文秘专业实习工作计划与实施步骤

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2022文秘专业实习方案

第1篇：文秘专业实习方案

毕业实习是提高同学实践技能的重要环节，也是专业教学活动的重要组成部分，是培育同学创新精神和创新力量的有效途径。为保证我系XX级毕业生实习任务的顺当完成，结合文秘专业教学的详细状况，特制定本实习方案。

一、实习目的

通过专业实习，进一步巩固所学的专业学问和专业技能，熟识企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务状况，培育独立开展工作、分析问题、解决实际问题的力量，为成为一名合格的能在企事业单位担当商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合应用性人才打下良好的基础。

二、组织支配

中文系高职专业的毕业实习工作，在我系领导下统一进行。为加强对高职专业实习工作的领导和协调，特成立XX级高职专业毕业实习领导小组，人员构成如下：组长：李雁

副组长：程远芬

成员：马维军何睿张磊王静李术文郝永静田文洁

三、实习时间及详细支配

（一）实习时间：为期16周，详细实习时间为20XX年3月15日—6月11日。于6月12日返校报到。

（二）实习事项支配

本次参与专业实习的XX文秘专业同学共101人。

实习有关事项详细支配如下：

1、20XX年3月8日，确定实习指导老师（支配表见附表）

2、20XX年3月9日，进行专业实习动员

发放实习老师和实习同学的联系表（包括双方的手机号码和电子邮箱）；发放同学实习资料（包括《致实习单位的一封信》，《实习鉴定表》，《毕业设计书》等）；系领导做实习动员；专业负责人交代实习相关内容，说明实习起止时间，布置实习任务，说明实习材料的填写方式。

3、20XX年3月8日—3月15日，同学确定实习单位。

实习同学必需在20XX年3月16日前把实习单位及其地址和联系方式用信函挂号形式或发电子邮件寄给各指导老师。邮寄信件：山东训练学院中文系×××老师（收），邮政编码：250013。

4、同学自主实习期间要和实习指导老师随时保持联系。并常常关注山东训练学院中文系网站，猎取有关信息。

5、同学在进入到实习单位之前，要向指导老师书面交送基本状况：班级、姓名、学号、手机号码、家里电话、邮箱、实习单位名称、地址、电话、联系人等。以上状况如有变动应准时与指导老师联系。

6、20XX年6月12日，实习生返校。

7、20XX年6月12日——6月15日，实习材料汇总上交系办，开展实习沟通，老师评定实习等级。

四、实习单位支配

1、本届毕业生实行分散和集中实习相结合的方式，同学可自主选择其中一种方式。分散实习将由同学自行联系实习单位，集中实习由系里负责统一支配。

2、同学应选择与文秘专业相关的岗位在企事业单位中开展实习活动，实习单位选择要求具有肯定规模、制度健全、能满意实习要求的企事业单位。

五、实习要求

(一)对实习生的要求

1、要根据实习大纲和实习教学方案的要求，按时参与和完成实习任务。专业实习任务分为四个步骤：

①确定毕业设计题目。

同学在寒假放假期间确定毕业设计题目，并草拟毕业设计，形成文稿。②提交毕业设计。

在开学两周内（20XX年3月8日—16日），提交毕业设计。

③在实习过程中不断完善毕业设计。

了解、熟识实习单位工作环境和工作内容；尽快进入角色，并能够将所学理论学问应用于实际工作中；仔细完成实习单位交给的各项任务。进一步把握和理解文秘的基本理论、基本方法和基本技能。在实习的过程中不断修改和扩充毕业设计内容，进一步培育从事文秘专业工作的良好素养。可就实习单位的某一详细问题或业务绽开深化细致的调查讨论，在调查的基础上写出有针对性和讨论性的毕业设计任务书，字数不少于3000字。④毕业答辩。

同学返校后，进行毕业答辩。

2、要听从工作支配，严格遵守实习单位纪律，虚心接受指导老师的指导。按时完成实习作业，写好实习报告，遇到自身难以解决的问题准时与实习指导老师及相关人员进行沟通协调。留意人身和财产平安，防止各类事故发生。

3、因病、因故不能参与实习者，应在实习前书面提出书面申请并供应医院证明等相关材料，向学院办理请假手续；实习期间请假，按有关请假制度执行。

4、实习结束后应准时返校，参与实习沟通，并由实习小组长收齐相关的专业实习材料，送交指导老师评阅打分。

5、实习同学在实习结束时应上交实习单位盖章的《山东训练学院中文系文秘专业实习鉴定表》、3000字以上的《毕业设计任务书》。

（二）对指导老师的要求

1、做好同学的实习动员工作及其他各项预备工作。

2、在20XX年3月16日之前收齐本组实习生的实习单位及其地址和联系方式，准时上交到系辅导员郝永静老师处汇总。

3、在同学实习期间，各指导老师要保持与同学之间的联系，解决同学在实习过程中的各类困难和问题。

4、同学实习期间指导老师至少应与同学实习单位联系2次（以便准时了解同学的实习状况），请指导老师常常督促、检查实习生实习状况，有了成果准时鼓舞，发觉问题准时订正。

5、同学返校后，指导老师要准时组织本组同学进行实习沟通和实习总结，收齐同学应上交的材料，依据实习单位鉴定和同学的综合表现评定其实习成果，并将材料汇总上交系办。

五、实习考核和成果评定

（一）同学根据实习方案和实习大纲完成专业实习任务，经考核合格取得相应学分。

（二）实习生在全面总结的基础上填好实习鉴定表，由指导老师初步评定其实习成果：

1、思想表现方面：包括工作态度及乐观性、主动性、责任心，遵守纪律状况，思想作风，奉献精神等。

2、业务状况、力量方面：运用学问力量，独立开展工作力量，分析解决实际问题力量，创新力量，业务娴熟程度等。

3、指导老师在对上述两项目打出一个初步等级，等级分优、良、中、及格和不及格等五类。

（三）实习生的最终实习成果由实习领导小组依据实习单位的鉴定等级、调查报告、老师巡察状况综合评定。其中实习态度与实习纪律占20%、业务力量与水平占50%、毕业设计的完成状况占30%。

（四）无故不参与实习或实习全过程缺勤在三分之一及以上者，实习成果视为不及格。

（五）同学实习成果按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评定，原则上呈正态分布，严格掌握优秀比例，一般优秀率不大于20％。

六、实习留意事项

（一）实习单位确定后原则上不准调换，特别状况要求调换的要准时和马维军老师和实习指导老师取得联系。

（二）若发觉无故不在实习单位实习者按旷课处理，一天以七节课计算。

（三）未完成实习者或实习不合格者不予毕业。

第2篇：文秘专业实习方案

一、实习目的

毕业实习是我系法律文秘专业教学方案和教学实践活动的重要组成部分。

1、通过毕业实习了解社会、了解企业，初步接触与专业相关的工作，基本把握文秘专业相关的职业工作流程。

2、通过毕业实习加深对课堂学问的理解，进一步深化专业学问，并能运用专业学问在实习中发觉问题、解决问题，努力提高实际操作力量。

二、实习内容

1、处理办公室的日常事务，包括办公室的环境卫生、办公设备的使用保养；各类电话的接听、公司对外事物的电话联系。

2、办文，包括起草、打印、收发、存档文件。

3、办会，会前的预备，会中、会后服务。

4、办事，包括调查讨论、综合协调、采报信息、督促检查、信访接待、值班等。

5、在企业担当秘书还要做好对现有客户资源的管理；.参加公司一些重大工作的争论，包括人员的聘请；业务的扩展；新项目、新领域的争论讨论等。虽然不起决策性的作用，但也可以为公司的进展出谋划策；帮助经理处理日常工作，包括客户来访的预约、访问其他客户的预约工作；代经理起草一些简洁的公文文书；将职员及客户反映的状况准时的反馈给经理，让经理了解目前公司员工的精神面貌及所遇到的问题、困难，做好上下级之间的沟通等工作。

三、实习时间

20XX年11月20日~20XX年6月下旬

四、实习单位

原则上由同学自行联系单位，确有困难的同学，由系、学工处帮助联系。

五、实习要求

1、每个实习生必需仔细做好实习日记的记载工作。

2、实习结束每个同学必需完成一篇5000字左右的调查报告或专题论文。

3、实习生必需严格遵守实习所在单位的规章制度，无特别状况不得请假，有事请假必

须经单位领导或指导老师批准。

4、实习结束后，请实习单位填写实习鉴定表，鉴定表必需有实习单位指导老师的评语，并加盖实习单位的行政公章。请实习单位邮寄给班主任或由同学带回由实习单位密封的实习表现鉴定表，未交回鉴定表的，不予评定实习成果。

5、实习结束每个同学必需写好个人实习小结。

六、实习指导：

1、实习工作由系直接组织实施和管理，班主任详细负责。

2、实习论文指导老师（见论文指导老师一览表）。

第3篇：文秘专业实习方案

一、实习的指导思想和基本要求

为了使同学巩固在学校所学的理论学问，应用所学的理论学问去观看、分析和解决生产、建设第一线实际中所遇到的问题，从而熬炼和提高毕业生从事本专业工作的实际力量，开阔视野、增加毕业生自主创新意识，提高就业竞争力，以适应社会进展的需求。毕业实习是文秘专业教学中一个重要的实践性教学环节。同学在校期间完成了本专业全部理论课程的学习后，通过在校外各企事业单位的参观、调查、顶岗实际操作和接受劳动纪律训练应达到以下教学基本要求：

（1）实习企、事业单位办公室工作，初步懂得办公室工作的方法，初步培育从事文秘工作的实际力量。

（2）把所学的基本理论、基本学问和基本技能初步地综合运用于实际工作；在实习中检验、巩固、提高、丰富所学理论学问和技能，初步树立正确的秘书思想。

（3）熟识办公室的全面工作，加深对办公室任务的理解；培育喜爱文秘工作的思想情感，培育事业心和工作责任感。

（4）熟识文书与档案工作、会务、事务、接待工作，能够娴熟使用办公自动化设备为秘书工作服务并能进行设备的日常维护。

二、毕业实习机构设置：

领导小组：

组长：梁兆民

副组长：王林波王应军

成员：晋平孙廷忠袁玉红

三、本课程的基本任务、分阶段教学基本内容和教学日程支配

毕业实习的基本任务

同学通过毕业实习这一实践性教学环节应完成以下基本任务：

（1）学习《高职文秘专业毕业实习教学大纲》，明确和理解其中的基本精神。；

（2）引导同学重点把握实习单位的基本状况（由实习单位领导介绍本单位的主要职能、业务内容、组织管理机构的成员及其职责，按实际状况进行实习动员及保密训练）；仔细听取企事业单位领导、指导老师关于企事业单位办公室工作状况的介绍。了解企事业单位的一般状况，虚心学习办公室人员喜爱工作的精神。

（3）熟识办公室工作全天活动，认真观看，仔细记录。对办公室工作作息制度、内容支配、常规要求做到心中有数。学习指导老师的工作阅历。

（4）必需精神饱满地乐观参加实习单位支配的各项活动，听从领导，完成实习任务。

（5）通过实习办公室工作实践，了解和初步实习文秘工作的全过程，把握从事文秘工作和相关管理工作的技能。

（6）通过实习秘书活动，了解秘书活动的状况和秘书在各种活动中的工作要求，培育独立处理企事业单位日常行政事务的力量。

（7）了解秘书工作的性质，体悟秘书职业的光荣感和责任感。

（8）通过听取企事业单位领导和同事的介绍以及调查讨论，了解秘书专业改革和进展状况。明确秘书工作的重要作用及今后的努力方向。

（9）爱惜实习单位的办公设备，乐观工作，仔细负责地做好指导老师的助手。

（10）仔细做好个人书面小结和实习总结。总结内容应包括实习基本状况，思想上、业务上的得与失，今后努力方向以及对实习教学的意见和建议。

（11）所借用的物品归还实习单位，损坏的东西要赔偿。

（12）仔细完成实习工作，并把《高职文秘专业毕业实习日志》交实习单位验证后带回。

四、毕业实习的方式

毕业实习采纳系部统一组织，同学按教学目标、应完成的教学环节和任务自主进行（即同学自己联系单位，利用教学方案中规定的时间进行实习），或者统一组织与同学自主实践相结合的方式进行。对同学自主进行的实习，系部要明确目标、专人负责、加强监控、严格检查、客观考核。同学自主实习的条件必需能满意教学要求，确保实习质量。

五、对毕业实习同学的考核方式和考核标准

为强化我系文秘专业毕业生实习的管理，依据我系文秘专业教学方案以及文秘专业毕业生《毕业实习》教学大纲的要求，特制定如下考核方式和考核标准。本考核考核对象为我系文秘专业参与毕业实习的20XX级毕业同学。考核内容为文秘专业《毕业实习》教学大纲中所规定的内容、毕业实习登记表、毕业实习记录、毕业实习报告。考核方式是由实习指导老师对每一位同学按实习成果评定标准，在实习过程中分环节和项目逐一检查评分，实习完毕后予以综合评分，填写好实习鉴定表。实习成果的评定由实习指导老师对每一位同学进行分环节和项目评分后，应按优、良、及格和不及格四等评定实习成果并记入同学成果表，最终交系上统一归档。凡本实习考核不合格的同学，允许补考一次，补考不及格者不能毕业。本实习成果的评定按我院各专业四级记分制（优秀、良好、及格、不及格）评定同学参与实践教学的成果，即由实习指导老师与实习单位实习指导老师