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文档简介

公司宣传品管理制度1.目的和适用范围本制度的目的是规范公司宣传品的管理和使用，确保宣传品的统一性、质量和有效性，提高公司形象和品牌的宣传效果。本制度适用于公司全部部门、员工和外部供应商。2.宣传品定义宣传品是指公司为宣传和推广业务、产品、品牌或形象而制作的各类物料，包含但不限于印刷品、户外广告、电子媒体等。3.宣传品管理责任3.1公司高层管理人员负责订立和监督宣传品管理制度的执行。3.2各部门负责人负责宣传品的制作、使用和报批，并确保宣传品符合公司的市场定位和品牌形象。4.宣传品制作与审核4.1宣传品的规划和设计应由专业的市场营销团队负责，制作前需经过全体成员的审核和讨论。4.2任何宣传品制作前，必需供应认真的制作要求、素材和内容，并由专人负责审核和确认。4.3全部宣传品必需符合国家法律法规的相关要求，不得包含虚假、夸大宣传的内容。5.宣传品使用与分发5.1宣传品的使用应符合公司的营销计划，不能随便使用或分发。5.2全部部门和员工在使用宣传品前，必需经过相应培训和了解宣传品的正确使用方式。5.3宣传品的分发必需经过部门负责人的批准，并记录相关信息，定期进行清点和整理。6.宣传品库存管理6.1公司设立宣传品库存管理制度，由特地的人员负责库存的采购、储存和清点。6.2宣传品库存应定期进行盘点，确保库存数量准确无误，及时进行增补或淘汰。6.3宣传品库存必需进行分类存放，做好防潮、防尘和防损坏的措施。7.宣传品领用和归还7.1部门负责人依照实际需求向宣传品库存管理人员申请宣传品。7.2宣传品领用需填写领用单，载明领用数量、领用用途和领用人员，同时由领用人员在领用时进行签字确认。7.3宣传品归还时，由领用人员填写归还单，载明归还数量和归还日期，并由库存管理人员签字确认。8.宣传品损坏和报废8.1宣传品损坏或质量不合格的，应立刻停止使用，并及时向负责人报告。8.2负责人依据实际情况决议是否修复或报废，必需时可以委派相关人员进行处理。8.3宣传品报废必需依照公司内部的报废程序进行，同时做好相关记录。9.宣传品监督与评估9.1公司将定期对宣传品的使用效果进行评估和监督，以衡量宣传品管理制度的实施效果。9.2各部门负责人应乐观搭配宣传品监督与评估工作，供应相关数据和看法。9.3依据评估结果，公司将及时调整宣传品策略和制作方式，以提高宣传效果。10.惩罚与嘉奖10.1对于违反宣传品管理制度的个人和部门，将依照公司内部纪律惩罚规定进行处理。10.2对于表现优秀、贡献明显的个人和部门，公司将予以适当的嘉奖和认可。11.附则11.1

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