【S公司出口贸易风险管理保障措施8100字（论文）】

S公司出口贸易风险管理保障措施目录TOC\o"1-2"\h\u21966S公司出口贸易风险管理保障措施 1308791技术系统的完善措施 128981.1建立风险管理监控系统 1150991.2信息系统完善 2105352组织系统的完善措施 325192.1完善风险管理体系 3158962.2组织架构重新设计 6221653基础保障措施 712333.1资源保障措施 732543.2企业文化建设 101技术系统的完善措施1.1建立风险管理监控系统1.1.1设立针对关键控制点和风险分级预警对"全过程"的控制是基于对外贸活动过程的全面管理，将整个过程分为三个部分：控制前、控制中和控制后。整个过程分为三个部分：事前、事中和事后。事前控制--在交易前检查客户的信用度并选择适当的付款条件。事后控制-监测和管理客户的应收账款。事后控制--在客户违约后，对收款工作做出回应。首先，需要建立关键控制点，这些控制点需要在公司层面上建立一个全系统的内部控制循环。例如，库存风险管理、最高库存水平和最高库存期限都需要在库存管理过程中确立。然后为公司的所有相关电路或流程设置三个级别的警告指标。警告级别：当发现潜在的风险时，就会发出警告，相关业务部门应考虑采取适当的行动，风险管理部门开始处理。警告级别：如果情况升级；JT开始升级，风险管理部门必须介入并采取行动，相关业务部门应采取有力措施控制和管理风险，相关业务部门应开始了解情况并在部门内发出警告。报告层面：如果情况进一步恶化，必须向管理层报告，然后由管理层根据情况的发展决定是否在公司层面采取对策，实施应急策略。根据S公司业务活动的特点，可以为整个风险预警过程确定以下控制点（图4-1）。图4-1S公司全程风险预普控制点1.1.2风险发布提高风险管理部门人员的素质，加强纪律性，出台严格的信息共享规则。由于某些风险事件可能成为社会舆论的焦点，信息的披露和发布变得异常敏感，这就要求风险管理部门的工作人员具有较强的法律意识，严格遵守企业纪律，避免因个人疏忽而给公司带来重大损失。1.1.3积极追讨已发生的呆帐和坏账在外贸行业，总是存在外国客户拖欠付款的可能性。当发生付款拖欠时，风险管理部门应仔细考虑该怎么做，如果有必要，是否让商业收账机构参与，或采取法律行动。1.2信息系统完善信息反馈系统是基于风险管理科与信息系统之间的密切整合而建立的理想和全面的监测系统。该系统必须监测所有风险管理周期的运作状况、所有关键控制点的实时位置以及所有警报的周期，并达到发出警报的时间。员工的电脑分配一个固定的IP地址，他们的计算机行为受到公司监控。此外，风险管理科必须特别注意针对个人需要的信息反馈，因为风险证据往往在一段时间内披露。然而，就国家、政治、经济等宏观层面的风险而言，公司治理仍需要向前推进，与相关政府部门保持密切联系，深入了解最新的国际形势，了解最新的国家出口政策和国家对经济环境的态度，以及，公司自上而下共同努力，预先采取预防措施。管理系统需要采取预防措施，防止出现异常隐匿、误报、信息中断和突然禁止信息。健全的预警机制只是预防风险的第一个预防措施。为了实现最高程度的风险预防，必须建立一个覆盖整个公司的预警系统。例如，必须建立一个全面的信用风险跟踪系统，并向客户提供信用风险预警。及早警告对外贸易体系的信用风险可以防止S公司的主要风险。因此，必须充分利用现代先进的计算机技术，采用标准构想和设计方法来建立预警系统，以确保整个预警系统能够有机地融入该机构。在公司的运行中，快速响应外部环境的变化。此外，风险管理科必须建立一个特别监测和控制系统，以检查预先收集的风险信息，寻找可能的错误和遗漏以及合同风险，并在发布后对信息进行控制。2组织系统的完善措施2.1完善风险管理体系2.1.1加强事前防范获得真实可靠的客户信息是出口企业信用风险管理的基础。客户信息包括资产状况、财务状况、业务范围、业务能力、过去的交易记录、公司的声誉、与银行的交易以及银行对S公司客户业务的评估。出口企业获取客户信息的方式多种多样，根据外贸实践，客户信息的来源主要可分为以下几个方面。(1)通过直接向进口商提出要求。如果进口商要求信贷，出口企业可以要求提供必要的信用证明，包括股东名单、主要官员名单和过去两年的财务报表，作为对等条件。(2)出口商应与同行交流信息。出口商应加强与同行业出口商的信息共享，从对方那里获得所需的信息，这可以大大节省成本。(3)向国际贸易促进委员会、中国驻外使馆的贸易办公室和外国驻华商会等机构索取信息。这些组织中的大多数都有商业目录，并允许企业访问。从这类目录中，通常可以查出企业的目的、正确的名称、地址、成立年份、资本、负责人姓名、构成类型、规模，甚至是所接触的人的信用等级。如果根本无法查询，也可以查询受托人因何种原因未被纳入收入范围（如规模太小、新成立或根本不存在等），以便进行安排。(4)通过互联网的查询主要是核实客户的基本信息，如公司名称、地址、注册状态等。目前，许多国家和地区都建立了检索工商信息的网站，有些地区还提供法院记录的检索。虽然相关统计数据显示，互联网上的信息可信度很低，但利用互联网检索一般客户信息，与其他方法相比，具有方便、快捷、成本低的优点，可以作为外国客户基本信息的来源。(5)在登记出口信用保险的同时，要求该公司提供信用报告。信用调查服务是中国出口信用保险公司在2003年推出的一种新型业务。这是一项低成本的服务，非常适合已经拥有出口信用保险的出口商对新开发的客户进行信用检查。2.1.2事中控制：引进专业外源化管理自S公司开始出口以来，它一直面临着许多外汇调整的风险。起初，由于该公司最初不知道出口过程，所以该公司承担了所有经济损失，但也可以说，由于这些经济损失，出口部门的正式发展并不顺利。后来，该公司逐渐意识到它不应该独自承担所有出口损失，所以它向保理商寻求援助，以确保在出口期间具体工作。信用保险业务结束后，公司的信用风险管理达到了一个新水平，风险被转移，公司坏账率也大幅下降。从上述结算中，我们可以看到，不同的结算方法有其长处和短处，特别是对于每一种结算方法而言，而信用核查是非常重要的，因为不是每一家海外贸易公司都有时间和精力来做这项工作。那么，还有更容易避免的方法吗?确保出口信贷是一个必须控制的尺度。出口信贷保险是保险公司与投保人之间的货物出口或相关经济交易的保险合同。从定义中可以看出，出口信贷保险包括出口收入的保证，而不是具体的有形物品。此外，在大多数国家，出口信贷保险仍然是一项保险政策的保险活动，其主要目的是为出口商提供扩大出口的保障，并支持其出口业务的稳定发展。该基金会提供强有力的财政支持，使其能够执行和执行对外经济和贸易政策。在出口信贷保险的这些特点中，可以看到，至少在以下方面，它在获得外汇方面有很好的优势。首先，出口商为评估外国进口商的偿付能力、东道国的经济状况和国际政治风险所需要的人力、物力和财力。出口商可以在信贷保险机构的帮助下实现这些目标。第二，确保出口信贷对出口商在外贸和贸易中是有用的，因为它可以使加工更加灵活，不仅可以降低进口商的资本周转压力，而且还能解决出口商对安全获得外汇的担忧，从而大大提高出口业绩和竞争力。第三，出口商可以通过出口信贷从银行获得非常合适的按揭或有担保的贷款。此外，出口商可以利用出口信贷保险作为担保，向金融机构申请贷款，以获得足够的周转资金。2.2.2.3后期控制：应收账款管理S公司也有自己的系统来管理贸易应收款项。管理客户信用风险不仅仅是谈论如何加强管理和减少风险。如前所述，在开展任何业务之前，所有部门都需要合作，进行信用检查。S公司通常在每月15日与商业人员核对账目，并将逾期的应收账款作为下半个月的优先收款项目。财务部门必须分析逾期发票的坏账风险以及这是否会对公司的现金流产生不利影响。此外，正在加强与国际保理业务的合作，以便在出现流动资金困难的迹象时，果断的保理措施可以帮助公司渡过难关。（1）与财务部门协作，对账龄的管理近年来，S公司一直在努力开发一个强大的出口风险监测程序，其中财务部门发挥了重要作用。在过去，财务人员必须有一定的敏感性和主动性。这一点在公司里常常是缺乏的。只有当业务人员检查某个客户的对账时，财务人员才会检查往来账目，看是否有任何逾期的应收款项。在许多情况下，业务人员为了获得更多的业务，不会主动向上司报告逾期的金额。这样一来，客户的逾期款项就会累积起来，风险也会增加，这与财务部门的缺失不无关系。风险管理过程得到改善，在为整个集团建立ERP系统时，财务部门被强调为S公司出口系统风险控制的关键点。现在，对合同价格的审查必须由财务部门完成，签订合同时也需要财务部门的批准，当然，信贷分配制度的实施也需要财务部门的配合。一旦在ERP系统中保存了包含退货金额和时间的贷方票据，系统就会自动向财务人员发出警报。财务人员会及时与业务部门联系，收取款项。账户的期限受到监控，财务部门有权将期限过长、超过信用额度期限的客户列入黑名单，并主动向其主管部门反应。（2）应收逾期款的追索一旦订单流程完成，根据发货前的付款方式，基本上不存在逾期付款的问题。一些合作良好的客户已经获得了S公司的信贷额度，如果一切都严格按照程序进行，显然不会有问题。人为因素会导致欠款的发生，而这种情况是不可避免的。例如，如果卖方没有及时与客户对账，而客户也没有主动提出对账，自然就会产生逾期金额。出于这个原因，销售人员和客户之间的良好互动是至关重要的。当发生逾期应收账款时，财务部门从ERP系统导出每周对账，并向业务人员发出通知，提醒他们尽快收款。每周，业务部门分析逾期付款汇总表，并在主管领导开会确认上一周的收款情况后，要求制定下一周的收款计划。当逾期金额达到一定数额并延期一个月时，考虑到部门间的联动，财务部门不再检查企业要求的发货通知，企业工作人员必须通知工厂的物流部门停止发货。同时，业务人员必须告知客户，后续的生产订单将被暂停发货，直到前一批逾期付款结清后才允许发货。当然，上述情况可能不会经常发生，因为信贷额度必须每年重新审批。如果类似的情况经常发生，出口信贷管理部门将认为该客户的风险系数高度上升，并直接向总经理报告，然后根据情况的严重性，减少甚至取消该客户下一年的信贷额度。如果业务人员确认逾期金额无法收回，例如客户破产和其他因素，那么集团法律部将进行干预，通过法律程序完成对逾期债务的追讨，当然，漫长的跨境追讨过程是任何人都不愿意看到的。2.2组织架构重新设计在组织结构上，S公司建立了独立的风险部门作为风险管理的核心，协调销售部门与法律部门、生产部门与财务部门之间的关系，使风险管理能够更快更好地融入各部门，从更专业的角度进行管理，同时将各部门的风险控制标准总结为控制文件，由各部门定期评估并纳入绩效考核。打分，计入绩效考核，对每个环节做到两人复核，一定人员签字，部门负责人复核并签字通过，到下一环节，落实到人，为今后风险发生形成考核依据。S公司企业在设立风险管理部门的同时要设立风险管理执行委员会，其任务主要包括：S公司企业在设立风险管理部门的同时要设立风险管理执行委员会，其职责之一是建立企业级的风险管理体系，并针对不可控风险制定措施。所有部门的负责人都要与风险管理部门合作，收集材料，分析风险数据，完成风险报告，等等。定期分析S公司的风险偏好，风险偏好也是一个公司认识和评价自己的过程，并帮助公司层面评价其从事的各种业务活动。S公司的风险管理组织模式如图所示。图4-1S公司风险管理组织架构模型3基础保障措施3.1资源保障措施3.1.1加强人力资源的管理在现代公司的竞争环境中，人的因素正变得越来越重要，在纺织和服装行业也是如此。宏景公司应充分利用自身优势，积极引进和培养纺织服装行业的人才，并将其安排在适合其发展的岗位上，做到人尽其才。不像一些现有的公司，引进的是人才，但预留的是人才，纯粹是为了所谓的面子工程。简单地说，这意味着把合适的人放在合适的位置上。说起来很简单，但对公司的发展有很大影响。有的人可能适合做办公室工作，有的人可能适合做销售，而有的人在管理岗位上可以发挥自己的专长；如果各有所长，对于企业的发展显然是有利的，反之，不仅不能达到组织的既定目标，还会使员工不满意，从而降低企业的效率，实质上是一种资源的浪费。从本质上讲，这是一种资源的浪费。解决这个问题的办法是进行明智的划分。纺织和纺织品出口行业在培养人才的过程中，应注重纺织品牌的国际创造、推广和营销能力，为其品牌的全球化打下坚实的基础。纺织和纺织品出口行业在积极引进和培养人才的同时，还需要解决如何留住人才的问题。目前，很多企业领导将人才的流失仅仅归咎于物质因素，简单地将人们的需求概括为单纯的物质需求，显然是一种错误的认识，至少是一种不全面的认识。纺织服装企业在提高物质激励的同时，应更加重视精神激励的作用，以更好地激励和保留人才。对于精神激励工作，应特别加强以下几点。首先，设计具有挑战性的工作，使人们在工作中体验到更大的满足感；其次，积极认可优秀的工作表现，使他们的工作得到广泛认可；此外，为技能突出者提供更多的职业发展机会；最后，提供更多的培训和学习机会，使员工的工作水平不断提公司还致力于提供更多的培训和学习机会，使员工能够进一步改进工作，提高技能。人力资源是工人通过教育、培训和经验获得的知识和技能。人力资源战略正日益成为企业战略的重要组成部分，为确保企业目标的实现提供人力资源。公司的经营战略决定了公司的未来发展，而公司的人力资源则是实现公司目标的最重要保障。人力资源的重要性因行业而异。对于一般企业来说，其设备的复杂性和技术水平往往决定了其产品的质量。对于外贸企业来说，人力资源状况往往成为企业能否实现其目标的最关键因素。这是因为：1.在大多数出口行业，包括纺织品出口行业，他们所从事的产品通常是双管齐下的，即生产和对外销售。这种经营状况要求有一批稳定有效的国外客户洽谈、接单的国外销售人员，还必须有能力有效地组织和协调国内厂家进行商品生产的组织人员。2、对于员工的选择，需要考虑以下因素，一是要有一定的专业技能，如较高的外语水平和良好的沟通能力和协调能力；3、合理的分配形式；企业中收入分配形式的充分性决定了企业员工队伍的稳定性和员工的工作积极性。良好的收入分配形式不仅可以防止人才的流失，大大提高员工对企业的忠诚度，而且对引进外部人才也有很大的吸引力。S公司在人力资源战略管理方面的工作可以概括为以下几点。第一，合理使用内部人员。考虑到员工在工作场所的不同表现，每个员工都被分配到适合其发展的岗位，并最大限度地发挥其能力。注重对员工的培训和学习，使他们能够学到最新的技能，拓展工作思路。在招聘外部员工时，我们不仅要看学历，还要看沟通和协作能力，以确保新员工能更快地融入工作。这种结合不仅体现在数量方面，而且还体现在激励机制的更强作用上。例如，以员工持股的形式奖励员工出色的工作表现，以及晋升机会和参加高级培训和发展的机会等。中国纺织和纺织品出口行业需要通过提高研究和设计新的纺织品品种和款式的能力，大力打造品牌，进一步提高国际竞争力。中国的纺织品出口企业也需要自我完善，改善管理，制定更好的激励机制，更好地培养和留住人才，以实现更快更好的发展。自从加入世界贸易组织以来，纺织品出口行业正面临许多新的挑战。这就要求我们整个纺织品出口企业一是要不断提高产品质量和档次，二是要更好地适应国外客户的需求，把服务水平提高到一个新水平，只有这样，广东的纺织品出口才能保持既定的领先地位。3.1.2强化公司对外贸易各种内部控制（1）加强各种凭证的控制首先，控制预付款和在国外开信用证。要明确具体条件、审批程序、审批权限、控制和监督措施，以及监管的主体责任和对外预付款、开具信用证的相应责任。其次，文件控制应确保发票和文件的完整性、合法性、有效性、安全性和及时性，具体规定交付、存储和归档过程中每个环节的要求，以及每个环节的相关部门或人员及相应的责任做出规定，以保证票据单证的完整、合法、有效、安全及传递的及时。通过单证控制，以保证原始信息的完整性，增强会计核算的准确性和客观性。（2）加强结算方式和特殊融资方式的控制首先，控制国际会计方法。明确规定各种结算方式的具体使用条件、适用范围、审批程序、审批权限、使用过程中的风险防范措施以及相关部门或人员的责任。考虑到中国有很大一部分外贸企业使用信用证程序，而信用证欺诈案件频频发生，S公司应特别关注信用证的内部控制。应明确信用证方式在催款、核查、修改和各种业务联系方面的控制措施。加强对外汇账户资金流动和余额的监测，跟踪外汇流入和流出的动态。第二，控制特殊的融资方法。应就进出口关税、信用证包装和出口贴现等融资工具的使用条件、许可程序和权限作出规定，以确保融资业务的合法性、安全性和有效性。（3）加强公司内部监控和审计首先，有组织的交易有控制权。质量控制、检查和检疫总局必须建立国家和国际贸易惯例的登记、调查、宣传和执行制度;建立一个商业活动合法性合法性和遵守情况的预先核查制度，澄清有关事务(人员)、程序、方法和要求;建立商业活动合法性和合规的事先核查制度。建立追踪和监测商业活动合法性和遵守情况的制度，及时发现、制止和纠正非法行为;建立对非法行为进行调查和惩罚的制度。第二，必须加强内部审计监督，在公司内部建立全面的管理，S公司必须任命全职审计师，赋予他们更高的地位和相对独立性，以确保他们履行职责。为了提高公司的盈利能力，该公司可以采用全面的管理方法，严格控制管理费用和开支;与此同时，它们必须制定管理制度，如付款、收取和信贷控制。然而，在该科的实际执行中，往往存在支出、费用超支和不利的会计方法等情况。主要原因是绝大多数非金融员工的财务知识薄弱，对低成本的认识。这要求公司特别重视对非金融人员的金融知识培训，以提高成本意识，并将其转化为知情的日常业务成本和开支控制措施。3.1.2优化企业内部机构设置公司流程的有效运行和职能规划的结构基础是公司的组织结构。公司的组织结构是对工作的明确分工和组织协调，它构成了整个公司管理系统的"框架"。S公司内部组织结构的优化有以下几个方面：（1）优化必须与企业的发展现状和企业战略的实施相联系，是企业组织结构分工优化的原则之一。组织结构必须根据公司管理风格的变化和市场信息的反馈进行调整。(2）工作协调的效率和管理