外部活动与赞助管理制度

外部活动与赞助管理制度一、背景和目的为了加强对企业外部活动和赞助管理的有效监管，规范外部活动和赞助程序，保证资源的合理利用和企业形象的良好呈现，特订立本制度。本制度旨在明确外部活动和赞助的管理原则、流程和责任，保证外部活动和赞助与企业战略目标全都，同时要求合规、透亮，确保资金使用合理、效果可衡量。二、适用范围本制度适用于本企业及其全体员工，包含但不限于对外公关活动、行业会议、赛事赞助等的组织、布置和管理。三、管理原则战略全都性原则：外部活动和赞助必需与企业战略目标相全都，符合企业的核心价值观和业务发展方向。合规性原则：外部活动和赞助必需符合相关法律法规和内部规章制度的要求，不得违反国家法律法规和社会公德。风险掌控原则：外部活动和赞助需进行风险评估和掌控，确保活动的安全可控，避开或降低可能带来的负面影响。公平竞争原则：外部活动和赞助应当依据公正、公平、公开的原则进行，不得鄙视、偏袒或利用职权谋取不正当利益。四、管理流程1.外部活动管理流程（1）活动申请任何外部活动需提前进行申请，由活动申请人填写《外部活动申请表》，包含活动名称、目的、时间、地方、预算等信息，并提交至相关部门审批。（2）活动评估相关部门应对申请进行评估，并依据评估结果决议是否批准该活动，并订立相应的掌控措施和风险应对方案。（3）活动执行一旦活动批准，活动执行人应依照申请表中的要求组织活动，并确保活动的安全、顺利进行。（4）活动跟踪和总结活动执行结束后，相关部门应对活动进行跟踪和总结，分析活动效果和问题，并提出改进看法。2.赞助管理流程（1）赞助申请任何赞助需提前进行申请，由赞助申请人填写《赞助申请表》，包含赞助对象、目的、金额、预期效果等信息，并提交至相关部门审批。（2）赞助评估相关部门应对赞助申请进行评估，审查赞助对象的商业背景、声誉、影响力等，并依据评估结果决议是否批准该赞助，并订立相应的合同和执行计划。（3）赞助执行一旦赞助批准，赞助执行人应依照合同和执行计划的要求进行赞助，并及时跟进赞助活动的进展和效果。（4）赞助监控和评估相关部门应对赞助活动进行监控和评估，确保赞助资金的合理使用，并及时处理可能存在的问题。五、责任分工董事会：负责审批和监督大额的外部活动和赞助，确保其与企业发展战略的全都性。相关部门：负责外部活动和赞助的组织和管理，包含活动申请、评估、执行、跟踪和总结等工作。活动申请人或赞助申请人：负责申请相关活动或赞助，并依照要求供应相关信息和料子。活动执行人或赞助执行人：负责具体组织和执行活动或赞助，并确保依照要求完成活动或赞助的目标。内部审计：负责对外部活动和赞助进行监督和审计，确保活动和赞助的合规性和效果。全体员工：应遵守本制度，乐观参加外部活动和赞助，并严格遵守相关规定和要求。六、监督和评估内部审计部门定期对外部活动和赞助进行审计，检查活动和赞助的合规性和效果，并及时提出改进建议。投诉渠道开放给全部员工，任何对外部活动和赞助有关的投诉或举报，内部审计部门应及时处理并妥当解决。董事会对外部活动和赞助的执行情况进行定期评估，并依据评估结果进行调整和优化。七、惩罚措施任何违反本制度的行为，将依照企业相关规