会议管理制度 会议管理制度及流程(八篇)

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②会议室物资准备 ③会后会议室整理 四、具体流程 五、注意事项 1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。 2、会议室使用须爱护设备和物品。 3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合部将负责协调。 4、投影仪等设备有专门的人员调试，未经允许，不得随意变动。会议管理制度会议管理制度及流程篇五 为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。 适用于_______有限公司会议召开。 3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录; 3、3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。 4、1会议召开的原则 4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行; 4、1、2只有在需要时才召开会议; 4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。 4、2会场纪律 4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。 4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。 4、2、4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论; 4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。 4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。 4、3会议管理体制 4、3、1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。 4、3、2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。 4、3、3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。 4、3、4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。 4、3、5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。 无 6、1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》 7、其它 7、2本规定自发布之日起实施。会议管理制度会议管理制度及流程篇六 为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神，加强和规范部机关会议费管理，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定，参照《松原市市直机关会议费管理办法》，结合我部实际，制定本制度。 一、会议范围 按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定，我部召开的会议定为二类至五类。 3.四类会议。以市委组织部或科室名义召开，要求县(市、区)、开发区和市直部门(单位)有关人员参加的单项工作会议。 4.五类会议。其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。 二、会议计划及审批 实行会议计划审批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度会议计划(包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等)，由办公室分类、汇总，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，并按照以下程序审批。 1.二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后，报送市委办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。 2.四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行，并将会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。 3.五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。 4.没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。 三、会期 1.二类会议会期，按照批准的会议方案从严控制;三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。 2.会议报到和离开时间，二类会议合计不得超过2天，三、四、五类会议合计不得超过1天。 四、会议规模 1.二类会议参会人员按照批准规模执行，严格限定会议代表和工作人员数量。 2.三类会议参会人员不得超过80人，其中，县(市、区)、开发区参会人数控制在3人以内。 以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议，参会人数不得超过120人，其中，县(市、区)参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料而定，一般不得超过50人。 五、会务管理 (一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。 (二)承办科室负责的会务工作如下： 1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等; 2.印发通知、组织报名; 3.布置会场; 4.印发会议材料; 5.组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。 (三)办公室负责的会务工作如下： 1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排; 2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜; 3.安排与会人员食宿和接待; 4.配合承办科室安排和布置会场; 5.制作会议证件，准备会议用品; 6.带给必要的车辆保障; 7.会务的其他协调和服务工作。 六、会议经费管理 (一)会议经费支出 1.会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法规定回单位报销。 2.会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间能够调剂使用。综合定额标准为300元/人天，其中：住宿费150元/人天、伙食费100元/人天，其他费用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限，应在综合定额标准以内结算报销。 3.不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。 (二)会议经费结算 1.由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。 2.会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。 七、有关要求 (一)每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开支等状况在部内进行公示，理解监督。 (二)严禁借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立“小金库”，严禁在会议费中列支公务接待费。 (三)严格执行会议用房标准，不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁带给高档菜肴，不上烟酒;会场一律不摆花草，不制作背景板，不带给水果。 (四)不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。会议管理制度会议管理制度及流程篇七 第一条：嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议，为规范会议形式，提高会效率特制订本制度。 第二条：党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。根据《中国共产党章程》的有关规定，本制度特作明确规定。 第三条：会议原则。坚持以党的基本路线为指导，坚持贯彻科学发展观，坚持议大事、抓大事的原则。坚持解放思想、实事求是的原则。坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。 1、贯彻学习中央、上级指示精神，研究执行意见，解决实施中遇到的重大问题，部署和总结一个时期的工作。 2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。 3、审议作出集团公司党委的重要决议。 4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题，重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。 5、研究集团公司党的建设中的重大问题，对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署，讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。 6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。 7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究，研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整，确定向上级推荐的干部人选。 8、研究纪律检查工作中的重大问题，审议并构成对违纪干部的处理决定，就一个时期的纪检工作作出部署。 9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题，就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。 10、研究集团公司信访和稳定工作中的重大问题，就信访和稳定工作中的`重大事项作出决定或决议。 11、研究社会治安综合治理工作中的重大问题，对一个时期的综合治理工作作出部署。 12、研究工会、共青团、统战、计划生育中的重大问题，就有关工作进行部署。 13、研究处理重大突发事件，并及时向上级报告状况。 14、研究需党委会讨论决定的其他重大事项。 第五条：会议准备 1、提交党委会议讨论的议题，会前务必做好充分准备。党委成员如有提交上会研究的事项，应写出简明扼要的意见稿，提前一至两天送集团公司办公室。 2、集团公司党委根据需要，指定有关部门或人员列席党委会议并作工作汇报。有关部门或人员需提前将汇报稿报送办公室，由办公室按程序送党委书记或副书记审阅，再列入党委会议议程。 3、办公室负责对提交党委会讨论的议题进行汇总，报送党委书记或副书记审定后，列入党委会议程。会议议题一般应提前通知党委成员。有些议题材料应根据需要和可能，尽量于会前印发给党委成员审阅并准备意见。 4、会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作。包括拟好会议议程、提案、汇报提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。 5、办公室应提前落实会场，准备好会议所需的各种材料，通知与会人员等。 第六条：会议组织 1、党委会议由党委书记召集并主持(或委托副书记主持)，党委成员出席。 2、党委会议务必有三分之二以上党委委员到会方能举行。委员同志无特殊状况不准请假，如党委委员参加其他会议、活动如与党委会议有冲突的，应服从党委会议。 3、会议议题涉及部门负责人等需要列席会议的，由主持会议的负责同志确定，办公室负责通知。议题涉及部门等列席会议的人员，在其有关议题讨论完毕后，即可退席。 4、党委会议应严格按照议程和程序逐项进行，不得临时动议。 5、党委会议所作出的决议、决定以及相关资料，在必须时限内属于保密范畴的，与会人员要严格遵守保密纪律。 6、党委会议所作出的决议、决定，有关职能部门和职责人要按规定时限贯彻落实到位。 7、办公室负责做好会议记录，整理会议纪要，并做好文字材料的归档和处理工作。 第七条：会议时间 1、集团公司党委会议原则上每月召开不少于一次，如遇重要状况随时召开。 2、集团公司党委每月组织一次党委中心组理论学习，每年召开一次党政领导班子民主生活会。 第八条：根据中华人民共和国《公司法》及集团公司章程有关规定等，结合集团公司的实际，本制度特作明确规定。 第九条：董事会会议由董事长召集和主持。 第十条：董事会会议由董事长、副董事长、董事参加，公司监事、财务负责人、经营班子成员列席。董事长认为有必要时，可邀请市政府或有关部门领导列席会议。 董事会会议每年召开1-2次。董事长认为有必要、执行董事提议、三分之一以上董事联名提议，能够召开临时董事会议。 第十一条：董事会的议事方式和表决程序，除《公司法》规定的外，由集团公司章程规定。 第十二条：董事会应当对所审议事项构成会议决议，并由董事签字。 第十三条：董事会会议主要议题: (二)审议、批准集团公司工作报告; (四)审议、决定集团公司年度经营、工作计划; (五)审议、批准集团公司的年度财务预算、决算; (六)审议、决定集团公司的资产经营收益状况; (七)审议、决定集团公司章程修改方案、增加或减少注册资本的方案; (九)审议、决定集团公司对外投资和对外担保事项; (十)决定聘任或者解聘公司部门经理、副经理及其报酬事项。 (十一)其他需董事会审议、决策的重要问题。 第十四条：根据中华人民共和国《公司法》及集团公司章程有关规定，结合集团公司监事会实际，本制度特作规定。 第十五条：监事会会议由监事会主席召集和主持。监事会主席如不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。 第十六条：监事会会议每年拟召开1-2次。监事会主席认为有必要时，能够召开临时监事会。 第十七条：召开监事会会议，应于会议召开十天前通知全体监事，并将会议时间、地点、资料等告知监事。 第十八条：监事会的议事方式和表决程序，除《公司法》规定的外，由集团公司章程规定。 第十九条：监事会应当对所议事项的决定构成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签字。 第二十条：监事会决定的表决，实行一人一票。监事会决议应由半数以上监事表决透过。 第二十一条：监事会会议主要议题: 1、传达贯彻市政府、市国资委的重要文件、指示、决定和有关会议精神; 2、审议监事会工作计划、工作报告草案; 5、其他需监事会审议的重要事项。 第二十二条：党政联席会议由党委书记主持召开，参加人员：党委成员、经营班子成员，以及需要列席会议的有关人员。党政联席会议一般每月1-2次。 第二十三条：党政联席会议主要资料是： 2、研究集团公司工作的思路、要点、措施、步骤; 4、党委书记、董事长、总经理认为需要提请党政联席会议讨论的其他事项。 第二十四条：办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，并负责会议记录、保管、存档及有关协调落实工作。 第二十五条：必要时，由办公室及时起草会议纪要，由召集人审批后印发。 第二十六条：集团公司办公会议由集团公司中层以上干部参加会议。会议由董事长主持，每两个月至少一次，一般在每月初的第一个工作日召开。 第二十七条：集团公司办公会议主要资料是： 2、总结、交流、布置月度工作; 3、董事长、总经理认为需要通报、讨论的其他事项。 第二十八条：行政办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，并负责会议记录、保管、存档等工作。 第二十九条：经营工作会议由集团公司经营班子成员、集团公司各承资企业负责人、相关部室负责人参加会议。会议由总经理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召开。 第三十条：经营工作会议主要资料是： 2、各承资企业总结、交流上季度工作;汇报下季度工作计划。 3、董事长、总经理认为需要通报、讨论的其他事项。 第三十一条：办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，并负责会议记录、保管、存档等工作。 第八章：部室会议制度 第三十二条：集团公司各部室应建立部室会议制度，部室会议指由各部室组织召开的各类会议。每月至少一次由本部室人员参加的部室学习或讨论会，讨论部室工作、传达上级有关文件精神与领导要求等。 第三十三条：由公司领导主持召开，公司全体员工参加。主要资料：传达有关指标精神;组织政治、业务学习;总结表彰、部署、通报工作;宣布有关公司管理工作、员工福利等综合事宜。全体员工会议根据需要不定期召开。 第