性。要建立档案管理责任制，明确档案管理的主体和职责。3.档案查询：教职工和相关部门可以根据需要，向人事档案管理部门申请查询档案，并提供必要的证明材料。4.档案保密：对于个人档案涉及的隐私内容，要严格遵守保密要求，确保档案的保密性。5.档案归档和保存：当教职工离职或退休时，将其档案进行归档处理，并按照规定的期限进行保存。6.档案利用：教职工可以根据需要，申请使用自己的档