部文档配置管理标准规范V

文档配置管理规范版本控制文件状态：[√]初稿[]正式公布[]正在修改[]注销文档编号：保密等级：目前版本：V1.1作者：ydy审核：完成日期：-11-27修改历史记录日期版本作者修改内容-11-06V1.0ydy初稿-11-27V1.1ydy修改步骤图，调整术语和角色职责次序目录1 编写目标 42 适用范围 43 角色及职责 44 名词和术语 55 组织级文档库目录结构及权限说明 65.1 目录结构说明 65.2 权限说明 66 入口准则 67 文档配置管理规范 77.1 文档配置管理步骤图 77.2 活动/步骤说明 87.3 文档配置管理活动 87.3.1 建立项目文档库目录结构 87.3.2 识别配置项 87.3.3 提交配置项 97.3.4 审核配置项 97.3.5 标识并建立基线 107.3.6 公布基线汇报 107.3.7 配置管理活动审核 118 输出及出口准则 119 备份管理 119.1 部门级配置库备份 1110 附件 11编写目标本文档定义了在项目开发过程中实施项目配置管理（仅限于文档）所遵照过程活动。经过在项目标整个开发周期中应用配置管理以建立和维护工作产品完整性。适用范围适适用于互动业务部各类项目开发过程中配置管理活动。名词和术语名词/术语解释CM（ConfigurationManagement）配置管理PM(ProjectManager)

项目经理QMQM（Qualitymanage）质量管理配置管理配置管理是对软件产品及其开发过程和生命周期进行控制、规范一系列方法。其目标是确保软件生命周期中各个阶段全部能得到正确工作结果。配置项纳入配置管理范围工作结果全部是配置项。基线基线是软件文档或源码(或其它产出物)一个稳定版本,它是深入开发基础。角色及职责角色职责角色组员配置管理员依据项目特点，建立该项目文档库目录结构；为项目组组员分配配置库访问权限；和项目经理、QM沟通确定配置项；对提交配置项进行命名和类别审核及调整；负责受控库中全部基线类配置项管理；CM依据配置管理规范要求，建立对应基线并公布基线汇报；依据计划进行配置审计并提交配置汇报；CM（假如CM人员缺失，需项目经理负担对应职责；）项目经理参与讨论文档库目录结构；参与配置库访问权限确实定；参与沟通确定项目标配置项；跟踪已纳入基线配置项项目经理配置项责任人按命名规则命名配置项；按计划提交配置项；如有基线变更需求，需提交变更后配置项；开发责任人测试责任人产品经理QM&CMQM参与讨论文档库目录结构；参与配置库访问权限确实定；参与沟通确定项目标配置项；对配置管理过程进行审核；部门级质量相关配置项管理；QM组织级文档库目录结构及权限说明目录结构说明配置库关键存放部门级相关资料、各中心相关资料和项目受控资料。目录名称配置库关键存放部门级相关资料、各中心相关资料和项目受控资料。目录名称存放内容剪裁要求部门级用于存放步骤、规范和模板等不受管控，可依据业务线实际情况增补项目文档（受控文档）用于存放项目各个里程碑输出结果，并需项目结束后上传到组织级配置库不可剪裁开发文档存放所属职能过程资料不受管控，依据部门组织结构建立测试文档存放所属职能过程资料不受管控，依据部门组织结构建立……注：各中心按版本每个版本下面包含项目准备、需求搜集、产品设计、运行方案、项目计划、项目总结，部分特殊业务线能够依据各中心特点添加目录。权限说明目录结构权限分配见《目录结构权限分配表.xlsx》入口准则项目已立项文档配置管理规范文档配置管理步骤图步骤图-1活动/步骤说明文档配置管理活动详述本活动实施过程和实施要求。建立项目文档库目录结构【规范7.3-1】立项后，项目经理通知CM完成项目组员权限分配及调整，对于人员变更时，配置管理人员立即调整配置库权限，权限调整参考《目录结构权限分配表》；【规范7.3-2】CM依据项目特点，对组织级文档库目录结构进行裁剪形成该项目文档库目录结构，并完成《项目文档库目录结构》同时和项目组及相关组员；识别配置项【规范7.3-3】项目经理、CM&QM共同确定配置项范围，包含两类：基线类：产品类文档（PRD、UI&UE）、技术方案；受控类：测试计划、测试方案/策略、布署/升级方案、拨测计划、拨测汇报、测试汇报、产品介绍PPT、客服文档、FAQ、用户手册等北窗要求文档、项目计划、项目总结、开发联调汇报等；注：配置项范围依据各自部门实际情况来确定，对于不适用配置项可对应剪裁：序#配置项名称所属中心要求部门是否可剪裁1产品类文档（PRD、UI&UE）产品中心（依据各业务线协议要求实施）否2技术方案开发中心（依据各业务线协议要求实施）是3测试计划测试中心（依据各业务线协议要求实施）否4测试方案/策略测试中心（依据各业务线协议要求实施）否5布署/升级方案开发中心（依据各业务线协议要求实施）否6拨测计划测试中心（依据各业务线协议要求实施）否7拨测汇报测试中心（依据各业务线协议要求实施）否8测试汇报测试中心（依据各业务线协议要求实施）否9产品介绍PPT产品中心（依据各业务线协议要求实施）否10客服文档运行支撑部（依据各业务线协议要求实施）否11FAQ运行支撑部（依据各业务线协议要求实施）否12用户手册运行支撑部（依据各业务线协议要求实施）否13项目计划项目经理（依据各业务线协议要求实施）否14项目周/日/月报项目经理（依据各业务线协议要求实施）否15项目总结项目经理（依据各业务线协议要求实施）是16开发联调汇报开发中心（依据各业务线协议要求实施）是【规范7.3-4】CM将基线类及受控类配置项纳入《配置管理计划》，并同时和项目组及相关组员；【规范7.3-5】各业务线配置项责任人按计划做配置项检验，检验结果统计在配置项汇报中；提交配置项【规范7.3-6】各业务线配置项责任人按计划立即提交受控类文档到指定目录中，提交时填写说明日志；基线类配置项按计划提交并通知配置管理员；审核配置项【规范7.3-7】CM对提交配置项，遵照配置项命名规则进行命名和类别审核及调整：新媒传信_xx业务部门_类别(规范/模版/汇报)_xxx项目/版本_文档名称比如：新媒传信_小区产品部部_汇报_飞信同学独立用户端iPhone1.1.0_测试汇报.doc【规范7.3-8】CM依据配置管理计划审核配置项提交立即性，如未按计划提交配置项应发出提醒；【规范7.3-9】变更后配置项，在重新纳入基线前，配置工程师应再次审核，关键需要审核配置项变更是否按要求变更；标识并建立基线【规范7.3-10】各业务部门配置管理员依据要求配置管理规范要求，建立对应基线并更新配置想汇报：基线范围：现在需要纳入基线配置项为：产品类文档（PRD、UI&UE）、技术方案定义首次基线：对于首次纳入基线配置项，应在配置项经过评审、修改和确定后，提交到配置库中，并发送配置项纳入基线申请邮件给部门配置管理员，配置管理员建立基线，并更新配置管理汇报中对应内容；定义变更基线：已经纳入基线配置项，如需发生变更，配置项责任人需组织变更讨论并公布变更通知，依据讨论结果进行配置项变更，再重新进行评审、修改和确定后，再次提交到配置库中（提交时需填写变更备注说明），并发送配置项纳入基线申请邮件给部门配置管理员，配置管理员建立基线，并更新配置管理汇报中对应内容；公布基线汇报【规范7.3-11】基线建立/变更后，CM立即邮件通知项目组基线相关信息（含文档名称、tag号、路径等）；【规范7.3-12】基线建立后，若存在基线变更需求，配置项责任人需重新提交变更后配置项，进入重新建立基线步骤；配置管理活动审核【规范7.3-12】QM依据质量确保计划进行配置管理活动审核，并公布质量确保汇报。输出及出口准则输出：配置管理计划、基线汇报、配置管理审核汇报中全部问题全