机械设备管理制度20230409

机械设备管理制度2023年4月9日8.1为加强集团公司机械设备管理，严格控制成本，提高使用效率，制定本制度。8.2适用范围：集团及各单位的内部机械设备、外租机械设备，机械设备操作人员以及机械设备的归口管理部门。8.3综合管理8.3.1公司机械设备实行统一管理，机械设备购置、调配、报废、处理等权限归属公司；机械设备的保管、维护、核算遵循谁使用谁负责的原则，接受机务安全部的管控。8.3.2机务安全部负责机械设备归口管理，根据公司战略发展规划，对机械设备进行综合管理，满足工程需要，确保机械设备正常运行。8.3.3各单位设备管理部门必须按照公司管理要求，建立各种设备管理记录。8.3.4机务安全部统一管理集团公司所有机械设备的购置、维修、保养、保险、油耗、安全、单机单车考核、奖惩等。8.3.5各单位须按照机械设备技术状况提前制定维保计划，需在OA上报“机械设备车辆维修申请”，经审批同意后方可维修保养。机械设备使用过程中意外故障等特殊情况的维修，可电话报备机务安全部，按“及时就近”原则保质保量维修，维修完成后三天内补齐相关流程。未经审批同意维修保养的，所产生的费用一律不予报销。8.3.6各单位机械设备油料费、过路过桥费等一切相关费用，提前录入信息化系统后，再OA上报“机械设备车辆费用报销申请”并清晰规范上传对应报销单据图片，按流程审批后财务报销。8.5运行管理

8.5.1机械设备操作人员必须爱护机械设备，严格执行机械设备保养规程及操作规程，熟练操作技术，做到“四懂三会”（四懂：懂原理、懂性能、懂结构、懂用途；三会：会操作、会维修、会排除故障），严禁机械超负荷作业和带故障作业。

8.5.2机械设备使用单位必须按说明书规定选用机械设备的燃油、润滑油等油料。做好机械冬季防冻措施，当天施工结束后无防冻液的机械必须放水，待水箱内的水放尽后方可离开。

8.5.3闲置机械设备由各资产归属单位管理，定期保养，不能入库的机械设备必须采取防雨、防晒、防冻等措施。

8.5.4机械设备操作人员每天将机械工作情况据实、详细、认真填写工作记录单，包括工作时间、工作量、维修更换配件、保养、施工记录、加油数量（加油时间）等。当日工作记录单由使用方签字认可，当天报统计员处。

8.5.5各单位每月对机械设备工作记录单按“留存、财务、机务安全部”分类进行装订，交机务安全部的于当月月底前提交，交财务的附当月作业取费单交各单位财务。各类原始记录单据保存完整，不得丢失、损坏，以备核查，按规定时间移交档案室。

8.5.6机械设备结算原则上按工程量计费，各单位机械设备结算起止日期为当月21日至下月20日，结算资料须提供工程量计算过程说明，经单位负责人确认，及公司成本部、机务安全部审核。

各单位零星使用的外租机械设备的费用报销，提前录入信息化系统后，再OA上报“外租用车费用报销申请”并清晰规范上传对应报销单据图片，按流程审批后财务报销。

计费单价超过公司成本控制定额时，项目相关部门提出申请，经单位负责人、成本部、机务安全部签批后，按签批意见执行。

8.5.7各类拌合站管理、操作人员每天填写运转工作记录，统计工作量及设备消耗情况，每月报机务安全部。

8.5.8各单位主管机械负责人督促操作人员做好机械设备“一日三检”及维护保养工作，每月检查机械设备技术性能，建立检查记录，发现问题及时处理。机务安全部每月进行抽查。

8.5.9机务安全部负责统筹办理车辆保险招标、投（续）保事宜，保险费用由车辆资产所属单位承担。车辆保险承保由机务安全部组织招标，确定车辆保险承保公司，签订保险服务协议，明确双方权责。特种设备检验、车辆年审由所属单位负责具体办理。

8.5.10机械设备发生事故，机械设备管理单位负责人立即向机务安全部上报，24小时内填写事故报告单上报机务安全部。8.6维修保养

8.6.1实行以保养代替维修，以维修代替更换配件，以旧换新的原则，节省成本，降低维修费用，使设备处于良好的工作状态。

8.6.2各单位机械设备需维修时，能自行维修的应积极组织自修，费用由统计员汇总，填写《维修记录月报表》，月底报机务安全部。

8.6.3各单位机械设备需外修时，须按照机械设备技术状况提前制定维保计划，需在OA上报“机械设备车辆维修申请”，并注明上次保养里程或时间、本次保养里程或时间、维保项目、数量、预计费用金额、维修厂家等信息，经审批同意后方可维修保养。未经批准维修保养的，所产生的费用一律不予报销。

8.6.4机械设备维修保养完成后，需在OA上报“机械设备车辆费用报销申请”，并清晰规范上传费用发票、维修结算清单、更换配件等必要影像资料，按流程审批后财务报销。

8.6.5机械设备外修预算费用超过1万元时必须签订维修合同，按OA合同事项审查流程审批同意后，方可签订合同，维修中严格执行维修合同约定。维修完成后，月底进行费用汇总，报机务安全部备案。

8.6.6机械设备操作人员按设备说明书做好机械设备例行保养，根据机械设备作业环境及时按《机械设备保养规程》进行一、二级保养，建立保养用件记录。日常保养内容记录在工作记录单上，一、二级保养、大中维修必须建立详细记录，并及时将保养、大中维修记录交统计员存档备查，并报机务安全部。

8.6.7机务安全部负责各单位所有机械设备的维修、保养监管工作。8.7租赁管理

8.7.1为提高公司机械设备利用率，各单位优先租赁使用公司内部机械，按最新颁布《机械台班费用参考定额》，结合市场明确约定租赁价格，承租单位、出租单位负责人签订机械租赁协议，报机务安全部备案。

8.7.2公司内部机械设备不能满足工程施工需求，需租赁外部机械时，各单位根据公司外租机械设备数据库结合租赁机械市场，确定拟租赁机械设备，提前7天填报外租机械申请，内容填写完整报机务安全部批准后方可租赁；水稳料、沥拌料运输等需招标确定价格及单位的，必须完成招标事项确定价格及单位，不得无审批或审批不全而违规实施。各单位对到场机械设备进行评定验收，满足招标文件及公司制度要求，及时签订机械设备租赁合同及安全合同。

对于各单位零星使用的外租机械设备，根据所需设备实际情况，填报“外租机械申请表”设备信息，注明预计使用该设备的工作量、单价及金额，并附经单位负责人签批的对比单上报，经批准后方可租赁。

8.7.3各单位机械设备派车原则，先派按天租用外租机械，再派内部机械，最后派按小时或工程量计费的外租机械。施工人员至少提前一天确定使用机械，主管机械负责人在工作记录单签字派车，严禁使用签章。工作记录单必须按日期顺序填写，日期与单号顺序必须连续完整，禁止随意撕毁、丢弃等。

8.7.4每月25日前各单位根据工程进度，制定下月机械设备使用计划（含外租）报机务安全部。

8.7.5外租机械进场15日内，各单位主管机械负责人负责确定耗油率，上报机务安全部备案。须严格规范填写包月租赁的机械设备工作记录单，详细记录工作量，并经使用人员签字确认；提高外租包月机械设备的使用效率，若外租包月机械使用效率低，要综合考虑，选择费用最低的租赁方式。各单位统计员填报外租机械工作日报表，包括油料消耗情况，及时上报信息化系统。

8.7.6劳务分包单位租用公司机械设备（含外租）时，使用单价按最新颁布《机械台班费用参考定额》计费且不得低于工程当地租赁市场价格。公司现场施工人员在工作记录单上备注使用单位名称并签字，统计员统计劳务分包单位使用公司机械费，开具作业取费单。工作记录单、作业取费单必须由劳务分包单位合同签订人或其授权委托人（必须有授权委托书）在使用单位栏签字确认，从工程款中扣除。

8.7.7内部租赁设备需改造或增设其它附属部件，一律由出租方办理。承租单位负责设备安全保卫事宜，设备附件需出租单位自行保管的须在合同中约定。

8.7.8各单位机械设备对外出租时，必须报机务安全部审批，根据市场行情与承租方协商价格，及时签订租赁合同。租赁费交公司账户，不得存入个人账户或挪用。

8.7.9严禁公司人员变相经营个人机械及其近亲属的机械设备在其直接管理范围内作业。

8.7.10机务安全部每半年组织各单位对租赁的机械设备进行评定，及时更新外租机械设备数据库。

8.7.11各单位负责人合理安排现场管理人员，保证全面管控施工作业段内机械工作真实状况，做到谁使用谁确认机械台班；特别是外租挖掘机、外租装载机须按工程量计费，如有特殊情况按时间计费的必须注明原因及详细作业时间段，并由现场管理人员的上一级领导核实签字确认。8.8油料管理

8.8.1施工用燃油及辅油由各单位调查对比，由单位负责人确认，执行相应审批流程。

8.8.2外租机械、劳务分包单位油料使用按合同约定执行；合同未约定确需使用公司油料的，须经机务安全部审批同意，未经批准任何单位及个人不得使用公司油料。外租机械、劳务分包单位等使用公司燃油时，必须由合同签订人或其授权委托人（必须有授权委托书）签字确认。

8.8.3各单位使用的燃油及辅油，必须确保油品质量，因质量问题造成机械设备损坏的，由相关人员承担相应责任。各单位对入库油料品质进行验收，保证油品来源于正规、合格的大型石油炼化公司。每月对油料储存、加油设备的清洁状况进行检查，保证出库油料品质，遇有油料品质差、杂质多等可能对机械设备使用造成损坏的情况时，提前制定有效措施处理。

8.8.4各单位油料保管员和统计员不得为同一人。油料保管员建立油料出入库、单台机械设备加油记录台帐。公司内部机械设备加油须操作人员本人签字确认。各单位油料存放必须设置齐全有效的安全防护设施，确保油料存放安全，油料出入库记录保证账目真实、数据准确。

8.8.5根据机械设备油耗定额，单台机械设备每月平均油耗节超<0.7L/h时，按节超燃油费的30%进行奖惩，机务安全部负责制表，每半年兑现一次。油料节超≥0.7L/h时，机械设备操作人员及时将节超情况报各单位主管机械负责人分析原因，制定措施并落实。实际油耗与定额差距较大时，由机务安全部与各单位主管机械负责人重新核定后调整。（油耗标准按机械设备油耗定额标准执行，实际耗油与定额差距较大时，需书面写明原因，机务安全部进行核查确认后予以调整。）

8.8.6新购置机械设备由使用单位根据实际作业工况，统计核算油耗情况及时书面报机务安全部备案。8.9配件管理

8.9.1配件采购遵循厂家直购、择优选购、就近采购及“货比三家、三人两定”原则；各单位主管机械负责人对所购配件质量和维修质量做鉴定及验收。机务安全部负责监督、检查。采购人员对所采购配件质量、价格负责，出现质量问题限期退货处理；配件价格不得高于本区域或周边地市的市场价格。

8.9.2机务安全部每年12月份组织对机械设备配件供应单位进行评定，定期更新配件供应单位数据库。

8.9.3各单位购置机械零配件,需在OA上报“机械零部件购置申请”，按流程审批完成后方可购买。8.10抵押管理

所有机械设备不得进行抵押、质押。8.11清查管理

执行公司《资产管理制度》相关规定。8.12报废管理8.12.1机械设备达到报废条件时由所属单位提交申请，机务安全部核实后制定报废计划，报集团领导审批。8.12.2机务安全部根据报废计划制定报废机械设备的处置方案，报集团领导批准后实施。8.12.3对达到国家报废标准的注册机动车辆，由机务安全部协调相关单位向交通管理部门办理牌照注销手续。8.13勤哲信息化系统填报管理8.13.1每天填报“项目机械设备工作记录表”，包括设备编号、操作者姓名、工作时间、工作内容、行车日期、司机姓名、加油数量、加油金额、过路过桥费、使用人等内容，劳务分包单位用机械填报“项目劳务分包单位用机械设备工作记录表”，零星机械填报“项目零星机械设备工作记录表”，所有表单内容须填报完整，不得漏项。8.13.2机械设备加油记录填报在“加油填报表”中，包括油料名称、油料型号、数量、单价等内容。8.13.3机械设备的维修保养需填报“维保记录表”，包括维修内容、配件明细、单价、维修单位等内容。各单位负责统计本单位车辆的维保费用，机务安全部负责所有车辆的维保费用的汇总分析。8.13.4各单位每月将机械台班费用报表（包括内部、外租、劳务分包单位、零星机械设备报表）数据及时、准确、完整录入信息化系统，经机务安全部签批完成后财务挂账处理。8.14奖罚

8.14.1台班奖每小时补助2元，机务安全部负责制表，每半年考核兑现一次；安全奖每小时补助0.5元，发生责任事故的司机安全奖不予发放，机务安全部负责制表，每年考核兑现一次。

8.14.2未实行单车单机核算，对相关责任人处200元/台罚款。

8.14.3机械设备各类报表数据错误，对责任人处100元以上/次罚款。

8.14.4对机械设备事故隐瞒不报或上报不及时者，对相关责任人处500元以上/次罚款。

8.14.5因维修保养不及时、使用不当造成机械设备损坏时，对相关责任人处理。对直接责任者按直接损失总额的10%进行处罚，对直接责任者所在单位的车辆管理部门负责人按直接损失总额的5%进行处罚，对该单位负责人按直接损失总额的5%进行处罚。

8.14.6发生机械设备冻裂事故时，由责任人承担事故损失的50%，所在单位主管机械负责人承担事故损失的30%，所在单位负责人承担事故损失的20%。

8.14.7未经主管机械负责人批准，不得操作他人机械，违者罚款100元以上/次。

8.14.8主管机械负责人、设备管理员发现问题不及时纠正、处理，对责任人处100元以上/次罚款。对存在问题拒不整改或整改不及时的，对责任人处100元以上/次罚款。

8.14.9机械车辆配备的证件、工具、车上附件等物品丢失、人为损坏的，由责任人照价赔偿。

8.14.10机械车辆操作人员不及时保养、加油而耽误工作，脱岗造成误工，对责任人处100元以上/次罚款。

8.14.11司机严格遵守机械设备管理规定，私自驾车外出或公车私用，如有违反，按实际发生台班费用2倍对司机收取台班费；造成车辆丢失、损坏或交通事故者，责任自负并赔偿公司损失。

8.14.12对酒后驾车行为、其他恶劣事件受到行政处罚的或违法犯罪的受到刑事处罚的，发现后立即解除劳动合同；若因违反以上规定的，