会议管理制度 (15篇)

制定制度时需要充分考虑其规范性和可操作性，以确保制度的顺利实施和有效发挥作用。会议管理制度表要怎么写？接下来给大家带来会议管理制度表，方便大家学习。会议管理制度表篇1 目的：为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理公司生产组织过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，特制定本制度。 适用范围：领导小组及驾驶员安全生产会议。 职责：领导小组负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。 领导小组和安全监督管理小组安全会议 每一个月召开一次，负责人主持，全体领导小组人员和安全监督管理小组人员参加。时间不限，地点由召集人决定。 会议主要内容：研究、讨论如何贯彻执行党的安全生产方针、政策。审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况，研究解决重大隐患，且在会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施，协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限，审议企业的重大事故，审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。 会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。队长应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。 驾驶员安全生产会议每月至少一次，时间定为每月的25日，由公司召集，参加会议的人员一般有:单位负责人、领导小组、公司全体驾驶员。 会议主要内容：总结上阶段的安全生产工作，部署下阶段的安全生产工作;传达贯彻上级有关安全生产方面的方针政策有关文件，并研究提出本企业的贯彻落实措施;对发生的安全生产事故按照“四不放过”的原则作出处理和决定;表彰和奖励安全生产典型任务和事迹;对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法等会议记录由队长进行。 不定期安全生产会议 由公司根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由召集人负责记录。由公司对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。 相关要求 会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。 通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。 被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得 到允许。对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，由会议召集人按照相关管理规定对其进行经济处罚。 会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。 每次安全会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、召集单位、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等，定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。会议管理制度表篇2 第一条、例会制度：公司周例会采取例会长制度，由例会长主持会议，办公室负责例会的组织和记录，例会长由公司各部门负责人及优秀员工代表担任，各部门周报于每周六下午3点前发至办公室负责人处，办公室负责人根据例会日程安排，将收集的周报表传到例会长处。 第二条、召开时间：例会召开的时间为每周一上午9：00——10：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。 第三条、参加人员：全体员工。 第四条、会议内容： 1)部门经理及主管汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。 2)部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3)部门将工作的进展对与会人员进行汇报。 4)总经理作会议总结和指导、布置工作。 部门会议 第五条、主持与记录：部门会议由部门经理指定专人负责召集，部门经理主持，由经理指定专人进行会议记录。 第六条、召开时间：根据部门需要召开，具体时间由部门经理安排。 第七条、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。 第八条、会议内容： 1)、本部门遇到的问题 2)、需要有关部门配合解决协调的问题 会议要求 第九条、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。 第十条、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。 第十一条、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。 第十二条、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。 第十三条、对不参加会议、迟到、早退、手机没有调无声振动状态处罚： A、无故不参加会议罚款20元，全公司通报批评。 B、会议无故迟到、早退者罚款20元。 C、会议期间手机响者会议结束上台表演一个节目。会议管理制度表篇3 为加强安全管理，规范安全生产会议制度，及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理项目部生产组织过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产。依据国家和上级主管部门有关文件精神，结合石红高速公路我合同段项目安全生产情况，制定本制度。 一、本制度适用于石红高速第二项目部。 二、每一个月召开一次，由安保科召集，由项目部安全生产负责人主持，项目部领导、各部门负责人、专职安全生产管理人员及各施工队负责人参加，时间定于每月20日晚7:30，如有临时变动，由项目部安保科负责提前通知，地点由召集人决定。 三、会议主要内容： 1、总结存在的安全问题及安全隐患查处、整改情况，提出进一步搞好安全生产的对策和要求。并对安全奖惩情况进行通报。 2、学习上级部门下发的最新的安全生产文件、安全管理制度、安全操作规程及安全技术知识。 3、结合上级部门下发的事故通报，组织分析、讨论事故原因和预防措施，举一反三，吸取教训。 4、了解前段时间、对施工现场的安全、生产、工艺情况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作程序等工作。 5、进行安全座谈，就安全管理和隐患整改等内容提出合理化建议等。 四、会议对所议事项以及做出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发各施工队及上报总公司。安保科应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。会议管理制度表篇4 会议管理制度 为规范会议秩序，提高会议办公效率，及时追踪会议资料的执行效果，特制定以下会议管理制度。 一、行政例会，早班会等应按时举行，主题会议，总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间，总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点，行政例会每两周一次，时间是每月双周周一晚上六点。 二、行政例会，总经理办公会议由总经办负责主持，部门会议由部门经理主持，各项会议都应做会议记录。(早班会除外) 三、与会人员不能擅自迟到、早退，提前做好与会相关资料等准备工作。 四、与会人员应遵守会议纪律，不能擅自打断他人发言，可争论，但不能争吵，手机应调至振动，发言讲话应说普通话，不允许讲方言。 五、与会人员应态度端正，参与用心不能冷淡处之，会后应及时传达执行会议精神或决议。 六、会议结束后，会议组织者应及时整理会议资料，分类进行处理，并追踪会议精神执行的效果。 七、违反本制度，视情节给予以批评教育或10元以上罚款。 八、本制度经总经理室批准，自颁布之日起执行。会议管理制度表篇5 第一章：总则 为改进作用：减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 第二章：会议分类及组织 第一条：公司会议归纳为四类： 1.公司股东大会：主要包括公司各大小股东，劳务出资股东，挂名股东，每半年由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作。(或由2/3以上股东要求下，可临时召开)。 会议内容：①、提出年度目标，设想。 ②评价工作，总结上半年。 ③对下半年工作作安排。 ④对完成全年任务的的讨论。 2.董事会会议：主要包括公司董事会成员，一般每个星期的星期一召开，由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作，每月的第一个星期的星期一、财务人员要到场旁听，并对上月公司财务工作作总结。会议内容：①对上个星期工作总结。 ②对这个星期工作安排。 ③对上个月工作总结。 ④对下个月工作安排。 ⑤财务总结工作，资金落实。 3.专业会议：系公司技术性的，生产上，安全上，产品质量上的环境保护上的临时会议，由总工办组织召开，化验室，质检室，生产部受理安排，协调好会务工作。系公司经营上的，对外关系上的临时会议，由总经理和副经理组织召开，财务室销售部受理安排，协调好会务工作。 会议内容：①分析工作情况，事故。②提出改进措施。③检查事故隐患。④布置新任务。 4.部门及班级小会：由各部门责任人组织召开。 第二条：上级或外单位在我公司召开的会议(职现场会，报告会，办公室等)，或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)，一律由总经理，副总经理受理安排，财务室协助搞好会务工作。会议管理制度表篇6 一、安全生产会议内容以安全生产为主，具体包括以下几方面： 1、了解前段时间安全、生产、工艺情况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。 2、学习安全生产法规、标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。 3、通报违章违纪，先进事迹，不良现象和不安全行为。 二、企业主要负责人每季度至少组织召开1次安全生产委员会或领导小组会议，总结本阶段安全工作情况，研究、制定存在问题的解决方案，布置下一阶段安全生产工作。每次会议要有专门的议题，形成会议纪要。 三、每周一召开“安全生产例会”。会议参加对象为各部门负责人及公司领导。各部门负责人对本部门上周的安全生产情况进行汇报，总结，指出不足和需改进的地方，对难以改进的局面由公用交接班召开班前、班后会，由车间负责人及交班班长对上一班的安全生产情况进行汇报，交待注意事项，同时由车间负责人补充，并传达上级部门的有关安司和厂部领导研究解决。会议不仅要对上周的安全生产情况做总结，更重要的是对下周的安全生产做布署。同时利用例会对典型的事故案例进行分析、教育，防止类似事故的发生。 四、科室、车间(部门)级安全会议要求每月一次，由科长、车间主任(部门主管)负责召开，时间不限，地点由召集人决定。传达公司的有关安全生产的会议精神，指出工作过程中的不足以及需注意的事项;教育员工各种防护用品的使用方法，指出一个月来生产中存在的各种安全隐患及处理方法。 五、班前、班后会由班长或车间主任负责召开，在每天上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，各班组利全生产的精神，强调安全生产，在各班组交接班记录中进行记录。 六、各专业性安全会议由各主管职能部门领导负责，根据需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。 七、紧急会议视情况由部门领导决定召开。 八、会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。 九、被通知需要参加会议的人员，必须按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。 十、安全会议上决定的情况，各部门和责任人，必须不折不扣的认真执行，及时完成。 十一、对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，按公司管理规定对其进行处罚。会议管理制度表篇7 为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。 一、考勤制度 （一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。 （二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。 （三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。 二、会议组织 （一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。 （二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。 （三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。 （四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。 （五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。 （六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。 三、会风管理 （一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。 （二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。 （三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。会议管理制度表篇8 （一）、安全办公会议 1、公司每月召开一次安全办公会，必要时，可临时召开会议。由总经理或主管安全生产副总经理主持会议。总经理办公室负责会议记录，并负责整理会议纪要。 2、矿山部每周召开一次安全办公会，必要时，可临时召开会议。由矿长或主管安全生产副矿长主持会议。矿山部办公室认真做好安全办公会议记录，并负责建立会议纪要。 （二）、会议内容 1、公司安全办公会内容 （1）、学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、法律法规、指令等。 （2）、听取各部门关于执行有关法律法规、“安全规程”、落实安全技术措施和安全管理制度、安全监察工作情况的汇报，听取安全大检查情况的汇报。 （3）、研究分析当前存在的问题和安全隐患，提出解决的措施办法，并落实责任，限定解决期限，追踪结果反馈。并对下一阶段安全工作做安排和部署。 （4）、通报发生工伤事故情况，对安全事故进行分析，依照有关规定进行责任追究，吸取教训，制定防范措施。 （5）、抽查分管领导安全工作的完成情况。 2、矿山部安全办公会议内容 （1）、总结、分析上一周矿山部的.安全情况，针对存在的问题提出具体要求，责成有关部门和人员组织落实，并对下一阶段安全工作做安排和部署。 （2）、通报发生安全、质量事故情况，分析事故原因，追究有关单位和责任人的责任；并对事故提出整改意见，制定防范措施，责成专人监督落实。 （3）、传达公司有关安全生产指示精神，并研究落实。 （4）、检查上一周布置工作的完成情况。会议管理制度表篇9 会议管理制度 第一章：总则 第一条：嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议，为规范会议形式，提高会效率特制订本制度。 第二章：党委会议制度 第二条：党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。根据《中国共产党章程》的有关规定，本制度特作明确规定。 第三条：会议原则。坚持以党的基本路线为指导，坚持贯彻____，坚持议大事、抓大事的原则。坚持解放思想、实事求是的原则。坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。 第四条：会议资料。党委会议主要资料：贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、____工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。主要资料有： 1、贯彻学习中央、上级指示精神，研究执行意见，解决实施中遇到的重大问题，部署和总结一个时期的工作。 2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。 3、审议作出集团公司党委的重要决议。 4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题，重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。 5、研究集团公司党的建设中的重大问题，对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署，讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。 6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。 7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究，研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整，确定向上级推荐的干部人选。 8、研究纪律检查工作中的重大问题，审议并构成对违纪干部的处理决定，就一个时期的纪检工作作出部署。 9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题，就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。 10、研究集团公司____和稳定工作中的重大问题，就____和稳定工作中的重大事项作出决定或决议。 11、研究社会治安综合治理工作中的重大问题，对一个时期的综合治理工作作出部署。 12、研究工会、共青团、统战、____中的重大问题，就有关工作进行部署。 13、研究处理重大突发事件，并及时向上级报告状况。 14、研究需党委会讨论决定的其他重大事项。 第五条：会议准备 1、提交党委会议讨论的议题，会前务必做好充分准备。党委成员如有提交上会研究的事项，应写出简明扼要的意见稿，提前一至两天送集团公司办公室。 2、集团公司党委根据需要，指定有关部门或人员列席党委会议并作工作汇报。有关部门或人员需提前将汇报稿报送办公室，由办公室按程序送党委书记或副书记审阅，再列入党委会议议程。 3、办公室负责对提交党委会讨论的议题进行汇总，报送党委书记或副书记审定后，列入党委会议程。会议议题一般应提前通知党委成员。有些议题材料应根据需要和可能，尽量于会前印发给党委成员审阅并准备意见。 4、会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作。包括拟好会议议程、提案、汇报提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。 5、办公室应提前落实会场，准备好会议所需的各种材料，通知与会人员等。 第六条：会议组织 1、党委会议由党委书记召集并主持(或委托副书记主持)，党委成员出席。 2、党委会议务必有三分之二以上党委委员到会方能举行。委员同志无特殊状况不准请假，如党委委员参加其他会议、活动如与党委会议有冲突的，应服从党委会议。 3、会议议题涉及部门负责人等需要列席会议的，由主持会议的负责同志确定，办公室负责通知。议题涉及部门等列席会议的人员，在其有关议题讨论完毕后，即可退席。 4、党委会议应严格按照议程和程序逐项进行，不得临时动议。 5、党委会议所作出的决议、决定以及相关资料，在必须时限内属于保密范畴的，与会人员要严格遵守保密纪律。 6、党委会议所作出的决议、决定，有关职能部门和职责人要按规定时限贯彻落实到位。 7、办公室负责做好会议记录，整理会议纪要，并做好文字材料的归档和处理工作。 第七条：会议时间 1、集团公司党委会议原则上每月召开不少于一次，如遇重要状况随时召开。 2、集团公司党委每月组织一次党委中心组理论学习，每年召开一次党政领导班子民主生活会。 第三章：董事会会议制度 第八条：根据中华人民共和国《公司法》及集团公司章程有关规定等，结合集团公司的实际，本制度特作明确规定。 第九条：董事会会议由董事长召集和主持。 第十条：董事会会议由董事长、副董事长、董事参加，公司监事、财务负责人、经营班子成员列席。董事长认为有必要时，可邀请市政府或有关部门领导列席会议。 董事会会议每年召开1-2次。董事长认为有必要、执行董事提议、三分之一以上董事联名提议，能够召开临时董事会议。 第十一条：董事会的议事方式和表决程序，除《公司法》规定的外，由集团公司章程规定。 第十二条：董事会应当对所审议事项构成会议决议，并由董事签字。 第十三条：董事会会议主要议题: (一)传达贯彻市政府、市国资委的重要文件、指示、决定和有关会议精神; (二)审议、批准集团公司; (三)讨论决定集团公司及所属企业的中、长期发展规划和重大项目投资方案; (四)审议、决定集团公司年度经营、工作计划; (五)审议、批准集团公司的年度财务预算、决算; (六)审议、决定集团公司的资产经营收益状况; (七)审议、决定集团公司章程修改方案、增加或减少注册资本的方案; (八)审议集团公司控股、参股企业的增资扩股、股份转让、重大对外投资和减资等事项; (九)审议、决定集团公司对外投资和对外担保事项; (十)决定聘任或者解聘公司部门经理、副经理及其报酬事项。 (十一)其他需董事会审议、决策的重要问题。 第四章：监事会会议制度 第十四条：根据中华人民共和国《公司法》及集团公司章程有关规定，结合集团公司监事会实际，本制度特作规定。 第十五条：监事会会议由监事会主席召集和主持。监事会主席如不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。 第十六条：监事会会议每年拟召开1-2次。监事会主席认为有必要时，能够召开临时监事会。 第十七条：召开监事会会议，应于会议召开十天前通知全体监事，并将会议时间、地点、资料等告知监事。 第十八条：监事会的议事方式和表决程序，除《公司法》规定的外，由集团公司章程规定。 第十九条：监事会应当对所议事项的决定构成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签字。 第二十条：监事会决定的表决，实行一人一票。监事会决议应由半数以上监事表决透过。 第二十一条：监事会会议主要议题: 1、传达贯彻市政府、市国资委的重要文件、指示、决定和有关会议精神; 2、审议监事会工作计划、工作报告草案; 3、审议监事会对集团公司经营管理层贯彻执行有关法律、法规、集团公司章程及规章制度、财务会计报告、经营效益、国有资产保值增值及资产营运等状况检查的报告; 4、检查集团公司经营管理层的经营行为，并能够对其经营管理业绩进行综合评价，提出奖惩推荐; 5、其他需监事会审议的重要事项。 第五章：党政联席会会议制度 第二十二条：党政联席会议由党委书记主持召开，参加人员：党委成员、经营班子成员，以及需要列席会议的有关人员。党政联席会议一般每月1-2次。 第二十三条：党政联席会议主要资料是： 1、传达贯彻上级领导机关、部门的重要文件、指示、决定和有关会议精神; 2、研究集团公司工作的思路、要点、措施、步骤; 3、讨论集团公司重要的经营管理工作，财务预算执行状况及需要讨论的费用开支状况; 4、党委书记、董事长、总经理认为需要提请党政联席会议讨论的其他事项。 第二十四条：办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，并负责会议记录、保管、存档及有关协调落实工作。 第二十五条：必要时，由办公室及时起草会议纪要，由召集人审批后印发。 第六章：集团公司办公会议制度 第二十六条：集团公司办公会议由集团公司中层以上干部参加会议。会议由董事长主持，每两个月至少一次，一般在每月初的第一个工作日召开。 第二十七条：集团公司办公会议主要资料是： 1、传达贯彻国务院、省政府、市政府等上级部门重要文件、指示、决定和有关会议精神。部署董事会、党政联席会议决定的有关工作; 2、总结、交流、布置月度工作; 3、董事长、总经理认为需要通报、讨论的其他事项。 第二十八条：行政办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，并负责会议记录、保管、存档等工作。 第七章：经营工作会议制度 第二十九条：经营工作会议由集团公司经营班子成员、集团公司各承资企业负责人、相关部室负责人参加会议。会议由总经理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召开。 第三十条：经营工作会议主要资料是： 1、传达贯彻国务院、省政府、市政府等上级部门重要文件、指示、决定和有关会议精神。布置党政联席会议、集团公司办公会议决定的有关工作; 2、各承资企业总结、交流上季度工作;汇报下季度工作计划。 3、董事长、总经理认为需要通报、讨论的其他事项。 第三十一条：办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，并负责会议记录、保管、存档等工作。 第八章：部室会议制度 第三十二条：集团公司各部室应建立部室会议制度，部室会议指由各部室组织召开的各类会议。每月至少一次由本部室人员参加的部室学习或讨论会，讨论部室工作、传达上级有关文件精神与领导要求等。 第九章：全体员工会议制度 第三十三条：由公司领导主持召开，公司全体员工参加。主要资料：传达有关指标精神;组织政治、业务学习;总结表彰、部署、通报工作;宣布有关公司管理工作、员工福利等综合事宜。全体员工会议根据需要不定期召开。 第十章：其他 第三十四条：针对具体议题，各类会议可扩大到相关人员参加。 第三十五条：经集团公司领导同意，可召开各条线工作会议或专题会议，其中： 安全生产例会每季初召开一次，投资发展部负责召集，集团公司所属企业分管领导及安全专管员参加;项目进度汇报会，原则每季一次，由投资发展部召集，所属项目单位主要负责人参加。 条线工作会议或专题会议，相应部门须建立会议记录，需构成专题会议纪要的，由举办会议部门拟稿，相关部门会签，分管领导审阅，董事长签发，办公室存档。会议管理制度表篇10 一、目的 为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 （一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。 （二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 （三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 （一）、公司部门周会制度 1、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 3、参加人员：部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。 （二）、公司员工周会制度 1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时间：每周五午时4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议资料： （1）各部门汇报上周工作任务完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 （2）公司日常运作情景的总结。 （3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 （三）、公司工作述职会议制度 1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。 2、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。 3、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。 4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景，如工作具体资料、工作任务执行情景及所取得的业绩或成效等。 （四）、其他会议 1、各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。 2、公司年终总结表彰大会 总结全年工作情景，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进团体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。 3、员工发起的会议 公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。 四、会议召开 （一）会议安排： 1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。 2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情景需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。 4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情景须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 （二）、会议的准备： 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作； 2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品； 3、异常重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料： 3.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 3.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； 3.3会议场所布置； 3.4会议服务人员的安排； 3.5会议签到； 3.6会后事项安排。 3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 （三）、会议召开及传达： 1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，所以会议应明确主题，不开无边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。 3、与会者的`发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情景不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。 5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。 7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情景报公司领导。 （四）、会议纪律 1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情景。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。 2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情景者，一次赞助10元，成长10次。 5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情景可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。 第三十三条附则： 本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行会议管理制度表篇11 一、目的： 二、会议类别： 为了规范会议召开程序，强化日常会务管理，提高会议的效率与质量，促进决议事项的及时、有效达成，特制定本制度。 1、周例会：公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。 2、月例会：公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。 3、季例会：公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。 4、专题例会：公司或相关负责人为满足工作需要，而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。 三、会议操作程序： (一)周例会： 1、时间：每周周一中午12：30-13：30(特殊情况变动等通知) 2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员 3、主持人：总经理 4、会务组织：总经理或部经理助理 5、会议内容： 各部门负责人总结上一周的工作进展情况，汇报下一周的工作计划。 总经理做总结点评，并提出工作要求。 形成会议决议。 (二)月例会： 1、时间：每月1日下午17：30-18：30(与当周例会时间冲突，合并召开，遇节假日提前1天) 2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员 3、主持人：总经理 4、会务组织：总经理或部经理助理 5、会议内容： 各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况，汇报下个月的工作部署计划。 总经理做总结点评，并提出工作要求。 形成会议决议。 (三)季度经营分析会： 1、时间：每季度第一个月10日下午17：30-18：30(遇节假日提前1天) 2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员 3、主持人：总经理 4、会务组织：总经理或部经理助理 5、会议内容： 各部门负责人总结上个季度的工作进展情况，汇报下一季度的工作重点。 董事长做总结点评，并根据财务部制作的季度财务分析报告，提出各项工作的重点要求。形成会议决议。 注：月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。 (四)专题例会： 1、时间：公司或部门根据实际工作需要随机确定。 2、参加人员：公司指定的参会人员(临时通知)。 3、主持人：提请专项议题的公司领导或部门负责人 4、会务组织：经理助理 6、会议内容： 与会人员讨论研究专题内容，并提出具体的意见和建议。 形成会议决议。 四、会议纪律： 1、会前提前将在会议内容公布，需要讨论的问题在会前发布的相关人邮箱，相关人需认真了解并做出自己的见解，以备会议讨论。 2、会前认真作好各项准备工作，如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。 3、按时到会、离会，不得迟到、早退，更不得无故中途离会;如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前2个小时内向本部门负责人请假，由部门负责人告知综合管理部(原则上月度、季度会议不得请假)，会议迟到早退按考勤制度处理，给予记录和处罚。 4、会议采用“谁组织，谁记录”的原则，认真开会，作好记录，必要时可以采取录音。 5、仪容整洁，严肃有序，会风严谨，气氛和谐。 6、会议期间一律将手机调至“静音”状态，任何人不得接听电话(特殊情况除外)。 7、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。 8、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。 9、会议期间的纪律情况由总经理助理负责记录。公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理，纳入其个人的绩效考核。 10、会议期间讨论公司内部重大机密文件和信息，应予以保密，在公司未对外公布之前，不得私自对外公开。 11、会议议决由与会人员表决，少数服从多数原则。 五、会后督办： 1、各类会议由组织者做记录，会后形成统一的会议纪要，经总经理签批后下公布。 2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施，具体查办承办部门的落实情况，并根据具体办理结果提出考评意见。 3、会议决议事项全部办理完毕后，由总经理助理或行政部负责将所有会议资料汇总，形成会议档案实施统一管理，以便日后调阅使用。会议管理制度表篇12 1、目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。 3、管理权责： 3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 4、会议分类： 5、管理内容： 5.1会议提拟与审批。 5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。 5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。 5.1.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。 5.2会议计划与统筹。 5.2.1每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。 5.2.2凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 5.2.3会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 5.3会议准备。 5.3.1会议通知遵照以下规定： 1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人; 2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知： (1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议; (2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明; (3)其它提拟人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门; 4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。 5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定： 1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作; 2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等; 3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。 4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出，由会议室管理部门(人力资源部)统筹安排。 5.4会议组织。 5.4.1会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。 5.4.2会议主持人须遵守以下规定： 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 5.4.3与会人须遵守以下规定： 1、应准时到会，并在《会议签到表》(详见附件3)上签到。 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。 3、遵循会议主持人对议程控制的要求。 4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。 5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。 6、做好本人的会议纪录。 5.4.4多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。 5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。 5.4.6主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。 5.5会议记录。 5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。 5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定： 1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员，名单报总经办备案)，负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。 2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。 5.5.3会议记录员应遵守以下规定： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。 2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。 5.5.4下列情况下，应整理会议纪要： 1、公司各类临时行政会议; 2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议; 3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。 5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。 5.5.6会议原始记录的备档按以下规定： 1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。 2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。 5.5.7会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 5.6会议跟进。 5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的，从主持人指定。 5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。 5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。 5.7奖惩。 5.7.1奖励。按《奖惩管理制度》执行。 5.7.2迟到、早退、缺席。 1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。 2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开 会场的，计为早退。 3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。 5.7.3处罚。 1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。 2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。 3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。 6、附则。 6.1本制度由集团总经办负责解释。 6.2凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。 6.3本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。会议管理制度表篇13 一、适用范围 区委、区人大、区政府组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。为节约会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应通过视频会议方式实施。 二、会场分布 1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。 2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。 三、日常管理 1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。 2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议责任人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动，要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。 3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统安全稳定运行。 4、区政府办公室对视频会议有关情况实行通报制度。对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参加二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的;3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。 四、会场要求 1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜)，要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作)，标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。 2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有安全可靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。 3、会场要具备良好的照明条件，保持清洁，桌椅等设施摆放整齐。 4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。 5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。 五、会议通知 1、会议通知内容包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调时间及会议议程、