会议管理制度细则 会议制度管理制度及流程(十五篇)

会议管理制度细则会议制度管理制度及流程篇一 第一章管理部门及管理职责 第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。 第二条公司行政部职责： （一）负责公司例会的通知； （二）会议室的安排与协调； （三）负责公司例会会前物资的准备； （四）负责公司例会的会议记录； （五）保证室内整洁卫生、设施完好。 第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。 第二章会议室使用规定 第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。 第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。 第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。 第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。 第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。 第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。 第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。 第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。 第三章附则 第二十条本规定自公布之日起执行。 第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。 第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。 会议管理制度细则会议制度管理制度及流程篇二 1.开会准备： 1〉拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点; 2〉决定会议的方式，如出席人员、会场、时间等; 3〉会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。 2.主持会议须知。 3.参加会议人员需知。 4.列席参加公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。 会议管理制度细则会议制度管理制度及流程篇三 1、目的：落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产工作的落实。 2、范围：班组以上部门。 3、职责者：班组长以上人员。 4、程序： 4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况，加强安全生产管理，用心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务必认真贯彻安全生产会议制度。 4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面： 4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。 4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。 4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。 4.3会议形式和会议职责人 4.3.1班前、班后会由班长或车间主任（部门主管）负责召开，在每一天空上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。 4.3.2部、车间（部门）级安全会议要求每月一次，由部长、车间主任（部门主管）负责召开，时间不限，地点由召集人决定。并在部、车间（部门）安全记录中进行会议记录。 4.3.3公司级安全生产会议，由付总经理决定，每月至少一次，由安全部负责记录。 4.3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责，根据需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。 4.3.5紧急会议视状况由部门领导决定召开。 4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。 4.5通知参加会议人员时，要把会议主要资料、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。 4.6被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况，并得到允许。 4.7会议上决定的状况各部门和职责人，务必不折不扣的认真执行，及时完成。 4.8对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人有权对其进行经济处罚。 会议管理制度细则会议制度管理制度及流程篇四 编号 执行部门监督部门考证部门 第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 第2条总经理办公会 （1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。 （2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。 （3）时间原则上定为每周________。 （4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。 （5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。 第3条部门例会 （1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。 （2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。 第4条部门联席会议 （1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。 （2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。 第5条其他会议管理 （1）行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。 （2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。 （3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权安排合并召开。 第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。 第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。 第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。 第9条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。 第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。 第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的办法实行。 第13条会议记录员应遵守的规定 （1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。 （2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 （3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。 第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。 第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。 第17条本制度由行政管理部负责解释。 第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。 编制日期审核日期批准日期 修改标记修改处数修改日期 会议管理制度细则会议制度管理制度及流程篇五 第一条责任范围：适用于本公司全部所辖区域。 第二条主要职责： 贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针，政策和有关规定，建立健全各项保安工作制度。 第三条岗位职责 (一)保安队长的工作职责： 负责保安队伍的建设、园区安全消防工作，负责监督执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定，及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管，及时传达、落实上级命令。具体如下： 1.负责维护管辖区域内治安秩序，预防和查处安全事故，做好与相关单位的联系联防工作。履行保安人员工作职责。 2.制定各类突发事件的处理程序，建立和健全各项安全保卫制度。处理当班突发事件，如火灾、偷盗等立即报警，并迅速与消防队、治安办部门联系。 3.建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标，做到点、面结合。 4.根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况，配备相应的保安人员，并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。 5.密切保持与保安人员的通讯联络，每天不定时巡视管辖区域的安全工作，检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜，及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。每日查勤主要有以下内容： 5.1保安仪容仪表; 5.2当班保安值班日志及巡逻记录;物件签收事宜; 5.3人员、车辆、物品出入记录; 6.完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况，保证其能在工作中达到预定的使用效果。 7.检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。 8.协调本部门和其他部门的工作，提高工作效率。 9.接待投诉，协调处理各种纠纷和治安违纪行为。 10.负责对保安人员的管理、督导训练与考核。做好保安人员的出勤统计，业绩考核等管理工作。 11.掌握保安人员的思想动态，定期召开队务会议，做好思想沟通工作。定期对保安人员进行职业安全，思想道德和各类业务技能培训。 12.做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。 13.以身作则，亲力亲为，全面提高安全管理工作的质量。完成上级临时交办的事项。 (二)保安人员工作职责及注意事项 保安人员的工作职责：执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报。 1.保安人员必须为人正直，作风正派，以身作则，处事公正，对工作有高度的责任感，不玩忽职守。上岗前按规定着装，仪容仪表要端庄、整洁，自我检查是否作好上岗准备，遵守甲方单位有关规定在严禁在非抽烟区抽烟，严禁饮酒上班及睡岗。 2.维持园区正常工作秩序、治安秩序，消除隐患于萌芽状态，防患于未然。必须严格遵守公司的各项规章制度，如有违反，则按有关规定进行处罚。 3.认真履行值班登记制度，值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记，交接班时移交清楚，责任明确。 4.对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导，维护公司良好形象。对夜间送货到园区的客户或司机要热情问候，以礼相待并负责通知相关企业人员验收货物。 5.根据各单位情况，要求立岗的，必须服从保安队长安排。 6.工作时间：白班时间为上午7︰00-下午19：00晚班时间为下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，节假日无补贴，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准私自离岗。有私事或生病不能上班须事先请假，经领导同意后方可离开。 7.站岗要端正，不得缺岗、误岗(迟到和早退)站岗的执勤保安不得下岗、蹲岗，随意走动，不能东倒西歪、说话打闹，也不得有其他的小动作，非遇紧急情况不得走下岗台。 8.维持门岗的交通秩序，指挥好进出的车辆，文明值勤，礼貌询问，对出入区域的车辆、人员及其携带的物品应按规定进行检查并作好登记。 9.保安人员站岗和执勤时，须穿公司规定的制服，佩戴员工识别证。 10.保安值班要高度戒备，加强对重点部位的治安防范，加强防盗活动，及时发现可疑人和事，并进行妥善处理。 11.加强防火活动，及近发现火灾隐患苗头，并消除之。应熟记园区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点，以免临急慌乱，定期对消防水管进行检查登记，如有发现有失效的应立即通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时，应及时上报主管部门处理。 12.保安应该负责门卫室日常清洁卫生工作，以保持室内清洁整齐美观。 13.监督员工遵守安全守则，规章制度。保安每天下班前须将各类出库单据收齐，送交相关部门备查。配合领导做好下班后值班工作。 14.保安必须提前十五分钟到岗，要有饱满的精神执勤。做好工作交接，正确记录当班值班日志和案件笔录，及时提出相关工作报告。 15.保安人员必须按照保安队长制定的计划训练时间进行训练，非特殊情况，不得缺席。 会议管理制度细则会议制度管理制度及流程篇六 为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法,加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。 1.目的:为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法。 2.范围:本公司及物业管理公司的所有保安人员。 3.保安部管理制度 3.1.遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。 3.2.服从管理,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。 3.3.坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。 3.4.仪容整洁,讲究文明礼貌。 3.5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑、打闹,不准会客、打电话、看书报;不准做其他与值班执勤职责无关的事。 3.6.不准包庇坏人,不准准贪污受贿,不准徇私舞弊。 3.7.不准擅自带人进入单位宿舍,不准留宿客人。 3.8.爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。 4.保安部员工上班管理制度 4.1.严格遵守公司的各项规章制度。 4.2.着装整齐、仪表端庄、精神饱满、文明礼貌,不准便装、制服混装上岗。 4.3.按时上、下班,严禁迟到或早退。 4.4.服从命令,听从指挥,完成上级交给的任务。 4.5.坚守岗位,不擅离职守,因事离岗必须请示当值领班。 4.6.不准利用工作之便无故刁难顾客、业主和宾客。 4.7.不准利用工作之便动用公司财物。 4.8.严禁睡觉、喝酒、监守自盗。 4.9.加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。 5.保安部日常管理制度 5.1.保安部依据公司的《员工守则》对保安员进行管理,同时根据“严格培训、严格管理”的要求,在实施具体管理时更应强调保安工作的重要性。 5.2.保安员应“律人先律已”,如保安员违反公司纪律,一律从严处理。 5.3.对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理负责,并向分管保安副总经理负责。 5.4.保安部例会每周一次,传达上级指导,小结工作及进行思想教育。 6.值班查勤规定 6.1.领班对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜,及时纠正保安人员的不规范行为。 6.2.查岗查夜的时间由领班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。 6.3.查勤形式可作全面检查也可抽查。 6.4.在查看时发现有违纪行为者,应及时记录并作为考核的内容。 6.5.每日查勤情况应详细记录于查勤月报告上,次月交公司领导审查。 6.6.查勤内容: 6.6.1.保安仪容、仪表。 6.6.2.当班保安日记。 6.6.3.防盗报警监控等系统是否正常。 6.6.4.物件签收事宜。 6.6.5.人、车、物出入等稽核。 6.6.6.异常事件的.处理。 6.6.7.保安员的巡逻事项。 7.值班交接规定 7.1.按时交接班,详细了解上班值班情况,做到心中有数。 7.2.查看保安值班日记,检查所交接的公文、信件和证件。 7.3.检查公司重要地点的出入人员。 7.4.查看了解上级规定指示的事项。 7.5.送货或寄存物品的转交,转交的时间、地点、人数要详细写清楚,并落实好。 7.6.交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态。 7.7.接班后,警具、警械应随身携带,不得交与无关人员玩耍。 7.8.接班时,移交物品如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。 7.9.所有交接物品,应在当面交接时清点检查清楚,并详细记录于保安日记上,以保证遇紧急情况能投入正常使用,否则,由接班保安负责。 8.突发事件处理 8.1.遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如台风警报,保安人员应时刻准备着,加强对重点位置的保护。 8.2.遇打劫、偷盗等危害小区、酒店、富丽达花园等区安全的行为,值班保安应迅速与保安领班及其他保安联络,并立即拨打“110”电话报警,处理完事件后,应将事情经过详细记录在保安日记上,严重事件应保护好现场,等待公安处理。 8.3.员工之间发生纠纷或不轨行为,保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,本公司员工与外来人员发生争吵、斗欧等行为,应协助调解,并及时报告保安领班或当值领导。 8.4.员工发生急病或工伤应立即通知当值领导以便公司安排车辆及时送往医院治疗 会议管理制度细则会议制度管理制度及流程篇七 为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。 一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。 二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。 三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。 四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。 五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。 六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。 会议管理制度细则会议制度管理制度及流程篇八 一、学校要定期召开教职工代表大会，向校长报告工作，就学校各项重大决策进行讨论。 二、对学校干部和部门工作进行评议。 三、对涉及全体教职员工切身利益的各种制度、方案提出意见，甚至作出决定。 四、闭会期间，由教工会经常征求群众的意见，维护教职员工的正当合法权益，参与学校决策。 五、校长应该自觉地征求和听取教职员工的意见，定期向教代会报告自己和学校各方面工作的情况，并主动接受教职员工的监督。 六、讨论并向校长交送教职员工代表提出的应由行政处理的各种提案，并检查实施情况。 七、提出有关各项工作的质询，听取校长、各行政部门负责人报告工作，并进行审议。 八、根据校长的提议，对有关教职员工生活福利或其他方面的重要事项的草案，进行审议、表决或组织民意测验，参与学校的决策。 九、对校长和其他行政干部进行监督评议，可向校长提出任免学校各部门干部的建议，向上级主管部门提出任免校长的建议。 十、教代会代表通过“组室推荐—民主选举—校务会审议—公示确认”程序产生，原则上与工会委员会、工会经审委员会一起，每三年进行一次改选。 会议管理制度细则会议制度管理制度及流程篇九 为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。 （一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。 （二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。 （三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。 （一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。 （二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。 （三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。 （四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。 （五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。 （六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。 （一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。 （二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。 （三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。 会议管理制度细则会议制度管理制度及流程篇十 为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度： 一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。 二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。 三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。 四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。 五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。 六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。 七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。 八、此制度自下发之日起实行。 会议管理制度细则会议制度管理制度及流程篇十一 1、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。 2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。 3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。 4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。 5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。 6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。 7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。 8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。 9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。 10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。 会议管理制度细则会议制度管理制度及流程篇十二 第一条、为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 第二条、公司会议。归纳为四类： 1.公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。 3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。 4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。 第三条、上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。 第四条、例会的安排。 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1.行政技术会议： （1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。 （2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。 （3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 （4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。 （5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。 （6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 （7）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 （8）生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。 （9）部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。 （10）分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。 （11）班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。 2.各类代表大会： （1）职工代表大会； （2）工会会员代表大会； 3.民主管理会议： （1）公司董事会； （2）公司管理委员会； （3）经理联席会； （4）生产管理委员会； （5）生活福利委员会。 4.科技成果发布会： （1）qc成果发布会； （2）科技成果发布会； （3）信息发布会。 第五条、其他会议的安排 凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报公司总经理办公室汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。 第六条、总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。 第七条、凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 第八条、对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。 第九条、对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。 第十条、各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 第十一条、所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等）。 第十二条、会议召集人员应做好会议记录，并及时归档。 第十三条、本公司所有与会人员必须自备工作记录本，做好会议记录，回到个部门、车间后落实会议内容，必要时将落实情况记录在案，并及时上报。 第十四条、本制度由有限公司负责解释。 第十五条、本制度自年月日起实施。 会议管理制度细则会议制度管理制度及流程篇十三 1.1制定目的 为规范品质会议管理,健全品质沟通管道,特制定本规章。 1.2适用范围 本公司品质管理的各项会议,除遵照公司有关会议规定外,悉依本规章处理。 1.3权责单位 (1)品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.1会议类别 品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。 2.1.1例行性会公司品管例行性会议有: (1)年度评审会议 进行品质管理体系评审,确认是否持续有效得到运行;讨论确定公司年度品质目标、策略。 (2)内部稽核会议 组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核,分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明,结束会议作稽核报告。 (3)月度品管会议 对上月品质状况作检讨,就重大品质事项达成决议,制定次月品质管理的各项工作计划,是本公司最重要之工作会议之一。 (4)改善提案委员会会长 对改善提案及其成果进行评估,评选优秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。 (5)qcc推行委员会会议。 对qcc活动进行总结,并制定次年度qcc活动推行目标与计划。 (6)qcc成果发表会 由各qcc发表推行成果,qcc推行委员会进行评审,表彰优秀的品管圈。 (7)周品质检讨会 对上周品质状况作检讨,及时解决品质问题,落实月度品管会议与计划,确保达成品质目标。 2.1.2例行会议一览表 序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员 1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管 2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主管 3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管 4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员 5qcc推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅导员 6qcc成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表 7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部 2.1.3临时性会议 临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开,一般召开时机有: (1)发生重大客户抱怨或退货时。 (2)制程重大品质问题发生时。 (3)供应厂商发生严重品质事故时。 (4)发生严重违反公司品管体系的重大事件时。 (5)重大品质贡献,突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。 (6)其他必要时机。 2.2会议管理规定 除遵照公司有关会议管理的规定之外,应遵照下列规定处理。 2.2.1一般原则 (1)例行性会议如已规定具体会议时间,则不另行通知;如未规定具体会议时间,应提前两天以上通知各参加人员。 (2)例行性会议如有变更,原则上应提前半个工作日通知各参加人员。 (3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。 (4)会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向主持人或会议主席请假,并取得许可,原则上还须派代理人出席。 (5)会议应事先明确主题,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据、样品等),并做好工作安排。 (6)主持人应控制会议时程,尽量在规定时间内结束会议。 (7)会议决议的落实实施情况,由会议主席指定人员追踪,并作为下次会议追踪议题之一。 (8)会议应有会议记录,并依规定分发相关人员。 2.2.2会议记录 (1)由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作,必要时,也可安排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文书)。 (2)重要会议的会议记录,经会议主席签认后,复印分发或传阅参会人员或相关人员。 (3)对会议决议涉及的具体工作安排,须确认追踪结果,由会议记录者填写《决议事项追踪表》,并作追踪工作。 [注]其他例行性会议可参照制定实施办法。 3.1会议目的 (1)总结检讨上个月的品质状况。 (2)就重大品质事项达成决议。 (3)制定次月品质管理的各项工作计划。 3.2参会人员 (1)会议主席 总经理担任会议主席,总经理无法出席时,由其职务代理人担任会议主席。 (2)主持人 管理者代表担任会议主持人,其无法出席时,由品管主管担任主持人。 (3)参加人员 副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部。 3.3会议时机 (1)月度品管会议每月5日14:00-17:00召开,遇节假日顺延一天。 (2)会议时间如有变更,经总经理核准后,由品管部负责通知。 3.4会前准备 (1)品管部负责于每月4日将各部门品质状况月报表汇总、填妥,并转发各与会人员。 (2)上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限之前,完成所承担的工作事项。 (3)管理才代表在4日前应再度对各决议事项完成情况作追踪确认(可授权他人进行)。 (4)各与会人员依本部门品质状况准备必要之资料、报表或样品,以便在会议上报告或讨论。 (5)各与会人员应于会议开始前5分钟到达会场。 3.5会议议程 (1)会议开始 由主持人宣布会议开始。 (2)追踪上月会议决定议事项完成情况 由主持人追踪人上月决议事项,各担当责任人员简要回 答完成状况,其他人员可提出异议或补充。 (3)各部门品质状况报告 由品管部主管或各品管单位干部报告各部门上月品质状况,简要报告主要数据,并就重大品质事项提出分析或报告。 (4)沟通协调事项 各与会人员提出需与其他部门协调之事项、由相关人员讨论处理。 (5)会议主席工作指示 会议主席就相关问题向责任人员提出质询、攒扬、指示或要求,并就公司的品质经营方针或下月行动计划作出指示。 (6)形成会议决议 记录人将会中达成的重要决议事项作整理,交由主持人作陈述,各与会人员可提出异议,若无异议则确认为决议事项。 (7)会议结束 由主持人宣布会议结束。 3.6会后工作 (1)由会议记录人员将会议状况整理成《会议记录》及必要之《决议事项追踪表》,呈管理者代表、总经理审阅。 (2)《会议记录》应分发各与会人员人手一份。 (3)《决议事项追踪表》应分发至相关责任人员。 (4)各决议事项之担当