物业管理降本增效

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行政部“节省增效”的实施方案为乐观响应公司号召，仔细贯彻公司系统掌握降本增效实施方案，千方百计开源节流，实现节省增效的目的。结合行政部自身实际，特制定出如下节省增效方案。

1、加大宣扬，提高部门员工节省增效意识。

1.1、召开行政部所属各部门节省增效专题会议，对系统掌握降本增效实施方案深化贯彻学习，讲解节省增效工作的重要性、紧迫性和长期性，增加行政部全体人员的忧患意识、危机意识和责任感。

1.2、通过宣扬训练，使员工养成例行节省的良好习惯，“从平常的小事做起，节省一度电、一张纸、一滴水等。积少成多，形成“人人节省，反对铺张”的良好风气。

2、行政部节省增效目标：“修旧利废、定额管理、严格掌握、节省增效”。

2.1、办公室（含通讯、监控组）目标：严格把控，根据公司制定的各项款待制度和预算定额发放，仔细做好废旧用品的回收，对于有修复价值的用品，全部回收再利用。

2.1.1、严把流程关：

2.1.1.1、接待单位到办公室领取《内部款待卡》，仔细填写：款待单位、级别及人数。由主管部长签字。如需在外部款待，可由接待单位到办公室领取《外部款待审批卡》，仔细填写款待单位、级别、人数

由主管部长签字，管理部批准方可办理外部款待卡。特别状况需在财宝宾馆款待必需有总经理批准。

2.1.2、严把成本关：

2.1.2.1、款待客户时要严格掌握人数，一般状况下陪餐人员只限于主管部门领导，部门负责人。陪餐人数掌握在客人人数的1/3以下。

2.1.2.2、内部款待：内部款待严格根据公司的“内部款待相关制度”的有关规定进行款待，特别状况的由行政部长批准后方可领取。

2.1.2.3、外部款待可依据款待级别、人数划分为三个标准。А、接待一般级别的人员，烟为20元左右，酒为30—70元，标准为500元/桌。B、款待副总、副局级别的，烟为20-40元左右，酒为70-120元，标准为700元/桌。C、接待总经理、正局级（含本级别）以上的，烟为硬中华或40元以上（特别状况使用软中华），款待卡不限标准。

2.1.2.4、款待烟领用：款待人数与用烟数量为1:4，即客人在5人（包括5人）以内的，领用烟为1盒，按倍数以此类推。同一工作日，接待三批以下来人的，领取烟不得超出2盒。如有特别状况需在会议室接待的需主管部长签字，经行政部长批准后依据来人级别及人数领取适当的款待烟数量。

2.1.3、严把结算关：

2.1.3.1、公司外部就餐费用：每月月末和定点酒店核对当月就餐费用，核实无误后进行汇总，交相关部门进行考核。2.1.3.2、对未经公司领导批准的接待费开支及未经公司领导同意而邀请来客人，相关的接待费开支，公司一律不予报销。

2.1.3.3、对超标准接待开支的费用，超支部分由接待主要负责人担当。

2.1.4、严格掌握办公物品的选购和发放。首先制定了物品配备标准及依据各单位每月实际使用量，合理规定使用额度。

2.1.4.1、空调、电脑、吊扇、办公桌椅等大型物品，首先要招标，然后依据申请上所涉及到的地点、物品、数量来进行现场核对。假如属于新增物品，将现场了解实际状况、是否工作所需，来判定是否配备或物品调配使用；如属于以旧换新的物品，则先核实、然后支配专业人士进行专项检测，来断定是否损坏和能否修复使用。

2.1.4.2、办公用品：办公用品申请程序：首先上交到各单位综合科，由综合科审核筛选，筛选完后上报行政部办公室，办公室依据部门的预算目标，再进行压缩，然后依据压缩完之后的数额，制定各单位办公用品使用额度。

2.1.4.3、各单位对于领用物品，要具体建立物品登记台账，办公室定期核查。分厂由综合科负责，其他单位指定专人负责，便利以后物品调配使用。

2.2、小车队目标：严格执行公司制定的车辆管理制度和预算，做到用车规范，有方案、避开重复和过度用车而造成成本增加。正常状况下，汽车百公里油耗降到12升以下。

2.2.1、要做到对车辆正确操作，不开超速车，开车要高档小油门，不猛加油、猛刹车，车辆不行驶时，严禁长时间在车内开空调取暖，纳凉。

2.2.2、把拼车养成习惯，尽量削减出车次数，让车辆发挥最大作用，把消耗降到最低。

2.2.3、严格按规定保养车辆，使车辆始终处于最佳状态，最大限度地降低修理费用。

2.3、物业队目标:力争做到节省一滴水、一度电，节省使用物业用品。

2.3.1、节电。人人负责，杜绝长明灯。

2.3.2、节水。合理用水，循环用水，杜绝跑冒滴漏，发觉隐患，准时修理。

2.3.3、节材料。合理使用物业用品，坚持做到修旧利废、避开铺张。

2.4、绿化队目标：节省用水，提高树木成活率，达到95%以上，降低购苗成本。

2.4.1、节省用水。在浇灌绿化带的过程中，做到人走水停，杜绝大水浇灌。

2.4.2、提高工作人员的操作水平，对绿化机械常常保养，削减修理费用。

2.4.3、提高树木成活率。加强对绿化带的养护力度，勤浇水、除草，提高苗木的成活率，削减购苗费用。

2.5、食堂目标：仔细执行公司制定的款待预算和定额标准，遵守“既要保证餐饮质量，又要坚持节省每一分”的原则。

2.5.1、在进货渠道上，准时了解市场行情，购物做到“两不买”，即质量不过关的不买、价格昂贵的不买，确保货物的物美价廉。

2.5.2、在日常消耗上，采纳“一切消耗都量化”管理方法，细化到

炒菜放多少油、用多少佐料、用多少煤气等。既保证了饭菜质量，又利于降低餐饮的成本。

2.5.3、在二楼小灶的内外款待方面，严格根据公司的标准，搞好服务，同时要仔细做到以下方面：做好对厨具的日常保养，确保厨具的使用周期。

2.5.4、人人树立节省意识，从节省一滴水、一度电、一立方煤气做起，坚决杜绝“长明灯、长流水”的铺张现象，一经发觉从严考核。

2.5.5、食堂内部人员就餐，坚持能吃多少就打多少的原则，坚决杜绝铺张。

3、其他方面。小事做起，从我做起。

3、1、空调使用：夏天使用空调不能低于26度；冬天使用空调温度掌握在16度，有暖气的房间禁止使用空调。

3、2、电梯使用：上下楼无紧急状况，采纳楼梯步行；

3、3、电话使用：拨打电话时长话短说；

3、4、电脑使用：超过30分钟不使用应关闭计算机显示器；超过1小时不