建筑物设施管理制度

建筑物设施管理制度一、目的和背景为了确保公司建筑物设施的安全、高效运营，提升员工的工作环境和生活品质，促进公司经营的顺利进行，订立本《建筑物设施管理制度》。本制度的适用范围包含公司内全部建筑物设施，无论是办公楼、厂房还是其他与公司经营相关的建筑物。二、建筑物设施管理职责1.设施管理部门设施管理部门负责公司全部建筑物设施的规划、建设、维护、维护和修理和使用，以下为其职责：订立、更新和执行设施管理相关的规章制度；编制设施管理计划，并定期评估和改进；组织设施巡检，及时发现和处理设施异常情况；负责与供应商进行设施维护和修理和保养合同的谈判和签订；监督设施维护和修理和保养的执行情况，并做好记录；定期对设施维护和修理和保养合作供应商进行评估，并供应反馈看法；负责新设施的规划和建设，并进行验收。2.员工全部员工应当严格遵守公司的设施管理规定，以下为员工的职责：使用设施时，应做到爱惜设施，避开损坏设施；及时报告设施异常情况，如漏水、电器故障等；遵守设施使用的安全操作规程，确保自身和他人的安全；不得私自拆除、修改或擅自转变设施的用途。三、设施维护与保养1.维护和保养计划设施管理部门应订立设施维护和保养计划，区分紧急维护和修理、常规维护和防备性保养，并依照计划进行实施。2.维护和保养工作设施管理部门负责组织维护和保养工作，以下为工作内容：定期巡检建筑物设施，检查设施的正常运行情况；及时清洁和保养设施，包含但不限于清洁设备、更换电灯泡等；定期对设施进行检修，及时处理设施故障；维护设施维护和修理和保养记录，包含维护和修理时间、人员和费用等信息；定期对供应商的维护和修理和保养服务进行评估。3.设施维护和修理设施管理部门应及时处理设施故障和紧急维护和修理需求；若设施管理部门无法在规定时间内处理设施故障，应及时联系外部维护和修理服务商，并保证维护和修理质量；设施维护和修理记录应认真记录维护和修理时间、方法、维护和修理人员和费用，并上报设施管理部门。4.设施保养定期对设施进行保养，包含设备的检查、清洗和润滑等；保养记录应认真记录保养时间、方式和保养人员，并上报设施管理部门。5.设施更新设施管理部门应及时评估设施的使用情形，并订立设施更新计划；设施更新计划应依据设施的老化程度、安全情形和使用需求等因素订立，确保设施的正常使用。四、设施安全管理1.设施安全巡检设施管理部门应定期进行设施安全巡检，并及时处理异常情况。2.防火安全建筑物内应设置灭火器，并确保其使用有效期内；严禁在建筑物内吸烟或使用明火；确保建筑物内的疏散通道畅通，严禁堆放杂物。3.电气安全设施管理部门应定期检查电气设备，确保其安全并及时除去隐患；确保电器设备符合相关安全规范，禁止使用不合格设备。4.设施安全事故处理设施管理部门应建立健全应急预案，以应对设施安全事故；在发生安全事故时，设施管理部门应及时启动应急预案，并采取措施保护员工的生命安全。五、附则本制度的解释权归公司设施管理部门全部，对于本制度的修改和增补，应得到公司高层管理层的批准。任何违反本制度的行为，将依据公司相关制度进行处理，并承当相应的法律责任。六、实施与监督本制度自发布之日起