长安轿车商务年会活动策划方案-年会不能停

很多人认为：年终了，开总结会了，发奖金了，有的人高兴了，有的人没劲了，几家欢喜几家愁了……我们相信：所有人都不想把会议开成这样的感受。☆欲达目的☆激励—沟通

鼓舞经销商士气，激发经销商信心

展示长安轿车深厚底蕴和创新精神

总结经验、发现不足，开启新篇章☆目的达成措施☆

新品

——

推陈出新的产品组合

新政

——

富有激励的销售政策

新思

——

指导商家发展的思路

新感

——

崭新的视觉、听觉感

拓展

——

团队、协作、奋斗

人性

——

社会认同、精神满足内容形式

赢利前景(物质)

心理需求(精神)☆方向主题☆嘹亮2008

集激号

借用冯式贺岁大片的案名转化为长安年度号召口号，立意鲜明而独特，长安与时俱进的企业感受。

与长安原本的军工企业吻合，充分发扬军事主题的：精神、纪律、管理、执行力。

长安进军的号角，厂商同心，众志成城；集体—激励、激情的号角。打响胜利的2008。☆时间、地点、人物☆

时间：2007年12月26日-28日

地点：重庆

君豪大酒店

人物：一级经销商重庆市党政分管领导长安集团领导、长安轿车公司领导本土媒体记者（共计350人）☆流程内容安排☆25日前：“嘹亮2008”主题会议邀请经销商汽车研究院参观试乘试驾欢送嘉宾25日全天26日上午26日下午27日上午27日下午28日全天接机、签到。整车参观展示商务洽谈部分经销商座谈会议军事拓展训练28日后：赠送本次活动纪念光盘颁奖晚会细节无处不在，充分发挥我们的执行力。环节一☆邀请函☆发函形式集激号“征集令”

+

会议介绍光盘会前10天发放至每个经销商手中，里面夹页正规的传真表以便回传。集激号：一份不同常规的商务会邀请函邀请光盘：全新拍摄，长安研发、生产、销售、服务各部门戎装在身，对商务会的介绍，对经销商的欢迎等，片长1分钟☆邀请函TVC象征脚本☆销售部品质部售后服务部为谋求新一轮的胜利为了打响胜利的2008为发起年度总攻势长6环节二☆接机形式☆现场包装：20名军装女礼仪20辆迷彩奔奔和杰勋接机处形象接待设置接机礼仪：分两排站立出口通道旁，客人到达即送上鲜花与军大衣，将客人领入“接机处”并送上车。陪同接待：每车接待同航班客人，每车或每组至少1名军装礼仪全程陪同直到酒店“签到处”。环节三☆场外布置☆广场大门通道设置酒店大门入口设置酒店客房设置签到台设置环节四☆签到形式☆来宾酒店入店：军

乐

团：立于签到台旁，客人进店奏响军乐10秒签到：进行入伍报到，并对其编入（红黄蓝绿）连队每个人的编号代表自己所属连队（根据４大区分成“红黄绿蓝”４个连队），在试乘试驾、拓展训练、颁奖晚宴互动中为各自连队加分，最终在颁奖晚宴上进行奖励，把为期三天的商务会串连成一次军事之旅资料发放：手提袋、会议指南、房号卡、服装。接待礼仪：立正微笑，双手接名片，并将客人领到电梯口。签到时准备客人携带物料：会议指南服装房号卡手提袋嘉宾证及工作证环节五☆会议事项☆主持人：重庆电视台专业主持人（龙勇、谭咏秋、雪微）进场礼仪：会场门口四名礼仪，嘉宾入场时行军礼。会议现场物料：1、两台同步投影仪2、六辆模拟汽车造型分别置两边3、主背景墙及挂旗4、会议记录信笺纸、笔5、饮料、茶杯及所需小吃会议所需软性资料：领导演讲稿主持人串词稿演讲所需PPT电子文本百年长安-闪耀全球TVC环节五☆主题会议流程☆２６日上午9:00-9:30亲情提醒嘉宾9:30-9:409:40-10:0010:00-11:0011:00-11:40背景音乐吹响集合号．长安汽车董事长致辞：长安轿车销售总经理致辞：长安历史回顾ＴＶＣ短片开会（亲爱的嘉宾朋友，长安轿车提醒您于９：３０在二楼会议室开年度商务会）主持人上台宣布商务大会开始．首先举行升旗仪式．集团战略２００８年战略－０７年回顾及０８年新政＼新品＼新服务等，其中夹着新产品ＴＶＣ及标题动画．经销商代表致辞：（完毕，主持人窜词）（完毕，主持人窜词）三名护旗手正步进入主场，全体起立，奏响国歌．嘉宾进场舒缓音乐（如中国古筝民乐为主）（完毕，主持人窜词）（完毕，主持人窜词）投影背景播放长安轿车广告片环节五☆主题会议物料☆《百年长安、闪耀全球》专题片

全新开场，以影视的冲击画面和震撼音效给人耳目一新，从会议一开始便强烈感染参会者，并以长安轿车深厚的底蕴增强与会商家的自豪感

片子分为4个部分（初步）：

130年前长安的前身

新中国成立以来各长安领导的丰功伟绩，国家领导人的会见

新世纪长安与海外汽车巨头的强强合作

长安自主品牌在市场的表现，以及前景展望

影片主旨：反映长安的底蕴和创新

片长8-10分钟五、会场布置环节六☆会议流程（下午）☆２６日下午1:30-1:40亲情提醒嘉宾1:40-2:402:40-4:405::30-6:008:30-9:50吹响集合号声，

董事长与部分嘉宾进场．晚餐安排经销商看贺岁电影，发放包场影票，并做好现场引导示意．开会（亲爱的嘉宾朋友，长安轿车提醒您于1:40在酒店广场进行长安新品介绍会）经销商座谈．主持人主持现场，开场进行街舞表演预热会场，后面可阶段插入一些小节目表演避免冷场．大区经理与部分经销商座谈．片头播放长安汽车广告及大会欢迎词．（支持人宣布各经销商座谈会在＊＊楼会议室）环节六☆会议流程（下午）☆精品展示两车一组静态展示+每组1军装模特和1商务解说+介绍牌

奔奔MT、AT版奔奔、奔奔运动版、08款奔奔及杰勋各若干，服务实物演示及展示

两两组队，置于广场绿化分隔区，一组一包装风格

军装模特展示车辆个性

解说介绍奔奔＼杰勋及相关概念车，回答商家提问．环节七☆参观流程（上午）☆２７日上午9:00-9:30亲情提醒嘉宾9:30-10:0010:00-11:0010:00-11:2011:20-12:00吹响集合号声后启程．领队（主持人）

主持人领队进介绍参观流

入试乘试驾活程．

动现场．返回酒店开会（亲爱的嘉宾朋友，长安轿车提醒您于９：３０在酒店大门外集合，参观汽车研究院）汽车研究院军乐队接待，迎接经销商到来．每个项目处设置一名讲解人员讲解并回答嘉宾问题．（完毕，主持人窜词）环节七☆试驾流程（上午）☆驾驶表演：（邀请重庆车手进行现场漂移表演）10:00-10:15邀请人员：润东车队＼乔佳车队手车嘉宾领取试驾号：10:15-11:20连队分组，对比试驾，累计分数（试乘车辆，则简化本环节）

愿意参加试乘试驾的各自连队推荐三名分为四组（红黄蓝绿）

每组每次派遣一名参加障碍试驾（不碰撞障碍情况下以通过时间为准）

对红蓝各队员打分（打分标准：压线次数、碰撞障碍次数、速度）

最后对红黄蓝绿累计分数，满分为100分，违规一次扣５分，优胜者给予加分，得分最终计入拓展训练环节七☆会议流程（下午）☆２７日下午1:10-1:30亲情提醒嘉宾1:30-2:202:20-4:404::40-5:306:30-7:30吹响集合号声，

集体军训嘉宾上车．返回酒店年度颁奖典礼年度沟通酒会开会（亲爱的嘉宾朋友，长安轿车提醒您于1:40在酒店广场进行长安新品介绍会）分组镭射对抗赛主持人介绍本次军训的相关事项，队伍的分组及奖项设置．环节七☆军训流程（下午）☆

常规军训（2:20-2:50)正步、齐步、跑步、立定、稍息、敬礼等

连队对抗赛(2:50-4:40)模拟军队作战的活动，采用镭射仿真枪和反应系统，利用电子原理发射看不见的镭射光束，集中对方后会自动记录损伤成都，不会有任何危险。每场战役安排有充分的战前准备、激烈的战斗对抗和认真的战后反省．

物料准备水及应用医疗急救

分组办法：全部按连队进行分组，团队间的合作、竞争、团队内的配合，最终对优胜团队进行奖励.

奖励措施：记入晚会进行最后的连队奖励，以一对一形式进行，满分１００分，奖励梯级为２０分标准制．环节八☆晚会宗旨（晚上）☆颁奖晚宴颁奖+文艺节目+抽奖＋晚宴

嘉宾同台互动参与

游戏对抗激励团队

抽奖方式吸引关注

影视短片再现各地

军乐上台荣誉勋章

文艺表演轮换开展

星光大道振兴激情颁奖晚会TVC文案脚本画

面音

乐旁白序

列经销商现场拍摄经销商老总讲话轻松音乐经销商A成绩只代表昨天，相信2008，胜利的嘹亮号角会再次响起。轻松音乐轻松音乐***公司获得年度优秀经销商称号**公司，嘹亮2008员工军队式合影经销商现场拍摄轻松音乐经销商B借此机会，向和我们一样站在前线的朋友们问好，相信，我们都会做得更好。经销商老总讲话轻松音乐激扬音乐***公司获得年度优秀经销商称号**公司，嘹亮2008员工军队式合影经销商现场拍摄轻松音乐经销商C我们还在路上，成绩属于大家的，2007年，我们还不够成熟，相信以后，我们更辉煌经销商老总讲话员工军队式合影轻松音乐激扬音乐***公司获得年度优秀经销商称号**公司，嘹亮2008环节八☆晚会流程（晚上）☆时长内容备注20分入场时间现场音乐演奏焰火弹沿钢丝从大门直奔颁奖台，焰火起1分钟

流星闪耀，晚宴始5分钟

领导答谢致辞20分进餐时间现场轻音乐主持人串词影视片头+短片上台领奖影视贯穿15分上台时军乐舞台灯及追光营造长安文工团队15分文艺演出邀请经销商同台4个连，类似军队拉15分90分10分分组互动游戏歌和综艺节目结合体与上栏演出穿插结合重复上述2步骤小礼品优异团队奖励颁会议优秀连队奖现场抽奖从小到大把整个精力集中主台晚宴流程（初步规划）时间项目内容配合人员工作听觉营造视觉营造18：20—18：30音响播放《邀请宣传短片》整个会场呈现盛大的宴会气氛的景象,大气豪华所有来宾就位，主持人就位，所有舞台控制人员准备开场预热现场全部灯光熄灭,焰火熘弹象流星般从最后飞射向台前,同时冷焰火燃,灯光全亮.●身穿会议服的工作人员手持会旗隆重登场。●点燃火炬,的同时特别设置的”焰火熘弹”发射.18：30—18：40播放《盛典音乐》晚会开场仪式播放18：40—18：45结合奔奔０８款广告片，专业的舞队拉开序幕奔奔０８款广告主题曲，切换广告画面灯光强力闪烁,现场气氛浓烈,街舞18：45—18：50●感谢各位经销商朋友参加这次会议●隆重介绍此次颁奖晚宴的一些情况和流程经验丰富的主持人盛装登场开场白音乐渐停.●

介绍授勋嘉宾●获奖企业短片介绍18：50—19：10播放经销商短片追光直追得奖人,在场所有人的注意力全部为他喝彩授出第一枚勋章.●获奖人走过星光大道上台领奖并发表获奖感言.●获奖人在掌声中走下舞台播放《宴会》19：10—19：15美丽时尚,动感的小提琴手激情演艺,魅力四射激情小提琴陈美风格的小提琴19：15—19：25游戏一《突出重围》●主持比赛●互动游戏颁奖仪式播放《游戏总动员》现场比赛氛围浓厚,各个连队都力争冠军.●

介绍授勋嘉宾●获奖企业短片介绍.●获奖人走过星光大道上台领奖并发表获奖感言19：25—19：45播放经销商短片授勋歌曲授勋追光直追得奖人现场引入客户,.●获奖人在掌声中走下舞台19：45—19：55●邀请山东通力达董事长之子＊＊演唱,播放《＊＊》.●

介绍授勋嘉宾●获奖企业短片介绍.●获奖人走过星光大道上台领奖并发表获奖感言19：55—20：05播放经销商短片追光直追得奖人,.●获奖人在掌声中走下舞台播放<热情的沙漠><到底爱不爱我

灯光暗,但是闪动强烈>20：05—20：15●连串经典歌曲勾起层层回忆引起共鸣●<热情的沙漠>

<到底爱不爱我>摇滚乐队老歌新唱20：15—20：30游戏二《抢滩登陆》●主持游戏●互动游戏颁奖仪式播放《泡泡堂》参加比赛的队员接再励的为团队争光20：30—20：45●魔术大师玩转空间,大变活人让来宾目登口呆灯光渐暗,追光照亮魔术师梦幻魔术播放<魔术奇缘>20：45—20：50邀请嘉宾抽奖邀请嘉宾抽出本次晚会三等奖（三名）播放激情音乐灯光亮暗辆交替游戏三《我最摇摆》20：50—21：00●主持比赛●互动游戏颁奖仪式播放《游戏进行曲》参加比赛的队员接再励的为团队争光21：00—21：05●重庆著名气质歌手播放《军旅歌曲>军旅歌曲灯光闪亮.●

介绍授勋嘉宾●获奖企业短片介绍.●获奖人走过星光大道上台领奖并发表获奖感言21：05—21：25播放经销商短片授勋追光直追得奖人,.●获奖人在掌声中走下舞台21：25—21：40●柔术●真工夫播放《杂技音乐>；灯光照亮杂技演员,追光追向杂技演员大型杂技抽奖21：40—21：50邀请嘉宾抽出本次晚会二等奖（二名）播放激情音乐灯光亮暗辆交替游戏四《花式接力》21：50—22：00●主持比赛●互动游戏颁奖仪式播放《泡泡堂》台下观众呐喊助威灯光亮暗辆交替22：00—邀请嘉宾抽出本次晚会二等奖（二名）抽奖播放激情音乐22：10环节九☆保障体系☆1.指挥组2.策划组（方案制定监督执行）3.商务组（重点客户沟通、订单）4.宣传组（新闻对内对外宣传）5.会务组（接待、交通、食宿、安保、游玩）6.包装组（场地包装及相关物料）7.资料组（影视、会务资料、讲话资料）8.采购组执行案将在按策划案初步确定后进行撰写，其中包含一些适合主题的小创意☆会议费用报价表☆（一）迎宾及服装名称数量单位单价总价备注女模女模军装嘉宾军大衣小计2020名套套22507504500015000120000专业模特，三天全程跟随服务特制，含贝雷帽250480全体参会经销商，专用服装180000（二）酒店外场布置名称数量单位单价总价备注广场大门造型车道拱门长廊车道气柱120401座座根座20000400200008000珩架+木结构+喷绘写真估计300米,1座/10米每座拱门之间2根3001200020000酒店大门牌坊小计2000060000（三）主题会议名称数量151单位平米系列单价60008000总价900008000备注LED电视墙升旗仪式高精度LED电视墙旗手、升旗设备主题背景155套套套4000120080040006000400012×6，珩架搭建，含喷绘制作珩架搭建现场包装异型展架现场包装异型展架画面高精度喷绘制作灯光架灯光设备小计21套套100060002000“工”字型，珩架搭建——6000120000（四）汽研院试乘试驾名称数量单位单价总价备注充气拱门充气立柱喷绘条幅4座根条40030022016004800双龙充气拱门，跨度15米高5米，充气立柱165011000宽1.5

长10米

喷绘制作双面喷绘制作

高1.2米

宽0.6T型旗300面10030000米特制三角吊旗200020面人4、386006000宽0.6米，丝印制作军乐队小计300正规军队乐62000（五）拓展军训名称数量单位单价总价备注系列现场包装系列现场包装现场包装一系列9000X展架、条幅、展板等饮料300250瓶人3、31000够300人饮用拓展项目小计30075000相关军训拓展项目85000（六）颁奖晚会名称数量单位平米单价总价备注90000的30％LED电视墙1527000高精度LED电视墙演员费用背景板1112套块座块3500040002500190035000400025003800现场节目、主持12×6，珩架搭建，含喷绘制作颁奖台侧背景板宽4米，高6米，含喷绘画面长13米，宽8米，高6米，专业TURSS架灯光架1套