办公用纸管理办法_第1页
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文档简介

昭通高速凤凰广场建设项目（办公区）办公用纸管理办法编制时间：2021年8月中国建筑第五工程局有限公司办公用纸管理办法树立“不可印的坚决不印，可印可不印的尽量不印，必须印的尽量少印”的原则。在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸，善待资源”之类的提示语，提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源。项目综合办进行带头并作主要监督；响应公司号召，大力推进无纸化办公，大家养成在电脑上阅读而不是打印出来的习惯。尽量通过公司协同平台、QQ、电子邮件以及多媒体方式，减少用纸；公用打印机不宜配置过多，满足使用需求即可，由综合办公室负责监督、登记、维护等。当打印机、复印机没有墨粉时，应及时通知更换墨粉，避免由此造成打印、复印浪费。员工打印文件、资料时须认真核对，减少错误，避免浪费。打印各类文档前要先设置好打印区域（尤其是EXCEL表格）并预览，确认无误后再打印。无特别要求的文件选择双面打印和复印，非正式文件或文件草稿、初稿等还需内部讨论、内部修改的资料不要使用新纸。开会尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议用纸。严禁打印、复印私人用品。在办公区设置废纸回收箱，当确定双面都不能使用时，大家须自觉将废纸放入废纸回收箱，而不是垃圾桶。养成大家“使用——回收”的习惯，而不是现在的“使用—丢弃”的模式。积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益。使用人员每天上、下班之前要对打印机、复印机、传真机的纸张进行清理，将可利用的纸张重新装入打印机，将不可用的纸张放入废纸箱，并摆放整齐。具体责任人：综合办公室——蒙小涛，合约部——林裕幸子，技术质量部——蒙朝锐，物资设备部——林盛昌。中国建筑第五工程局有限公司昭通高速凤凰广场建设项目（办公区）

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