信息技术采购管理制度

信息技术采购管理制度一、背景与目的信息技术（IT）在现代企业的运营中扮演侧紧要的角色，其合理采购与管理对企业的发展至关紧要。为规范信息技术采购行为，提高采购效率和透亮度，订立本《信息技术采购管理制度》。二、适用范围本制度适用于我公司全部部门、岗位，以及与我公司合作的供应商和承包商。三、采购流程1.需求确定阶段1.1部门或项目经理发现信息技术需求，向IT部门提出采购申请。1.2IT部门评估需求的合理性和紧迫程度，并与需求方沟通明确采购需求。1.3IT部门依据需求订立采购计划，包含项目描述、预算、采购方式等，并提交给高层管理人员审批。2.招标与评审阶段2.1假如采购金额超出公司规定的招标门槛，IT部门将组织编写招标文件，包含采购需求描述、技术要求、合同条款等，并发布招标公告。2.2供应商依照招标文件要求提交投标文件。2.3IT部门成立采购评审小组，对投标文件进行评审，依据技术、价格、交货期等指标综合评定供应商。2.4IT部门将评审结果上报给高层管理人员审批。3.合同签订阶段3.1IT部门与中标供应商联系，商讨合同细节，并起草合同草案。3.2合同草案经由法务部门审核，并提交高层管理人员审批。3.3经高层管理人员批准后，由IT部门与供应商进行合同签订。4.供货与验收阶段4.1供应商依照合同商定的交货期进行供货。4.2IT部门与相关部门共同组织验收，核对交付物与合同要求是否全都。4.3如发现交付物不符合合同要求或存在质量问题，IT部门有权拒收并要求供应商进行更换或修复。5.质保与售后服务阶段5.1供应商按合同商定供应质保期内的售后服务和技术支持。5.2IT部门与供应商保持紧密沟通，及时反馈问题和需求，并进行问题跟踪和解决。四、采购授权和责任1.采购授权1.1采购金额低于公司规定的授权金额的，由IT部门负责授权。1.2采购金额高于公司规定的授权金额的，需要高层管理人员审批授权。2.采购责任2.1IT部门负责订立和执行信息技术采购计划，参加需求确定、招标与评审、合同签订、验收等工作。2.2其他部门或项目经理负责提出合理的信息技术采购需求，并搭配IT部门进行采购流程的跟进和协调。2.3供应商负责定时交付产品和供应售后服务，并确保产品质量符合合同要求。五、采购监督与评估1.采购监督1.1内部审计部门对公司的信息技术采购活动进行定期监督和检查，确保采购过程合规、公正、透亮。1.2内部审计部门将监督结果报告上报给高层管理人员，并提出改进建议。2.采购评估2.1IT部门负责对采购流程和供应商绩效进行评估，并将评估结果及时反馈给高层管理人员。2.2高层管理人员依据评估结果，订立采购相关决策，调整采购策略和流程。六、附则6.1本制度由IT部门负责修订和解释，经高层管理人员审批通过后生效。6.2本制度的修订必需符合公司相关法律法规，且不得违反国家法律法规。6.3本制度同时适用于公司内外部的信息技术采购活动，包含购置、租赁、维护、软件等相关服务。6.4本制度自颁布之日起实施。结束语本制度的发布旨在规范我公司的信息技术采购行为，提高采购