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天猫双11客服快捷短语设置技巧
在备战双11的各项预备中,客服的培训肯定要放在重中之重。客服是和客户沟通的最前沿,客服的工作做的到位了,大促还能不胜利吗!那么客服在售前、售中、售后针对一些大促的常见问题,如何给出最合理的解释呢,下面我们一起来总结下那些双11大促中客服用到的快捷短语吧!
淘宝客服的一般流程是售前、售中、售后,所以快捷用语的也就适当分为这3个体系。在双十一那天,售前的任务主要是活动预报和设置自动回复,售中的主要任务是处理商品询问问题,售后主要的任务是处理物流,商品存在问题等。以下是总结的一些快捷用语,盼望对各位卖家有所关心。
售前两大任务:活动预报和自动回复
活动预报可以通过短信,邮箱,等方式通知老客户,提高老客户的回访率,快捷用语例如:
(1)亲,欢迎光临xx店,真诚为你服务!双11降落,你我同欢,狂欢购物,全场四折,买任意三件包邮,买得越多,折得越多!亲,赶快下单哦!
(2)为了庆祝双十一,凡光临xx店购买珍宝3件以上的,都有机会抽签赠礼品,活动仅限今日哦!
(3)亲,舒心购物,双十一那天只要满180元以上的都是可以免邮,超级划算的!
自动回复主要针对突发状况或者比较忙的时候设置的,状况如下:
(1)亲,客人比较多,不要焦急哦,您可以先参观店铺的其他珍宝,我会一个一个回复,我已经成了三头六臂了。
(2)亲,吃饭时间到了,优待活动期间任何珍宝都有货,您放心拍下,有任何疑问可以留言,晚点回复您!
(3)亲,掌柜外动身货,特别愧疚没能准时回复您,看到喜爱的珍宝直接拍下,回来联系亲,祝亲生活开心!
做好售中:塑造买家优质印象
售中问题主要包括处理销售过程中的店铺发票,尺寸,色差,价格,质量,快递,发货等问题。
发票
买家:在吗?我买的东西比较多,请问您这里有开发票吗?
商家A:本店供应正规发票,发票随货物一起发给您(您若有需要请您在拍下后备注下就可以了,请放心购买您心仪的珍宝哦)
商家B:本店供应正规发票,只是我们是每月一开,集中寄出的(您若有需要请您在拍下后备注下就可以了,我们会统一以挂号信的方式寄给您,邮费我们出,请放心购买您心仪的珍宝哦)
尺寸
买家:您好!我身高166cm,体重59kg,应当穿多大码才合适呢?
商家A:亲,珍宝详情页有对应身高尺码的,尺码表数据是依据实物测量得出的,亲可以依据自己的实际状况以及个人喜好的松紧度来选择尺码哦!
商家B:亲,我们依据您供应的数据,觉得您比较适合穿这个尺码。但您对您自己的身体的尺码确定要我们更加了解,你可以参照珍宝详情页的尺码表再做定夺哦!
色差
买家:您好!请问您家的珍宝有色差吗,会不会跟实物的颜色有很大区分呢?
商家A:亲,您放心,我们是实物拍摄的哦。
商家B:亲,我们是特地请摄影师拍摄的,有时会由于电脑显示器的亮度调整不同导致消失色差,但是我们都是把色差减到最小的,您可以放心购买。
价格
买家:您好掌柜!请问这个衣服可以再优待些吗?
商家A:亲,双十一期间我们的商品现在有在做活动,已经很廉价了,质量有保证,性价比也很高,您可以看下买家对珍宝的评论。亲,假如想优待的话参与我们的团购,我们可以给您免邮哦!
商家B:亲,为了庆祝双十一,这个衣服我们可以给您免邮,您还有任何喜爱的也可以连续购买,购买越多,优待越多哦!
质量
买家:掌柜,这个衣服质量保证吗,消失问题可以退货吗?
商家A:亲,我们家的珍宝都是自家生产的,生产流程严格监督,消失问题的珍宝是不允许出售的,您大可放心购买哦!假如还是消失质量问题,我们是支持7天内无理由退换哦!
商家B:亲,您放心,我们的衣服在发货之前都是有做检查,保证质量无碍,您也可以查看买家的评价。假如还是消失质量问题,我们是支持7天内无理由退换哦!
快递
买家:这件衣服可以包邮吗?
商家:亲,双十一活动期间,衣服都是出低价销售的,您多买的话我们这边可以给您免邮哦!
买家:掌柜,您家一般发什么快递呢?
商家:亲,我们一般发申通,韵达,您想发其他快递可以拍下备注,不同的快递,运费和达到时间也是不同的。
发货
买家:掌柜,已经拍下了,什么时候可以发货呢,多久可以到?
商家A:亲,我们是统一下午6点发货,省内的一般3天之内到货,省外的一般5-7天到货哦!
商家B:亲,我们是统一下午6点前发货的,省内的一般是3天之内到货,偏远地方如北方下雪地段可能就会久一些,一般是10天内到货,有突发状况可以随时联系我们哦!
售后:品牌形象的加深
买家反应还没收到货。这类问题相对来说比较好解决。可以叫客户或者我们这边帮客户查下物流信息,假如偏远地方的可以跟客户解释下:“亲,帮您查询了下,您的物件正在派送的旅途中,为了您的帅气或漂亮,麻烦您急躁等下,信任很快就到哦!”。假如核实后发觉发错件的立刻跟客户解释下“亲,真的不好意思,由于双十一那天的订单较多,工作人员的失误导致发错件,我这边马上帮您支配发货,同时免邮或者给您点小礼品作为补偿哦,望亲原谅!”
买家收到货后反映发错货。百密必有一疏,特殊是在双十一这个大日子,订单多了,忙起来必会有所疏忽。不管我们是不是发错货,买家一来反映状况,肯定要先安抚对方心情,千万不要推卸责任,这样只会使状况恶化。这个就是我推举的快捷用语:“亲,先不要焦急,可以麻烦您给我发下图片可以吗?我们确认下假如是我们的过失,我们会担当责任哦,感谢!”
1)确认是我们的过失后,首先跟买家赔礼。“亲,真的对不起,给您造成的不便在此严肃向您赔礼。”
2)然后再尽量降低成本的基础上跟买家协商解决的方法,一般我的解决方法有几个:
a.“亲,这样可以吗,您再拍多几件珍宝,然后包邮,帮您优先发货哦!”
b.“亲,我这边帮您返还些钱作为补偿可以吗,真的很愧疚!”
c.“亲,您那边直接退货给我们,或者假如您想换货的也是可以的,邮费都是我们来担当哦!您看这样行吗?”
3)最重要还是要把发货的工作做好
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