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文档简介

福建博思软件股份有限公司深圳市资金往来结算票据管理系统(单位端)单位端操作手册福建博思软件股份有限公司2020年10月目录21323一、系统安装初始化 2127181.1安装Ukey驱动 2275041.2安装插件 364271.3修改密码 4128581.4答疑环节 510157二、日常操作 6203072.1基础信息设置 684632.1.1常用交款人设置 6286092.1.3答疑环节 777272.2票据管理 8206792.2.1票据申领 858952.2.3票据入库 1089882.2.4票据申退 11142272.2.5数据上报(核销) 1542202.2.6答疑环节 17167692.3开具电子票据 18161622.3.1填写票面信息 1921462.3.2开票通知 20188582.4电子票据冲红 21175092.4.1票据冲红 2159972.5常用报表查询 2361122.5.1.库存结余表 2382772.5.2.开票明细表 23179762.5.3.开票汇总表 2316571三、更多咨询方式 24第第22页/共24页前言为加快推进我市全面实施资金往来结算票据的电子票据改革,帮助单位快速掌握开票方法,深圳市财政局就近期电子票据上线后的业务操作,为单位提供更简明、清晰的票据开具及相关操作解答。电子票据的便捷性开具完成后可以直接以短信形式通知交款人。票据申领和核销均可通过系统操作完成,不需再跑财政局或市政大厅,真正实现让数据多跑路,群众少跑腿。杜绝在票据的运输、使用、保管、流转等环节也可能出现遗失、毁损、遭窃等风险。

系统安装初始化首次登陆系统需安装插件具体操作步骤如下:安装Ukey驱动和财政插件(1)、从qq群文件中下载,按文件内安装须知.txt文本要求安装ukey驱动和财政插件。(2)、安装完成后,插上Ukey任务栏右下角会出现如下图标数字证书客户端:左键双击可以打开查看单位证书详情,及证书有效期,或修改密码。财政客户端管理组件:右键单击,可以设置打印纸张大小,或导出PDF文件。二、登录系统账户密登录(互联网::8082/agency-web1、账号一般在群文件中的excel文档中可以找到,440开头,初始密码统一Dzpj123#。修改密码点击首页右上角“锁型”图标,点设置,设置新密码1.3票据申领说明:开票单位向财政部门发起票据申领,财政部门接到申请后,根据上报票据数量进行出库。(对于多级直管单位,由最高级直管部门向财政申请电子票据)。票据申领以单位季度估算用量申请,申请之前,需要先进行数据上报操作:票据管理→数据上报→新增数据上报(核销)按预定时间段针对本单位的用票情况向财政单位进行数据上报。点击新增—>选择时间段(核对单位信息)点击下一步,截止日期一般为上报的前一天,可以修改,但不建议修改选择时间段核对单位信息后点击生成数据上报记录,再点击上报。状态栏显示未采集,即是完成一次数据上报,立即可前往票据申领阶段可点击数据上报明细查看单位该时间段具体用票情况。

确认无误后选中要上报的数据记录点击上报。上报完成后,财政审核完会显示合格。填写申领信息操:票管】→【申】点击新增,输入申领人,选取票据,输入申请的数量,再点击保存。 申领上报选择刚刚申领的票据,点击上报,再点击确定,状态会变成已上报。2.2.3票据入库财政审核通过,并且出库以后,单位须进行入库操作。【票据管理】—>【票据入库】在系统界面右上角也会显示待办事项,直接点击也能进入。在界面上会直接显示未入库或者可进行查询,点击确认入库即可

2.3开具电子票据【开票管理】【开电子票】开票需认真阅读提示信息,查看业务范围选择需要开具的电子票据种类2.3.1填写票面信息手机号:电子票据信息以短信方式告知给缴款人时,必填。备注:收费原因,日期或者类别都可。必填。社会信用代码:可填可不填。数量和标准:数量*标准=金额,标准类似于单价填写完交款人,类型,收款方式,收款人与审核人,以及项目后,保存时输入需输入uk密码,默认123456(收款人与审核人不能是同一人)。广东省行政事业单位资金往来结算票据开完后页面如下:2.3.2开票通知说明:通过现场短信的方式将电子票据信息告知给缴款人。点击开票通知—>打印通知/短信通知/输入正确的手机号,点击短信通知。可根据短信中票据要素、查验,下载票据到本地,本机构需要电子票据,直接在开票界面打印或下载即可。电子票据是否开成功查询方式:开票管理→开电子票→查询→选择日期→右侧放大镜。电子票据打印方式:查询到票面信息→查看电子票→打印(电子版可以拖动票面,拉到桌面上即可)查看电子票不显示票面:插入UKey,点击补发,重新打开即可。查验平台地址:/billcheck2.4电子票据冲红2.4.1票据冲红 说明:当开票错误,或者需要退费时,对已开具的电子票据进行冲红。【开票管理】—>【开电子票】—>选择需冲红电子票—>开具红票冲红后如下图所示:原票展示如下:开票界面列表产生负数金额的红冲票信息,票据展示如下:2.5常用报表查询2.5.1.库存结余表说明:用于查询票库存结余信息。操作:点击查询按钮,可以选择机构,是否显示票号等选项。2.5.2.开票明细表(历史)说明:用于查询具体的开票明细信息。操作:点击查询按钮,有多个机构的可以选择机构,票据种类,开票日期等,还

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