行政主管岗位职责

行政主管岗位职责随着社会不断地进步，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。下面是小编精心整理的行政主管岗位职责（精选30篇），欢迎大家阅读。行政主管岗位职责11、负责建立和完善企业行政管理制度，并负责监督、执行。2、负责管理和保障公司的后勤服务工作，包括：伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。3、负责公司的接待管理，主要包括政府领导接待、客户考察等。4、负责公司的团建活动开展。5、负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。6、负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。7、负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。8、公司档案管理。9、领导安排的其他事宜。行政主管岗位职责21）人事工作：1.根据公司发展进度，建立并完善人力资源管理相关制度、流程、文档；2.根据公司及各部门的用人要求，合理选择招聘渠道，及时补充人选，以保证公司业务的正常开展；3.负责培训计划的制定及培训的组织实施；4.负责社会保险、公积金的增、减及缴纳，员工劳动合同等管理；5.负责薪酬、绩效等工作的开展和实施。2）行政工作：1.建立并完善公司行政管理制度、办公管理办法及相关流程及文档；2.管理公文、资质文档、行政档案、证章等重要资料；3.购置办公设备、办公用品，负责管理及发放；4.协助对外联络与接待工作行政主管岗位职责31、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；2、负责集团公司的资产管理；3、负责档案管理和公司印章、证照管理；4、负责集团所属各公司注册、注销的工作；5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行；6、组织各类员工活动；7、负责集团的车辆管理。行政主管岗位职责41、负责制定公司各项行政管理规章制度，为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展；2、负责公司的对外行政联络（物业、政府部门、供应商等）；3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废4、负责公司物品采购工作，做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判；5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作；6、负责公司办公环境的优化和调整工作，包括办公区域装修、购买家具等7、负责监督、管理卫生保洁工作，办公区的消防安全管理工作；8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；9、负责对外接待的组织、安排和实施；10、负责完成公司领导交办的其他工作任务；11、配合高层，完成行政支持服务工作。行政主管岗位职责51、负责公司行政类固定资产管理；2、负责行政费用基线的制定和管理；3、负责行政管理费用月度分析和管控方案制定；4、负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的建设；5、负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理；6、负责行政费用对账及分摊管理；7、协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作。行政主管岗位职责61、全面<SPANSTYLE>领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周<SPANSTYLE>工作计划。</SPANSTYLE></SPANSTYLE>2、管理行政部人员编制。3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。8、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，9、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议<SPANSTYLE>精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。</SPANSTYLE>10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、<SPANSTYLE>整理、登记、归档和保管工作。</SPANSTYLE>12、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。15、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。行政主管岗位职责71、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等；2、组织、协调医院年会、来客接待、企业文化推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动；3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等)；4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、保险的相关事宜等。行政主管岗位职责81、负责建立和完善物业公司行政管理制度，合理分配部门内部工作；2、负责物业公司日常行政管理工作，包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、3、负责编制物业公司年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准；4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动。行政主管岗位职责91、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进；2、组织制定公司各岗位职责，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证与实际工作相符；3、负责编制公司的薪酬方案，并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告；4、根据现有编制及业务发展需求，组织协调、统计各部门的招聘要求，及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员；5、组织公司例会、员工活动及各类会议，负责外联工作；6、搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记及宣传材料；7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划；8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划；9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训，不断提高员工的综合能力和素质；10、负责办公物资采购和保管.统计需求量，盘点库存量；11、完成上级领导交办的其它工作。行政主管岗位职责101、负责公司各种管理的建立、修订及执行监督工作；2、协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作；3、配合上级公司进行建设工作；4、负责办理公司各项资质的申报、更新工作，与相关行业主管部门保持日常沟通，随时关注行业动态和新规；5、负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作；6、协助上级单位及相关部门开展工作；7、完成上级领导交办的工作。行政主管岗位职责111、制定部门各项行政人事后勤管理制度，监督实施并根据执行情况完善；2、根据部门职能和，做好部门人员合理分工，共同完成公司赋予部门的各项职能；3、负责公司招聘、入、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、等各项工作的开展；4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作，保证各项工作的顺利开展；5、协助上级制定运营计划管理工作；6、完成领导交办的其他工作。7、上传下达、落实工作到位。行政主管岗位职责121、负责办公室各部门办公后勤保障工作：2、负责办公室日常办公制度维护、管理；3、公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片)；4、公司宣传、形象制作；5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；6、公司资产管理(购置登记，领用，转移，报废处理)；7、负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；行政通告等文件的呈转及发放；公司行政文件，相关重要合同档案管理。行政主管岗位职责131、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；2、负责公司的资产管理，合理分配资源的利用，避免公司资产流失及浪费；3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作；4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作，确保后勤保障；5、负责公司车辆的监督及管理（年检、保险、保养、维修、停车费等）；6、负责公司固定资产的管理（统计、维修、保养等）；7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作；8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动；9、完成上级交办的其他工作。行政主管岗位职责141、负责公司行政管理工作，根据业务发展需要，建立有时效性的行政服务体系:2、制定和优化行政相关的制度和工作流程，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量；3、跟进部门进行日常工作，包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等；4、协助编辑年度行政预算，并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作，负责进行物品采购；5、统筹管理办公秩序及办公环境，包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等；6、配合公司文化建设，协助公司各类文化活动的组织与落地；7、协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理。行政主管岗位职责151、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行；4、进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；5、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。行政主管岗位职责161、负责公司整体行政管理，包括有搬迁前临时行政工作和拆迁后整体行政工作日常运营策化和规划；2、负责公司制度流程及办公自动化规划建设并逐步运营；3、配合ISO9001质量体系和保密管理，规划管理好公司总体档案和文控并形成常态；4、规划组织推进公司日常工作计划管理并协助HR做好日常计划和文档类等绩效管理；5、公司日常后勤安全综合保障管理；6、公司文化建设和管理及企业形象的维护；7、行政外务工作计划内部落实推行和支持；8、其它内部管理工作。行政主管岗位职责171、负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护；2、建立健全工厂各项规章制度，梳理各项工作流程，并监督执行各项制度和流程，确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展；3、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示；4、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；5、负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动；6、负责工厂办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作；7、配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。8、负责工厂后勤，饭堂、消防，安保等一系列管理工作。行政主管岗位职责181、行政主管在公司高层领导下开展工作。2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。3、负责公司办公环境的清洁、办公设备日常维护等工作。安排做到定期检查，及时养护和维修。4、协助其他部门安排好员工工作、学习、生活管理工作。5、及时建议调整不适合在各岗位工作的人员。6、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象。7、负责来文、来电、来函登记，并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理。8、对以公司名义行文的，按顺序编号登记，经领导审核签字后方可打印并发放。9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。10、建立健全档案管理制度，借阅制度并认真执行。11、根据档案法规定，及时销毁到期档案。12、认真履行打印登记制度，严格掌握纸张和油墨消耗。13、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象。行政主管岗位职责191、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析；2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理；3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理；4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传；5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作；6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析；7、完成上级领导指派的其他工作。行政主管岗位职责201、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。6、做好公司历年大事记的.原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。10、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。13、兼管公司职代会和工会。14、完成总经理交办的其他任务。行政主管岗位职责211、负责办理各类文件的收发、登记、归档；2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作；3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作；4、负责部门考勤管理工作；5、负责企业文化平台的信息管理；6、负责会议纪要及文字材料的编写；7、负责固定资产管理；8、负责办公室的日常管理工作；9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的管理；10、负责人事招聘、人员入职、离职、员工关系、劳动合同的管理。11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。行政主管岗位职责22①协助总务部长完善行政总务管理制度，确保总务工作正常、有序进行；②配合部长，实施办公用品的采购、管理、登记、发放、记录存档等工作；③负责全公司提案统计、报批、月度更新发放及服务器中提案文件夹更新等系列工作，确保提案制度贯彻落实；④按照公司的特卖内卖规则要求，负责公司特卖、内卖活动；⑤根据公司差旅制度，负责公司差旅人员的机票、住宿等预订与登记工作；⑥负责总部派驻员总务相关工作；⑦负责申办公司各类证照，或其他相关证明文件；⑧按时完成部门长交办的其他工作。行政主管岗位职责231，制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。2，对行政类供应商和服务商进行审核评估，定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。3，对办公用品、办公（生活）设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核，并对采购过程进行监督管理。4，负责公司大型活动，节假日公司福利礼品，招待用礼品和特殊物品（如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等）的采购工作。5，负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理，并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。6，负责办公环境卫生，绿化装饰的管理，保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。7，负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，预防安全事故的发生。8，负责编制公司年度行政费用预算并监督实施；严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。9，负责筹划和组织公司各类重大活动（公司大型会议、公司年会等）。10，协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。11，负责公司各类证照年审、续办等事宜。12，进行公司公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。13，完成领导交办的其它工作事宜。行政主管岗位职责241、在办公室主任的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政秘书完成各项本职工作；2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各项目组工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；3、组织汇总学会年度综合性资料、草拟学会年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以学会名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；4、组织收集和了解各项目组的工作动态，协助学会领导协调各项目之间相关的业务工作，掌握学会主要活动情况，为学会领导决策提供意见和建议，负责编写学会年度大事记；5、负责召集学会办公会议，检查督促学会领导布置的各项工作的落实情况；6、负责监督、管理学会印章的使用；7、参与学会发展规划和年度经营计划的编制的讨论；8、负责组织学会通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；9、负责学会日常工作；10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；11、负责召集学会全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；12、根据领导要求，作好学会来宾的接待工作或代表学会与对口部门和有关团体、机构联络；13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。行政主管岗位职责25一、负责公司日常行政事务管理。二、加强公司各岗位的联系与协调工作。三、做好公司劳保用品的购置、登记、保管与发放工作。四、负责公司员工特殊用工和临时用工的调配、记录、计酬工作。五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。六、负责公司员工的文体活动和其他公务工作。七、参与督促、检查公司各岗位的绩效考核工作。八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情况的工作。九、完成领导交办的其他工作。行政主管岗位职责261、负责总部各经营资质、证、照、章、印的办理、变更、年审及问题处理；2、办公用品、劳保用品的保管、使用管理、监督及控制；3、总部环境巡查、员工行为管理，健康证办理、建档、存档工作；4、负责总部基建工程、维修跟进及监督、验收等；5、负责总部固定资产的管理、行政费用管控；6、负责总部商务接待的统筹及实施组织；7、负责消防安全日常管理、内外部联络及安全问题处理；应急管理机制实施、优化提高工作；8、负责总部安全设备、消防设备日常保养、监督运行及维护管理；9、负责总部工伤事故处理及事故原因调查、问题改善工作；10、负责公司清洁卫生、饭餐、车辆、公共设备的规划、实施、监督及优化工作；11、负责总部突