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会计实操文库记账实操-现金周转期的公式(一)现金周转期的公式:现金周转期=经营周期-应付账款周转期企业的经营周期是指从取得存货开始到销售存货并收回现金为止的时期。其中,从收到原材料,加工原材料,形成产成品,到将产成品卖出的这一时期,称为存货周转期;产品卖出后到收到顾客支付的货款的这一时期,称为应收账款周转期或收账期。但是企业购买原材料并不用立即付款,这一延迟的付款时间段就是应付账款周转期或收账期。现金周转期,是指介于企业支付现金与收到现金之间的时间段,它等于经营周期减去应付账款周转期。上述周转过程用公式来表示就是:经营周期=存货周转期+应收账款周转期现金周转期=经营周期-应付账款周转期其中:存货周转期=存货平均余额/每天的销货成本应收账款周转期=应收账款平均余额/每天的销货收入应付账款周转期=应付账款平均余额/每天的购货成本所以,如果要减少现金周转期,可以从以下方面着手:加快制造与销售产成品来减少存货周转期;加速应收账款的回收来减少应收账款周转期;减缓支付应付账款来延长应付账款周转期。(二)收款管理1.收款系统。一个高效率的收款系统能够使收款成本和收款浮动期达到最小,同时能够保证与客户汇款及其他现金流入来源相关的信息质量。(1)收款成本。收款成本包括浮动期成本、管理收款系统的相关费用(如银行手续费)及第三方处理费用或清算相关费用。在获得资金之前,收款在途项目使企业无法利用这些资金,也会产生机会成本。信息的质量包括收款方得到的付款人的姓名,付款的内容和付款时间。信息要求及时、准确地到达收款人一方,以便收款人及时处理资金,作出发货的安排。(2)收款浮动期。收款浮动期是指从支付开始到企业收到资金的时间间隔。收款浮动期主要是由纸基(或称纸质)支付工具导致的,有下列三种类型:①邮寄浮动期:是指从付款人寄出支票到收款人或收款人的处理系统收到支票的时间间隔。②处理浮动期:是指支票的接受方处理支票和将支票存入银行以收回现金所花的时间。③结算浮动期:是指通过银行系统进行支票结算所需的时间。2.收款方式的改善。电子支付方式对比纸基支付方式是一种改进。电子支付方式提供了如下好处:(1)结算时间和资金可用性可以预计。(2)向任何一个账户或任何金融机构的支付具有灵活性,不受人工干扰。(3)客户的汇款信息可与支付同时传送,更容易更新应收账款。(4)客户的汇款从纸基方式转向电子方式,减少或消除了收款浮动期,降低了收款成本,收款过程更容易控制,并且提高了预测精度。(三)付款管理现金支出管理的主要任务是尽可能延缓现金的支出时间。当然,这种延缓必须是合理合法的。控制现金支出的目标是在不损害企业信誉条件下,尽可能推迟现金的支出。1.使用现金浮游量。现金浮游量是指由于企业提高收款效率和延长付款时间所产生的企业账户上的现金余额和银行账户上的企业存款余额之间的差额。2.推迟应付款的支付。推迟应付款的支付是指企业在不影响自己信誉的前提下,充分运用供货方所提供的信用优惠,尽可能地推迟应付款的支付期。3.汇票代替支票。汇票分为商业承兑汇票和银行承兑汇票,与支票不同的是,承兑汇票并不是见票即付,因此可以推迟企业调入资金支付汇票的实际所需时间。这样企业就只需在银行中保持较少的现金余额。然而某些供应商可能并不喜欢用汇票付款,银行也不喜欢处理汇票,它们通常需要耗费更多的人力。同支票相比,银行会收取较高的手续费。4.改进员工工资支付模式。企业可以为支付工资专门设立一个工资账户,通过银行向职工支付工资,为了最大限度地减少工资账户的存款余额,企业要合理预测开出支付工资的支票到职工去银行兑现的具体时间。5.透支。企业开出支票的金额大于活期存款余额。它实际上是银行向企业提供的信用。透支的限额,由银行和企业共同商定。6.争取现金流出与现金流入同步。企业应尽量使现金流出与流入同步,这样,就可以降低交易性现金余额,同时可以减少有价证券转换为现金的次数,提高现金的利用效率,节约转换成本。7.使用零余额账户。即企业与银行合作,保持一个主账户和一系列子账
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